Hợp đồng xây dựng có thể điều chỉnh trong quá trình thi công không? Hợp đồng xây dựng có thể điều chỉnh trong quá trình thi công theo các quy định pháp luật, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan.
I. Hợp đồng xây dựng có thể điều chỉnh trong quá trình thi công không?
Hợp đồng xây dựng là một văn bản pháp lý quan trọng giữa chủ đầu tư và nhà thầu, quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan đến việc thực hiện dự án xây dựng. Trong quá trình thi công, việc điều chỉnh hợp đồng là hoàn toàn khả thi và cần thiết trong một số trường hợp cụ thể.
1. Các trường hợp có thể điều chỉnh hợp đồng xây dựng
- Thay đổi về thiết kế và khối lượng công việc: Nếu trong quá trình thi công, chủ đầu tư yêu cầu thay đổi thiết kế hoặc khối lượng công việc so với hợp đồng ban đầu, hợp đồng cần được điều chỉnh để phản ánh các thay đổi này.
- Tăng hoặc giảm giá trị hợp đồng: Khi có phát sinh chi phí do thay đổi thiết kế, tăng giá vật liệu hoặc các yếu tố không lường trước khác, hợp đồng cần được điều chỉnh để điều chỉnh giá trị hợp đồng.
- Yêu cầu từ các cơ quan chức năng: Nếu có yêu cầu từ các cơ quan chức năng về việc tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn xây dựng mới, hợp đồng cũng cần được điều chỉnh để phù hợp với các yêu cầu này.
- Sự cố bất khả kháng: Trong trường hợp có sự kiện bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, v.v., việc điều chỉnh hợp đồng là cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
2. Quy trình điều chỉnh hợp đồng xây dựng
Để điều chỉnh hợp đồng xây dựng, các bên cần thực hiện theo quy trình sau:
- Thống nhất nội dung điều chỉnh: Các bên cần thống nhất về nội dung điều chỉnh, bao gồm lý do, phạm vi và các điều khoản liên quan.
- Soạn thảo văn bản điều chỉnh: Sau khi thống nhất, các bên cần lập văn bản điều chỉnh hợp đồng, trong đó nêu rõ các nội dung đã được thay đổi.
- Ký kết văn bản điều chỉnh: Các bên phải ký kết văn bản điều chỉnh để xác nhận sự đồng thuận và có giá trị pháp lý.
- Lưu trữ tài liệu: Cần lưu trữ bản điều chỉnh hợp đồng cùng với bản hợp đồng gốc để dễ dàng tra cứu và chứng minh khi cần thiết.
II. Ví dụ minh họa về điều chỉnh hợp đồng xây dựng
Giả sử có Công ty TNHH Xây dựng ABC được giao thi công một dự án xây dựng trường học.
- Thay đổi thiết kế: Trong quá trình thi công, chủ đầu tư phát hiện cần thay đổi một số chi tiết trong thiết kế lớp học để phù hợp với nhu cầu thực tế. Chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu điều chỉnh thiết kế, dẫn đến việc cần phải điều chỉnh hợp đồng.
- Thảo luận điều chỉnh: Nhà thầu và chủ đầu tư ngồi lại thảo luận về các thay đổi cần thiết. Sau khi thống nhất về các chi tiết mới, nhà thầu lập văn bản điều chỉnh hợp đồng.
- Ký kết văn bản điều chỉnh: Các bên ký kết văn bản điều chỉnh hợp đồng, trong đó ghi rõ những thay đổi về thiết kế và thời gian hoàn thành cũng như mức giá mới.
- Thực hiện điều chỉnh: Nhà thầu tiến hành thi công theo thiết kế mới và điều chỉnh thời gian hoàn thành để phù hợp với kế hoạch mới.
III. Những vướng mắc thực tế khi điều chỉnh hợp đồng xây dựng
Mặc dù việc điều chỉnh hợp đồng xây dựng là cần thiết, nhưng trong thực tế vẫn gặp phải một số vướng mắc:
1. Khó khăn trong việc thống nhất điều chỉnh
Trong nhiều trường hợp, việc thống nhất giữa các bên về nội dung điều chỉnh có thể gặp khó khăn, dẫn đến việc kéo dài thời gian thực hiện dự án.
2. Thiếu thông tin cần thiết
Việc thiếu thông tin hoặc hiểu biết về các quy định pháp luật có thể khiến một bên không đồng thuận với điều chỉnh, gây ra mâu thuẫn.
3. Quy trình điều chỉnh phức tạp
Quy trình điều chỉnh hợp đồng có thể trở nên phức tạp nếu không có sự chuẩn bị và thỏa thuận rõ ràng từ đầu, gây khó khăn trong việc thực hiện.
4. Áp lực thời gian
Nhà thầu có thể đối mặt với áp lực thời gian khi phải điều chỉnh hợp đồng và hoàn thành công việc đúng hạn, dẫn đến sự không thoải mái và căng thẳng trong quá trình làm việc.
IV. Những lưu ý cần thiết khi điều chỉnh hợp đồng xây dựng
Để đảm bảo quá trình điều chỉnh hợp đồng diễn ra suôn sẻ, các bên cần lưu ý những điểm sau:
- Thống nhất rõ ràng: Các bên nên thống nhất rõ ràng về lý do và nội dung điều chỉnh, tránh mập mờ và hiểu nhầm.
- Lập văn bản điều chỉnh: Tất cả các điều chỉnh cần được lập thành văn bản và ký kết để bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên.
- Theo dõi tiến độ: Cần theo dõi và kiểm tra thường xuyên tiến độ thi công sau khi điều chỉnh hợp đồng để đảm bảo các điều khoản được thực hiện đầy đủ.
- Giải quyết tranh chấp kịp thời: Nếu có phát sinh tranh chấp trong quá trình điều chỉnh, các bên cần giải quyết kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
V. Căn cứ pháp lý về điều chỉnh hợp đồng xây dựng
Các quy định pháp lý liên quan đến điều chỉnh hợp đồng xây dựng được quy định trong các văn bản như:
- Luật Xây dựng 2014: Quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng xây dựng, bao gồm các điều kiện điều chỉnh hợp đồng.
- Nghị định 37/2015/NĐ-CP: Quy định chi tiết về quản lý chất lượng công trình xây dựng, bao gồm điều chỉnh hợp đồng.
- Nghị định 39/2016/NĐ-CP: Quy định về quản lý lao động trong doanh nghiệp có vốn nhà nước.
- Thông tư 28/2016/TT-BXD: Hướng dẫn thực hiện các nội dung của Luật Xây dựng liên quan đến hợp đồng.
Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo thêm tại trang Luật PVL Group và cập nhật các thông tin pháp lý mới nhất tại PLO.
