Hợp đồng lưu giữ hàng hóa tại kho lạnh

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo các Hợp đồng lưu giữ hàng hóa tại kho lạnh, đặc biệt hữu ích trong các tình huống tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LƯU GIỮ HÀNG HÓA TẠI KHO LẠNH

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Căn cứ

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên

Thông tin các bên

BÊN A (BÊN GỬI HÀNG):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………………

BÊN B (BÊN NHẬN GIỮ HÀNG):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng lưu giữ hàng hóa tại kho lạnh với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B nhận lưu giữ các loại hàng hóa của Bên A tại kho lạnh của Bên B theo các điều kiện quy định trong Hợp đồng này. Hàng hóa được lưu giữ phải tuân thủ các quy định của pháp luật về an toàn thực phẩm, bảo quản và các quy định khác có liên quan. Bên A cam kết hàng hóa không thuộc danh mục cấm lưu thông, tàng trữ theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều 2. Số lượng, chủng loại và chất lượng hàng hóa

Số lượng hàng hóa: Hàng hóa được lưu giữ sẽ được xác định cụ thể theo từng đợt nhập kho, căn cứ vào phiếu nhập kho có xác nhận của cả hai bên. Tổng số lượng hàng hóa sẽ được cập nhật định kỳ hoặc theo yêu cầu của một trong hai bên.
Chủng loại hàng hóa: Hàng hóa lưu giữ bao gồm [liệt kê chủng loại hàng hóa, ví dụ: thực phẩm đông lạnh, dược phẩm, nông sản, hải sản…]. Chi tiết từng loại hàng hóa sẽ được ghi rõ trong phụ lục hợp đồng hoặc phiếu nhập kho.
Chất lượng hàng hóa: Bên A cam kết hàng hóa giao cho Bên B để lưu giữ phải đạt chất lượng theo tiêu chuẩn đã thỏa thuận hoặc tiêu chuẩn công bố áp dụng, đảm bảo không bị hư hỏng, ôi thiu hoặc các tình trạng khác ảnh hưởng đến việc bảo quản. Bên B có quyền kiểm tra sơ bộ chất lượng và tình trạng bên ngoài của hàng hóa khi nhập kho. Trường hợp phát hiện hàng hóa không đạt yêu cầu, Bên B có quyền từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu Bên A thực hiện các biện pháp khắc phục.

Điều 3. Thời hạn và địa điểm lưu giữ

Thời hạn lưu giữ: Thời hạn lưu giữ hàng hóa được tính từ ngày hàng hóa được nhập kho và kết thúc khi Bên A nhận lại toàn bộ hàng hóa hoặc theo thỏa thuận khác của hai bên. Thời hạn cụ thể cho từng lô hàng sẽ được ghi rõ trong phiếu nhập kho.
Địa điểm lưu giữ: Hàng hóa sẽ được lưu giữ tại kho lạnh của Bên B có địa chỉ tại [Địa chỉ kho lạnh]. Bên B cam kết duy trì điều kiện bảo quản tốt nhất tại địa điểm này để đảm bảo chất lượng hàng hóa.

Điều 4. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán

Phí dịch vụ: Phí dịch vụ lưu giữ hàng hóa sẽ được tính dựa trên [đơn vị tính, ví dụ: khối lượng, thể tích, số lượng pallet, thời gian lưu giữ…] và đơn giá là [Đơn giá] VNĐ. Tổng phí dịch vụ sẽ được tính toán và thông báo định kỳ theo [chu kỳ thanh toán, ví dụ: tháng, quý…].
Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán phí dịch vụ cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt] vào tài khoản của Bên B theo thông tin đã cung cấp tại mục thông tin các bên. Thời hạn thanh toán là [Số ngày] ngày kể từ ngày Bên B gửi hóa đơn/phiếu thanh toán.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B bảo quản hàng hóa đúng cách, đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt thời gian lưu giữ.
- Kiểm tra tình trạng hàng hóa và điều kiện kho lạnh định kỳ hoặc đột xuất (có thông báo trước).
- Yêu cầu Bên B giao trả lại hàng hóa đúng số lượng, chủng loại và chất lượng đã giao.
- Được bồi thường thiệt hại nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Giao hàng hóa đúng số lượng, chủng loại, chất lượng và tình trạng đã thỏa thuận.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, hướng dẫn bảo quản đặc biệt (nếu có).
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ cho Bên B theo Hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa được lưu giữ.
Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A cung cấp thông tin đầy đủ về hàng hóa và hướng dẫn bảo quản.
- Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ.
- Từ chối tiếp nhận hàng hóa không đạt yêu cầu hoặc không đúng với thỏa thuận.
- Được bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm các điều khoản của Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên B.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Tiếp nhận và bảo quản hàng hóa của Bên A tại kho lạnh theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật và điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại hàng hóa.
- Thực hiện các biện pháp phòng ngừa cháy nổ, an ninh và an toàn khác tại kho lạnh.
- Giao trả lại hàng hóa cho Bên A đúng số lượng, chủng loại và chất lượng khi Hợp đồng chấm dứt hoặc theo yêu cầu của Bên A.
- Thông báo kịp thời cho Bên A về bất kỳ sự cố nào liên quan đến hàng hóa hoặc điều kiện bảo quản.
- Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho Bên A nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B.

Điều 6. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại