Tìm hiểu quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ hỗ trợ đào tạo, cách thực hiện, và các lưu ý quan trọng. Bài viết cung cấp ví dụ minh họa và căn cứ pháp lý chi tiết – Luật PVL Group.
Giới thiệu
Trong môi trường làm việc hiện đại, việc nâng cao kỹ năng và kiến thức không chỉ là nhu cầu của người lao động mà còn là lợi ích của doanh nghiệp. Để đáp ứng yêu cầu công việc ngày càng cao và thay đổi nhanh chóng, nhiều doanh nghiệp đã triển khai các chương trình đào tạo cho nhân viên. Nhưng liệu người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ hỗ trợ đào tạo không? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quyền yêu cầu này, cách thực hiện, ví dụ minh họa, những lưu ý cần thiết và căn cứ pháp lý liên quan.
Quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ hỗ trợ đào tạo
Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp cơ hội đào tạo, nâng cao kỹ năng nghề nghiệp. Mặc dù pháp luật không bắt buộc người sử dụng lao động phải cung cấp chế độ hỗ trợ đào tạo cho mọi người lao động, nhưng việc này thường được ghi nhận trong thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động hoặc chính sách phúc lợi của công ty.
Nhiều doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là các công ty lớn và có vốn đầu tư nước ngoài, đã triển khai các chương trình đào tạo như một phần của chiến lược phát triển nguồn nhân lực. Các chương trình này có thể bao gồm đào tạo kỹ năng mềm, nâng cao chuyên môn, hoặc thậm chí là đào tạo để chuẩn bị cho các vị trí quản lý cao hơn.
Căn cứ pháp lý
Mặc dù luật pháp không bắt buộc doanh nghiệp phải cung cấp chế độ hỗ trợ đào tạo, nhưng Điều 60 Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động có trách nhiệm tạo điều kiện để người lao động được học tập, nâng cao trình độ kỹ năng nghề nghiệp. Điều này có thể bao gồm việc cung cấp các khóa đào tạo hoặc hỗ trợ tài chính để người lao động tham gia các khóa học bên ngoài.
Cách thực hiện yêu cầu cung cấp chế độ hỗ trợ đào tạo
- Xác định nhu cầu đào tạo: Trước khi yêu cầu hỗ trợ đào tạo, người lao động cần xác định rõ nhu cầu của mình. Điều này có thể bao gồm việc nâng cao kỹ năng chuyên môn, phát triển kỹ năng mềm hoặc chuẩn bị cho các cơ hội thăng tiến trong công ty.
- Nghiên cứu chính sách công ty: Người lao động nên tìm hiểu kỹ các chính sách phúc lợi của công ty để xem liệu có chế độ hỗ trợ đào tạo nào đã được quy định hay không. Chính sách này thường được ghi trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc các tài liệu nội bộ khác.
- Chuẩn bị đề xuất chi tiết: Sau khi xác định nhu cầu và nghiên cứu chính sách, người lao động cần chuẩn bị một đề xuất chi tiết để trình bày với quản lý hoặc bộ phận nhân sự. Đề xuất này nên bao gồm lý do yêu cầu hỗ trợ đào tạo, các khóa học cụ thể mà người lao động muốn tham gia và cách mà sự hỗ trợ này sẽ giúp cải thiện hiệu suất làm việc.
- Trình bày đề xuất với quản lý: Người lao động cần trình bày yêu cầu của mình với quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự. Trong quá trình này, người lao động nên nhấn mạnh vào những lợi ích mà việc đào tạo sẽ mang lại, không chỉ cho bản thân mà còn cho công ty, như nâng cao chất lượng công việc, tăng cường hiệu quả lao động và đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Theo dõi phản hồi và điều chỉnh nếu cần: Sau khi đề xuất được nộp, người lao động cần theo dõi quá trình xem xét của công ty và sẵn sàng thảo luận thêm nếu cần thiết. Nếu đề xuất không được chấp nhận, người lao động có thể thỏa thuận về các hình thức hỗ trợ khác hoặc tìm kiếm các giải pháp thay thế.
Ví dụ minh họa
Chị Hương là một nhân viên tài chính tại một công ty lớn. Chị nhận thấy rằng công việc của mình ngày càng yêu cầu nhiều kỹ năng về quản lý tài chính và phân tích dữ liệu. Để đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của công việc, chị Hương quyết định yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí cho khóa học về quản lý tài chính nâng cao.
Sau khi nghiên cứu các chính sách của công ty, chị Hương nhận thấy rằng công ty có chương trình hỗ trợ đào tạo cho nhân viên trong các lĩnh vực liên quan đến công việc. Chị đã chuẩn bị một đề xuất chi tiết, trong đó nêu rõ lý do cần thiết của khóa học và cách mà khóa học này sẽ giúp chị nâng cao hiệu suất làm việc và đóng góp cho công ty.
Quản lý của chị Hương đã xem xét yêu cầu và quyết định hỗ trợ 70% chi phí cho khóa học này. Công ty cũng sắp xếp thời gian linh hoạt để chị Hương có thể tham gia khóa học mà không ảnh hưởng đến công việc hàng ngày. Kết quả là sau khi hoàn thành khóa học, chị Hương không chỉ cải thiện được kỹ năng chuyên môn mà còn có cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn trong công ty.
Những lưu ý cần thiết
- Hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm: Người lao động cần nắm rõ các quyền lợi của mình khi yêu cầu hỗ trợ đào tạo, cũng như trách nhiệm của công ty trong việc phát triển nguồn nhân lực. Điều này giúp đảm bảo rằng yêu cầu của người lao động được xem xét một cách nghiêm túc và công bằng.
- Chuẩn bị đề xuất một cách cụ thể và trung thực: Khi chuẩn bị đề xuất, người lao động nên cung cấp thông tin cụ thể và trung thực về nhu cầu đào tạo của mình. Đề xuất càng chi tiết, khả năng được chấp nhận càng cao.
- Giao tiếp thuyết phục và chuyên nghiệp: Khi thảo luận với quản lý hoặc bộ phận nhân sự, người lao động cần giao tiếp thuyết phục và chuyên nghiệp. Hãy sẵn sàng trả lời các câu hỏi từ phía quản lý và chứng minh rằng sự hỗ trợ đào tạo này sẽ giúp người lao động làm việc hiệu quả hơn.
- Sẵn sàng cho các phương án thay thế: Trong trường hợp yêu cầu hỗ trợ đào tạo không được chấp nhận ngay lập tức, người lao động cần sẵn sàng thảo luận về các phương án thay thế, chẳng hạn như yêu cầu hỗ trợ một phần chi phí đào tạo hoặc tìm kiếm các hỗ trợ khác từ công ty.
- Theo dõi và cập nhật quá trình đào tạo: Sau khi yêu cầu được chấp nhận, người lao động cần theo dõi và cập nhật thường xuyên quá trình đào tạo để đảm bảo rằng khóa học mang lại lợi ích như mong đợi và quyền lợi của mình được bảo vệ tốt nhất.
Kết luận
Việc yêu cầu công ty cung cấp chế độ hỗ trợ đào tạo là một quyền lợi chính đáng của người lao động, đặc biệt trong bối cảnh môi trường làm việc ngày càng yêu cầu cao về kỹ năng và kiến thức. Tuy nhiên, để yêu cầu này được chấp nhận, người lao động cần chuẩn bị kỹ lưỡng, giao tiếp thuyết phục và sẵn sàng cho các giải pháp thay thế nếu cần. Công ty cũng nên xem xét việc cung cấp hỗ trợ đào tạo như một phần của chiến lược phát triển nguồn nhân lực, nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Căn cứ pháp lý: Điều 60 Bộ luật Lao động 2019.
Để tìm hiểu thêm về các quyền lợi và quy định liên quan, bạn có thể tham khảo thêm tại đây và xem thêm thông tin trên Báo Pháp Luật.
Luật PVL Group
