Báo cáo hoàn thành dự án gửi cơ quan chuyên môn có bắt buộc không? Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp lập và nộp báo cáo nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
1. Báo cáo hoàn thành dự án gửi cơ quan chuyên môn có bắt buộc không?
Báo cáo hoàn thành dự án là tài liệu pháp lý quan trọng, thể hiện kết quả thực hiện dự án đầu tư xây dựng, nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, nghiệm thu, cấp giấy phép vận hành, cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình hoặc các bước pháp lý tiếp theo. Việc lập và gửi báo cáo này là yêu cầu bắt buộc được quy định tại Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020) và các nghị định hướng dẫn như Nghị định 06/2021/NĐ-CP và Nghị định 10/2021/NĐ-CP.
Tùy theo quy mô và lĩnh vực dự án, chủ đầu tư phải gửi báo cáo hoàn thành đến các cơ quan chuyên môn tương ứng, bao gồm Sở Xây dựng, Sở Tài nguyên và Môi trường (TNMT), Sở Công Thương, UBND cấp tỉnh hoặc các đơn vị được phân cấp.
Báo cáo hoàn thành không chỉ là điều kiện để nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng, mà còn là cơ sở để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, xin giấy phép vận hành thử nghiệm hoặc vận hành chính thức.
Luật PVL Group với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật xây dựng, đất đai, đầu tư và môi trường, cung cấp dịch vụ hỗ trợ lập báo cáo hoàn thành dự án đúng chuẩn, nhanh chóng, đảm bảo chặt chẽ về mặt pháp lý và kỹ thuật.
2. Trình tự thủ tục lập và gửi báo cáo hoàn thành dự án đến cơ quan chuyên môn
Thủ tục báo cáo hoàn thành dự án thường được thực hiện khi dự án đã hoàn thành toàn bộ phần xây dựng, lắp đặt thiết bị, kiểm tra chất lượng và đảm bảo các điều kiện để đưa vào sử dụng. Trình tự gồm các bước sau:
Trước tiên, chủ đầu tư tiến hành kiểm tra nội bộ và nghiệm thu từng hạng mục công trình. Đây là điều kiện tiên quyết để có thể lập báo cáo tổng thể. Các biên bản nghiệm thu phải được lập theo đúng mẫu và có xác nhận của các bên liên quan như tư vấn giám sát, nhà thầu thi công, đơn vị thiết kế.
Sau khi có đủ các biên bản nghiệm thu, chủ đầu tư hoặc đơn vị tư vấn lập báo cáo hoàn thành dự án theo mẫu quy định, đính kèm các tài liệu pháp lý, hồ sơ hoàn công, nhật ký công trình và các tài liệu kiểm tra kỹ thuật.
Tiếp theo, chủ đầu tư nộp báo cáo hoàn thành đến cơ quan chuyên môn theo phân cấp. Ví dụ:
Đối với dự án đầu tư xây dựng dân dụng, công nghiệp: gửi đến Sở Xây dựng.
Dự án liên quan đến đất đai, hạ tầng kỹ thuật: gửi đến Sở Tài nguyên và Môi trường.
Dự án có yếu tố môi trường, phát sinh chất thải, cần thêm báo cáo gửi UBND cấp tỉnh hoặc cơ quan môi trường.
Cơ quan chuyên môn sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, có thể yêu cầu chủ đầu tư bổ sung thông tin nếu còn thiếu. Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiến hành kiểm tra hiện trạng thực tế công trình.
Nếu kết quả kiểm tra thực tế phù hợp với báo cáo và hồ sơ hoàn công, cơ quan chuyên môn sẽ ban hành văn bản xác nhận hoàn thành dự án, làm căn cứ pháp lý để thực hiện các bước tiếp theo như xin cấp phép vận hành, xin cấp sổ đỏ, bàn giao công trình…
3. Thành phần hồ sơ báo cáo hoàn thành dự án gửi cơ quan chuyên môn
Hồ sơ gửi kèm theo báo cáo hoàn thành dự án cần đầy đủ, chính xác, theo đúng quy định tại Thông tư số 06/2021/TT-BXD và các quy định chuyên ngành. Cụ thể, thành phần hồ sơ gồm:
Trước hết là báo cáo hoàn thành dự án theo mẫu, trong đó nêu rõ thông tin về dự án (tên, vị trí, chủ đầu tư, quy mô, tổng mức đầu tư), thời gian thi công, các hạng mục đã hoàn thành, kết quả nghiệm thu, tổng hợp khối lượng thực hiện và đánh giá tuân thủ thiết kế đã được phê duyệt.
Kèm theo báo cáo là các hồ sơ pháp lý của dự án như quyết định chủ trương đầu tư, giấy phép xây dựng (nếu có), thiết kế được phê duyệt, hợp đồng với các đơn vị thi công, giám sát, thiết kế.
Một phần không thể thiếu là bộ hồ sơ hoàn công, bao gồm bản vẽ hoàn công, nhật ký công trình, biên bản nghiệm thu từng hạng mục, biên bản nghiệm thu tổng thể, biên bản kiểm tra kỹ thuật, kết quả thử áp lực, vận hành thử, chứng chỉ vật liệu.
Đối với các dự án có liên quan đến môi trường hoặc hạ tầng kỹ thuật như cấp thoát nước, điện lực, cần nộp kèm theo báo cáo giám sát môi trường, văn bản xác nhận hoàn thành ĐTM, biên bản nghiệm thu hệ thống xử lý nước thải, nước cấp, trạm điện…
Trường hợp dự án liên quan đến đất đai, cần bổ sung hồ sơ bản đồ địa chính, bản đồ ranh giới công trình, hồ sơ pháp lý về quyền sử dụng đất…
4. Những lưu ý quan trọng khi lập và gửi báo cáo hoàn thành dự án
Chủ đầu tư cần chủ động lập hồ sơ ngay sau khi công trình hoàn thành, tránh để kéo dài thời gian dẫn đến hồ sơ cũ, thiếu tính chính xác, gây khó khăn cho việc nghiệm thu và xác nhận sau này.
Trong quá trình thi công, cần lưu trữ đầy đủ các tài liệu như nhật ký công trình, biên bản kiểm tra vật liệu, chứng chỉ chất lượng… vì đây là các tài liệu không thể bổ sung sau khi công trình đã hoàn thành.
Chú ý đến cơ quan tiếp nhận đúng thẩm quyền. Nhiều dự án quy mô nhỏ hoặc chỉ liên quan đến hạ tầng kỹ thuật sẽ do UBND huyện, Phòng Quản lý đô thị hoặc Sở chuyên ngành tiếp nhận. Việc nộp sai cơ quan sẽ làm kéo dài thời gian thẩm định.
Bên cạnh đó, khi lập báo cáo cần thể hiện rõ sự phù hợp giữa thực tế xây dựng và thiết kế được phê duyệt. Nếu có thay đổi trong quá trình thi công, cần có hồ sơ điều chỉnh thiết kế và được phê duyệt lại trước khi báo cáo.
Luật PVL Group là đơn vị đồng hành tin cậy của doanh nghiệp trong quá trình hoàn thiện pháp lý sau dự án. Chúng tôi hỗ trợ trọn gói từ việc rà soát hồ sơ, lập báo cáo, chuẩn bị hồ sơ hoàn công đến làm việc với cơ quan chuyên môn để đảm bảo kết quả nhanh chóng, không phát sinh chi phí không đáng có.
5. Kết luận: Báo cáo hoàn thành dự án là điều kiện pháp lý quan trọng để đưa công trình vào khai thác
Báo cáo hoàn thành dự án không chỉ là thủ tục kết thúc dự án đầu tư, mà còn là điều kiện bắt buộc để đảm bảo công trình được sử dụng hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý khi bị kiểm tra hoặc xin cấp phép về sau.
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ báo cáo hoàn thành tại TP.HCM và các tỉnh thành, Luật PVL Group cam kết giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác, đúng quy định. Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ từ xa hoặc trực tiếp, với dịch vụ chuyên nghiệp và chi phí hợp lý.
👉 Nếu bạn đang cần lập báo cáo hoàn thành dự án gửi cơ quan chuyên môn, đừng ngần ngại liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ đầy đủ.
🔗 Xem thêm các bài viết hữu ích tại chuyên mục: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bài viết được thực hiện bởi Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn thủ tục pháp lý xây dựng, đất đai và môi trường hàng đầu.
