Báo cáo định kỳ hoạt động buôn bán động vật gửi cơ quan quản lý thú y có bắt buộc không? Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi thực hiện theo quy định pháp luật.
1. Giới thiệu về báo cáo định kỳ hoạt động buôn bán động vật gửi cơ quan quản lý thú y
Báo cáo định kỳ hoạt động buôn bán động vật là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc mà các cơ sở, doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh động vật phải thực hiện theo quy định của Luật Thú y và các văn bản hướng dẫn. Đây là một phần trong cơ chế kiểm soát, theo dõi dịch tễ và quản lý hoạt động kinh doanh động vật, đặc biệt trong bối cảnh nguy cơ dịch bệnh trên động vật luôn tiềm ẩn và có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe cộng đồng.
Câu hỏi được nhiều doanh nghiệp đặt ra là: Báo cáo định kỳ hoạt động buôn bán động vật gửi cơ quan quản lý thú y có bắt buộc không? Câu trả lời là có, bởi theo quy định tại Điều 48, Luật Thú y 2015 và các hướng dẫn từ Cục Thú y, Chi cục Thú y địa phương, thì các đơn vị có hoạt động mua bán, vận chuyển, tập kết, giết mổ động vật đều phải thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng, quý hoặc năm, tùy theo yêu cầu cụ thể của cơ quan chuyên môn.
Báo cáo này giúp ngành thú y nắm bắt tình hình thực tế về chủng loại, số lượng, tình trạng sức khỏe động vật, nguồn gốc xuất xứ, quy mô kinh doanh,… từ đó đưa ra biện pháp kiểm soát dịch bệnh, giám sát vệ sinh thú y, truy xuất nguồn gốc khi có rủi ro xảy ra. Việc không thực hiện hoặc báo cáo sai, thiếu có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính, thậm chí bị đình chỉ hoạt động nếu vi phạm nhiều lần.
2. Trình tự thủ tục thực hiện báo cáo định kỳ hoạt động buôn bán động vật
Thủ tục báo cáo định kỳ được thực hiện theo trình tự đơn giản nhưng yêu cầu sự chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn. Dưới đây là các bước cần thực hiện:
Bước 1: Xác định kỳ hạn báo cáo theo quy định
Tùy theo yêu cầu từ Chi cục Thú y hoặc Trạm Thú y cấp huyện, doanh nghiệp xác định chu kỳ báo cáo là hàng tháng, quý hoặc năm. Thông thường:
Doanh nghiệp buôn bán nhỏ, hộ kinh doanh: báo cáo 3 tháng/lần.
Cơ sở giết mổ, kho trung chuyển: báo cáo hàng tháng.
Cơ sở xuất – nhập khẩu động vật: báo cáo theo từng lô hàng và định kỳ quý.
Bước 2: Tổng hợp nội dung báo cáo từ hoạt động thực tế
Doanh nghiệp thu thập thông tin từ các bộ phận vận hành, ghi chép sổ sách về:
Số lượng động vật nhập vào và bán ra trong kỳ.
Loại động vật, chủng loại, nơi mua – nơi bán.
Tình trạng sức khỏe, phát hiện dịch bệnh (nếu có).
Phương tiện vận chuyển, thông tin kiểm dịch.
Biện pháp vệ sinh, khử trùng chuồng trại hoặc cơ sở kinh doanh.
Bước 3: Lập báo cáo theo biểu mẫu do cơ quan quản lý thú y ban hành
Doanh nghiệp lập báo cáo bằng văn bản hoặc theo mẫu điện tử do Cục Thú y/Chi cục Thú y địa phương hướng dẫn. Báo cáo phải có chữ ký, đóng dấu xác nhận và đính kèm các bảng biểu chi tiết.
Bước 4: Gửi báo cáo đúng hạn đến cơ quan chuyên môn
Doanh nghiệp gửi báo cáo qua một trong các hình thức: trực tiếp, qua email được chỉ định, qua dịch vụ công trực tuyến (nếu địa phương có triển khai). Quá hạn sẽ bị lập biên bản vi phạm.
Bước 5: Phối hợp nếu có yêu cầu xác minh hoặc thanh tra
Trong trường hợp có nghi ngờ về số liệu hoặc phát sinh tình huống dịch bệnh, cơ quan thú y có quyền kiểm tra đột xuất. Doanh nghiệp cần phối hợp cung cấp thông tin, tài liệu liên quan.
3. Thành phần hồ sơ báo cáo định kỳ hoạt động buôn bán động vật
Câu hỏi thường gặp là: Báo cáo định kỳ hoạt động buôn bán động vật cần chuẩn bị những tài liệu gì? Thành phần hồ sơ bao gồm:
Báo cáo tổng hợp hoạt động buôn bán động vật trong kỳ (tháng/quý/năm), ghi rõ số lượng động vật mua vào, bán ra, tồn kho, tình trạng sức khỏe, nguồn gốc.
Danh sách các lô hàng có thông tin ngày mua, số lượng, nơi nhập – nơi xuất, tên người mua/bán.
Biên bản kiểm dịch thú y (bản sao kèm theo).
Báo cáo vệ sinh chuồng trại, cơ sở kinh doanh (nếu có yêu cầu).
Chứng từ liên quan đến vận chuyển, giao nhận, hóa đơn (khi cần đối chiếu).
Hình ảnh hiện trạng cơ sở trong kỳ báo cáo (nếu được yêu cầu nộp qua hệ thống điện tử).
Lưu ý: Tùy địa phương và tính chất hoạt động, cơ quan thú y có thể yêu cầu bổ sung các loại báo cáo phụ như: báo cáo phát hiện dịch bệnh, báo cáo tiêm phòng, kế hoạch phòng chống dịch,…
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện báo cáo định kỳ hoạt động buôn bán động vật
Báo cáo định kỳ là nghĩa vụ không thể bỏ qua nếu doanh nghiệp muốn duy trì hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực kinh doanh động vật. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý:
Thực hiện báo cáo đúng thời hạn là yêu cầu bắt buộc. Việc nộp trễ hạn, báo cáo thiếu, hoặc không báo cáo có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 119/2021/NĐ-CP, mức phạt từ 3 triệu đến 10 triệu đồng, tùy mức độ vi phạm.
Phải đảm bảo số liệu báo cáo trung thực và có cơ sở kiểm chứng. Trường hợp báo cáo gian dối, che giấu dịch bệnh hoặc nguồn gốc động vật không rõ ràng có thể bị thu hồi giấy phép, truy cứu trách nhiệm.
Cần lưu trữ hồ sơ liên quan ít nhất 3 năm để phục vụ thanh tra, kiểm tra. Hồ sơ cần được phân loại theo tháng/quý, có chữ ký xác nhận của người quản lý hoặc đại diện pháp luật.
Phải cập nhật biểu mẫu báo cáo mới theo hướng dẫn của cơ quan chuyên môn. Các mẫu báo cáo có thể thay đổi tùy theo từng năm hoặc đợt thanh kiểm tra cụ thể.
Nên có người phụ trách chuyên trách thực hiện báo cáo định kỳ. Với các doanh nghiệp quy mô lớn, cần xây dựng quy trình nội bộ và phân công nhân sự để tránh chồng chéo, sai sót dữ liệu.
Tốt nhất nên nhờ đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ lập báo cáo định kỳ, đặc biệt khi cơ sở kinh doanh động vật thuộc diện kiểm soát dịch tễ chặt chẽ. Công ty Luật PVL Group với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật thú y và hành chính sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc lập, nộp và lưu trữ báo cáo một cách đúng luật, đầy đủ và kịp thời.
5. Luật PVL Group – Đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện báo cáo định kỳ buôn bán động vật đúng quy định
Trong bối cảnh pháp luật về thú y ngày càng siết chặt nhằm phòng chống dịch bệnh và kiểm soát nguồn gốc động vật, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo định kỳ để duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có nhân sự chuyên môn hoặc thời gian để thực hiện đầy đủ, chính xác các thủ tục này.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp lập và gửi báo cáo định kỳ hoạt động buôn bán động vật đến cơ quan quản lý thú y với các dịch vụ:
Tư vấn chu kỳ, nội dung và biểu mẫu báo cáo phù hợp.
Tổng hợp, xử lý số liệu từ hoạt động kinh doanh thực tế để đảm bảo số liệu báo cáo chuẩn xác.
Lập báo cáo đúng chuẩn theo quy định và hỗ trợ nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công.
Hướng dẫn xây dựng quy trình nội bộ giúp doanh nghiệp duy trì việc báo cáo đúng hạn.
Cam kết nhanh chóng – chuyên nghiệp – đúng luật.
👉 Tham khảo thêm các nội dung pháp lý hữu ích tại chuyên mục Doanh nghiệp:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Mọi thông tin và các vấn đề hãy liên hệ tới Luật PVL Group để được giải đáp mọi thắc mắc. Luật PVL Group – Nơi cung cấp thông tin pháp luật hữu ích cho doanh nghiệp và cá nhân.
