Cư dân có quyền yêu cầu thông tin về việc sử dụng quỹ bảo trì không?

1. Cư dân có quyền yêu cầu thông tin về việc sử dụng quỹ bảo trì không?

Cư dân có quyền yêu cầu thông tin về việc sử dụng quỹ bảo trì. Theo quy định tại Luật Nhà ở 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan, các cư dân trong tòa nhà chung cư có quyền yêu cầu ban quản lý hoặc ban quản trị cung cấp thông tin về việc sử dụng quỹ bảo trì. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch, công khai trong quá trình quản lý quỹ, tránh tình trạng lạm dụng hoặc sử dụng không đúng mục đích.

Cụ thể, quỹ bảo trì được hình thành từ khoản đóng góp bắt buộc của cư dân khi mua căn hộ, thường là 2% giá trị căn hộ. Quỹ này được sử dụng để bảo trì, sửa chữa các hạng mục chung của tòa nhà như thang máy, hệ thống điện nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy và các tiện ích công cộng khác. Việc sử dụng quỹ bảo trì phải tuân thủ theo quy định pháp luật và các cư dân có quyền giám sát, yêu cầu thông tin chi tiết về các khoản chi tiêu từ quỹ này.

Ban quản trị tòa nhà có trách nhiệm công khai minh bạch toàn bộ các khoản thu chi từ quỹ bảo trì, đồng thời cung cấp báo cáo tài chính định kỳ cho cư dân. Việc không cung cấp thông tin hoặc sử dụng quỹ không minh bạch có thể dẫn đến các tranh chấp, khiếu kiện từ phía cư dân.

2. Ví dụ minh họa về quyền yêu cầu thông tin quỹ bảo trì

Ví dụ: Tòa nhà X có tổng cộng 200 căn hộ và đã thu được quỹ bảo trì khoảng 10 tỷ đồng từ các cư dân. Tuy nhiên, sau 5 năm, nhiều hạng mục như thang máy, hệ thống chiếu sáng công cộng và hành lang đã xuống cấp nhưng không được sửa chữa kịp thời. Một số cư dân yêu cầu ban quản trị cung cấp báo cáo chi tiết về việc sử dụng quỹ bảo trì nhưng không nhận được phản hồi rõ ràng.

Do đó, cư dân đã tiến hành tổ chức cuộc họp cư dân và gửi văn bản yêu cầu ban quản trị phải cung cấp thông tin chi tiết về các khoản chi tiêu từ quỹ bảo trì. Sau đó, ban quản trị buộc phải công khai báo cáo tài chính, trong đó cho thấy một số khoản chi không hợp lý như mua sắm thiết bị không liên quan đến việc bảo trì tòa nhà. Cư dân đã yêu cầu xem xét lại và xử lý những khoản chi sai mục đích này.

3. Những vướng mắc thực tế về quyền yêu cầu thông tin sử dụng quỹ bảo trì

Vướng mắc thực tế: Mặc dù cư dân có quyền yêu cầu thông tin về việc sử dụng quỹ bảo trì, tuy nhiên, trên thực tế không phải lúc nào việc thực hiện quyền này cũng dễ dàng và thuận lợi. Một số vấn đề thường gặp bao gồm:

• Thiếu minh bạch từ ban quản lý: Có trường hợp ban quản lý hoặc ban quản trị tòa nhà không công khai thông tin về quỹ bảo trì, hoặc cung cấp thông tin không đầy đủ, dẫn đến sự mơ hồ về các khoản chi tiêu. Điều này gây ra nghi ngờ từ phía cư dân về việc quản lý và sử dụng quỹ không đúng mục đích.
• Chậm trễ trong cung cấp thông tin: Một số ban quản lý tòa nhà không kịp thời cung cấp báo cáo tài chính về quỹ bảo trì hoặc cố tình trì hoãn việc công bố thông tin. Điều này khiến cư dân gặp khó khăn trong việc giám sát và kiểm tra quá trình sử dụng quỹ.
• Tranh chấp về việc sử dụng quỹ: Trong một số trường hợp, cư dân và ban quản trị tòa nhà có sự khác biệt về cách sử dụng quỹ bảo trì. Cư dân thường muốn quỹ được sử dụng để bảo trì những hạng mục cấp bách, trong khi ban quản trị lại ưu tiên chi cho những hạng mục khác, gây ra mâu thuẫn giữa hai bên.

4. Những lưu ý cần thiết khi yêu cầu thông tin về quỹ bảo trì

Lưu ý cho cư dân:

• Hiểu rõ quyền lợi của mình: Cư dân cần nắm rõ quy định pháp luật về quyền yêu cầu thông tin liên quan đến quỹ bảo trì. Đây là quyền lợi chính đáng của cư dân nhằm đảm bảo quỹ bảo trì được sử dụng công khai, minh bạch.
• Tổ chức họp cư dân định kỳ: Cư dân có thể yêu cầu ban quản trị tổ chức họp định kỳ để thảo luận về việc quản lý và sử dụng quỹ bảo trì. Trong các cuộc họp này, cư dân có thể yêu cầu ban quản trị cung cấp báo cáo tài chính và giải thích chi tiết về các khoản chi tiêu.
• Lưu ý về các quy trình pháp lý: Nếu ban quản trị không cung cấp thông tin hoặc không công khai minh bạch quỹ bảo trì, cư dân có thể khiếu nại lên cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để giải quyết tranh chấp. Điều này giúp cư dân bảo vệ quyền lợi của mình và đảm bảo quỹ được sử dụng đúng mục đích.
• Giám sát việc sử dụng quỹ bảo trì: Cư dân nên theo dõi sát sao việc sử dụng quỹ, yêu cầu thông tin về các hạng mục sửa chữa, bảo trì để đảm bảo quỹ được chi tiêu hợp lý và phục vụ đúng nhu cầu của tòa nhà.

5. Căn cứ pháp lý

Căn cứ pháp lý: Quy định về quyền yêu cầu thông tin về việc sử dụng quỹ bảo trì được quy định tại các văn bản pháp luật sau:

• Luật Nhà ở 2014: Điều 108 quy định về việc quản lý, sử dụng quỹ bảo trì nhà chung cư.
• Nghị định 99/2015/NĐ-CP: Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Nhà ở, bao gồm quyền và nghĩa vụ của cư dân trong việc giám sát quỹ bảo trì.
• Thông tư 02/2016/TT-BXD: Quy định chi tiết về việc quản lý và sử dụng quỹ bảo trì nhà chung cư, trong đó có quy định về việc cung cấp thông tin cho cư dân.

Bài viết đã trình bày rõ ràng về quyền của cư dân yêu cầu thông tin về việc sử dụng quỹ bảo trì, các vướng mắc và lưu ý quan trọng. Cư dân cần chủ động giám sát và yêu cầu minh bạch để đảm bảo quyền lợi của mình.

Liên kết nội bộ: Quy định về nhà ở
Liên kết ngoại: Pháp luật – Báo PLO