Người sử dụng lao động có thể áp dụng biện pháp nào để giảm chi phí đóng bảo hiểm cho nhân viên?

1. Người sử dụng lao động có thể áp dụng biện pháp nào để giảm chi phí đóng bảo hiểm cho nhân viên?

Người sử dụng lao động có thể áp dụng biện pháp nào để giảm chi phí đóng bảo hiểm cho nhân viên là một trong những mối quan tâm lớn của doanh nghiệp. Bảo hiểm bắt buộc bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), và bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN). Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, việc tối ưu hóa chi phí bảo hiểm là cách để doanh nghiệp vừa tuân thủ quy định pháp luật, vừa bảo đảm sự phát triển bền vững.

Các biện pháp giảm chi phí bảo hiểm mà người sử dụng lao động có thể áp dụng:

• Tối ưu hóa cấu trúc lương: Mức đóng bảo hiểm được tính trên lương cơ bản, phụ cấp và các khoản thu nhập khác. Người sử dụng lao động có thể cấu trúc lương sao cho mức lương cơ bản không vượt quá mức cần thiết, còn các khoản thưởng hoặc phúc lợi khác có thể được đưa vào mục không tính bảo hiểm. Tuy nhiên, biện pháp này cần thực hiện hợp lý để không vi phạm quy định pháp luật và đảm bảo quyền lợi của người lao động.
• Cải thiện điều kiện làm việc để giảm nguy cơ tai nạn lao động: Việc giảm thiểu tai nạn lao động có thể làm giảm mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp. Người sử dụng lao động có thể đầu tư vào cải thiện an toàn lao động, nâng cấp trang thiết bị và tổ chức đào tạo an toàn cho người lao động để giảm nguy cơ tai nạn, từ đó có thể yêu cầu điều chỉnh mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động thấp hơn.
• Tận dụng chính sách hỗ trợ từ nhà nước: Theo quy định, người sử dụng lao động có thể được hưởng các chính sách hỗ trợ từ nhà nước trong các trường hợp cụ thể như giảm mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp hoặc tạm hoãn đóng bảo hiểm xã hội đối với những doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính. Doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện và thủ tục để tận dụng hiệu quả các chính sách này.
• Sử dụng bảo hiểm sức khỏe thương mại: Thay vì chỉ tập trung vào bảo hiểm y tế bắt buộc, người sử dụng lao động có thể cân nhắc sử dụng bảo hiểm sức khỏe thương mại để bổ sung bảo hiểm cho nhân viên. Điều này giúp giảm thiểu các chi phí y tế không được bảo hiểm y tế bắt buộc chi trả, đồng thời tạo ra sự lựa chọn linh hoạt cho doanh nghiệp trong quản lý chi phí bảo hiểm.
• Điều chỉnh quy mô nhân sự linh hoạt: Người sử dụng lao động có thể điều chỉnh quy mô nhân sự thông qua các hợp đồng lao động ngắn hạn hoặc thuê lao động thời vụ để giảm bớt chi phí bảo hiểm trong các giai đoạn ngắn hạn. Tuy nhiên, biện pháp này cần thực hiện cẩn trọng để không ảnh hưởng đến quyền lợi lâu dài của người lao động và không vi phạm quy định pháp luật về bảo hiểm.

2. Ví dụ minh họa

Một công ty công nghệ tại TP.HCM có khoảng 200 nhân viên và đang gặp khó khăn tài chính do dịch bệnh. Để giảm chi phí bảo hiểm, công ty đã áp dụng các biện pháp sau:

• Tối ưu hóa cấu trúc lương bằng cách chia lương thành các phần gồm lương cơ bản và thưởng năng suất, trong đó chỉ có lương cơ bản được tính bảo hiểm.
• Công ty cũng cải thiện điều kiện làm việc bằng cách nâng cấp trang thiết bị và tăng cường các khóa đào tạo an toàn, từ đó giảm mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động.
• Ngoài ra, công ty tận dụng chính sách tạm hoãn đóng bảo hiểm xã hội trong 6 tháng theo hướng dẫn của cơ quan bảo hiểm xã hội do doanh thu bị sụt giảm.

Kết quả là công ty đã giảm được một phần chi phí bảo hiểm mà vẫn tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

3. Những vướng mắc thực tế

• Cấu trúc lương không hợp lý: Nhiều doanh nghiệp áp dụng cấu trúc lương không hợp lý, dẫn đến việc giảm mức đóng bảo hiểm nhưng lại gây thiệt hại cho quyền lợi bảo hiểm của người lao động. Điều này có thể dẫn đến tranh chấp lao động hoặc vi phạm quy định pháp luật.
• Thủ tục tận dụng chính sách hỗ trợ phức tạp: Một số doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục để tận dụng chính sách hỗ trợ từ nhà nước, đặc biệt là trong việc tạm hoãn đóng bảo hiểm xã hội hoặc giảm mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động.
• Khó khăn trong quản lý chi phí bảo hiểm: Với những doanh nghiệp lớn, việc quản lý chi phí bảo hiểm trở nên phức tạp do phải cập nhật liên tục thông tin về lương và các chính sách bảo hiểm cho hàng trăm nhân viên.
• Rủi ro vi phạm pháp luật: Nếu không thực hiện đúng cách, các biện pháp giảm chi phí bảo hiểm có thể dẫn đến vi phạm pháp luật và bị cơ quan chức năng xử phạt, gây tổn thất tài chính và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

4. Những lưu ý cần thiết

• Tuân thủ đúng quy định pháp luật: Người sử dụng lao động cần đảm bảo rằng mọi biện pháp giảm chi phí bảo hiểm đều tuân thủ đúng quy định pháp luật, không gây ảnh hưởng tiêu cực đến quyền lợi của người lao động.
• Tạo sự minh bạch trong cấu trúc lương: Việc tối ưu hóa cấu trúc lương cần được thực hiện minh bạch và rõ ràng, để người lao động hiểu rõ quyền lợi bảo hiểm của mình, tránh gây tranh chấp trong quá trình làm việc.
• Cập nhật chính sách hỗ trợ từ nhà nước: Người sử dụng lao động cần thường xuyên cập nhật thông tin về các chính sách hỗ trợ từ nhà nước liên quan đến bảo hiểm để tận dụng hiệu quả, giảm thiểu chi phí.
• Tham vấn chuyên gia: Trong trường hợp có sự phức tạp về pháp lý hoặc chính sách bảo hiểm, người sử dụng lao động nên tham vấn các chuyên gia pháp lý hoặc luật sư để đảm bảo rằng các biện pháp giảm chi phí bảo hiểm được thực hiện đúng và an toàn.
• Xây dựng kế hoạch dài hạn: Người sử dụng lao động cần xây dựng kế hoạch quản lý chi phí bảo hiểm dài hạn, nhằm bảo đảm cân bằng giữa việc giảm chi phí và duy trì quyền lợi bảo hiểm đầy đủ cho nhân viên.

5. Căn cứ pháp lý

Các quy định về việc giảm chi phí bảo hiểm cho nhân viên được nêu tại:

• Luật Bảo hiểm xã hội 2014: Quy định về đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, mức đóng và các điều kiện giảm hoặc tạm hoãn đóng bảo hiểm.
• Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015: Quy định về mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp và các biện pháp giảm chi phí bảo hiểm tai nạn lao động.
• Nghị định 58/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về điều kiện và thủ tục giảm mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp đối với doanh nghiệp có cải thiện điều kiện lao động.
• Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH: Quy định về cấu trúc lương và mức đóng bảo hiểm, hướng dẫn cách tính lương cơ bản và các khoản phụ cấp khác để tính bảo hiểm.

Để tìm hiểu thêm về các quy định pháp lý liên quan đến bảo hiểm và trách nhiệm của người sử dụng lao động, bạn có thể tham khảo trang này. Ngoài ra, các thông tin pháp luật khác có thể xem tại Pháp Luật Online.

Kết luận

Người sử dụng lao động có thể áp dụng nhiều biện pháp hợp pháp để giảm chi phí đóng bảo hiểm cho nhân viên, từ tối ưu hóa cấu trúc lương, cải thiện điều kiện làm việc, đến tận dụng các chính sách hỗ trợ từ nhà nước. Tuy nhiên, các biện pháp này cần được thực hiện cẩn trọng và đúng quy định để đảm bảo quyền lợi của người lao động và tránh vi phạm pháp luật.