Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng phân phối thực phẩm đóng gói, đảm bảo quyền lợi tối đa cho bên bạn khi phát sinh tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP để có hợp đồng chi tiết, bảo vệ bạn từ 500.000 VNĐ.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI THỰC PHẨM ĐÓNG GÓI
Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]
Hôm nay, ngày….. tháng…. năm 2025, tại [Địa điểm ký kết hợp đồng], chúng tôi gồm có:
Hai bên đồng ý cùng nhau ký kết Hợp đồng phân phối thực phẩm đóng gói với những điều khoản sau đây, trên cơ sở các căn cứ pháp lý:
- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;1
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 2ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của hai bên, mong muốn thiết lập quan hệ hợp tác phân phối thực phẩm đóng gói.
BÊN A (NHÀ SẢN XUẤT/NHÀ CUNG CẤP):
- Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………
- Mã số thuế: …………………………………………………………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………………………………………
- Email: ……………………………………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………………
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………………………………………………………… (Chức vụ: …………………………)
BÊN B (NHÀ PHÂN PHỐI):
- Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………
- Mã số thuế: …………………………………………………………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………………………………………
- Email: ……………………………………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………………
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………………………………………………………… (Chức vụ: …………………………
Các điều khoản chi tiết và cam kết
Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng và Phạm vi phân phối
1.1. Đối tượng của Hợp đồng: Các loại thực phẩm đóng gói (bao gồm nhưng không giới hạn: bánh kẹo, mì gói, sữa, đồ uống, thực phẩm chế biến đóng hộp, gia vị đóng chai/gói, v.v.) do Bên A sản xuất hoặc phân phối chính thức. Danh mục chi tiết các sản phẩm, quy cách đóng gói, nhãn hiệu và mã sản phẩm được quy định tại Phụ lục 1: Danh mục sản phẩm phân phối đính kèm Hợp đồng này (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm“).
1.2. Phạm vi lãnh thổ phân phối: Bên B được quyền phân phối Sản phẩm trong khu vực địa lý [Liệt kê tỉnh/thành phố/khu vực cụ thể hoặc “Toàn quốc”] (sau đây gọi tắt là “Khu vực phân phối“). Bên A cam kết không chỉ định hoặc ký kết hợp đồng phân phối độc quyền với bất kỳ bên thứ ba nào khác đối với cùng loại Sản phẩm trong cùng Khu vực phân phối trong suốt thời gian hiệu lực của Hợp đồng này, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản giữa hai bên.
1.3. Kênh phân phối: Bên B được quyền phân phối Sản phẩm thông qua các kênh [Ví dụ: kênh bán lẻ truyền thống (chợ, cửa hàng tạp hóa), kênh siêu thị/đại siêu thị, kênh Horeca (nhà hàng, khách sạn, quán ăn), kênh thương mại điện tử, kênh bán sỉ, v.v.] phù hợp với chiến lược của Bên A và cam kết không phân phối thông qua các kênh có thể làm tổn hại đến hình ảnh thương hiệu hoặc chính sách giá của Bên A.
Điều 2: Điều kiện kinh doanh và Chính sách giá
2.1. Giá bán buôn: Giá bán buôn các Sản phẩm mà Bên A áp dụng cho Bên B được quy định tại Phụ lục 2: Bảng giá bán buôn đính kèm Hợp đồng này. Giá này là giá xuất xưởng/kho của Bên A và chưa bao gồm thuế VAT (nếu có) và chi phí vận chuyển đến kho của Bên B, trừ khi có thỏa thuận khác.
2.2. Chính sách điều chỉnh giá: Bảng giá có thể được điều chỉnh bởi Bên A nhưng phải thông báo bằng văn bản cho Bên B trước ít nhất [Số] ngày làm việc (ví dụ: 30 ngày) trước khi áp dụng. Bên B có quyền thảo luận về việc điều chỉnh giá. Nếu hai bên không đạt được thỏa thuận về giá mới, một trong hai bên có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 10.
2.3. Chiết khấu và chương trình khuyến mãi: Bên A sẽ áp dụng các chính sách chiết khấu, thưởng doanh số, và các chương trình khuyến mãi định kỳ hoặc đột xuất cho Bên B theo thông báo riêng bằng văn bản. Bên B có trách nhiệm triển khai các chương trình khuyến mãi này theo đúng hướng dẫn của Bên A và cam kết không bán phá giá hoặc gây ảnh hưởng tiêu cực đến thị trường.
2.4. Điều kiện thanh toán:
* Bên B sẽ thanh toán cho Bên A bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên A.
* Thời hạn thanh toán: Bên B sẽ thanh toán trong vòng ……………… ngày kể từ ngày Bên A giao hàng và xuất hóa đơn tài chính hợp lệ.
* Hạn mức tín dụng: Bên A có thể cấp hạn mức tín dụng cho Bên B với tổng giá trị tối đa là ……………………………………. VNĐ (Bằng chữ: …………………………………… đồng). Việc vượt quá hạn mức tín dụng này phải được Bên A chấp thuận bằng văn bản trước khi đặt hàng.
* Trường hợp Bên B chậm thanh toán quá thời hạn quy định, Bên B phải chịu lãi suất quá hạn theo quy định của pháp luật hiện hành trên số tiền chậm thanh toán cho mỗi ngày chậm.
Điều 3: Nghĩa vụ và Trách nhiệm của Bên A (Nhà Sản xuất/Nhà Cung cấp)
3.1. Cung cấp Sản phẩm đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách đóng gói và bao bì theo tiêu chuẩn đã cam kết tại Phụ lục 1 và quy định của pháp luật hiện hành về thực phẩm đóng gói. Sản phẩm phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý (giấy phép sản xuất kinh doanh, công bố chất lượng, chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm, mã vạch, v.v.).
3.2. Đảm bảo Sản phẩm có hạn sử dụng còn lại tối thiểu [Số] % (ví dụ: 80%) tổng thời gian sử dụng kể từ ngày giao hàng. Trường hợp hàng cận date, Bên A phải thông báo rõ ràng và có thỏa thuận cụ thể với Bên B.
3.3. Giao Sản phẩm đầy đủ và đúng thời hạn, địa điểm đã thỏa thuận với Bên B.
3.4. Cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan đến lô hàng (phiếu xuất kho, hóa đơn tài chính, phiếu kiểm nghiệm chất lượng theo lô nếu có, v.v.) cho Bên B.
3.5. Hỗ trợ Bên B về thông tin sản phẩm, tài liệu quảng bá, chính sách bán hàng và các chương trình marketing của Bên A.
3.6. Chịu trách nhiệm về chất lượng và an toàn của Sản phẩm do lỗi sản xuất hoặc bảo quản trước khi giao hàng cho Bên B. Trường hợp có sự cố về an toàn thực phẩm liên quan đến Sản phẩm do lỗi của Bên A, Bên A chịu hoàn toàn trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
3.7. Thông báo kịp thời cho Bên B về bất kỳ thay đổi nào liên quan đến Sản phẩm (thay đổi công thức, bao bì, chính sách giá, v.v.) hoặc các vấn đề có thể ảnh hưởng đến hoạt động phân phối.
Điều 4: Nghĩa vụ và Trách nhiệm của Bên B (Nhà Phân phối)
4.1. Chủ động triển khai các hoạt động phân phối, quảng bá, giới thiệu Sản phẩm đến các khách hàng trong Khu vực phân phối và các kênh phân phối đã thỏa thuận, nhằm đạt được mục tiêu doanh số tối thiểu (nếu có).
4.2. Đặt hàng theo đúng quy trình và kế hoạch đã thỏa thuận với Bên A, đảm bảo số lượng cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh và đáp ứng nhu cầu thị trường.
4.3. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho Bên A theo Điều 2 của Hợp đồng này.
4.4. Đảm bảo điều kiện kho bãi, phương tiện vận chuyển và quy trình bảo quản Sản phẩm tuân thủ đúng yêu cầu của nhà sản xuất (Bên A) và các quy định của pháp luật về an toàn thực phẩm, đặc biệt là duy trì nhiệt độ và độ ẩm phù hợp cho từng loại thực phẩm đóng gói.
4.5. Không được phép thay đổi bao bì, nhãn mác, tem chống hàng giả (nếu có) hoặc bất kỳ thông tin nào liên quan đến Sản phẩm của Bên A khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
4.6. Phối hợp chặt chẽ với Bên A trong việc giải quyết các khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng Sản phẩm và thực hiện các biện pháp thu hồi sản phẩm (nếu có) theo yêu cầu của Bên A hoặc cơ quan chức năng.
4.7. Cung cấp thông tin thị trường, báo cáo doanh số định kỳ theo yêu cầu của Bên A để hai bên cùng đánh giá và điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
Điều 5: Quyền và Lợi ích của các Bên
5.1. Quyền và Lợi ích của Bên A:
* Được Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo Hợp đồng.
* Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất hoạt động kinh doanh, kho bãi, quy trình bảo quản của Bên B để đảm bảo tuân thủ các điều khoản Hợp đồng và quy định pháp luật.
* Yêu cầu Bên B thực hiện đúng các cam kết về doanh số, chính sách giá và chương trình khuyến mãi.
* Từ chối cung cấp hàng hóa nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản Hợp đồng, đặc biệt là chậm thanh toán hoặc không tuân thủ quy định về chất lượng bảo quản.
5.2. Quyền và Lợi ích của Bên B:
* Được Bên A cung cấp Sản phẩm đạt chất lượng, đầy đủ số lượng, đúng chủng loại và thời gian đã cam kết.
* Được hưởng các chính sách giá, chiết khấu, thưởng doanh số và hỗ trợ marketing từ Bên A theo quy định.
* Được độc quyền phân phối (nếu có thỏa thuận) trong Khu vực phân phối đã ký kết.
* Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm các điều khoản Hợp đồng gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Bên B.
* Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu liên quan đến Sản phẩm để phục vụ hoạt động phân phối.
Điều 6: Đặt hàng và Giao nhận hàng hóa
Quý khách vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7: Chính sách đổi trả hàng hóa
Quý khách vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8: Trách nhiệm bồi thường thiệt hại và Xử phạt vi phạm hợp đồng
Quý khách vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9: Bảo mật thông tin
Quý khách vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10: Trường hợp bất khả kháng
Quý khách vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11: Chấm dứt Hợp đồng
Quý khách vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12: Giải quyết tranh chấp
Quý khách vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13: Điều khoản chung
Quý khách vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 14: Hiệu lực của Hợp đồng
Quý khách vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
Liên hệ PVL GROUP để bảo vệ quyền lợi của bạn
Việc soạn thảo một hợp đồng phân phối chặt chẽ, lường trước các tình huống tranh chấp là vô cùng quan trọng để đảm bảo sự thành công và ổn định trong mối quan hệ kinh doanh. Đừng để những rủi ro không đáng có ảnh hưởng đến hoạt động và uy tín của bạn. Công ty luật PVL GROUP với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc xây dựng các điều khoản hợp đồng tối ưu, đảm bảo quyền lợi cao nhất cho bạn.
Để được tư vấn và soạn thảo hợp đồng phân phối thực phẩm đóng gói chi tiết, đảm bảo có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ với PVL GROUP ngay hôm nay. Chi phí dịch vụ hợp lý, chỉ từ 500.000 VNĐ.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
