Hợp đồng lập trình hệ thống quản lý nội bộ

PVL GROUP chuyên soạn thảo hợp đồng, đảm bảo quyền lợi tối đa cho bạn trong mọi tranh chấp. Hợp đồng lập trình hệ thống quản lý nội bộ chi tiết, tuân thủ Nghị định 30/2020/NĐ-CP, chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LẬP TRÌNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ NỘI BỘ

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/HĐ-LTPM

Hôm nay, ngày [NGÀY] tháng [THÁNG] năm [NĂM], tại [ĐỊA ĐIỂM KÝ KẾT], chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12 ngày 19 tháng 6 năm 2009 và Luật số 42/2019/QH14 ngày 10 tháng 01 năm 2019 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin số 67/2006/QH11 ngày 29 tháng 6 năm 2006 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Thông tin các bên

BÊN A (BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ)

Tên công ty: ……………………………………………………………………………….
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Email: ……………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………..

BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ)

Tên công ty: ……………………………………………………………………………….
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Email: ……………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………..

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng lập trình Hệ thống quản lý nội bộ với các điều khoản và điều kiện sau:

Các điều khoản

Điều 1. Đối tượng của hợp đồng

1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B thực hiện dịch vụ lập trình và phát triển một Hệ thống quản lý nội bộ (sau đây gọi tắt là “Hệ thống”) theo yêu cầu của Bên A, nhằm mục đích tự động hóa, tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ và nâng cao hiệu quả quản lý nội bộ của Bên A.

1.2. Hệ thống sẽ được xây dựng dựa trên các tính năng, module, và yêu cầu kỹ thuật chi tiết được mô tả trong Phụ lục 01 (Đặc tả yêu cầu kỹ thuật và tính năng) đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

1.3. Các hạng mục công việc chính bao gồm nhưng không giới hạn:

a) Phân tích, tư vấn và thiết kế kiến trúc hệ thống, cơ sở dữ liệu phù hợp với nhu cầu của Bên A.

b) Lập trình và phát triển các module chức năng của Hệ thống như: Quản lý khách hàng (CRM), Quản lý dự án, Quản lý nhân sự, Quản lý tài chính, Quản lý kho, Báo cáo – Thống kê, v.v. (tùy theo đặc tả chi tiết trong Phụ lục 01).

c) Thiết kế giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX) trực quan, dễ sử dụng.

d) Tích hợp các hệ thống, API bên thứ ba (nếu có) theo yêu cầu của Bên A.

e) Đảm bảo tính bảo mật dữ liệu, phân quyền người dùng chặt chẽ.

f) Kiểm thử hệ thống, sửa lỗi và tối ưu hiệu suất.

g) Đào tạo, hướng dẫn sử dụng và bàn giao tài liệu kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn sử dụng cho Bên A.

Điều 2. Thời gian thực hiện hợp đồng

2.1. Thời gian thực hiện Hợp đồng được tính từ ngày Hợp đồng có hiệu lực cho đến ngày Bên B hoàn thành việc bàn giao Hệ thống và các hạng mục liên quan cho Bên A theo Điều 5 của Hợp đồng này.

2.2. Tổng thời gian thực hiện dự kiến là [SỐ] ngày làm việc, được chia thành các giai đoạn cụ thể như sau:

a) Giai đoạn 1: Phân tích yêu cầu và thiết kế tổng thể hệ thống (Dự kiến [SỐ] ngày).

b) Giai đoạn 2: Phát triển và lập trình các module chức năng (Dự kiến [SỐ] ngày).

c) Giai đoạn 3: Kiểm thử nội bộ, chỉnh sửa và tích hợp (Dự kiến [SỐ] ngày).

d) Giai đoạn 4: Triển khai thử nghiệm (UAT), đào tạo và bàn giao chính thức (Dự kiến [SỐ] ngày).

2.3. Lịch trình chi tiết cho từng giai đoạn và các mốc thời gian cụ thể sẽ được thống nhất và ghi rõ trong Phụ lục 02 (Kế hoạch thực hiện dự án) đính kèm Hợp đồng.

2.4. Trong trường hợp có phát sinh yêu cầu thay đổi hoặc bổ sung ngoài phạm vi Hợp đồng ban đầu, hai bên sẽ thống nhất lại thời gian thực hiện và chi phí phát sinh thông qua Phụ lục bổ sung hoặc Biên bản ghi nhớ.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

3.1. Tổng giá trị Hợp đồng là: [SỐ TIỀN BẰNG SỐ] VNĐ (Bằng chữ: [SỐ TIỀN BẰNG CHỮ] Đồng Việt Nam). Giá trị này đã bao gồm [Vd: thuế VAT/chưa bao gồm thuế VAT] và các chi phí liên quan đến việc lập trình và bàn giao Hệ thống.

3.2. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc tiền mặt.

3.3. Lịch trình thanh toán được thực hiện theo các đợt như sau:

a) Đợt 1: Tạm ứng [TỶ LỆ %]% tổng giá trị Hợp đồng, tương đương [SỐ TIỀN BẰNG SỐ] VNĐ, ngay sau khi Hợp đồng có hiệu lực và Bên B bắt đầu triển khai dự án.

b) Đợt 2: Thanh toán [TỶ LỆ %]% tổng giá trị Hợp đồng, tương đương [SỐ TIỀN BẰNG SỐ] VNĐ, sau khi Bên B hoàn thành Giai đoạn 1 (Phân tích yêu cầu và thiết kế tổng thể) và được Bên A nghiệm thu.

c) Đợt 3: Thanh toán [TỶ LỆ %]% tổng giá trị Hợp đồng, tương đương [SỐ TIỀN BẰNG SỐ] VNĐ, sau khi Bên B hoàn thành Giai đoạn 2 (Phát triển và lập trình các module) và được Bên A nghiệm thu.

d) Đợt 4: Thanh toán [TỶ LỆ %]% tổng giá trị Hợp đồng, tương đương [SỐ TIỀN BẰNG SỐ] VNĐ, sau khi Bên B hoàn thành Giai đoạn 3 (Kiểm thử nội bộ, chỉnh sửa và tích hợp) và được Bên A nghiệm thu.

e) Đợt cuối: Thanh toán [TỶ LỆ %]% tổng giá trị Hợp đồng còn lại, tương đương [SỐ TIỀN BẰNG SỐ] VNĐ, sau khi Bên B hoàn thành việc bàn giao toàn bộ Hệ thống và các hạng mục liên quan, và Bên A đã nghiệm thu cuối cùng theo Điều 5 của Hợp đồng.

3.4. Trong trường hợp Bên A chậm thanh toán theo đúng lịch trình, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm trả là [TỶ LỆ %]% trên số tiền chậm trả mỗi ngày quá hạn.

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

4.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B thực hiện công việc theo đúng các yêu cầu kỹ thuật, tính năng và tiến độ đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các Phụ lục đính kèm.

b) Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin về tiến độ thực hiện công việc, chất lượng sản phẩm và các vấn đề phát sinh liên quan.

c) Yêu cầu Bên B chỉnh sửa, bổ sung các lỗi, sai sót của Hệ thống trong thời gian bảo hành theo Điều 7 của Hợp đồng.

d) Nghiệm thu và tiếp nhận Hệ thống khi Bên B hoàn thành công việc theo đúng cam kết.

e) Sở hữu toàn bộ mã nguồn, dữ liệu, tài liệu kỹ thuật và các sản phẩm trí tuệ khác liên quan đến Hệ thống sau khi Hợp đồng được thanh lý hoàn tất.

f) Từ chối nghiệm thu nếu Hệ thống không đáp ứng các yêu cầu đã thỏa thuận trong Phụ lục 01.

4.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin, tài liệu, quy trình nghiệp vụ, yêu cầu cần thiết cho việc lập trình và phát triển Hệ thống.

b) Phối hợp chặt chẽ với Bên B trong suốt quá trình triển khai dự án, cử cán bộ đầu mối có thẩm quyền để giải quyết các vấn đề phát sinh, cung cấp phản hồi và phê duyệt các hạng mục công việc theo từng giai đoạn.

c) Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản phí theo quy định tại Điều 3 của Hợp đồng.

d) Nghiệm thu các giai đoạn công việc và nghiệm thu cuối cùng theo đúng thời hạn quy định trong Phụ lục 02.

e) Cung cấp môi trường thử nghiệm, tài khoản truy cập (nếu cần) và các điều kiện kỹ thuật khác theo yêu cầu hợp lý của Bên B để phục vụ việc phát triển và kiểm thử Hệ thống.

f) Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và tính chính xác của các dữ liệu, thông tin mà Bên A cung cấp để nhập vào Hệ thống hoặc để Bên B sử dụng trong quá trình phát triển.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

5.1. Quyền của Bên B:

a) Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin, tài liệu, yêu cầu cần thiết để triển khai công việc theo đúng tiến độ.

b) Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản phí theo quy định tại Điều 3 của Hợp đồng.

c) Đề xuất các giải pháp kỹ thuật, công nghệ tối ưu nhằm đạt được các yêu cầu về tính năng và hiệu suất của Hệ thống.

d) Từ chối thực hiện các yêu cầu phát sinh ngoài phạm vi Hợp đồng nếu chưa được hai bên thống nhất bằng văn bản về thời gian và chi phí.

e) Được ghi nhận là nhà phát triển Hệ thống (nếu có yêu cầu từ Bên B và được Bên A chấp thuận bằng văn bản) tại phần giới thiệu hoặc thông tin bản quyền của Hệ thống.

5.2. Nghĩa vụ của Bên B:

a) Thực hiện việc lập trình và phát triển Hệ thống theo đúng các yêu cầu kỹ thuật, tính năng, chất lượng và tiến độ đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các Phụ lục đính kèm.

b) Đảm bảo Hệ thống hoạt động ổn định, có tính bảo mật cao, dễ sử dụng và đáp ứng được mục tiêu quản lý nội bộ của Bên A.

c) Bàn giao đầy đủ mã nguồn, tài liệu thiết kế kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn sử dụng, các công cụ quản trị (nếu có) cho Bên A sau khi hoàn thành công việc.

d) Đào tạo và chuyển giao công nghệ cho cán bộ của Bên A để Bên A có thể vận hành và quản lý Hệ thống một cách độc lập.

e) Bảo hành Hệ thống theo quy định tại Điều 7 của Hợp đồng.

f) Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin, dữ liệu, quy trình nghiệp vụ của Bên A được cung cấp hoặc tiếp cận trong quá trình thực hiện Hợp đồng.

g) Không được chuyển giao hoặc tiết lộ thông tin dự án, mã nguồn cho bất kỳ bên thứ ba nào khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

h) Chịu trách nhiệm về việc sử dụng các công cụ, phần mềm, mã nguồn mở hợp pháp, đảm bảo không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba trong quá trình phát triển Hệ thống.

Điều 6. Nguyên tắc làm việc và phối hợp