Biên bản kiểm tra điều kiện an toàn cháy nổ đối với kho chứa vải là tài liệu bắt buộc trong ngành dệt may. Thủ tục thực hiện như thế nào? Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết, nhanh chóng và chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về biên bản kiểm tra điều kiện an toàn cháy nổ đối với kho chứa vải
Biên bản kiểm tra điều kiện an toàn cháy nổ đối với kho chứa vải là văn bản chính thức do cơ quan Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy và Cứu nạn cứu hộ (PCCC & CNCH) lập sau khi thực hiện kiểm tra thực địa kho chứa vải của doanh nghiệp. Tài liệu này xác nhận kho đã đáp ứng đủ hoặc chưa đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định của pháp luật.
Kho chứa vải là khu vực có nguy cơ cháy nổ cao, do đặc điểm dễ bắt lửa và giữ lửa lâu của các loại sợi tổng hợp, bông, vải pha. Do đó, việc đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy không chỉ mang tính bắt buộc về pháp lý, mà còn là biện pháp phòng ngừa rủi ro và bảo vệ tài sản doanh nghiệp.
Theo quy định tại Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 (sửa đổi, bổ sung 2013), Nghị định 136/2020/NĐ-CP và Thông tư 149/2020/TT-BCA, các cơ sở có kho chứa vải với diện tích hoặc công suất nhất định thuộc danh mục phải:
Thực hiện thiết kế, thẩm duyệt và nghiệm thu hệ thống PCCC;
Đăng ký kiểm tra và lập biên bản xác nhận điều kiện an toàn PCCC trước khi đưa vào hoạt động.
Biên bản kiểm tra điều kiện an toàn cháy nổ là cơ sở để được cấp văn bản thẩm duyệt PCCC, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (nếu có yêu cầu), đồng thời là tài liệu quan trọng phục vụ công tác thanh tra, bảo hiểm cháy nổ bắt buộc và đầu tư sản xuất.
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn, lập hồ sơ và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan PCCC để xin biên bản kiểm tra an toàn cháy nổ nhanh chóng – hợp pháp – đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
2. Trình tự thủ tục lập biên bản kiểm tra điều kiện an toàn cháy nổ kho chứa vải
Để được lập biên bản kiểm tra điều kiện an toàn PCCC, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình sau:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và điều kiện kỹ thuật PCCC tại kho
Doanh nghiệp tổ chức kiểm tra nội bộ và hoàn thiện hệ thống kỹ thuật như bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, lối thoát hiểm, nội quy PCCC, sơ đồ thoát nạn, đồng thời chuẩn bị hồ sơ pháp lý.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị kiểm tra điều kiện an toàn PCCC
Hồ sơ được nộp tại Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH – Công an tỉnh hoặc huyện nơi đặt kho chứa vải. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
- Bước 3: Cơ quan PCCC tiếp nhận và lên lịch kiểm tra
Sau khi hồ sơ hợp lệ, trong vòng 5 – 7 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ cử đoàn kiểm tra đến thực địa để đánh giá thực tế các điều kiện phòng cháy chữa cháy của kho.
- Bước 4: Tiến hành kiểm tra tại kho chứa vải
Đoàn kiểm tra sẽ đối chiếu thực trạng kho với hồ sơ, kiểm tra hệ thống kỹ thuật, tổ chức huấn luyện PCCC, khả năng thoát hiểm, nội quy – biển báo, nhật ký kiểm tra thiết bị…
- Bước 5: Lập biên bản kiểm tra điều kiện an toàn cháy nổ
Sau kiểm tra, nếu đủ điều kiện, cơ quan PCCC sẽ lập biên bản kiểm tra điều kiện an toàn PCCC, ghi rõ nội dung đã đạt, những nội dung cần khắc phục (nếu có). Biên bản có chữ ký xác nhận của đoàn kiểm tra và đại diện doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ đề nghị kiểm tra điều kiện an toàn cháy nổ đối với kho chứa vải
Hồ sơ gửi đến cơ quan Cảnh sát PCCC để đăng ký kiểm tra gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị kiểm tra điều kiện an toàn PCCC (theo mẫu)
Ghi rõ địa chỉ kho, loại hình hoạt động, quy mô kho, người đại diện… - Bản vẽ mặt bằng và sơ đồ bố trí kho chứa vải
Thể hiện vị trí các lối thoát nạn, thiết bị chữa cháy, khu vực lưu trữ… - Tài liệu kỹ thuật hệ thống PCCC
Gồm sơ đồ hệ thống báo cháy, chữa cháy, vị trí bình chữa cháy, máy bơm, đèn chỉ dẫn… - Hồ sơ thẩm duyệt thiết kế hệ thống PCCC (nếu có)
Nếu kho nằm trong diện phải thẩm duyệt theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, cần nộp thêm hồ sơ thiết kế được phê duyệt. - Biên bản huấn luyện PCCC cho nhân viên
Chứng minh lực lượng tại chỗ đã được huấn luyện nghiệp vụ PCCC. - Biên bản kiểm tra định kỳ thiết bị chữa cháy
Thể hiện bình chữa cháy, hệ thống nước chữa cháy, báo cháy… đã được kiểm định, kiểm tra định kỳ đúng hạn. - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê kho (nếu không phải chủ sở hữu)
Chứng minh quyền sử dụng hợp pháp mặt bằng chứa hàng.
4. Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản kiểm tra an toàn cháy nổ kho chứa vải
Thứ nhất, kho chứa vải có nguy cơ cháy rất cao nên yêu cầu PCCC rất nghiêm ngặt
Các loại vải như cotton, polyester, sợi tổng hợp rất dễ bén lửa và phát tán cháy nhanh. Do đó, các kho này cần:
Có hệ thống chữa cháy tự động hoặc tối thiểu là bình chữa cháy di động đủ số lượng;
Lối thoát nạn không bị cản trở, có biển báo phát sáng và đèn chiếu sáng khẩn cấp;
Đảm bảo khoảng cách an toàn giữa khu chứa và khu vực sản xuất, hành chính.
Thứ hai, cần kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ và thiết bị trước ngày kiểm tra
Nhiều trường hợp bị lập biên bản không đạt do:
Bình chữa cháy đã hết hạn hoặc không tem kiểm định;
Không có nội quy, sơ đồ thoát nạn;
Không tổ chức huấn luyện PCCC;
Kho chứa lộn xộn, bịt lối thoát hiểm.
Thứ ba, biên bản kiểm tra là cơ sở cho các thủ tục tiếp theo
Nếu không có biên bản kiểm tra điều kiện an toàn PCCC, doanh nghiệp không được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC, không được mua bảo hiểm cháy nổ và không được hoạt động chính thức đối với nhiều lĩnh vực.
Thứ tư, thời gian kiểm tra và hoàn tất hồ sơ thường kéo dài nếu không chuyên nghiệp
Doanh nghiệp nên có người đại diện làm việc thường xuyên với cơ quan công an, chuẩn bị kỹ lưỡng trước ngày kiểm tra và sẵn sàng khắc phục nếu có yêu cầu bổ sung.
Thứ năm, nên sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu
Thay vì tự chuẩn bị, mất thời gian, rủi ro bị từ chối hoặc chậm trễ trong xử lý, việc sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói của Luật PVL Group giúp:
Hướng dẫn cải tạo kho đạt chuẩn PCCC;
Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ đúng quy định;
Đại diện nộp hồ sơ và phối hợp đoàn kiểm tra;
Hỗ trợ nhanh nếu có yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ lập biên bản kiểm tra an toàn PCCC kho chứa vải chuyên nghiệp và uy tín
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn, hỗ trợ pháp lý và kỹ thuật cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dệt may, logistic, thương mại, bao gồm:
Tư vấn điều kiện PCCC áp dụng cho kho vải, kho chứa hàng dễ cháy;
Hỗ trợ thiết kế hệ thống PCCC, bố trí mặt bằng, lập hồ sơ theo quy định;
Soạn thảo, nộp hồ sơ xin kiểm tra điều kiện an toàn cháy nổ;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Cảnh sát PCCC và nhận biên bản kiểm tra;
Hướng dẫn khắc phục nếu không đạt và xin kiểm tra lại.
Chúng tôi đã hỗ trợ hàng trăm kho chứa hàng trên toàn quốc đạt điều kiện an toàn PCCC, giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật và an toàn tuyệt đối trong vận hành.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục lập biên bản kiểm tra PCCC – Nhanh chóng – Chính xác – Uy tín.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
