Các bước đăng ký thành lập công ty cổ phần như thế nào?Tìm hiểu quy trình và các thủ tục cần thiết để đăng ký công ty cổ phần theo quy định pháp luật.
Các bước đăng ký thành lập công ty cổ phần như thế nào?
Thành lập công ty cổ phần là một lựa chọn phổ biến đối với các doanh nghiệp muốn huy động vốn và mở rộng hoạt động kinh doanh. Để đăng ký thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam, bạn cần tuân thủ quy trình cụ thể theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Vậy các bước đăng ký thành lập công ty cổ phần như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.
1. Chuẩn bị thông tin và hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Trước khi tiến hành nộp đơn đăng ký thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và hồ sơ cần thiết. Các thông tin cần có bao gồm:
- Tên công ty: Tên công ty phải tuân thủ quy định pháp luật, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó. Tên công ty bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng (ví dụ: Công ty Cổ phần ABC).
- Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có thể là địa chỉ thuê hoặc địa chỉ nhà riêng, nhưng phải rõ ràng và chính xác.
- Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp cần liệt kê các ngành nghề dự định kinh doanh, trong đó phải bao gồm những ngành nghề phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.
- Vốn điều lệ: Đây là số vốn mà các cổ đông cam kết góp vào công ty, bao gồm cả tiền mặt, tài sản hoặc các quyền sở hữu khác.
- Cổ đông sáng lập: Công ty cổ phần yêu cầu có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập. Các cổ đông sáng lập này phải có tên trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty.
2. Các bước đăng ký thành lập công ty cổ phần
Bước 1: Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là văn bản quan trọng trong hồ sơ, yêu cầu các thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và các thông tin liên quan khác.
- Điều lệ công ty: Điều lệ công ty là văn bản quan trọng thể hiện quy định về hoạt động của công ty, quyền và nghĩa vụ của cổ đông, các quy tắc quản trị và tổ chức công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập: Tài liệu này liệt kê chi tiết thông tin cá nhân hoặc tổ chức của các cổ đông sáng lập, bao gồm số cổ phần và tỷ lệ sở hữu của mỗi cổ đông.
- Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các cổ đông sáng lập: Đối với tổ chức là cổ đông, cần có bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty. Hiện nay, các doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thông tin, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp sửa đổi và bổ sung trong thời gian quy định.
Bước 4: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện thủ tục công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận.
Bước 5: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
Công ty cổ phần cần tiến hành khắc con dấu công ty, sau đó gửi thông báo mẫu dấu lên Phòng Đăng ký kinh doanh. Mẫu dấu phải đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và cần được công khai trên Cổng thông tin quốc gia.
3. Những lưu ý khi đăng ký thành lập công ty cổ phần
- Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp cần chú ý đến việc lựa chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh sao cho phù hợp với quy định pháp luật, đặc biệt là các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Vốn điều lệ: Mức vốn điều lệ cần được xác định hợp lý dựa trên quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp. Một số ngành nghề có yêu cầu về vốn pháp định, vì vậy doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về mức vốn này.
- Chuyển nhượng cổ phần: Trong thời gian 3 năm đầu kể từ ngày thành lập, các cổ đông sáng lập chỉ được chuyển nhượng cổ phần của mình cho cổ đông khác trong công ty hoặc được sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông.
Căn cứ pháp lý về đăng ký thành lập công ty cổ phần
Việc đăng ký thành lập công ty cổ phần tuân theo các quy định của Luật Doanh nghiệp, cụ thể:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về các thủ tục thành lập, hoạt động và quản lý doanh nghiệp, trong đó có công ty cổ phần.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục và các yêu cầu liên quan.
Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần, bạn có thể tham khảo tại Luật doanh nghiệp hoặc Báo Pháp Luật.
