Hợp đồng thay lốp và cân bằng bánh xe ô tô

Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng thay lốp và cân bằng bánh xe ô tô, đảm bảo tối đa quyền lợi và giảm thiểu rủi ro.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THAY LỐP VÀ CÂN BẰNG BÁNH XE Ô TÔ

Số: [Số Hợp đồng]/HĐTLBCBXOT/PVL

Hôm nay, ngày …. tháng…. năm 2025, tại …, chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý Và Điều Khoản

Xét rằng:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (nếu giao dịch có tính chất thương mại);
Căn cứ các quy định pháp luật hiện hành về kinh doanh dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế lốp và cân bằng bánh xe ô tô tại Việt Nam;
Căn cứ vào nhu cầu thay lốp và cân bằng bánh xe ô tô của Bên A và khả năng cung cấp dịch vụ của Bên B.

BÊN A: CHỦ SỞ HỮU Ô TÔ (sau đây gọi tắt là “Bên A” hoặc “Bên Yêu Cầu Dịch Vụ”)

Tên cá nhân/Công ty/Tổ chức: ……………………………………………………………
Địa chỉ thường trú/trụ sở chính: …………………………………………………………
Số CMND/CCCD/Mã số thuế: ……………………………………………………………
Ngày cấp/Nơi cấp: ……………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………………………

BÊN B: TRUNG TÂM DỊCH VỤ LỐP/GARA Ô TÔ (sau đây gọi tắt là “Bên B” hoặc “Bên Cung Cấp Dịch Vụ”)

Tên công ty/Tổ chức: ……………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế/Số đăng ký kinh doanh: ……………………………………………………
Đại diện bởi: ………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………………

Sau khi thảo luận và thống nhất trên tinh thần tự nguyện, bình đẳng, và tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng thay lốp và cân bằng bánh xe ô tô này với các điều khoản và điều kiện cụ thể sau đây:

ĐIỀU 1. ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Đối tượng Xe: Chiếc xe ô tô với thông tin chi tiết như sau (sau đây gọi tắt là “Xe”):
- Tên xe/Mẫu xe: …………………………………………………………………………
- Loại xe: (ví dụ: Sedan, SUV, Hatchback, MPV, Pickup, Coupe, v.v.)
- Năm sản xuất: …………………………………………………………………………
- Màu sơn ngoại thất: ……………………………………………………………………
- Số khung (VIN): …………………………………………………………………………
- Số động cơ: ………………………………………………………………………………
- Biển số đăng ký: ………………………………………………………………………
- Số km hiện tại (Odo) tại thời điểm giao xe: ………………………………………
Tình trạng Xe tại thời điểm giao nhận: Xe được giao cho Bên B trong tình trạng tổng thể bình thường, ngoài các vấn đề liên quan đến lốp và bánh xe được mô tả tại Khoản 1.3 Điều này. Mọi vết trầy xước, móp méo bên ngoài hoặc các vấn đề khác (nếu có) sẽ được ghi nhận chi tiết tại Biên bản bàn giao xe để sửa chữa đính kèm Hợp đồng này. Biên bản này là căn cứ pháp lý để đối chiếu khi bàn giao Xe sau khi hoàn tất dịch vụ.
Hạng mục dịch vụ thay lốp và cân bằng bánh xe: Bên A yêu cầu Bên B thực hiện các hạng mục công việc sau:
- Thay thế lốp: Thay thế [Số lượng] lốp ô tô.
  - Kích thước lốp: [Ví dụ: 205/55R16]
  - Thương hiệu lốp mới: [Ví dụ: Michelin, Bridgestone, Goodyear, v.v.]
  - Mã gai lốp: [Ví dụ: Primacy 4, Turanza T005, Assurance TripleMax 2, v.v.]
  - Năm sản xuất lốp (DOT): Cam kết cung cấp lốp có năm sản xuất không quá [Số] năm kể từ ngày ký hợp đồng.
- Cân bằng động bánh xe: Thực hiện cân bằng động cho [Số lượng] bánh xe sau khi thay lốp để đảm bảo sự ổn định và an toàn khi vận hành.
- Kiểm tra và đảo lốp (nếu có yêu cầu): [Đánh dấu X nếu có] Kiểm tra độ mòn và đảo vị trí các lốp hiện có theo khuyến nghị của nhà sản xuất xe (nếu áp dụng và được yêu cầu).
- Kiểm tra áp suất lốp và siết ốc lazang: Đảm bảo áp suất lốp đúng tiêu chuẩn và siết chặt các ốc lazang theo mô-men xoắn quy định.
- Xử lý lốp cũ: [Đánh dấu X nếu có] Bên B có trách nhiệm xử lý lốp cũ một cách an toàn và thân thiện với môi trường, hoặc trả lại lốp cũ cho Bên A theo yêu cầu.
- Phụ lục 01: Báo giá và danh mục lốp/dịch vụ sẽ mô tả chi tiết các hạng mục, loại lốp và chi phí cụ thể, là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.
Chất lượng lốp và dịch vụ: Bên B cam kết cung cấp lốp mới 100%, chưa qua sử dụng, đúng chủng loại, kích thước và thông số kỹ thuật đã thỏa thuận. Dịch vụ thay lốp và cân bằng bánh xe phải được thực hiện bởi kỹ thuật viên có kinh nghiệm, sử dụng thiết bị chuyên dụng, đảm bảo an toàn và đúng quy trình kỹ thuật.
Tình trạng pháp lý của Xe: Bên A cam kết là chủ sở hữu hợp pháp của Xe hoặc có đầy đủ quyền hợp pháp để giao Xe cho Bên B thực hiện dịch vụ. Xe không phải là tang vật, vật chứng của các vụ án hình sự, dân sự, hoặc đối tượng của các tranh chấp pháp lý đang tồn tại. Bên A chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính hợp pháp của Xe.

ĐIỀU 2. CHI PHÍ DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Tổng chi phí dịch vụ dự kiến: Tổng chi phí thay lốp và cân bằng bánh xe (bao gồm giá lốp, chi phí nhân công thay lốp, cân bằng động, và các chi phí khác nếu có) được ước tính là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
Chi phí này đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) nếu Bên B là doanh nghiệp có phát sinh VAT và xuất hóa đơn. Nếu Bên B là cá nhân không kinh doanh, giá trên là giá cuối cùng.
Phát sinh chi phí ngoài dự kiến: Trong quá trình thực hiện dịch vụ, nếu phát hiện các hư hỏng bổ sung trên vành (lazang) hoặc hệ thống treo, lái cần xử lý mà không nằm trong phạm vi thỏa thuận ban đầu, Bên B phải thông báo ngay cho Bên A về tình trạng, mức độ nghiêm trọng, chi phí dự kiến và chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý bằng văn bản (bao gồm email, tin nhắn xác nhận) của Bên A.
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B theo thông tin đã cung cấp tại phần thông tin Bên B, hoặc thanh toán bằng tiền mặt (nếu số tiền cho phép theo quy định pháp luật) tại địa điểm kinh doanh của Bên B.
Tiến độ thanh toán: Bên A thanh toán toàn bộ chi phí dịch vụ ngay sau khi Bên B đã hoàn thành việc thay lốp, cân bằng bánh xe, bàn giao Xe và Bên A đã nghiệm thu Xe đạt yêu cầu.
Việc thanh toán chỉ được coi là hoàn tất khi Bên B nhận được đầy đủ số tiền nêu trên và đã xuất hóa đơn/biên lai thu tiền cho Bên A.
Chi phí lưu kho (nếu có): Nếu Bên A không đến nhận Xe sau khi Bên B đã thông báo hoàn thành dịch vụ quá [Số] giờ (hoặc ngày), Bên A sẽ phải chịu phí lưu kho là [Số] VNĐ/giờ (hoặc ngày).

ĐIỀU 3. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN, BÀN GIAO XE

Địa điểm thực hiện dịch vụ: Xe sẽ được thay lốp và cân bằng bánh xe tại xưởng của Bên B tại địa chỉ: [Địa chỉ cụ thể của Trung tâm dịch vụ lốp/Gara ô tô Bên B].
Thời gian hoàn thành dịch vụ: Bên B cam kết hoàn thành toàn bộ các hạng mục thay lốp và cân bằng bánh xe nêu tại Hợp đồng này trong vòng [Số] giờ làm việc, kể từ khi Xe được bàn giao cho Bên B.
Thông báo chậm trễ: Trong trường hợp có sự chậm trễ ngoài kế hoạch (ví dụ: do thiếu lốp đúng chủng loại, phát sinh vấn đề kỹ thuật không lường trước), Bên B phải thông báo ngay cho Bên A và đưa ra lý do chính đáng cùng với thời gian hoàn thành dự kiến mới.
Bàn giao Xe sau khi hoàn tất: Sau khi hoàn tất việc thay lốp và cân bằng bánh xe, Bên B sẽ thông báo cho Bên A đến nhận Xe. Đại diện của hai bên sẽ cùng tiến hành kiểm tra tình trạng tổng thể của Xe, đặc biệt là các bánh xe đã thay lốp và cân bằng, kiểm tra áp suất lốp và độ chắc chắn của ốc lazang. Một Biên bản nghiệm thu và bàn giao xe sau dịch vụ sẽ được lập, ghi rõ các công việc đã thực hiện, loại lốp đã thay, kết quả cân bằng bánh xe, và có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên. Biên bản này là căn cứ pháp lý để xác nhận việc dịch vụ đã hoàn tất và Bên A đã nhận lại Xe.

ĐIỀU 4. CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ VÀ CHẾ ĐỘ BẢO HÀNH

Chất lượng công việc: Bên B cam kết thực hiện việc thay lốp và cân bằng bánh xe bằng đội ngũ kỹ thuật viên có chuyên môn, kinh nghiệm, sử dụng công cụ, thiết bị chuyên dụng, đảm bảo an toàn và đúng quy trình kỹ thuật để lốp được lắp đặt chính xác, bánh xe được cân bằng động hiệu quả, không gây rung lắc hoặc mất ổn định khi Xe vận hành.
Chế độ bảo hành cho lốp và công việc: Bên B cam kết bảo hành cho lốp mới được thay thế và công việc lắp đặt/cân bằng động theo Hợp đồng này với thời gian và điều kiện sau:
- Thời hạn bảo hành lốp: Theo chính sách của nhà sản xuất lốp là [Số] năm hoặc [Số] km (tùy điều kiện nào đến trước), kể từ ngày Bên A nhận lại Xe sau khi thay lốp. Phạm vi bảo hành bao gồm các lỗi do nhà sản xuất (ví dụ: lốp bị phồng rộp, nứt tách do lỗi vật liệu/sản xuất).
- Thời hạn bảo hành công việc cân bằng động: [Số] tháng hoặc [Số] km (tùy điều kiện nào đến trước), kể từ ngày Bên A nhận lại Xe sau khi thay lốp. Phạm vi bảo hành bao gồm các trường hợp bánh xe bị rung lắc bất thường do lỗi cân bằng động của Bên B.
- Điều kiện bảo hành: Lốp và bánh xe phải được sử dụng đúng cách, không bị hư hại do va chạm, đâm thủng, chạy non hơi, quá tải, hoặc các tác động bên ngoài. Bên A phải xuất trình Biên bản nghiệm thu và bàn giao xe sau dịch vụ khi yêu cầu bảo hành.
- Quy trình bảo hành: Khi phát hiện lỗi trong thời hạn bảo hành thuộc phạm vi được bảo hành, Bên A cần liên hệ ngay với Bên B để được kiểm tra và xử lý miễn phí. Bên B sẽ ưu tiên xử lý các trường hợp bảo hành.
Các trường hợp không được bảo hành:
- Lốp bị hư hỏng do đâm thủng bởi vật sắc nhọn, va đập mạnh, chạy non hơi, quá tải, hoặc các sự kiện bất khả kháng khác sau khi Xe đã được bàn giao cho Bên A.
- Lốp bị mòn không đều hoặc mòn quá giới hạn do lỗi hệ thống treo, lái của Xe (ví dụ: sai lệch góc đặt bánh xe, hỏng giảm xóc) không thuộc phạm vi dịch vụ của Bên B.
- Bên A tự ý tháo lắp, sửa chữa lốp hoặc bánh xe tại các đơn vị khác mà không có sự đồng ý của Bên B.
- Hư hỏng do sử dụng Xe không đúng khuyến nghị của nhà sản xuất (ví dụ: áp suất lốp không đúng, chạy xe trên địa hình xấu).
- Bên A không xuất trình được chứng từ cần thiết (Biên bản nghiệm thu, hóa đơn).

ĐIỀU 5. TRÁCH NHIỆM BẢO QUẢN XE TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ

Trong suốt thời gian Xe nằm tại xưởng của Bên B để thay lốp và cân bằng bánh xe (từ thời điểm nhận Xe đến khi bàn giao lại cho Bên A), Bên B chịu trách nhiệm hoàn toàn trong việc bảo quản Xe, đảm bảo Xe không bị mất mát, hư hỏng, trầy xước, móp méo vành/lazang, hoặc bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài do lỗi chủ quan của Bên B (bao gồm lỗi do nhân viên, cháy nổ, trộm cắp tại xưởng).
Bên B phải áp dụng các biện pháp an ninh cần thiết để bảo vệ Xe, bao gồm hệ thống giám sát, bảo vệ, và khu vực đậu đỗ an toàn. Đặc biệt cần cẩn trọng trong quá trình nâng hạ xe và thao tác tháo lắp bánh xe để tránh gây hư hại cho lazang và thân vỏ xe.
Trong trường hợp Xe bị hư hỏng, mất mát trong thời gian Bên B bảo quản do lỗi của Bên B, Bên B có trách nhiệm bồi thường cho Bên A toàn bộ giá trị thiệt hại thực tế phát sinh. Giá trị bồi thường sẽ được xác định dựa trên Biên bản bất thường và báo giá sửa chữa/thay thế từ các cơ sở sửa chữa uy tín. Nếu Xe bị mất mát toàn bộ, Bên B sẽ bồi thường giá trị Xe theo giá thị trường tại thời điểm xảy ra sự cố.
Bên B không chịu trách nhiệm đối với các hư hỏng, mất mát phát sinh từ các khuyết tật ẩn tì của Xe mà không liên quan đến hạng mục thay lốp và cân bằng bánh xe, hoặc các trường hợp bất khả kháng theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 6. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A (CHỦ SỞ HỮU Ô TÔ)