Làm Sao Để Thay Đổi Tên Thương Mại Của Công Ty TNHH? Bài viết dưới đây Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy định, cách thực hiện, ví dụ minh họa, lưu ý cần thiết và đưa ra các căn cứ pháp luật chính xác
1. Căn Cứ Pháp Lý
Việc thay đổi tên thương mại của công ty TNHH phải tuân thủ các quy định pháp lý được quy định rõ trong các văn bản pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc thay đổi tên thương mại. Theo đó, công ty TNHH có quyền thay đổi tên thương mại nếu đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Luật này đảm bảo rằng tên mới phải phù hợp với quy định và không vi phạm quyền lợi của các bên liên quan.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Nghị định này quy định chi tiết về việc đăng ký doanh nghiệp, bao gồm quy trình và thủ tục thay đổi tên thương mại. Nghị định hướng dẫn cụ thể các bước cần thực hiện, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến việc nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Thông tư 47/2014/TT-BCT: Thông tư này cung cấp hướng dẫn chi tiết về việc đăng ký và thay đổi tên thương mại của doanh nghiệp. Thông tư quy định các mẫu đơn, tài liệu cần thiết và quy trình thực hiện thay đổi tên thương mại.
2. Cách Thực Hiện Thay Đổi Tên Thương Mại
Để thay đổi tên thương mại của công ty TNHH, các bước thực hiện cần được thực hiện như sau:
- Chuẩn Bị Hồ Sơ
- Quyết định của Hội đồng thành viên: Đây là tài liệu đầu tiên cần có để thực hiện việc thay đổi tên thương mại. Quyết định này cần được ký và đóng dấu bởi các thành viên trong Hội đồng thành viên. Quyết định phải nêu rõ lý do thay đổi tên thương mại và tên mới dự kiến.
- Đơn đăng ký thay đổi tên thương mại: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn theo quy định. Đơn này cần được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty. Đơn cần phải nêu rõ tên thương mại cũ, tên thương mại mới và lý do thay đổi.
- Giấy tờ liên quan khác: Cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ và giấy chứng nhận quyền sử dụng tên thương mại hiện tại (nếu có).
- Nộp Hồ Sơ Đăng Ký
- Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty TNHH đã đăng ký. Thường thì cơ quan này là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi công ty có trụ sở chính.
- Thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi tên thương mại thường dao động từ 5 đến 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ và khối lượng công việc của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nhận Giấy Chứng Nhận Thay Đổi
- Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên thương mại mới. Đây là tài liệu quan trọng chứng minh việc thay đổi tên thương mại đã được thực hiện hợp pháp.
- Cập nhật thông tin: Sau khi nhận giấy chứng nhận, công ty cần cập nhật tên thương mại mới vào các tài liệu và hệ thống quản lý của công ty. Điều này bao gồm việc thay đổi thông tin trên các tài liệu, hợp đồng, và các giấy tờ liên quan khác.
3. Những Vấn Đề Thực Tiễn
Thay đổi tên thương mại của công ty TNHH có thể gặp một số vấn đề thực tiễn như sau:
- Tính khả dụng của tên thương mại mới: Trước khi quyết định thay đổi tên thương mại, cần kiểm tra tính khả dụng của tên mới để đảm bảo rằng tên không trùng lặp với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Khó khăn trong việc thông báo thay đổi: Sau khi thay đổi tên thương mại, công ty cần thông báo cho khách hàng, đối tác và cơ quan thuế về sự thay đổi này. Điều này có thể gặp khó khăn nếu công ty có nhiều hợp đồng và mối quan hệ kinh doanh phức tạp.
- Chi phí phát sinh: Việc thay đổi tên thương mại có thể phát sinh một số chi phí như phí đăng ký thay đổi tên, chi phí in ấn tài liệu mới và chi phí cập nhật thông tin trên các hệ thống quản lý.
4. Ví Dụ Minh Họa
Ví dụ: Công ty TNHH ABC, với tên thương mại hiện tại là “ABC Sản Xuất”, quyết định thay đổi tên thương mại thành “ABC Đầu Tư”. Quy trình thực hiện như sau:
- Quyết định của Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên của Công ty TNHH ABC tổ chức cuộc họp và đưa ra quyết định về việc thay đổi tên thương mại. Quyết định nêu rõ lý do thay đổi tên và tên mới “ABC Đầu Tư”.
- Đơn đăng ký thay đổi tên thương mại: Công ty hoàn thiện mẫu đơn đăng ký thay đổi tên thương mại và nộp kèm với các tài liệu khác tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả: Sau khi nộp hồ sơ, công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên thương mại mới sau 7 ngày làm việc. Công ty cập nhật thông tin trên tất cả các tài liệu và hệ thống quản lý.
5. Những Lưu Ý Cần Thiết
Khi thực hiện thay đổi tên thương mại của công ty TNHH, hãy lưu ý những điểm sau:
- Kiểm tra tính hợp lệ của tên mới: Trước khi quyết định thay đổi tên, cần kiểm tra xem tên mới có vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hay trùng lặp với tên thương mại của các doanh nghiệp khác không.
- Thông báo thay đổi kịp thời: Đảm bảo rằng việc thông báo về sự thay đổi tên thương mại được thực hiện kịp thời với khách hàng, đối tác và cơ quan thuế để tránh gây nhầm lẫn và đảm bảo tính chính xác của thông tin.
- Cập nhật tài liệu và hệ thống: Sau khi nhận được giấy chứng nhận thay đổi tên thương mại, công ty cần nhanh chóng cập nhật tất cả các tài liệu và hệ thống quản lý để phản ánh tên mới.
Kết Luận
Thay đổi tên thương mại của công ty TNHH là một quy trình pháp lý quan trọng nhằm phản ánh sự thay đổi trong chiến lược kinh doanh hoặc cải thiện hình ảnh thương hiệu của công ty. Việc thực hiện đúng quy trình và tuân thủ các quy định pháp luật sẽ giúp đảm bảo sự thành công trong việc thay đổi tên thương mại. Đảm bảo rằng tất cả các bước từ chuẩn bị hồ sơ đến thông báo thay đổi đều được thực hiện đầy đủ và chính xác.
Để tìm hiểu thêm về các quy định pháp lý liên quan đến doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo thông tin tại Luật PVL Group và Báo Pháp Luật.
