Báo cáo hoàn thành gửi cơ quan quản lý

Báo cáo hoàn thành gửi cơ quan quản lý là tài liệu bắt buộc sau thi công, xác nhận công trình hoàn tất đúng thiết kế và đủ điều kiện đưa vào sử dụng. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.

1. Giới thiệu về báo cáo hoàn thành gửi cơ quan quản lý (Sở Công Thương, chủ đầu tư…)

Trong các dự án xây dựng, lắp đặt hệ thống kỹ thuật – đặc biệt là hệ thống điện, hệ thống năng lượng, hệ thống hạ tầng công nghiệp – việc lập báo cáo hoàn thành gửi cơ quan quản lý như Sở Công Thương, chủ đầu tư hoặc cơ quan chuyên môn là bước cuối cùng nhằm xác nhận rằng công trình đã được hoàn thiện đúng theo thiết kế được duyệt và tuân thủ các quy định kỹ thuật, pháp lý hiện hành.

Báo cáo hoàn thành (hay còn gọi là hồ sơ hoàn thành công trình, hồ sơ nghiệm thu bàn giao) không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo Luật Xây dựng mà còn là căn cứ pháp lý để công trình được đưa vào sử dụng, nghiệm thu điện, cấp phép vận hành và phục vụ thanh toán vốn đầu tư đối với các dự án có ngân sách nhà nước hoặc vốn tư nhân lớn. Đặc biệt trong lĩnh vực điện, cơ khí, năng lượng – việc gửi báo cáo hoàn thành về Sở Công Thương là quy trình bắt buộc đối với các dự án thuộc nhóm A, B, C theo phân cấp.

Việc không nộp đúng hạn hoặc không lập đầy đủ báo cáo hoàn thành có thể khiến chủ đầu tư bị từ chối cấp phép hoạt động, không nghiệm thu được hệ thống kỹ thuật, ảnh hưởng đến tiến độ và uy tín dự án. Do đó, đây là một trong những thủ tục quan trọng cần được thực hiện chuyên nghiệp, đúng quy định.

2. Trình tự thủ tục lập và gửi báo cáo hoàn thành đến cơ quan quản lý

Thủ tục lập báo cáo hoàn thành công trình cần phối hợp giữa nhiều bên như chủ đầu tư, đơn vị thiết kế, nhà thầu thi công, tư vấn giám sát và các đơn vị kiểm định (nếu có). Quy trình thực hiện cơ bản gồm các bước sau:

Bước 1: Rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý và kỹ thuật của dự án
Chủ đầu tư tiến hành kiểm tra hồ sơ pháp lý như giấy phép xây dựng, quyết định phê duyệt thiết kế, hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, giấy phép đấu nối hệ thống kỹ thuật (đối với công trình điện), văn bản thẩm định của các sở ngành…

Bước 2: Thu thập biên bản nghiệm thu từng giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành công trình
Toàn bộ biên bản nghiệm thu vật liệu, thiết bị, hạng mục công trình và nghiệm thu tổng thể công trình phải được lập đúng mẫu, có đủ chữ ký của nhà thầu, tư vấn giám sát và chủ đầu tư.

Bước 3: Lập báo cáo hoàn thành theo mẫu
Báo cáo cần trình bày rõ thông tin công trình, quá trình thi công, kết quả nghiệm thu, nhận định của chủ đầu tư về việc công trình đủ điều kiện đưa vào sử dụng, các vấn đề phát sinh (nếu có) và các văn bản kèm theo.

Bước 4: Gửi báo cáo hoàn thành đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo quy mô và lĩnh vực công trình, báo cáo hoàn thành sẽ được gửi đến Sở Công Thương, Sở Xây dựng, UBND cấp huyện, hoặc chủ đầu tư dự án cấp trên để xem xét, xác nhận hoặc cấp văn bản chấp thuận.

Bước 5: Chờ xác nhận hoặc phản hồi từ cơ quan tiếp nhận
Trong thời gian từ 10–20 ngày làm việc, cơ quan quản lý sẽ xem xét tính đầy đủ của hồ sơ, có thể kiểm tra thực tế hiện trường, sau đó có văn bản chấp thuận hoặc yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.

Việc nộp báo cáo hoàn thành thường được thực hiện đồng thời với các thủ tục khác như: xin cấp phép vận hành hệ thống điện, đăng ký sử dụng công trình, bàn giao hạ tầng kỹ thuật cho địa phương hoặc điện lực tiếp quản.

3. Thành phần hồ sơ báo cáo hoàn thành gửi Sở Công Thương, chủ đầu tư

Hồ sơ gửi kèm theo báo cáo hoàn thành cần đầy đủ, chính xác, sắp xếp logic và đảm bảo đầy đủ dấu pháp lý. Tùy tính chất dự án, hồ sơ bao gồm:

  • Văn bản báo cáo hoàn thành công trình theo mẫu (gồm thông tin công trình, mô tả, tổng hợp nghiệm thu, cam kết chất lượng…);

  • Giấy phép xây dựng (nếu có);

  • Quyết định phê duyệt dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công;

  • Bản vẽ hoàn công hệ thống kỹ thuật (điện, nước, PCCC…);

  • Biên bản nghiệm thu từng hạng mục, giai đoạn thi công (kèm chữ ký chủ đầu tư, tư vấn giám sát, nhà thầu);

  • Biên bản nghiệm thu tổng thể công trình/hệ thống kỹ thuật;

  • Chứng chỉ hợp quy của vật tư, thiết bị điện (nếu nằm trong danh mục bắt buộc);

  • Chứng chỉ hành nghề của kỹ sư giám sát, kỹ sư thiết kế;

  • Văn bản chấp thuận đấu nối điện từ đơn vị điện lực quản lý lưới;

  • Báo cáo kiểm định kỹ thuật, thử nghiệm đóng điện lần đầu (đối với hệ thống điện trung hạ thế);

  • Ảnh chụp thực tế công trình sau hoàn thành;

  • Giấy tờ pháp lý của đơn vị chủ đầu tư, nhà thầu thi công;

  • Bảng tổng hợp chi phí đầu tư (nếu có yêu cầu).

Trong một số trường hợp, Sở Công Thương có thể yêu cầu thêm tài liệu đặc thù như báo cáo môi trường, báo cáo giám sát năng lượng, cam kết an toàn điện hoặc bản sao các giấy phép có liên quan đến năng lượng, cơ khí, trạm điện.

4. Những lưu ý quan trọng khi lập báo cáo hoàn thành gửi cơ quan quản lý

Thứ nhất, không thể thay thế báo cáo hoàn thành bằng văn bản nội bộ. Báo cáo hoàn thành phải có đủ chữ ký, con dấu và mẫu biểu đúng quy định, đặc biệt trong trường hợp công trình cần được nghiệm thu hoặc đấu nối với hệ thống điện, cấp điện lực.

Thứ hai, báo cáo không thể gửi khi chưa có đủ biên bản nghiệm thu các hạng mục kỹ thuật, đặc biệt là các phần liên quan đến hệ thống điện, hệ thống PCCC hoặc kết cấu chịu lực chính. Thiếu biên bản nghiệm thu sẽ bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.

Thứ ba, bản vẽ hoàn công cần thể hiện chính xác vị trí lắp đặt, thay đổi nếu có và phải được đơn vị tư vấn thiết kế hoặc giám sát xác nhận. Đây là cơ sở để đối chiếu khi có sự cố hoặc kiểm tra công trình về sau.

Thứ tư, nên chuẩn bị hồ sơ bản cứng kèm bản mềm để gửi đến cơ quan quản lý, tránh tình trạng thất lạc và thuận tiện khi cập nhật dữ liệu lên hệ thống điện tử.

Thứ năm, nếu công trình nằm trong khu công nghiệp hoặc thuộc nhóm A, nhóm B, thì cần tuân thủ thêm các quy định riêng từ Ban quản lý khu công nghiệp hoặc Bộ Công Thương, không chỉ dừng lại ở cấp sở.

5. Luật PVL Group – Hỗ trợ lập báo cáo hoàn thành gửi Sở Công Thương, chủ đầu tư chuyên nghiệp

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý xây dựng và công nghiệp kỹ thuật, Luật PVL Group tự hào là đối tác đồng hành tin cậy cho các doanh nghiệp, nhà thầu, chủ đầu tư trong việc:

  • Tư vấn và lập báo cáo hoàn thành hệ thống điện, công trình cơ điện, năng lượng tái tạo, trạm điện, nhà máy sản xuất…;

  • Soạn thảo trọn gói hồ sơ hoàn thành đúng mẫu, đúng quy định của Sở Công Thương và các cơ quan chuyên môn;

  • Rà soát hồ sơ pháp lý, biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công để đảm bảo đúng kỹ thuật, đúng quy định pháp luật;

  • Đại diện làm việc với cơ quan tiếp nhận như Sở Công Thương, chủ đầu tư, Ban quản lý khu công nghiệp…;

  • Hỗ trợ xử lý trường hợp hồ sơ bị trả lại, bổ sung, chỉnh sửa hoặc bị yêu cầu kiểm tra thực địa;

  • Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho khách hàng trong toàn bộ quá trình hoàn thiện thủ tục bàn giao công trình.

Với đội ngũ kỹ sư, luật sư và chuyên viên pháp lý có chuyên môn sâu, am hiểu ngành điện – xây dựng – công nghiệp, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ khách hàng hoàn thành thủ tục nhanh chóng, chính xác, giúp công trình vận hành đúng tiến độ.

Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/

Bạn cần biểu mẫu báo cáo hoàn thành, bảng tổng hợp nghiệm thu mẫu hoặc hướng dẫn chi tiết lập hồ sơ hoàn công? Hãy để lại yêu cầu, Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.

Rate this post
Like,Chia Sẻ Và Đánh Giá 5 Sao Giúp Chúng Tôi.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *