Những quy định pháp lý về việc phân chia cổ tức thông qua Đại hội đồng cổ đông là gì?Những quy định pháp lý về việc phân chia cổ tức thông qua Đại hội đồng cổ đông đảm bảo sự minh bạch, công bằng và quyền lợi cho cổ đông, tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp.
1. Những quy định pháp lý về việc phân chia cổ tức thông qua Đại hội đồng cổ đông là gì?
Phân chia cổ tức là một trong những quyền lợi quan trọng của cổ đông trong công ty cổ phần. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc phân chia cổ tức phải được thực hiện thông qua Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) và tuân thủ các quy định pháp lý cụ thể nhằm bảo vệ quyền lợi của cổ đông và đảm bảo tính minh bạch. Dưới đây là những quy định pháp lý chính về việc phân chia cổ tức qua ĐHĐCĐ:
- Cổ tức và các hình thức chi trả
Cổ tức là khoản lợi nhuận mà công ty chi trả cho cổ đông dựa trên số cổ phần mà họ nắm giữ. Việc chi trả cổ tức có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức:- Cổ tức bằng tiền mặt: Đây là hình thức phổ biến, trong đó công ty chi trả cổ tức bằng tiền dựa trên số cổ phần mà cổ đông sở hữu.
- Cổ tức bằng cổ phiếu: Thay vì tiền mặt, công ty có thể phát hành thêm cổ phiếu để chia cổ tức. Cổ đông sẽ nhận thêm cổ phiếu tương ứng với tỷ lệ cổ tức được phân chia.
- Cổ tức bằng tài sản khác: Trong một số trường hợp, công ty có thể chia cổ tức bằng tài sản như trái phiếu hoặc sản phẩm của công ty.
- Thẩm quyền quyết định phân chia cổ tức
Theo quy định tại Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020, ĐHĐCĐ có thẩm quyền quyết định về việc phân chia cổ tức. Cụ thể, Hội đồng quản trị sẽ đề xuất tỷ lệ và hình thức chia cổ tức, sau đó ĐHĐCĐ sẽ thảo luận và biểu quyết thông qua quyết định này. Quyết định được thông qua khi đạt đủ tỷ lệ phiếu biểu quyết theo quy định của điều lệ công ty hoặc theo pháp luật. - Điều kiện chi trả cổ tức
Việc chi trả cổ tức chỉ được thực hiện khi công ty đáp ứng các điều kiện sau:- Công ty phải có lợi nhuận sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước và các khoản nợ.
- Công ty phải đảm bảo rằng sau khi chi trả cổ tức, vẫn có đủ nguồn lực tài chính để duy trì hoạt động kinh doanh và thanh toán các khoản nợ đến hạn.
- Tỷ lệ chia cổ tức phải phù hợp với lợi nhuận thực tế và quy định tại điều lệ công ty.
- Thời điểm chi trả cổ tức
Sau khi ĐHĐCĐ thông qua quyết định phân chia cổ tức, công ty phải công bố công khai thời điểm và phương thức chi trả cổ tức cho cổ đông. Theo quy định, cổ tức phải được thanh toán trong vòng 6 tháng kể từ ngày kết thúc cuộc họp ĐHĐCĐ. - Quyền lợi của cổ đông
Mọi cổ đông nắm giữ cổ phần tại thời điểm công ty chốt danh sách cổ đông có quyền được nhận cổ tức. Điều này bao gồm cả cổ đông lớn và cổ đông nhỏ lẻ, không có sự phân biệt giữa các cổ đông nếu họ sở hữu cùng loại cổ phần.
2. Ví dụ minh họa
Công ty CP XYZ có lợi nhuận sau thuế năm 2023 là 10 tỷ đồng. Trong cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên vào tháng 3/2024, Hội đồng quản trị đề xuất chi trả cổ tức với tỷ lệ 15%, tương đương với 1,5 tỷ đồng (15% trên vốn điều lệ). Sau khi thảo luận, ĐHĐCĐ đã thông qua quyết định phân chia cổ tức bằng tiền mặt với tỷ lệ 15%.
Ngày 1/5/2024, công ty công bố thời điểm chi trả cổ tức là ngày 1/7/2024 và chốt danh sách cổ đông vào ngày 15/6/2024. Tất cả các cổ đông nắm giữ cổ phần phổ thông tại ngày chốt danh sách đều được nhận cổ tức.
3. Những vướng mắc thực tế
Việc phân chia cổ tức qua ĐHĐCĐ đôi khi gặp phải những vướng mắc sau:
- Tranh chấp về tỷ lệ phân chia cổ tức
Trong nhiều trường hợp, cổ đông có thể không đồng ý với tỷ lệ cổ tức do Hội đồng quản trị đề xuất. Các cổ đông nhỏ lẻ thường muốn tỷ lệ cổ tức cao hơn, trong khi Hội đồng quản trị lại phải cân nhắc đến nhu cầu giữ lại lợi nhuận để tái đầu tư và phát triển công ty. Điều này có thể dẫn đến mâu thuẫn giữa cổ đông và ban lãnh đạo. - Chậm trễ trong việc chi trả cổ tức
Một số công ty gặp khó khăn về dòng tiền hoặc tình hình tài chính không ổn định, dẫn đến việc chậm trễ trong việc chi trả cổ tức cho cổ đông. Điều này có thể gây mất lòng tin và thậm chí có thể dẫn đến kiện tụng từ cổ đông. - Cổ tức bằng cổ phiếu và ảnh hưởng đến giá trị cổ phần
Việc chi trả cổ tức bằng cổ phiếu thay vì tiền mặt có thể khiến các cổ đông không hài lòng, đặc biệt là những cổ đông mong muốn lợi tức bằng tiền mặt. Bên cạnh đó, việc phát hành thêm cổ phiếu để chia cổ tức có thể làm giảm giá trị cổ phiếu do tăng số lượng cổ phần lưu hành, ảnh hưởng đến giá cổ phiếu trên thị trường.
4. Những lưu ý quan trọng
Để việc phân chia cổ tức được thực hiện hợp lệ và tránh những vấn đề pháp lý, các công ty cần lưu ý các điểm sau:
- Minh bạch trong báo cáo tài chính: Công ty phải đảm bảo rằng báo cáo tài chính được kiểm toán đầy đủ, minh bạch, để cổ đông có cơ sở xem xét và đưa ra quyết định về việc phân chia cổ tức.
- Tôn trọng quyền lợi của cổ đông nhỏ lẻ: Công ty cần lắng nghe và xem xét ý kiến của cổ đông nhỏ lẻ trong các cuộc họp ĐHĐCĐ để đảm bảo rằng mọi cổ đông đều được đối xử công bằng và không bị thiệt thòi.
- Thực hiện đúng quy trình pháp lý: Mọi quyết định phân chia cổ tức phải được thông qua ĐHĐCĐ và tuân thủ quy định của pháp luật về tỷ lệ biểu quyết, thời gian chi trả và điều kiện chi trả cổ tức.
- Đảm bảo khả năng tài chính sau khi chia cổ tức: Công ty cần đảm bảo rằng sau khi chi trả cổ tức, vẫn có đủ nguồn lực để duy trì hoạt động và phát triển kinh doanh. Việc chi trả cổ tức không được làm ảnh hưởng đến khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn.
5. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định chi tiết về quyền lợi của cổ đông, quyền biểu quyết và quy trình phân chia cổ tức.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện các quyết định của ĐHĐCĐ, bao gồm quyết định về phân chia cổ tức.
- Điều lệ công ty: Mỗi công ty cổ phần có thể quy định riêng về tỷ lệ, thời gian và hình thức phân chia cổ tức trong điều lệ công ty.
Liên kết nội bộ: Doanh nghiệp – Luật PVL Group
Liên kết ngoại: Báo Pháp Luật – Bạn Đọc
