Cách thức quản lý và điều hành công ty TNHH hai thành viên trở lên được thực hiện như thế nào?Bài viết hướng dẫn chi tiết các bước, ví dụ minh họa, những vướng mắc và lưu ý quan trọng.
Cách thức quản lý và điều hành công ty TNHH hai thành viên trở lên được thực hiện như thế nào?
Công ty TNHH hai thành viên trở lên là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, với số lượng thành viên từ 2 đến không quá 50 người. Công ty này có cấu trúc quản lý linh hoạt và phù hợp với các doanh nghiệp gia đình, công ty nhỏ và vừa. Để hoạt động hiệu quả, việc quản lý và điều hành công ty cần tuân theo một số quy định và nguyên tắc cơ bản. Bài viết dưới đây sẽ trình bày chi tiết về cách thức quản lý và điều hành công ty TNHH hai thành viên trở lên.
1. Trả lời câu hỏi chi tiết: Cách thức quản lý và điều hành công ty TNHH hai thành viên trở lên được thực hiện như thế nào?
Cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH hai thành viên trở lên
Quản lý và điều hành công ty TNHH hai thành viên trở lên được thực hiện thông qua cơ cấu tổ chức gồm các thành phần chính: Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc), Ban kiểm soát (nếu có).
Hội đồng thành viên:
Hội đồng thành viên là cơ quan có quyền quyết định cao nhất trong công ty TNHH hai thành viên trở lên. Các thành viên trong hội đồng tham gia quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty như:
- Thông qua các báo cáo tài chính, quyết toán hàng năm.
- Quyết định phương hướng phát triển, kế hoạch kinh doanh.
- Quyết định thay đổi vốn điều lệ, bổ sung hoặc giảm bớt thành viên.
- Bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc, Kế toán trưởng.
Hội đồng thành viên được triệu tập ít nhất mỗi năm một lần và thông qua quyết định bằng hình thức biểu quyết trực tiếp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
Chủ tịch Hội đồng thành viên:
Chủ tịch Hội đồng thành viên do Hội đồng thành viên bầu ra hoặc theo quy định tại Điều lệ công ty. Chủ tịch có vai trò chủ trì các cuộc họp, ký các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên và thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định tại Điều lệ công ty.
Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc):
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Các nhiệm vụ chính của Giám đốc gồm:
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư đã được Hội đồng thành viên thông qua.
- Xây dựng và ban hành các quy chế quản lý nội bộ công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty.
- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên.
Ban kiểm soát (nếu có):
Ban kiểm soát được thành lập trong trường hợp công ty có từ 11 thành viên trở lên hoặc theo yêu cầu của các thành viên. Ban kiểm soát có chức năng kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính của công ty và báo cáo Hội đồng thành viên.
2. Ví dụ minh họa
Ví dụ thực tế: Công ty TNHH ABC có 5 thành viên, bao gồm 2 thành viên sáng lập và 3 thành viên góp vốn sau này. Công ty được quản lý bởi Hội đồng thành viên do cả 5 thành viên tham gia. Chủ tịch Hội đồng thành viên là ông Hoàng, một trong những người sáng lập và có kinh nghiệm lâu năm trong ngành.
Hội đồng thành viên thường họp mỗi quý để thảo luận về chiến lược kinh doanh, quyết toán tài chính, và ra quyết định về việc mở rộng kinh doanh sang thị trường mới. Giám đốc điều hành là bà Lan, người có chuyên môn cao trong quản lý và chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày của công ty. Công ty cũng có Ban kiểm soát gồm 2 người để đảm bảo hoạt động tài chính minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
3. Những vướng mắc thực tế
Vướng mắc 1: Xung đột giữa các thành viên trong Hội đồng thành viên
Trong quá trình điều hành công ty, xung đột về lợi ích giữa các thành viên là vấn đề phổ biến. Các quyết định quan trọng đôi khi không được thông qua do sự bất đồng ý kiến, gây ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty.
Vướng mắc 2: Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc điều hành
Một số công ty để tăng tính kiểm soát, Chủ tịch Hội đồng thành viên thường kiêm nhiệm luôn vai trò Giám đốc điều hành. Điều này có thể dẫn đến tình trạng lạm quyền và thiếu sự kiểm soát chéo trong hoạt động điều hành, gây rủi ro cho công ty.
Vướng mắc 3: Không tuân thủ quy định về họp và biểu quyết
Một số công ty TNHH hai thành viên trở lên không tuân thủ quy định về việc họp Hội đồng thành viên và biểu quyết, dẫn đến việc các quyết định không có tính pháp lý. Việc này thường xảy ra do thiếu hiểu biết về pháp luật hoặc vì các thành viên không thể thống nhất thời gian họp.
Vướng mắc 4: Thiếu giám sát tài chính từ Ban kiểm soát
Trong nhiều trường hợp, Ban kiểm soát hoạt động chưa hiệu quả, chỉ mang tính hình thức. Điều này khiến cho hoạt động tài chính của công ty không được kiểm soát chặt chẽ, dẫn đến sai sót trong báo cáo tài chính và gây thiệt hại cho công ty.
4. Những lưu ý cần thiết
- Thường xuyên tổ chức họp Hội đồng thành viên: Các cuộc họp cần được tổ chức định kỳ và tuân thủ đầy đủ quy trình biểu quyết để đảm bảo tính pháp lý của các quyết định.
- Tách biệt vai trò quản lý và điều hành: Nên tách biệt vai trò của Chủ tịch Hội đồng thành viên và Giám đốc điều hành để tránh xung đột lợi ích và đảm bảo sự giám sát chéo hiệu quả.
- Xây dựng quy chế quản lý nội bộ rõ ràng: Các quy chế về quản lý, biểu quyết, bổ nhiệm, miễn nhiệm cần được xây dựng rõ ràng và phổ biến cho tất cả các thành viên.
- Tăng cường hoạt động giám sát của Ban kiểm soát: Ban kiểm soát cần hoạt động độc lập và thường xuyên giám sát hoạt động tài chính của công ty để đảm bảo minh bạch và trung thực.
- Sử dụng công nghệ hỗ trợ quản lý: Áp dụng các phần mềm quản lý công việc và tài chính giúp tăng tính minh bạch, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý.
5. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về quyền và nghĩa vụ của các cơ quan quản lý trong công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn về quy trình thành lập, tổ chức và quản lý doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Quy định chi tiết về các hoạt động quản lý và điều hành trong doanh nghiệp.
Để biết thêm chi tiết về quản lý và điều hành công ty TNHH hai thành viên trở lên, hãy truy cập PVL Group và cập nhật thông tin từ Báo Pháp Luật.
