Báo cáo hoàn thành phá dỡ gửi Sở Xây dựng hoặc UBND cấp huyện là gì? Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và lưu ý cần biết khi hoàn tất phá dỡ công trình theo đúng quy định pháp luật hiện hành tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về báo cáo hoàn thành phá dỡ gửi Sở Xây dựng hoặc UBND cấp huyện
Sau khi hoàn tất quá trình phá dỡ công trình xây dựng, chủ đầu tư hoặc đơn vị thi công có trách nhiệm lập báo cáo hoàn thành phá dỡ công trình và gửi đến Sở Xây dựng (đối với công trình cấp tỉnh, thành phố) hoặc UBND cấp huyện (đối với công trình nhỏ hơn, thuộc thẩm quyền cấp huyện) để được xác nhận việc hoàn thành theo đúng giấy phép và quy định pháp luật.
Báo cáo này đóng vai trò quan trọng trong việc:
Xác nhận công trình đã được tháo dỡ đúng quy trình, đảm bảo an toàn, không phát sinh tranh chấp.
Làm cơ sở pháp lý để chủ đầu tư thực hiện các bước tiếp theo như xin cấp giấy phép xây dựng mới, điều chỉnh quy hoạch, hoặc bàn giao đất.
Tránh bị xử phạt hành chính do phá dỡ không báo cáo hoặc phá dỡ sai phạm.
Là bằng chứng thanh quyết toán hợp đồng phá dỡ trong các dự án có vốn ngân sách nhà nước.
Theo quy định tại Nghị định 35/2023/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn đi kèm, việc không lập báo cáo hoàn thành phá dỡ hoặc chậm báo cáo có thể bị xử phạt hành chính từ 10 – 50 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
Luật PVL Group với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực xây dựng, cấp phép và xử lý hồ sơ hành chính cam kết hỗ trợ khách hàng soạn thảo báo cáo hoàn thành phá dỡ đúng quy chuẩn, hợp pháp, và được cơ quan chức năng tiếp nhận nhanh chóng.
2. Trình tự thủ tục nộp báo cáo hoàn thành phá dỡ công trình
Thủ tục lập và nộp báo cáo hoàn thành phá dỡ bao gồm các bước chính sau:
Bước 1: Hoàn thành toàn bộ công tác phá dỡ theo giấy phép
Chủ đầu tư hoặc nhà thầu cần đảm bảo toàn bộ công trình đã được tháo dỡ đúng vị trí, diện tích, quy mô và kỹ thuật theo giấy phép đã được cấp. Mọi phần móng, tường ngăn hoặc vật liệu cũ phải được dọn dẹp, khu vực phá dỡ đảm bảo an toàn và sạch sẽ.
Bước 2: Lập báo cáo hoàn thành phá dỡ công trình
Báo cáo cần thể hiện đầy đủ các nội dung như: thông tin công trình, đơn vị phá dỡ, thời gian thi công – hoàn thành, phương pháp phá dỡ đã áp dụng, tình trạng hiện trường sau phá dỡ, biện pháp bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ, xử lý chất thải,…
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ gửi cơ quan chức năng
Chủ đầu tư hoặc đơn vị được ủy quyền cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đính kèm các tài liệu liên quan để chứng minh việc phá dỡ đã hoàn tất đúng quy định (nội dung cụ thể tại mục 3).
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Tùy vào cấp độ công trình, người nộp hồ sơ có thể nộp tại:
Sở Xây dựng tỉnh/thành phố: đối với công trình cấp II trở lên hoặc có yếu tố đặc biệt.
UBND cấp huyện hoặc Phòng Quản lý đô thị: đối với công trình nhà ở riêng lẻ, công trình cấp IV hoặc nhà xưởng không có quy mô lớn.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến nếu địa phương có triển khai.
Bước 5: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra và phản hồi
Trong vòng 05 – 07 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và hiện trạng (nếu cần). Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, sẽ ban hành văn bản xác nhận hoàn thành phá dỡ công trình.
Bước 6: Lưu trữ hồ sơ và nhận kết quả
Kết quả sẽ được lưu vào hồ sơ quản lý công trình. Chủ đầu tư sẽ nhận được thông báo chấp thuận, có thể sử dụng làm căn cứ cho các thủ tục tiếp theo.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để báo cáo hoàn thành phá dỡ công trình
Một bộ hồ sơ đầy đủ gửi Sở Xây dựng hoặc UBND cấp huyện bao gồm các tài liệu chính sau:
Báo cáo hoàn thành phá dỡ công trình (theo mẫu quy định hoặc theo mẫu riêng từng địa phương).
Bản sao Giấy phép phá dỡ công trình đã được cấp.
Bản vẽ hiện trạng công trình trước khi phá dỡ (nếu có).
Hình ảnh chụp thực tế hiện trạng công trình sau khi phá dỡ hoàn tất.
Biên bản nghiệm thu nội bộ (giữa chủ đầu tư và đơn vị phá dỡ) thể hiện nội dung công việc đã hoàn thành.
Biên bản xác nhận xử lý chất thải, phế liệu, phế thải xây dựng từ đơn vị thu gom (nếu công trình có quy mô lớn).
Văn bản cam kết về việc không còn tranh chấp, khiếu nại liên quan đến công trình sau phá dỡ.
Giấy ủy quyền (nếu nộp thay).
Một số địa phương như TP.HCM, Hà Nội, Bình Dương còn yêu cầu bổ sung: báo cáo kết thúc hợp đồng phá dỡ, kế hoạch sử dụng đất sau phá dỡ, hoặc văn bản của Phòng Tài nguyên và Môi trường về xử lý chất thải xây dựng.
Luật PVL Group hỗ trợ rà soát và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy chuẩn, hạn chế tối đa khả năng hồ sơ bị trả lại, bổ sung nhiều lần.
4. Những lưu ý quan trọng khi lập báo cáo hoàn thành phá dỡ
Không được phá dỡ khi chưa có giấy phép
Chỉ được lập báo cáo hoàn thành sau khi có giấy phép phá dỡ hợp lệ và đã hoàn tất đúng quy trình. Nếu phá dỡ trái phép rồi lập báo cáo sau sẽ bị xử phạt hành chính và buộc khôi phục hiện trạng.
Phải đúng thời gian quy định
Sau khi phá dỡ xong, báo cáo cần được lập và nộp trong vòng 07 ngày làm việc. Việc nộp trễ hoặc không nộp là hành vi vi phạm hành chính theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP, có thể bị phạt từ 10 – 20 triệu đồng.
Nội dung báo cáo cần trung thực và cụ thể
Không nên sử dụng các mẫu báo cáo chung chung, không phản ánh đúng thực tế thi công. Cơ quan chức năng có thể từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu kiểm tra thực địa nếu phát hiện nghi ngờ sai lệch.
Chỉ đơn vị được phép phá dỡ mới được thực hiện và ký báo cáo
Đơn vị thi công phá dỡ phải có đủ năng lực hành nghề, có hợp đồng rõ ràng với chủ đầu tư. Trong báo cáo, đơn vị này phải ký xác nhận và chịu trách nhiệm về nội dung đã nêu.
Hình ảnh hiện trạng sau phá dỡ nên rõ nét và đầy đủ các góc
Ảnh nên chụp từ nhiều hướng (toàn cảnh, góc nghiêng, mặt bằng…) để chứng minh công trình đã được phá dỡ hoàn toàn, khu đất không còn vướng vật liệu, rác thải, móng nền cũ,…
Luật PVL Group hỗ trợ đầy đủ từ soạn báo cáo đến nộp hồ sơ
Chúng tôi có đội ngũ kỹ sư, chuyên viên pháp lý sẵn sàng thay mặt khách hàng soạn báo cáo, chụp ảnh hiện trạng, nộp hồ sơ và nhận kết quả. Quy trình rõ ràng – báo cáo đúng chuẩn – thủ tục nhanh chóng.
5. Dịch vụ hỗ trợ báo cáo hoàn thành phá dỡ tại Luật PVL Group
Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ pháp lý và thủ tục hành chính liên quan đến xây dựng, đặc biệt là các thủ tục xin phép phá dỡ và báo cáo hoàn thành phá dỡ công trình.
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm hồ sơ tại các tỉnh thành lớn như TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An…, chúng tôi cam kết:
Tư vấn đúng quy định pháp luật hiện hành.
Soạn thảo báo cáo đúng mẫu từng địa phương.
Hướng dẫn chụp ảnh, thu thập hồ sơ đầy đủ.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Hỗ trợ kết nối với đơn vị phá dỡ uy tín nếu khách hàng chưa có nhà thầu.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục báo cáo hoàn thành phá dỡ nhanh chóng, chuyên nghiệp và đúng quy định.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
