Tìm hiểu quy định về việc thông báo khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, cách thực hiện, ví dụ minh họa, và những lưu ý cần thiết theo pháp luật Việt Nam. Bài viết bởi Luật PVL Group.
Có cần phải thông báo khi thay đổi ngành nghề kinh doanh?
Theo quy định pháp luật Việt Nam, khi doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh, việc thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền là bắt buộc. Điều này đảm bảo rằng thông tin về ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp được cập nhật chính xác và kịp thời, giúp cơ quan quản lý theo dõi, giám sát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ ràng về trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc thông báo khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm thay đổi ngành nghề kinh doanh. Việc không thông báo hoặc thông báo muộn có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính.
Cách thực hiện thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh
Việc thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh cần tuân theo các bước sau:
1. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh
Để thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần) thông qua việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
- Danh mục ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp dự kiến bổ sung, thay đổi hoặc rút khỏi đăng ký.
2. Nộp hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Thời hạn giải quyết: Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Lệ phí thay đổi: Doanh nghiệp phải nộp lệ phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
3. Nhận kết quả và công bố thông tin thay đổi
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó có nội dung về thay đổi ngành nghề kinh doanh.
- Công bố thông tin thay đổi: Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố thông tin thay đổi ngành nghề kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy xác nhận.
- Kiểm tra tính hợp lệ của ngành nghề kinh doanh mới: Doanh nghiệp cần kiểm tra xem ngành nghề kinh doanh mới có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không để chuẩn bị các điều kiện cần thiết (nếu có).
Ví dụ minh họa
Công ty cổ phần ABC chuyên về sản xuất hàng tiêu dùng có nhu cầu mở rộng hoạt động sang lĩnh vực thương mại điện tử. Để thực hiện điều này, công ty quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh “Bán buôn hàng hóa qua mạng Internet” vào danh mục ngành nghề đã đăng ký.
Công ty tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông để thông qua quyết định này và chuẩn bị hồ sơ bao gồm biên bản họp, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, và giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, công ty nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Trong vòng 5 ngày làm việc, công ty nhận được Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Công ty tiếp tục công bố thông tin thay đổi ngành nghề kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và bắt đầu hoạt động trong ngành nghề mới sau khi đã hoàn tất thủ tục.
Những lưu ý cần thiết
- Tuân thủ thời gian thông báo: Doanh nghiệp phải thông báo việc thay đổi ngành nghề kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Việc chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt hành chính.
- Kiểm tra ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Trước khi bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần kiểm tra xem ngành nghề mới có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện không. Nếu có, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.
- Cập nhật hồ sơ nội bộ: Sau khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật lại hồ sơ nội bộ, bao gồm điều lệ công ty và các văn bản liên quan để phù hợp với nội dung mới.
- Kiểm tra sự phù hợp của ngành nghề với mục tiêu kinh doanh: Doanh nghiệp nên đánh giá kỹ lưỡng sự phù hợp của ngành nghề mới với chiến lược và mục tiêu kinh doanh dài hạn để đảm bảo sự phát triển bền vững.
- Lưu giữ giấy tờ: Doanh nghiệp cần lưu giữ bản sao các giấy tờ liên quan đến việc thay đổi ngành nghề kinh doanh để sử dụng khi cần thiết, nhất là trong các cuộc kiểm tra hoặc thanh tra từ cơ quan chức năng.
Kết luận
Việc thông báo khi thay đổi ngành nghề kinh doanh là một quy trình bắt buộc đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam nhằm đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác và tuân thủ pháp luật. Quy trình này không chỉ đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình, đảm bảo tuân thủ thời gian thông báo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để việc thay đổi ngành nghề kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Căn cứ pháp luật:
Việc thông báo khi thay đổi ngành nghề kinh doanh được quy định tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định, thông tư hướng dẫn liên quan.
Liên kết nội bộ: Luật PVL Group
Liên kết ngoại: Báo Pháp Luật
