Quy định về vốn điều lệ của doanh nghiệp khi thành lập là gì?

1. Quy định về vốn điều lệ của doanh nghiệp khi thành lập là gì?

Vốn điều lệ là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi thành lập doanh nghiệp. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định khi thành lập. Vốn điều lệ thể hiện quy mô tài chính ban đầu của doanh nghiệp và xác định phạm vi trách nhiệm của các thành viên hoặc cổ đông trong quá trình hoạt động. Vậy quy định về vốn điều lệ của doanh nghiệp là gì?

Vốn điều lệ của doanh nghiệp theo quy định pháp luật:

Khái niệm vốn điều lệ Theo Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ được định nghĩa là tổng giá trị tài sản do các thành viên hoặc cổ đông góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp. Vốn điều lệ là cơ sở để xác định trách nhiệm của các thành viên và cổ đông đối với các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Ví dụ, trong công ty TNHH, các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.

Thời hạn góp vốn Khi thành lập doanh nghiệp, các thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ số vốn cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ vốn, thành viên hoặc cổ đông đó sẽ phải chịu các chế tài theo quy định pháp luật, đồng thời số vốn điều lệ sẽ được điều chỉnh theo số vốn thực tế đã góp.

Các loại tài sản góp vốn Vốn điều lệ có thể được góp bằng nhiều hình thức tài sản, bao gồm:

• Tiền mặt: Được phép sử dụng cả nội tệ (VND) và ngoại tệ (USD).
• Tài sản hữu hình: Như bất động sản, phương tiện, máy móc, thiết bị.
• Tài sản vô hình: Như quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng đất, quyền khai thác tài nguyên.
• Các tài sản khác: Được định giá theo thỏa thuận giữa các thành viên hoặc quy định của pháp luật.

2. Ví dụ minh họa

Công ty TNHH XYZ được thành lập vào năm 2023 với số vốn điều lệ là 3 tỷ đồng, được góp bởi ba thành viên với tỷ lệ góp vốn như sau:

• Ông A: Góp 1 tỷ đồng (33,33%).
• Bà B: Góp 1,5 tỷ đồng (50%).
• Ông C: Góp 500 triệu đồng (16,67%).

Phân tích:

• Vốn điều lệ của công ty TNHH XYZ là 3 tỷ đồng. Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.
• Ông A, Bà B, và Ông C có quyền lợi và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ góp vốn của mình trong công ty.

Nếu một trong các thành viên không góp đủ số vốn cam kết trong thời gian 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thành viên đó sẽ bị giảm quyền lợi và trách nhiệm tương ứng với số vốn thực tế đã góp.

3. Những vướng mắc thực tế

Khó khăn trong việc góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định Một trong những vướng mắc phổ biến mà các doanh nghiệp mới thành lập gặp phải là không thể góp đủ số vốn điều lệ đã cam kết trong thời hạn 90 ngày. Nguyên nhân có thể do thiếu hụt nguồn tài chính hoặc do các thành viên chưa chuẩn bị đủ tài sản để góp vốn. Điều này dẫn đến việc phải điều chỉnh vốn điều lệ hoặc các thành viên bị giảm tỷ lệ sở hữu và quyền lợi trong công ty.

Xử lý khi không góp đủ vốn điều lệ Trong trường hợp các thành viên không góp đủ vốn trong thời hạn quy định, pháp luật yêu cầu doanh nghiệp phải điều chỉnh vốn điều lệ theo số vốn thực tế đã góp. Điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng, cũng như làm giảm cơ hội huy động vốn từ các nguồn tài chính khác.

Vấn đề định giá tài sản góp vốn Khi góp vốn bằng tài sản như quyền sở hữu trí tuệ, bất động sản, hoặc máy móc, việc định giá tài sản có thể gặp nhiều khó khăn. Nếu giá trị tài sản được định giá không chính xác hoặc bị thổi phồng, các thành viên góp vốn có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý hoặc gây tranh chấp nội bộ.

4. Những lưu ý quan trọng

Xác định số vốn điều lệ phù hợp Chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng khi quyết định số vốn điều lệ. Vốn điều lệ không chỉ phản ánh khả năng tài chính của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến mức độ tin cậy từ các đối tác và khách hàng. Nếu vốn điều lệ quá thấp, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc vay vốn hoặc mở rộng quy mô kinh doanh.

Đảm bảo góp đủ vốn trong thời hạn quy định Các thành viên hoặc cổ đông cần chuẩn bị đầy đủ tài chính trước khi thành lập doanh nghiệp để đảm bảo việc góp đủ vốn trong thời gian 90 ngày. Việc không góp đủ vốn không chỉ làm mất quyền lợi của thành viên mà còn có thể gây mất ổn định cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Xử lý đúng quy định khi không góp đủ vốn Trong trường hợp không thể góp đủ vốn điều lệ đã cam kết, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ theo đúng quy định pháp luật để tránh bị xử phạt hành chính. Đồng thời, cần thống nhất lại tỷ lệ sở hữu và quyền lợi giữa các thành viên, tránh các tranh chấp nội bộ.

Lựa chọn tài sản góp vốn và định giá hợp lý Khi góp vốn bằng tài sản, doanh nghiệp cần chọn những tài sản có giá trị phù hợp và có thể sử dụng cho hoạt động kinh doanh. Đồng thời, việc định giá tài sản cần được thực hiện minh bạch và chính xác để đảm bảo quyền lợi của tất cả các bên liên quan.

5. Căn cứ pháp lý

Các quy định về vốn điều lệ của doanh nghiệp được nêu rõ trong các văn bản pháp luật, bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định chi tiết về vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các thành viên góp vốn, và trách nhiệm tài chính của các thành viên trong doanh nghiệp.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, góp vốn và điều chỉnh vốn điều lệ.
• Thông tư 95/2021/TT-BTC: Quy định về kế toán và quản lý tài sản góp vốn trong doanh nghiệp.

Liên kết nội bộ: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/

Liên kết ngoại: https://baophapluat.vn/ban-doc/