Hợp đồng lưu giữ hàng hóa có dịch vụ bảo hiểm

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo các Hợp đồng lưu giữ hàng hóa có dịch vụ bảo hiểm, đặc biệt hữu ích trong các tình huống tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LƯU GIỮ HÀNG HÓA CÓ DỊCH VỤ BẢO HIỂM

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Căn cứ

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Căn cứ Luật Kinh doanh bảo hiểm số 08/2022/QH15 ngày 16 tháng 6 năm 2022 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.

Thông tin các bên

BÊN A (BÊN GỬI HÀNG/CHỦ HÀNG):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………………

BÊN B (BÊN NHẬN GIỮ HÀNG/ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ KHO BÃI):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng lưu giữ hàng hóa có dịch vụ bảo hiểm với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B nhận lưu giữ, bảo quản hàng hóa của Bên A tại kho của Bên B, đồng thời Bên B có trách nhiệm mua và duy trì bảo hiểm cho hàng hóa được lưu giữ theo các điều kiện và phạm vi bảo hiểm đã thỏa thuận. Việc lưu giữ và bảo hiểm nhằm đảm bảo hàng hóa được bảo quản trong điều kiện tối ưu, an toàn, và được bảo vệ tài chính trước các rủi ro cụ thể. Bên A cam kết hàng hóa được lưu giữ không thuộc danh mục cấm lưu thông, tàng trữ theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều 2. Số lượng, chủng loại, chất lượng, giá trị và yêu cầu đóng gói hàng hóa

Số lượng hàng hóa: Số lượng hàng hóa cụ thể được lưu giữ sẽ được xác định theo từng lô hàng, căn cứ vào Phiếu nhập kho/Biên bản giao nhận có xác nhận của cả hai bên. Số lượng này sẽ được cập nhật khi có nhập xuất và là cơ sở để tính toán giá trị bảo hiểm.
Chủng loại hàng hóa: Hàng hóa lưu giữ bao gồm [liệt kê chủng loại hàng hóa, ví dụ: hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng, linh kiện, thành phẩm, máy móc…]. Chi tiết từng chủng loại hàng hóa, bao gồm mã sản phẩm, quy cách, và các thông tin nhận dạng khác sẽ được ghi rõ trong Phụ lục Hợp đồng hoặc Phiếu nhập kho.
Chất lượng và tình trạng hàng hóa: Bên A cam kết hàng hóa giao cho Bên B phải đạt chất lượng theo tiêu chuẩn đã thỏa thuận hoặc tiêu chuẩn công bố áp dụng, đảm bảo không bị hư hỏng, lỗi hoặc các tình trạng khác ảnh hưởng đến việc bảo quản. Bên B sẽ kiểm tra sơ bộ về số lượng, chủng loại và tình trạng bên ngoài của bao bì hàng hóa tại thời điểm nhập kho. Bất kỳ sự khác biệt hoặc dấu hiệu hư hỏng nào phải được ghi nhận vào biên bản giao nhận. Bên B không chịu trách nhiệm về chất lượng bên trong của hàng hóa hoặc các khuyết tật ẩn tì mà không thể phát hiện bằng mắt thường hoặc bằng các phương pháp kiểm tra thông thường tại thời điểm nhập kho.
Giá trị hàng hóa: Bên A có trách nhiệm khai báo chính xác giá trị của hàng hóa tại thời điểm giao hàng cho Bên B. Giá trị này sẽ là cơ sở để Bên B mua bảo hiểm và xác định mức bồi thường trong trường hợp xảy ra tổn thất. Giá trị hàng hóa có thể được cập nhật định kỳ theo thỏa thuận của hai bên.
Yêu cầu đóng gói và ghi nhãn: Hàng hóa phải được đóng gói phù hợp để bảo quản trong kho và thuận tiện cho việc xếp dỡ, kiểm đếm. Bao bì phải đủ chắc chắn để bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động bên ngoài. Bên A có trách nhiệm cung cấp thông tin đầy đủ về yêu cầu ghi nhãn (nếu có) để thuận tiện cho việc quản lý và theo dõi.

Điều 3. Thời hạn và địa điểm lưu giữ

Thời hạn lưu giữ: Thời hạn lưu giữ hàng hóa được tính từ ngày hàng hóa được nhập kho và kết thúc khi Bên A nhận lại toàn bộ hàng hóa hoặc theo thỏa thuận khác của hai bên. Thời hạn cụ thể cho từng lô hàng sẽ được ghi rõ trong Phiếu nhập kho hoặc Phụ lục Hợp đồng. Hợp đồng có thể được gia hạn theo thỏa thuận bằng văn bản của hai bên.
Địa điểm lưu giữ: Hàng hóa sẽ được lưu giữ tại kho của Bên B có địa chỉ tại [Địa chỉ kho], là kho bãi được trang bị phù hợp cho việc lưu trữ hàng hóa và được bảo hiểm theo các điều khoản của Hợp đồng này. Bên B cam kết duy trì các điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại hàng hóa và đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa trong suốt thời gian lưu giữ.

Điều 4. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán

Phí dịch vụ: Phí dịch vụ lưu giữ hàng hóa sẽ được tính dựa trên [đơn vị tính, ví dụ: khối lượng, thể tích, số lượng pallet, thời gian lưu giữ…] và đơn giá là [Đơn giá] VNĐ. Ngoài phí lưu giữ cơ bản, Bên A sẽ thanh toán thêm phí bảo hiểm hàng hóa theo mức phí đã thỏa thuận hoặc theo hóa đơn của công ty bảo hiểm do Bên B cung cấp. Tổng phí dịch vụ (bao gồm phí lưu giữ và phí bảo hiểm) sẽ được tính toán và thông báo định kỳ theo [chu kỳ thanh toán, ví dụ: tháng, quý…]. Các chi phí phát sinh khác (nếu có) sẽ được thỏa thuận và tính riêng.
Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán phí dịch vụ cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt] vào tài khoản của Bên B theo thông tin đã cung cấp tại mục thông tin các bên. Thời hạn thanh toán là [Số ngày] ngày kể từ ngày Bên B gửi hóa đơn/phiếu thanh toán. Trường hợp Bên A chậm thanh toán, Bên A sẽ phải chịu lãi suất chậm trả theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên và điều khoản bảo hiểm

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B bảo quản hàng hóa đúng cách, đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt thời gian lưu giữ.
- Yêu cầu Bên B cung cấp bằng chứng về việc mua bảo hiểm cho hàng hóa (ví dụ: bản sao hợp đồng/giấy chứng nhận bảo hiểm).
- Được bồi thường thiệt hại theo quy định của hợp đồng bảo hiểm và Hợp đồng này nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát thuộc phạm vi bảo hiểm.
- Yêu cầu Bên B hỗ trợ trong quá trình giải quyết bồi thường bảo hiểm khi có sự cố.
- Yêu cầu Bên B giao trả lại hàng hóa đúng số lượng, chủng loại và tình trạng đã giao.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thông tin liên quan đến hàng hóa, đặc biệt là giá trị hàng hóa để làm cơ sở mua bảo hiểm.
- Giao hàng hóa đúng số lượng, chủng loại, chất lượng và tình trạng đã thỏa thuận, đảm bảo bao bì, đóng gói phù hợp.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và phí bảo hiểm cho Bên B theo Hợp đồng.
- Phối hợp với Bên B và công ty bảo hiểm trong việc cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết để giải quyết yêu cầu bồi thường bảo hiểm.
- Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa được lưu giữ và tuân thủ mọi quy định pháp luật liên quan.
Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ, chứng từ cần thiết và hợp lệ về hàng hóa và giá trị hàng hóa.
- Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và phí bảo hiểm.
- Từ chối tiếp nhận hàng hóa không đạt yêu cầu, không đúng với khai báo hoặc không tuân thủ quy định về an toàn.
- Được bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm các điều khoản của Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên B.
- Yêu cầu Bên A phối hợp trong việc giải quyết yêu cầu bồi thường bảo hiểm.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Tiếp nhận và lưu giữ hàng hóa của Bên A tại kho theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật và điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại hàng hóa.
- Đảm bảo an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy cho kho và hàng hóa lưu giữ.
- Mua và duy trì hợp đồng bảo hiểm cho hàng hóa của Bên A với công ty bảo hiểm có uy tín, theo các điều kiện và phạm vi bảo hiểm đã thỏa thuận tại Phụ lục Hợp đồng (ví dụ: bảo hiểm mọi rủi ro, bảo hiểm cháy nổ, bảo hiểm trộm cắp…). Mức trách nhiệm bảo hiểm không thấp hơn giá trị hàng hóa do Bên A khai báo.
- Cung cấp bản sao hợp đồng bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm cho Bên A ngay sau khi hoàn tất thủ tục mua bảo hiểm.
- Thông báo kịp thời cho Bên A và công ty bảo hiểm về bất kỳ sự cố nào liên quan đến hàng hóa (hư hỏng, mất mát,…) thuộc phạm vi bảo hiểm.
- Hỗ trợ Bên A trong việc lập hồ sơ yêu cầu bồi thường bảo hiểm và phối hợp với công ty bảo hiểm để giải quyết bồi thường một cách nhanh chóng.
- Giao trả lại hàng hóa cho Bên A hoặc người được Bên A ủy quyền đúng số lượng, chủng loại và tình trạng khi Hợp đồng chấm dứt hoặc theo yêu cầu hợp lệ của Bên A.
- Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho Bên A nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B trong quá trình lưu giữ, hoặc trong trường hợp công ty bảo hiểm từ chối bồi thường do lỗi của Bên B trong việc thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm.

Điều 6. Phạm vi và điều kiện bảo hiểm