Công ty luật PVL Group chuyên soạn thảo các hợp đồng quảng cáo tại sự kiện, hội chợ, đảm bảo các điều khoản có lợi, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn khi có tranh chấp.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG QUẢNG CÁO TẠI SỰ KIỆN, HỘI CHỢ
Số: …/HĐQC-SỰKIỆN/2025
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi bao gồm:
CƠ SỞ PHÁP LÝ VÀ ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015.
Căn cứ Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 21/06/2012.
Căn cứ các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan đến hoạt động tổ chức sự kiện, hội chợ.
BÊN A: BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ QUẢNG CÁO
- Tên công ty: ………………………………………………………………..
- Địa chỉ: ………………………………………………………………………
- Mã số thuế: ………………………………………………………………….
- Điện thoại: ……………………………………………………………………
- Đại diện bởi: [Họ và tên], Chức vụ: [Chức vụ]
- Số tài khoản: …………………………………………………………………
- Ngân hàng: …………………………………………………………………..
Sau đây gọi tắt là Bên A.
BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ QUẢNG CÁO/ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
- Tên công ty: ………………………………………………………………..
- Địa chỉ: ………………………………………………………………………
- Mã số thuế: ………………………………………………………………….
- Điện thoại: ……………………………………………………………………
- Đại diện bởi: [Họ và tên], Chức vụ: [Chức vụ]
- Số tài khoản: …………………………………………………………………
- Ngân hàng: …………………………………………………………………..
Sau đây gọi tắt là Bên B.
Hai bên đã cùng nhau trao đổi, thỏa thuận và thống nhất ký kết Hợp đồng quảng cáo tại sự kiện, hội chợ này (sau đây gọi là “Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện cụ thể như sau:
Điều 1. Đối tượng và nội dung Hợp đồng
- 1.1. Đối tượng: Bên B sẽ cung cấp không gian, vị trí và các dịch vụ liên quan để Bên A thực hiện hoạt động quảng cáo, trưng bày sản phẩm tại sự kiện/hội chợ [Tên sự kiện, hội chợ].
- 1.2. Nội dung quảng cáo: Bên A sẽ cung cấp nội dung (thiết kế gian hàng, băng rôn, banner…) để quảng bá thương hiệu [Tên thương hiệu] và/hoặc sản phẩm/dịch vụ của mình. Bên B chịu trách nhiệm bố trí, hỗ trợ thi công và quản lý các hoạt động quảng cáo này theo đúng yêu cầu của Bên A và tuân thủ quy định của Ban tổ chức.
Điều 2. Thời hạn Hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và có thời hạn là [Số] ngày, bắt đầu từ ngày … tháng … năm 2025 đến hết ngày … tháng … năm 2025.
Điều 3. Quyền và nghĩa vụ của Bên A
- 3.1. Quyền:
- Được sử dụng không gian quảng cáo, gian hàng đã thuê đúng mục đích.
- Được yêu cầu Bên B hỗ trợ các vấn đề kỹ thuật, an ninh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
- Có quyền kiểm tra, giám sát quá trình thi công và hoạt động quảng cáo của mình.
- 3.2. Nghĩa vụ:
- Cung cấp đầy đủ và kịp thời các nội dung, tài liệu, vật phẩm quảng cáo cần thiết cho Bên B.
- Tuân thủ mọi quy định của Ban tổ chức sự kiện, bao gồm cả giờ giấc, quy định về an ninh, phòng cháy chữa cháy.
- Thanh toán chi phí dịch vụ cho Bên B đúng hạn theo thỏa thuận tại Điều 4 của Hợp đồng này.
- Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và tính chính xác của nội dung quảng cáo, sản phẩm trưng bày.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên B
- 4.1. Quyền:
- Được nhận thù lao dịch vụ đầy đủ và đúng hạn theo Hợp đồng.
- Được Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết để thực hiện công việc.
- 4.2. Nghĩa vụ:
- Cung cấp không gian, vị trí quảng cáo đúng như đã cam kết.
- Đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, điện, nước, an ninh cho khu vực quảng cáo của Bên A.
- Hỗ trợ Bên A trong việc thi công, tháo dỡ gian hàng và các vấn đề phát sinh khác trong khuôn khổ sự kiện.
- Đảm bảo các hoạt động quảng cáo tuân thủ quy định của Ban tổ chức và pháp luật.
Điều 5. Chi phí dịch vụ và phương thức thanh toán
- 5.1. Chi phí dịch vụ: Tổng chi phí cho toàn bộ dịch vụ quảng cáo là [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng chẵn). Chi phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào các yêu cầu phát sinh và được hai bên thống nhất bằng văn bản.
- 5.2. Phương thức thanh toán:
- Đợt 1: Thanh toán trước [Phần trăm] tổng giá trị Hợp đồng ngay sau khi Hợp đồng được ký kết.
- Đợt 2: Thanh toán phần còn lại trước khi sự kiện bắt đầu [Số] ngày.
- 5.3. Hóa đơn: Bên B có trách nhiệm xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) cho Bên A theo đúng quy định pháp luật.
CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC
Điều 6. Điều khoản về chấm dứt Hợp đồng
Liên hệ với công ty luật PVL Group để được hướng dẫn soạn thảo hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Điều khoản về bảo mật thông tin
Liên hệ với công ty luật PVL Group để được hướng dẫn soạn thảo hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Điều khoản về trách nhiệm do vi phạm Hợp đồng
Liên hệ với công ty luật PVL Group để được hướng dẫn soạn thảo hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Điều khoản về giải quyết tranh chấp
Liên hệ với công ty luật PVL Group để được hướng dẫn soạn thảo hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Điều khoản về bất khả kháng
Liên hệ với công ty luật PVL Group để được hướng dẫn soạn thảo hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Điều khoản về quyền sở hữu trí tuệ
Liên hệ với công ty luật PVL Group để được hướng dẫn soạn thảo hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Hiệu lực Hợp đồng
- 12.1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và chấm dứt khi hai bên đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ của mình và tiến hành thanh lý Hợp đồng.
- 12.2. Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện.
Điều 13. Phụ lục Hợp đồng
Phụ lục Hợp đồng này là một phần không thể tách rời và có giá trị pháp lý tương đương như Hợp đồng. Bất kỳ sự thay đổi, bổ sung nào đối với các điều khoản của Hợp đồng đều phải được lập thành văn bản dưới dạng Phụ lục Hợp đồng và có chữ ký của hai bên.
Hai bên đã đọc, hiểu rõ và đồng ý toàn bộ nội dung Hợp đồng, đồng thời cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản đã thỏa thuận.
ĐẠI DIỆN BÊN A
[Họ và tên, Chức vụ] [Chữ ký và đóng dấu]ĐẠI DIỆN BÊN B
[Họ và tên, Chức vụ] [Chữ ký và đóng dấu]
