Dưới đây là bản Hợp đồng mua bán xi măng, được xây dựng chi tiết và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN XI MĂNG

Số: [Số hợp đồng]/HĐMB-XM

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại ………………………………………., chúng tôi gồm:

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng mua bán xi măng với các điều khoản và điều kiện sau đây, trên cơ sở:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

BÊN A (BÊN BÁN):

Tên công ty: …………………………………………………………………………

Địa chỉ: …………………………………………………………………………….

Mã số thuế: ………………………………………………………………………….

Điện thoại: …………………………………………………………………………..

Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………………………………………………

Chức vụ: …………………………………………………………………………….

BÊN B (BÊN MUA):

Tên công ty: …………………………………………………………………………

Địa chỉ: …………………………………………………………………………….

Mã số thuế: ………………………………………………………………………….

Điện thoại: …………………………………………………………………………..

Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………………………………………………

Chức vụ: …………………………………………………………………………….

ĐIỀU 1. ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG

1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là các loại xi măng (bao gồm nhưng không giới hạn: xi măng PC30, PC40, PCB30, PCB40, v.v.) với nhãn hiệu, chủng loại, quy cách đóng gói (bao hoặc rời), số lượng, chất lượng, đơn giá và tổng giá trị được quy định chi tiết trong Phụ lục 01: Danh mục Xi măng và Đơn giá đính kèm Hợp đồng này (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm”). Phụ lục 01 là một phần không thể tách rời của Hợp đồng này.

1.2. Bên A cam kết Sản phẩm được cung cấp có nguồn gốc rõ ràng, mới 100%, chưa qua sử dụng, đạt tiêu chuẩn chất lượng theo quy định của nhà sản xuất và phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành của Việt Nam (ví dụ: TCVN 6260:2009 về Xi măng Poóc lăng hỗn hợp, TCVN 2682:2009 về Xi măng Poóc lăng) và các tiêu chuẩn quốc tế (nếu có) áp dụng cho xi măng, đảm bảo đáp ứng mục đích sử dụng của Bên B.

1.3. Tổng giá trị Hợp đồng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) là: ……………………………………………….. VNĐ (Bằng chữ: ………………………………………………………………………….. đồng).

Tổng giá trị Hợp đồng đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) là: ……………………………………………….. VNĐ (Bằng chữ: ………………………………………………………………………….. đồng).

ĐIỀU 2. GIÁ CẢ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

2.1. Giá của Sản phẩm được xác định theo đơn giá nêu tại Phụ lục 01. Đơn giá này là cố định trong suốt thời gian thực hiện Hợp đồng, trừ khi có biến động thị trường lớn (tăng/giảm trên …….%) và được hai bên thống nhất điều chỉnh bằng văn bản. Giá đã bao gồm chi phí vận chuyển đến địa điểm giao hàng của Bên B.

2.2. Phương thức thanh toán:

a) Đợt 1 (Tạm ứng): Bên B thanh toán …………% tổng giá trị dự kiến của Hợp đồng, tương ứng với số tiền ………………………………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………………………………. đồng) trong vòng ……. ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực. Khoản tạm ứng này sẽ được cấn trừ vào các đợt thanh toán tiếp theo.

b) Các đợt tiếp theo: Bên B sẽ thanh toán giá trị Sản phẩm thực tế được giao và nghiệm thu theo từng đợt, dựa trên Biên bản giao nhận hàng hóa và Phiếu xác nhận khối lượng thực tế. Thời hạn thanh toán là ……. ngày làm việc kể từ ngày Bên A xuất hóa đơn giá trị gia tăng và bàn giao đầy đủ chứng từ liên quan cho Bên B.

c) Đợt cuối cùng: Bên B thanh toán số tiền còn lại sau khi toàn bộ Sản phẩm theo Hợp đồng được giao đầy đủ, nghiệm thu đạt yêu cầu và không còn bất kỳ khiếu nại nào từ Bên B.

2.3. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản của Bên A.

Tên tài khoản: ………………………………………………………………………

Số tài khoản: ……………………………………………………………………….

Ngân hàng: ………………………………………………………………………….

2.4. Mọi chi phí liên quan đến việc thanh toán (phí chuyển khoản) do bên phát sinh chịu, trừ các khoản phí ngân hàng của Bên A.

ĐIỀU 3. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG

3.1. Thời gian giao hàng: Bên A cam kết giao đầy đủ Sản phẩm cho Bên B theo tiến độ yêu cầu của Bên B, được thể hiện chi tiết trong Lịch trình giao hàng đính kèm Hợp đồng này (nếu có) hoặc theo các lệnh đặt hàng/yêu cầu giao hàng phát sinh của Bên B. Bên A phải đảm bảo giao hàng đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời gian đã cam kết.

3.2. Địa điểm giao hàng: ………………………………………………………………….

3.3. Bên A chịu trách nhiệm vận chuyển Sản phẩm đến địa điểm giao hàng và các chi phí liên quan, bao gồm chi phí bốc dỡ từ phương tiện vận chuyển xuống mặt bằng của Bên B (trừ khi có thỏa thuận khác).

3.4. Bên A phải thông báo cho Bên B trước ít nhất …….. giờ về thời gian dự kiến giao hàng của từng đợt để Bên B chuẩn bị mặt bằng, nhân lực, phương tiện tiếp nhận và kho bãi lưu trữ.

ĐIỀU 4. NGHIỆM THU VÀ CHUYỂN GIAO RỦI RO

4.1. Ngay tại thời điểm giao hàng tại địa điểm của Bên B, đại diện hai bên sẽ tiến hành kiểm tra ban đầu về số lượng (theo phiếu cân/phiếu đếm), chủng loại, nhãn hiệu, quy cách đóng gói và tình trạng bên ngoài của Sản phẩm. Đối với xi măng đóng bao, kiểm tra bao bì nguyên vẹn, không rách vỡ, không bị ẩm ướt, mốc. Đối với xi măng rời, kiểm tra màu sắc, độ mịn cảm quan và đảm bảo không bị vón cục.

4.2. Việc giao nhận Sản phẩm sẽ được ghi nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa hoặc Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên, ghi rõ thời gian giao hàng, chủng loại, số lượng, chất lượng ban đầu và các ghi chú khác (nếu có). Biên bản/Phiếu này là căn cứ xác nhận Bên A đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng và Bên B đã tiếp nhận Sản phẩm.

4.3. Đối với các yêu cầu kiểm tra chất lượng chuyên sâu (ví dụ: thí nghiệm cường độ, thời gian đông kết, hàm lượng các chất), Bên B có quyền lấy mẫu ngẫu nhiên tại thời điểm giao hàng và gửi đi kiểm định tại phòng thí nghiệm độc lập được chứng nhận. Chi phí kiểm định ban đầu do Bên B chi trả. Nếu kết quả kiểm định cho thấy Sản phẩm không đạt chất lượng theo thỏa thuận, Bên A phải chịu toàn bộ chi phí kiểm định và các chi phí phát sinh khác.

4.4. Rủi ro và quyền sở hữu đối với Sản phẩm sẽ được chuyển giao từ Bên A sang Bên B kể từ thời điểm Sản phẩm được Bên B tiếp nhận tại địa điểm giao hàng và Biên bản giao nhận hàng hóa được ký kết.

ĐIỀU 5. ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG, BẢO HÀNH VÀ KHIẾU NẠI

5.1. Bên A cam kết cung cấp Sản phẩm đúng chủng loại, số lượng, quy cách và chất lượng theo đúng yêu cầu của Hợp đồng và các Phụ lục đính kèm. Xi măng phải đảm bảo mới, không vón cục, không ẩm mốc, đúng nhãn hiệu và có đầy đủ các giấy tờ chứng minh nguồn gốc, chất lượng (CQ, CO) theo quy định.

5.2. Bên A cam kết bảo hành chất lượng Sản phẩm theo thời hạn và điều kiện bảo hành của nhà sản xuất, được quy định chi tiết trong các chứng chỉ chất lượng hoặc theo thỏa thuận riêng trong Phụ lục 01. Trong thời gian bảo hành, nếu Sản phẩm phát sinh lỗi do nhà sản xuất hoặc chất lượng không đạt yêu cầu theo thỏa thuận, Bên A có trách nhiệm thay thế hoặc thu hồi Sản phẩm lỗi và hoàn trả giá trị tương ứng cho Bên B trong vòng …….. ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo khiếu nại bằng văn bản từ Bên B.

5.3. Bên B có quyền khiếu nại về số lượng, chủng loại hoặc chất lượng Sản phẩm trong vòng …….. ngày kể từ ngày nhận hàng (đối với các lỗi có thể phát hiện bằng mắt thường hoặc kiểm tra nhanh) hoặc trong thời gian bảo hành (đối với các lỗi ẩn tỳ được xác định qua thí nghiệm). Mọi khiếu nại phải được lập thành văn bản và gửi cho Bên A kèm theo các bằng chứng liên quan (hình ảnh, video, kết quả kiểm định, v.v.).

5.4. Trường hợp phát sinh khiếu nại, hai bên sẽ cùng phối hợp để kiểm tra, xác minh nguyên nhân và đưa ra phương án giải quyết hợp lý trên tinh thần thiện chí và hợp tác. Nếu không thể tự giải quyết, hai bên có thể mời cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức giám định độc lập để phân xử, chi phí giám định do bên có lỗi chi trả.

ĐIỀU 6. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN BÁN (BÊN A)

6.1. Quyền của Bên A: Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

6.2. Nghĩa vụ của Bên A: Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

ĐIỀU 7. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN MUA (BÊN B)

7.1. Quyền của Bên B: Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

7.2. Nghĩa vụ của Bên B: Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

ĐIỀU 8. CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG