Biên bản kiểm tra an toàn cháy nổ, môi trường tại cơ sở lưu trữ và kinh doanh xi măng là cơ sở bắt buộc để hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt khi vận hành và kinh doanh vật liệu xây dựng. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về biên bản kiểm tra an toàn cháy nổ, môi trường tại cơ sở lưu trữ và kinh doanh xi măng
Cơ sở lưu trữ và kinh doanh xi măng là một loại hình kho vật liệu xây dựng có nguy cơ gây bụi mịn, ô nhiễm không khí, rò rỉ hóa chất, thậm chí phát sinh cháy nổ do thiết bị điện, nhiệt độ cao hoặc do bảo quản sai quy cách. Vì vậy, theo quy định pháp luật Việt Nam, các cơ sở này bắt buộc phải được kiểm tra điều kiện an toàn về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và kiểm tra về tiêu chuẩn môi trường trước và trong quá trình hoạt động.
Biên bản kiểm tra an toàn cháy nổ, môi trường là tài liệu pháp lý ghi nhận kết quả đánh giá của cơ quan nhà nước đối với thực trạng vận hành, điều kiện bảo đảm an toàn tại kho chứa xi măng. Đây là căn cứ bắt buộc để doanh nghiệp:
Xin cấp giấy phép PCCC, giấy xác nhận đăng ký môi trường.
Xin giấy phép kinh doanh VLXD, giấy phép xây dựng kho bãi.
Tham gia đấu thầu, giao kết hợp đồng cung ứng vật liệu.
Được tiếp tục duy trì hoạt động hợp pháp trong các đợt kiểm tra định kỳ.
Việc không có biên bản kiểm tra này sẽ khiến doanh nghiệp dễ bị xử phạt theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP về PCCC và Nghị định 45/2022/NĐ-CP về bảo vệ môi trường. Đồng thời, trong trường hợp xảy ra cháy nổ, thiệt hại về môi trường, doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm dân sự, hành chính, thậm chí hình sự nếu không có hồ sơ pháp lý chứng minh đủ điều kiện hoạt động.
2. Trình tự thủ tục kiểm tra và lập biên bản an toàn cháy nổ, môi trường tại kho xi măng
Để được cấp biên bản kiểm tra an toàn PCCC và môi trường cho kho xi măng, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị kiểm tra
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan Cảnh sát PCCC và Phòng Tài nguyên – Môi trường, bao gồm các tài liệu pháp lý, bản vẽ mặt bằng kho, quy trình vận hành, danh mục trang thiết bị phòng cháy và hệ thống thu gom bụi, nước thải, v.v.
Bước 2: Gửi văn bản đề nghị kiểm tra đến cơ quan chức năng
Tùy theo từng địa phương, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Đội Cảnh sát PCCC cấp quận/huyện (về cháy nổ) và Phòng Tài nguyên – Môi trường cấp huyện hoặc tỉnh (về môi trường).
Bước 3: Cơ quan chức năng thẩm định và tổ chức kiểm tra thực địa
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, đoàn kiểm tra sẽ xuống hiện trường để đánh giá tình trạng thực tế của kho, trong đó bao gồm:
Kiểm tra trang thiết bị PCCC (bình chữa cháy, vòi phun, hệ thống báo cháy).
Kiểm tra sơ đồ thoát hiểm, khoảng cách an toàn, đường giao thông nội bộ.
Kiểm tra các chỉ số môi trường: bụi, tiếng ồn, rác thải xây dựng, nước mưa chảy tràn.
Đánh giá việc tuân thủ quy trình vận hành, bảo quản xi măng.
Phỏng vấn nhân sự về kỹ năng xử lý sự cố cháy, đổ vỡ, rò rỉ vật liệu.
Bước 4: Lập biên bản kiểm tra hiện trạng
Nếu đạt yêu cầu, đoàn kiểm tra sẽ lập biên bản ghi nhận kết quả kiểm tra an toàn cháy nổ và môi trường, nêu rõ mức độ đáp ứng các tiêu chí pháp lý, kiến nghị cải thiện (nếu có) và xác nhận cơ sở đủ điều kiện hoạt động.
Bước 5: Sử dụng biên bản trong các thủ tục pháp lý liên quan
Biên bản kiểm tra là tài liệu bắt buộc để doanh nghiệp sử dụng trong các thủ tục xin cấp giấy chứng nhận PCCC, giấy phép môi trường, báo cáo định kỳ hoặc đăng ký kinh doanh, xây dựng kho bãi.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện kiểm tra và lập biên bản
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để gửi đến cơ quan kiểm tra, bao gồm:
Văn bản đề nghị kiểm tra điều kiện an toàn PCCC và môi trường.
Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
Bản vẽ mặt bằng tổng thể kho và sơ đồ vị trí thoát nạn.
Danh mục trang thiết bị PCCC, bản sao giấy chứng nhận kiểm định thiết bị (nếu có).
Nội quy PCCC và quy trình xử lý cháy nổ tại kho.
Bằng chứng đào tạo nhân sự PCCC (chứng chỉ, danh sách tham gia huấn luyện).
Bản mô tả biện pháp thu gom bụi, xử lý nước thải, tiếng ồn, rác thải từ xi măng.
Báo cáo cam kết bảo vệ môi trường hoặc giấy xác nhận đăng ký môi trường (nếu đã có).
Các hình ảnh thực tế về kho bãi, hệ thống bảo quản, biển báo an toàn, lối thoát hiểm.
Tất cả tài liệu cần được ký tên, đóng dấu pháp nhân và trình bày rõ ràng, dễ hiểu để đoàn kiểm tra dễ dàng đánh giá và đối chiếu với hiện trạng thực tế.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện kiểm tra và lập biên bản an toàn cháy nổ, môi trường tại kho xi măng
Biên bản kiểm tra chỉ có giá trị trong thời gian nhất định
Thông thường, biên bản kiểm tra an toàn PCCC và môi trường chỉ có giá trị trong 12 tháng kể từ ngày lập. Doanh nghiệp cần chủ động gia hạn hoặc xin kiểm tra lại định kỳ để duy trì hiệu lực hồ sơ pháp lý.
Không được sử dụng biên bản cũ, sai địa điểm hoặc giả mạo hồ sơ
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính xác thực của hồ sơ và hiện trạng kho. Nếu phát hiện doanh nghiệp dùng biên bản không đúng địa chỉ, không phải do cơ quan có thẩm quyền cấp, sẽ bị xử phạt nghiêm khắc và có thể bị đình chỉ hoạt động.
Trang thiết bị phòng cháy và bảo vệ môi trường phải lắp đặt đầy đủ và hoạt động tốt
Không chỉ lắp đặt để đối phó kiểm tra, doanh nghiệp phải duy trì trạng thái hoạt động liên tục của hệ thống PCCC, biển báo, thiết bị hút bụi, thu gom nước thải, xử lý tiếng ồn, che chắn vật liệu… để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình hoạt động.
Nội dung biên bản có thể bao gồm các yêu cầu cải thiện bổ sung
Nếu chưa đạt một số tiêu chí, đoàn kiểm tra có thể đề nghị doanh nghiệp bổ sung thiết bị, cải tạo cơ sở hạ tầng hoặc đào tạo lại nhân sự trước khi xác nhận đạt yêu cầu. Doanh nghiệp nên phối hợp và thực hiện nghiêm túc để tránh bị từ chối cấp các loại giấy phép liên quan.
Lưu trữ biên bản cẩn thận để phục vụ thanh kiểm tra, bảo hiểm, xử lý sự cố
Trong trường hợp xảy ra sự cố cháy nổ, ô nhiễm môi trường, việc có biên bản kiểm tra đầy đủ, đạt chuẩn là yếu tố quan trọng để bảo hiểm chi trả hoặc giảm nhẹ trách nhiệm pháp lý cho doanh nghiệp.
5. Luật PVL Group – Đơn vị chuyên hỗ trợ kiểm tra, lập biên bản PCCC và môi trường cho kho xi măng
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực VLXD, logistics, kho bãi và xây dựng, Luật PVL Group tự hào là đơn vị uy tín hỗ trợ trọn gói thủ tục kiểm tra, lập biên bản an toàn cháy nổ, môi trường tại các kho chứa, điểm lưu trữ và kinh doanh xi măng.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn các quy định pháp luật mới nhất về an toàn PCCC và môi trường.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, biện pháp kỹ thuật phù hợp với từng loại kho.
Soạn thảo văn bản, nội quy, quy trình và biểu mẫu chuyên nghiệp.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan Công an PCCC, Phòng Tài nguyên – Môi trường.
Hỗ trợ huấn luyện PCCC, bố trí thiết bị và đánh giá rủi ro môi trường tại kho.
Giám sát, theo dõi và tiếp nhận kết quả kiểm tra, bàn giao biên bản hợp lệ.
Tư vấn duy trì điều kiện pháp lý, cập nhật hồ sơ định kỳ, xử lý tình huống phát sinh.
Lý do chọn Luật PVL Group:
Am hiểu chuyên sâu trong lĩnh vực kho vận VLXD và pháp lý môi trường.
Kết nối chặt chẽ với các cơ quan chức năng tại địa phương.
Xử lý nhanh – hồ sơ đầy đủ – hỗ trợ tận nơi.
Cam kết rõ ràng, chi phí minh bạch, bảo mật thông tin.
Nếu doanh nghiệp bạn đang xây dựng hoặc vận hành kho chứa xi măng, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để đảm bảo mọi điều kiện pháp lý được thực hiện đúng, đủ và kịp thời.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
