Các bước để khai báo thuế xuất nhập khẩu trực tuyến là gì?

1. Các bước để khai báo thuế xuất nhập khẩu trực tuyến là gì?

Với sự phát triển của công nghệ và cải cách thủ tục hành chính, doanh nghiệp hiện nay có thể thực hiện khai báo thuế xuất nhập khẩu trực tuyến một cách thuận tiện và nhanh chóng thông qua hệ thống điện tử của cơ quan hải quan. Các bước để khai báo thuế xuất nhập khẩu trực tuyến là gì? Đây là quy trình quan trọng mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm rõ để thực hiện thủ tục hải quan hiệu quả.

Quy trình khai báo thuế xuất nhập khẩu trực tuyến thông qua hệ thống VNACCS/VCIS bao gồm các bước cơ bản sau:

• Bước 1: Đăng ký và thiết lập tài khoản trên hệ thống hải quan: Để có thể thực hiện khai báo trực tuyến, doanh nghiệp cần đăng ký và kích hoạt tài khoản trên hệ thống hải quan điện tử của Tổng cục Hải quan Việt Nam. Hệ thống này được gọi là VNACCS/VCIS (Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System – Hệ thống tự động hóa thủ tục thông quan điện tử). Doanh nghiệp cần có chữ ký số và phần mềm khai báo hải quan để thực hiện quá trình đăng ký.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và dữ liệu hàng hóa: Trước khi bắt đầu khai báo, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn (Bill of Lading), và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có. Những chứng từ này cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo thông tin chính xác khi khai báo trên hệ thống.
• Bước 3: Khai báo thông tin trên hệ thống VNACCS: Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin trên hệ thống VNACCS/VCIS. Các thông tin quan trọng cần khai báo bao gồm:
  • Mã số doanh nghiệp
  • Mã số hàng hóa (mã HS)
  • Lượng hàng hóa
  • Giá trị hàng hóa
  • Mã loại hình xuất nhập khẩu
  • Thông tin vận chuyển, cảng xuất khẩu và cảng nhập khẩu

  Hệ thống sẽ tự động kiểm tra và xử lý các thông tin khai báo. Nếu không có lỗi, hệ thống sẽ cấp số tờ khai và phản hồi kết quả về trạng thái tờ khai (kiểm tra xanh, vàng, đỏ). Nếu có lỗi trong thông tin, doanh nghiệp cần sửa đổi tờ khai và khai báo lại.

• Bước 4: Nộp thuế và phí hải quan: Sau khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế và phí hải quan thông qua hệ thống thanh toán điện tử hoặc qua ngân hàng. Các khoản thuế có thể bao gồm thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu (nếu có), thuế giá trị gia tăng (VAT) và các khoản phí khác. Hệ thống sẽ xác nhận sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
• Bước 5: Thực hiện kiểm tra và thông quan hàng hóa: Sau khi nộp thuế, hàng hóa sẽ được cơ quan hải quan kiểm tra và phân luồng. Có ba trường hợp phân luồng chính:
  • Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay lập tức mà không cần kiểm tra thực tế.
  • Luồng vàng: Cơ quan hải quan sẽ yêu cầu kiểm tra hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp trước khi thông quan.
  • Luồng đỏ: Hàng hóa sẽ bị kiểm tra thực tế và hồ sơ một cách nghiêm ngặt hơn trước khi được thông quan.
• Bước 6: Nhận hàng và hoàn tất thủ tục: Sau khi hoàn thành các bước kiểm tra và thông quan, doanh nghiệp có thể nhận hàng từ cảng hoặc kho bãi. Quy trình khai báo kết thúc khi doanh nghiệp hoàn tất việc nhận hàng và không còn nghĩa vụ khai báo nào khác liên quan đến lô hàng đó.

Khai báo thuế xuất nhập khẩu trực tuyến không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn giảm bớt các rủi ro liên quan đến giấy tờ và thủ tục hành chính. Quy trình này được tự động hóa và số hóa, giúp nâng cao hiệu quả trong việc quản lý và thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu.

2. Ví dụ minh họa về khai báo thuế xuất nhập khẩu trực tuyến

Để làm rõ hơn về quy trình khai báo thuế xuất nhập khẩu trực tuyến, chúng ta cùng xem xét một ví dụ thực tế:

Công ty A là một doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu thép từ Nhật Bản về Việt Nam để sản xuất linh kiện ô tô. Để thực hiện quy trình khai báo thuế nhập khẩu trực tuyến cho lô hàng này, công ty A thực hiện các bước như sau:

• Đăng ký tài khoản trên hệ thống VNACCS/VCIS: Công ty A đã đăng ký tài khoản trên hệ thống hải quan điện tử, cài đặt phần mềm khai báo hải quan và có chữ ký số hợp lệ.
• Chuẩn bị hồ sơ: Công ty A đã thu thập và chuẩn bị các chứng từ cần thiết cho lô hàng, bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O mẫu AJ từ Nhật Bản).
• Khai báo thông tin: Công ty A sử dụng phần mềm khai báo để nhập các thông tin như mã số thuế doanh nghiệp, mã HS của thép, giá trị hàng hóa và mã loại hình nhập khẩu. Hệ thống VNACCS tự động kiểm tra và cấp số tờ khai cho lô hàng.
• Nộp thuế nhập khẩu: Sau khi nhận được số tờ khai, công ty A nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT thông qua ngân hàng và nhận xác nhận từ hệ thống hải quan về việc đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
• Thực hiện kiểm tra và thông quan: Lô hàng thép của công ty A được phân vào luồng vàng, nên cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra hồ sơ giấy tờ. Sau khi kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ, hải quan đã cho phép lô hàng được thông quan.
• Nhận hàng: Công ty A hoàn tất thủ tục nhận hàng tại cảng và kết thúc quy trình khai báo thuế xuất nhập khẩu trực tuyến.

Ví dụ trên cho thấy toàn bộ quy trình khai báo thuế xuất nhập khẩu trực tuyến có thể được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả, từ khai báo ban đầu đến việc nhận hàng.

3. Những vướng mắc thực tế trong khai báo thuế xuất nhập khẩu trực tuyến

Dù khai báo thuế xuất nhập khẩu trực tuyến đã mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn còn một số vướng mắc mà doanh nghiệp thường gặp phải:

• Lỗi hệ thống hoặc kết nối mạng không ổn định: Trong quá trình khai báo, hệ thống VNACCS đôi khi gặp lỗi hoặc kết nối internet không ổn định, dẫn đến tình trạng không thể hoàn thành khai báo hoặc gửi tờ khai bị chậm trễ.
• Thiếu chứng từ hoặc thông tin không chính xác: Nếu doanh nghiệp không chuẩn bị đầy đủ hoặc chính xác các chứng từ như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, việc khai báo có thể bị từ chối. Điều này sẽ làm chậm trễ quá trình thông quan và dẫn đến chi phí phát sinh.
• Khó khăn trong việc sử dụng phần mềm khai báo: Một số doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, có thể gặp khó khăn khi sử dụng phần mềm khai báo hải quan hoặc không quen thuộc với hệ thống VNACCS. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần đầu tư vào đào tạo nhân sự hoặc thuê các công ty dịch vụ khai báo hải quan.
• Thay đổi chính sách thuế: Các quy định và chính sách thuế liên quan đến xuất nhập khẩu có thể thay đổi, làm cho doanh nghiệp không cập nhật kịp thời, dẫn đến việc khai báo sai và bị xử phạt hoặc truy thu thuế.

4. Những lưu ý cần thiết khi khai báo thuế xuất nhập khẩu trực tuyến

Để đảm bảo quy trình khai báo thuế xuất nhập khẩu trực tuyến diễn ra suôn sẻ, các doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Chuẩn bị đầy đủ và chính xác chứng từ: Trước khi thực hiện khai báo, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các chứng từ liên quan đến lô hàng, bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ và các chứng từ khác nếu có.
• Kiểm tra thông tin trên hệ thống: Khi khai báo thông tin trên hệ thống VNACCS, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các thông tin được nhập chính xác, bao gồm mã số thuế, mã HS, số lượng, giá trị hàng hóa và các chi tiết vận chuyển.
• Theo dõi trạng thái tờ khai: Sau khi nộp tờ khai, doanh nghiệp nên theo dõi trạng thái tờ khai trên hệ thống để biết lô hàng được phân vào luồng kiểm tra nào (xanh, vàng, đỏ) và chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu cần thiết nếu bị yêu cầu kiểm tra thực tế hoặc kiểm tra giấy tờ.
• Cập nhật chính sách thuế và hải quan mới nhất: Chính sách thuế và hải quan liên quan đến xuất nhập khẩu thường xuyên thay đổi. Doanh nghiệp cần theo dõi và cập nhật các quy định mới nhất để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý.

5. Căn cứ pháp lý về khai báo thuế xuất nhập khẩu trực tuyến

Khai báo thuế xuất nhập khẩu trực tuyến được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

• Luật Hải quan năm 2014: Quy định chi tiết về các thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan và các quy trình liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Nghị định 08/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Hải quan, bao gồm việc thực hiện khai báo hải quan điện tử.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC: Hướng dẫn về thủ tục hải quan và quản lý thuế xuất nhập khẩu, bao gồm quy định về khai báo điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các quy định chi tiết và cập nhật về thuế tại Luatpvlgroup và theo dõi thông tin pháp lý mới nhất tại Báo Pháp luật.