Hợp đồng lưu giữ hàng hóa tại trung tâm logistics

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo các Hợp đồng lưu giữ hàng hóa tại trung tâm logistics, đặc biệt hữu ích trong các tình huống tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LƯU GIỮ HÀNG HÓA TẠI TRUNG TÂM LOGISTICS

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Căn cứ

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.

Thông tin các bên

BÊN A (BÊN GỬI HÀNG/CHỦ HÀNG):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………………

BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ LOGISTICS/TRUNG TÂM LOGISTICS):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng lưu giữ hàng hóa tại trung tâm logistics với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B nhận lưu giữ, bảo quản hàng hóa của Bên A tại trung tâm logistics của Bên B, đồng thời cung cấp các dịch vụ logistics liên quan theo yêu cầu của Bên A. Các dịch vụ này bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tiếp nhận, xếp dỡ, lưu trữ, quản lý tồn kho, đóng gói, dán nhãn, phân loại, gom hàng, chia tách hàng, và chuẩn bị hàng hóa cho việc vận chuyển đi các điểm đến khác. Bên A cam kết hàng hóa được lưu giữ không thuộc danh mục cấm lưu thông, tàng trữ hoặc kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều 2. Số lượng, chủng loại, chất lượng và yêu cầu đóng gói hàng hóa

Số lượng hàng hóa: Số lượng hàng hóa cụ thể được lưu giữ sẽ được xác định theo từng lô hàng, căn cứ vào Phiếu nhập kho/Biên bản giao nhận có xác nhận của cả hai bên và các chứng từ liên quan (ví dụ: danh sách đóng gói, hóa đơn thương mại, phiếu xuất kho từ nhà cung cấp).
Chủng loại hàng hóa: Hàng hóa lưu giữ bao gồm [liệt kê chủng loại hàng hóa, ví dụ: hàng tiêu dùng, linh kiện điện tử, máy móc, nguyên vật liệu sản xuất, thành phẩm, hàng hóa thương mại điện tử…]. Chi tiết từng chủng loại hàng hóa, bao gồm mã sản phẩm, quy cách, và các thông tin nhận dạng khác sẽ được ghi rõ trong Phụ lục Hợp đồng hoặc Phiếu nhập kho/Biên bản giao nhận.
Chất lượng và tình trạng hàng hóa: Bên A cam kết hàng hóa giao cho Bên B phải đạt chất lượng theo tiêu chuẩn đã thỏa thuận hoặc tiêu chuẩn công bố áp dụng, đảm bảo không bị hư hỏng, lỗi hoặc các tình trạng khác ảnh hưởng đến việc lưu giữ và phân phối. Bên B sẽ kiểm tra sơ bộ về số lượng, chủng loại và tình trạng bên ngoài của bao bì hàng hóa tại thời điểm nhập kho. Bất kỳ sự khác biệt hoặc dấu hiệu hư hỏng nào phải được ghi nhận vào biên bản giao nhận và có xác nhận của cả hai bên. Bên B không chịu trách nhiệm về chất lượng bên trong của hàng hóa hoặc các khuyết tật ẩn tì mà không thể phát hiện bằng mắt thường hoặc bằng các phương pháp kiểm tra thông thường tại thời điểm nhập kho.
Yêu cầu đóng gói và ghi nhãn: Hàng hóa phải được đóng gói theo tiêu chuẩn phù hợp với tính chất hàng hóa, điều kiện lưu giữ tại trung tâm logistics và yêu cầu vận chuyển. Bao bì phải đủ chắc chắn để bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động bên ngoài trong quá trình lưu kho, xếp dỡ và vận chuyển. Bên A có trách nhiệm cung cấp thông tin đầy đủ về yêu cầu ghi nhãn (nếu có) để thuận tiện cho việc quản lý, theo dõi và phân phối. Bên B sẽ hỗ trợ kiểm tra việc tuân thủ các yêu cầu này khi hàng hóa nhập kho.

Điều 3. Thời hạn và địa điểm lưu giữ

Thời hạn lưu giữ: Thời hạn lưu giữ hàng hóa được tính từ ngày hàng hóa được nhập kho và kết thúc khi hàng hóa được xuất kho để vận chuyển hoặc theo thỏa thuận khác của hai bên. Thời hạn cụ thể cho từng lô hàng sẽ được ghi rõ trong Phiếu nhập kho hoặc Phụ lục Hợp đồng. Các bên có thể thỏa thuận gia hạn thời hạn lưu giữ bằng văn bản.
Địa điểm lưu giữ: Hàng hóa sẽ được lưu giữ tại trung tâm logistics của Bên B có địa chỉ tại [Địa chỉ trung tâm logistics], là kho bãi được trang bị hiện đại, có hệ thống quản lý kho (WMS) và các tiện ích logistics khác. Bên B cam kết duy trì các điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại hàng hóa, đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa trong suốt thời gian lưu giữ và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Điều 4. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán

Phí dịch vụ: Phí dịch vụ lưu giữ hàng hóa tại trung tâm logistics sẽ được tính dựa trên [đơn vị tính, ví dụ: khối lượng, thể tích, số lượng pallet, thời gian lưu giữ…] và đơn giá là [Đơn giá] VNĐ. Ngoài phí lưu giữ cơ bản, các chi phí cho các dịch vụ logistics giá trị gia tăng khác (nếu có) như chi phí bốc xếp, đóng gói lại, dán nhãn, kiểm đếm, phân loại, gom hàng, chia tách hàng, báo cáo tồn kho, xử lý đơn hàng, v.v., sẽ được thỏa thuận và tính riêng theo biểu phí đính kèm Phụ lục Hợp đồng (nếu có). Tổng phí dịch vụ sẽ được tính toán và thông báo định kỳ theo [chu kỳ thanh toán, ví dụ: tháng, quý…] hoặc theo từng lô hàng/đợt dịch vụ.
Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán phí dịch vụ cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt] vào tài khoản của Bên B theo thông tin đã cung cấp tại mục thông tin các bên. Thời hạn thanh toán là [Số ngày] ngày kể từ ngày Bên B gửi hóa đơn/phiếu thanh toán. Trường hợp Bên A chậm thanh toán, Bên A sẽ phải chịu lãi suất chậm trả theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B bảo quản hàng hóa đúng cách, đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt thời gian lưu giữ.
- Yêu cầu Bên B cung cấp các dịch vụ logistics bổ sung đã thỏa thuận (nếu có) một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Kiểm tra tình trạng hàng hóa và điều kiện kho lưu giữ định kỳ hoặc đột xuất (có thông báo trước).
- Yêu cầu Bên B giao trả lại hàng hóa đúng số lượng, chủng loại và tình trạng đã giao để phục vụ việc vận chuyển hoặc phân phối.
- Được bồi thường thiệt hại nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B.
- Yêu cầu Bên B cung cấp các báo cáo về tình hình tồn kho, nhập xuất hàng hóa định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thông tin, hồ sơ, chứng từ cần thiết liên quan đến hàng hóa và các yêu cầu dịch vụ logistics.
- Giao hàng hóa đúng số lượng, chủng loại, chất lượng và tình trạng đã thỏa thuận, đảm bảo bao bì, đóng gói phù hợp với yêu cầu bảo quản và vận chuyển.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và các chi phí phát sinh khác cho Bên B theo Hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa được lưu giữ và tuân thủ mọi quy định pháp luật liên quan.
- Phối hợp chặt chẽ với Bên B trong việc lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động logistics.
Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ, chứng từ cần thiết và hợp lệ về hàng hóa và các yêu cầu dịch vụ.
- Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và các chi phí phát sinh khác.
- Từ chối tiếp nhận hàng hóa không đạt yêu cầu, không đúng với khai báo hoặc không tuân thủ quy định về an toàn, đóng gói.
- Được bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm các điều khoản của Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên B.
- Áp dụng các biện pháp cần thiết để đảm bảo an toàn cho kho và các hàng hóa khác trong trường hợp hàng hóa của Bên A gây nguy hiểm.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Tiếp nhận và lưu giữ hàng hóa của Bên A tại trung tâm logistics theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật và điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại hàng hóa.
- Đảm bảo an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy cho trung tâm logistics và hàng hóa lưu giữ.
- Cung cấp các dịch vụ logistics đã thỏa thuận (xếp dỡ, đóng gói, dán nhãn, quản lý tồn kho, v.v.) một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và đúng thời hạn.
- Giao trả lại hàng hóa cho Bên A hoặc người được Bên A ủy quyền đúng số lượng, chủng loại và tình trạng khi Hợp đồng chấm dứt hoặc theo yêu cầu hợp lệ của Bên A.
- Thông báo kịp thời cho Bên A về bất kỳ sự cố nào liên quan đến hàng hóa (hư hỏng, mất mát,…) và các biện pháp khắc phục đã thực hiện.
- Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho Bên A nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B trong quá trình lưu giữ hoặc thực hiện các dịch vụ logistics.
- Cung cấp các báo cáo tồn kho và các báo cáo khác theo yêu cầu của Bên A.

Điều 6. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại