Báo cáo hoàn thành thi công gửi Sở Xây dựng hoặc UBND cấp huyện/quận là gì? Đây là thủ tục bắt buộc để xác nhận công trình đã thi công xong và đủ điều kiện nghiệm thu, đưa vào sử dụng theo quy định pháp luật. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về báo cáo hoàn thành thi công gửi Sở Xây dựng hoặc UBND cấp huyện/quận là gì?
Báo cáo hoàn thành thi công xây dựng là văn bản do chủ đầu tư lập và gửi đến Sở Xây dựng hoặc UBND cấp huyện/quận (tùy theo thẩm quyền) nhằm xác nhận công trình đã được thi công xong theo đúng giấy phép xây dựng và hồ sơ thiết kế được phê duyệt. Đây là căn cứ quan trọng để thực hiện thủ tục nghiệm thu, cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình (sổ hồng) và đưa công trình vào sử dụng hợp pháp.
Căn cứ pháp lý gồm:
Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020)
Nghị định 06/2021/NĐ-CP về quản lý chất lượng, thi công xây dựng công trình
Thông tư 10/2021/TT-BXD hướng dẫn chi tiết về quản lý thi công
Theo quy định, mọi công trình xây dựng có giấy phép hợp lệ, sau khi hoàn thành phần thi công đều phải thực hiện báo cáo hoàn thành thi công để cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra, tiếp nhận hoặc phối hợp tổ chức kiểm tra hiện trạng.
Việc không báo cáo hoặc báo cáo sai thực tế có thể dẫn đến việc không được nghiệm thu, bị xử phạt hành chính và không được công nhận sở hữu công trình.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình lập báo cáo hoàn thành thi công – đúng chuẩn kỹ thuật, hợp pháp và nhanh chóng.
2. Trình tự thủ tục báo cáo hoàn thành thi công gửi Sở Xây dựng hoặc UBND cấp huyện/quận như thế nào?
Trình tự thực hiện thủ tục báo cáo hoàn thành thi công gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Rà soát và chuẩn bị hồ sơ hoàn công
Sau khi công trình xây dựng hoàn tất, chủ đầu tư hoặc đơn vị thi công cần kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ kỹ thuật, nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu từng hạng mục để lập bộ hồ sơ hoàn công đầy đủ.
Bước 2: Lập báo cáo hoàn thành thi công xây dựng công trình
Báo cáo cần thể hiện rõ:
Tên công trình, địa điểm xây dựng
Quy mô, kết cấu chính, diện tích, chiều cao
Ngày khởi công – ngày hoàn thành
Đơn vị thiết kế, giám sát, thi công
Tình trạng thi công thực tế có phù hợp với giấy phép xây dựng hay không
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo loại công trình, thẩm quyền tiếp nhận báo cáo hoàn thành thi công như sau:
Sở Xây dựng: đối với công trình cấp I, II, III hoặc công trình do UBND tỉnh phân cấp
UBND cấp huyện/quận: đối với công trình nhà ở riêng lẻ, công trình cấp IV, công trình nhỏ lẻ khác
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố.
Bước 4: Cơ quan quản lý tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thực địa (nếu cần thiết) và rà soát tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đạt yêu cầu, sẽ ghi nhận việc hoàn thành thi công công trình, là căn cứ để làm thủ tục cấp sổ hồng hoặc nghiệm thu đưa vào sử dụng.
Luật PVL Group hỗ trợ khách hàng toàn bộ quy trình báo cáo hoàn thành thi công – từ rà soát hiện trạng, chuẩn bị hồ sơ, đến nộp và làm việc với cơ quan chức năng để đảm bảo kết quả thuận lợi và đúng thời hạn.
3. Thành phần hồ sơ báo cáo hoàn thành thi công gửi Sở Xây dựng hoặc UBND cấp huyện/quận gồm những gì?
Tùy theo loại công trình, hồ sơ báo cáo hoàn thành thi công gồm các tài liệu chủ yếu như sau:
Văn bản báo cáo hoàn thành thi công xây dựng theo mẫu quy định
Giấy phép xây dựng đã được cấp
Hồ sơ hoàn công, gồm:
Nhật ký thi công xây dựng
Biên bản nghiệm thu vật liệu, nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn thi công
Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình
Bản vẽ hoàn công (bản vẽ thể hiện đúng hiện trạng xây dựng so với thiết kế)
Hợp đồng và chứng chỉ năng lực của đơn vị thiết kế, giám sát, thi công
Biên bản kiểm tra an toàn công trình (nếu có)
Ảnh chụp hiện trạng công trình sau thi công
Tờ khai đăng ký biến động quyền sở hữu công trình (nếu đồng thời làm thủ tục cấp sổ hồng)
Trường hợp công trình có yêu cầu báo cáo đánh giá tác động môi trường, phòng cháy chữa cháy, hoặc công trình công nghiệp, hồ sơ cần bổ sung các văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ chuyên ngành tương ứng.
Luật PVL Group hỗ trợ rà soát toàn bộ hồ sơ và thực hiện thay khách hàng các bước hoàn thiện, in ấn, số hóa và nộp hồ sơ đúng mẫu biểu theo quy định pháp luật hiện hành.
4. Những lưu ý quan trọng khi báo cáo hoàn thành thi công gửi Sở Xây dựng hoặc UBND cấp huyện/quận
- Không để công trình đưa vào sử dụng khi chưa có xác nhận hoàn thành
Việc sử dụng công trình khi chưa được cơ quan nhà nước xác nhận hoàn thành là vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt hành chính từ 20 – 70 triệu đồng và bị buộc khắc phục hậu quả. - Bản vẽ hoàn công phải đúng hiện trạng thi công
Đây là lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại. Trường hợp thi công có thay đổi so với thiết kế ban đầu (diện tích, cao độ, vật liệu), phải có văn bản giải trình và phê duyệt điều chỉnh (nếu cần thiết). - Công trình có tầng hầm hoặc chiều cao vượt giấy phép phải điều chỉnh kịp thời
Nếu phát hiện xây dựng sai so với giấy phép (xây thêm tầng, vượt chiều cao), cần xin giấy phép điều chỉnh xây dựng trước khi nộp hồ sơ hoàn thành thi công. - Không thiếu biên bản nghiệm thu từng giai đoạn
Hồ sơ hoàn công không thể chỉ có biên bản nghiệm thu hoàn thành. Phải có đủ biên bản nghiệm thu từng hạng mục, vật liệu, kết cấu, hệ thống kỹ thuật theo tiến độ thi công. - Thời hạn nộp báo cáo hoàn thành phải thực hiện ngay sau khi thi công xong
Không có thời gian “gia hạn” báo cáo hoàn thành. Chủ đầu tư nên chủ động thực hiện càng sớm càng tốt để không ảnh hưởng đến kế hoạch nghiệm thu, cấp giấy chứng nhận sở hữu hoặc bàn giao dự án.
5. Luật PVL Group – Dịch vụ tư vấn báo cáo hoàn thành thi công chuyên nghiệp, đúng chuẩn và hiệu quả
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn và hỗ trợ pháp lý xây dựng chuyên sâu, đồng hành cùng doanh nghiệp, cá nhân trong suốt quá trình triển khai – từ xin phép xây dựng đến báo cáo hoàn thành và nghiệm thu công trình.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn miễn phí quy trình và thủ tục báo cáo hoàn thành thi công
Rà soát hiện trạng công trình, đánh giá khả năng hợp lệ trước khi báo cáo
Hỗ trợ lập hồ sơ hoàn công đầy đủ: bản vẽ, biên bản, hình ảnh, nhật ký
Đại diện làm việc với Sở Xây dựng hoặc UBND cấp huyện/quận
Hỗ trợ xử lý trường hợp xây sai giấy phép, thiếu hồ sơ, hoặc bị trả lại hồ sơ
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan đến pháp lý xây dựng tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ lập báo cáo hoàn thành thi công gửi Sở Xây dựng hoặc UBND cấp huyện/quận – đúng quy định, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo công trình được nghiệm thu, đưa vào sử dụng hợp pháp!
