Hợp đồng xây dựng và cho thuê kho

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng xây dựng và cho thuê kho, đảm bảo tối đa quyền lợi cho bạn khi xảy ra tranh chấp. Hợp đồng chi tiết, chặt chẽ, được thiết kế để bảo vệ lợi ích của bạn, với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG VÀ CHO THUÊ KHO

Số: [Số hợp đồng]/HĐXDTTK-PVL

Hôm nay, ngày….tháng …năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18 tháng 6 năm 2014 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có);
Luật Kinh doanh Bất động sản số 66/2014/QH13 ngày 25 tháng 11 năm 2014 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có);
Các quy định pháp luật khác có liên quan đến hợp đồng xây dựng, hợp đồng thuê tài sản, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.

BÊN CHO THUÊ VÀ XÂY DỰNG (Bên A):

Tên tổ chức/cá nhân: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở/thường trú: ………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): …………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………

BÊN THUÊ (Bên B):

Tên tổ chức/cá nhân: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở/thường trú: ………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): …………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………

Hai bên đồng ý cùng nhau ký kết Hợp đồng Xây dựng và Cho Thuê Kho với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

1.1. Đối tượng của hợp đồng là việc Bên A cam kết xây dựng một Kho bãi mới (sau đây gọi tắt là “Kho”) trên thửa đất thuộc quyền sử dụng hợp pháp của Bên A tại địa chỉ: [Địa chỉ đầy đủ của thửa đất], và sau khi hoàn thành xây dựng sẽ cho Bên B thuê Kho này.

1.2. Thông tin chi tiết về Kho sẽ được xây dựng:

Vị trí xây dựng: Thửa đất số [Số thửa], tờ bản đồ số [Số tờ], tại [Địa chỉ đầy đủ, bao gồm Phường/Xã, Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố].
Diện tích đất xây dựng: [Số] m².
Diện tích xây dựng dự kiến (sàn kho): [Số] m².
Thiết kế và thông số kỹ thuật chính của Kho: (Chi tiết tại Phụ lục 01 – Hồ sơ thiết kế kỹ thuật)
- Loại kho: [Kho tiêu chuẩn, kho lạnh, kho mát, kho bãi ngoài trời, kho hỗn hợp, v.v.].
- Kết cấu chính: [Ví dụ: khung thép tiền chế, tường bao bằng tôn/bê tông, mái chống nóng, nền bê tông chịu lực X tấn/m²].
- Chiều cao thông thủy: [Số] m.
- Hệ thống cửa ra vào: [Số lượng, loại cửa (cửa cuốn, cửa lùa), kích thước].
- Hệ thống chiếu sáng: [Tiêu chuẩn chiếu sáng, loại đèn].
- Hệ thống thông gió/điều hòa: [Mô tả chi tiết loại hệ thống, công suất, dải nhiệt độ/độ ẩm duy trì – nếu có].
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC): [Mô tả chi tiết loại hệ thống (Sprinkler tự động, báo cháy tự động, bình chữa cháy, bể nước PCCC), cam kết đạt tiêu chuẩn PCCC hiện hành và được cấp Giấy chứng nhận thẩm duyệt, nghiệm thu PCCC].
- Hệ thống cấp thoát nước, điện 3 pha, mạng internet/viễn thông: [Mô tả chi tiết].
- Các công trình phụ trợ kèm theo (nếu có): [Liệt kê cụ thể, ví dụ: văn phòng, nhà vệ sinh, nhà bảo vệ, sân bãi nội bộ, hàng rào, v.v.].
Mục đích sử dụng của Kho: Bên B thuê Kho để [Mục đích sử dụng cụ thể, ví dụ: lưu trữ hàng hóa tổng hợp, trung tâm phân phối, kho logistics, v.v.]. Bên B cam kết không sử dụng Kho vào các mục đích trái pháp luật, trái đạo đức xã hội hoặc trái với các quy định của hợp đồng này.

1.3. Giấy tờ pháp lý của đất: Bên A cam kết thửa đất xây dựng Kho có đầy đủ giấy tờ pháp lý hợp lệ, bao gồm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, không có tranh chấp, không thuộc diện quy hoạch hoặc bị cấm xây dựng theo quy định của pháp luật.

Điều 2: Thời gian và tiến độ Xây dựng

2.1. Thời gian xây dựng: Bên A cam kết hoàn thành việc xây dựng Kho và bàn giao cho Bên B chậm nhất vào ngày [Ngày, tháng, năm].

2.2. Tiến độ thực hiện: Tiến độ xây dựng chi tiết từng hạng mục công việc, thời gian hoàn thành các mốc quan trọng (ví dụ: hoàn thành móng, dựng khung, lợp mái, hoàn thiện hệ thống PCCC, v.v.) sẽ được quy định tại Phụ lục 02 – Tiến độ xây dựng đính kèm hợp đồng này.

2.3. Gia hạn thời gian xây dựng: Trong trường hợp có sự kiện bất khả kháng hoặc theo yêu cầu bằng văn bản của Bên B được Bên A chấp thuận, thời gian xây dựng có thể được gia hạn. Mọi sự gia hạn phải được hai bên thống nhất bằng văn bản (Phụ lục hợp đồng).

2.4. Phạt chậm tiến độ: Nếu Bên A chậm tiến độ bàn giao Kho so với thời gian cam kết tại Điều 2.1 (trừ trường hợp bất khả kháng hoặc lỗi của Bên B), Bên A sẽ phải trả cho Bên B khoản tiền phạt là [Phần trăm]% giá trị tiền thuê tháng đầu tiên cho mỗi ngày chậm trễ, nhưng tối đa không quá [Phần trăm]% tổng giá trị tiền thuê của [Số] tháng đầu tiên.

Điều 3: Giá thuê và Phương thức thanh toán

3.1. Giá thuê Kho:

Giá thuê Kho là: [Số tiền] VNĐ/m²/tháng (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam trên mỗi mét vuông mỗi tháng).
Tổng giá thuê dự kiến hàng tháng sau khi Kho hoàn thành là: [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam).
Giá thuê sẽ được điều chỉnh định kỳ [Ví dụ: 01 lần/năm hoặc 02 năm/lần] vào ngày [Ngày] tháng [Tháng] của mỗi năm/chu kỳ thuê, kể từ ngày bắt đầu tính tiền thuê. Tỷ lệ điều chỉnh không vượt quá [Phần trăm]% so với giá thuê của kỳ trước và không vượt quá tỷ lệ lạm phát do Tổng cục Thống kê công bố hoặc tỷ lệ điều chỉnh giá thuê phổ biến trên thị trường tại thời điểm điều chỉnh.
Giá thuê này đã bao gồm/chưa bao gồm [Liệt kê các khoản phí đã bao gồm/chưa bao gồm, ví dụ: thuế GTGT, phí quản lý cơ sở hạ tầng chung (nếu có), phí bảo vệ, phí vệ sinh khu vực chung, phí bảo trì hệ thống PCCC chung…]. Các khoản phí chưa bao gồm (ví dụ: điện tiêu thụ riêng, nước tiêu thụ riêng) sẽ được tính và thanh toán riêng theo hóa đơn/chứng từ thực tế phát sinh hoặc theo thỏa thuận cụ thể tại Phụ lục hợp đồng về dịch vụ và tiện ích.

3.2. Phương thức thanh toán Giá thuê:

Thanh toán định kỳ: [Hàng tháng/Hàng quý].
Thời điểm thanh toán: Bên A sẽ gửi hóa đơn/phiếu đề nghị thanh toán cho Bên B vào ngày [Ngày] của mỗi tháng/quý. Bên B có trách nhiệm thanh toán đầy đủ phí thuê trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn/phiếu đề nghị thanh toán.
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng. Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên A là: [Tên chủ tài khoản, Số tài khoản, Tên ngân hàng, Chi nhánh].
Bên A sẽ xuất hóa đơn tài chính hợp lệ cho Bên B trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được tiền thanh toán.

3.3. Tiền đặt cọc và Thanh toán theo tiến độ xây dựng:

Tiền đặt cọc thuê Kho: Bên B sẽ đặt cọc cho Bên A số tiền là [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam), tương đương với [Số] tháng tiền thuê dự kiến, ngay sau khi ký kết hợp đồng này. Tiền đặt cọc này sẽ được sử dụng để đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ thuê của Bên B.
Thanh toán theo tiến độ xây dựng (nếu có thỏa thuận): Bên B sẽ thanh toán cho Bên A các khoản tiền theo từng giai đoạn hoàn thành công việc xây dựng theo tỷ lệ và thời điểm cụ thể quy định tại Phụ lục 03 – Kế hoạch thanh toán theo tiến độ xây dựng. Khoản tiền này sẽ được khấu trừ vào tổng tiền thuê hoặc được coi là khoản ứng trước.

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên cho thuê và xây dựng)

4.1. Quyền của Bên A:

Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản tiền theo thỏa thuận tại Điều 3.
Yêu cầu Bên B phối hợp chặt chẽ trong quá trình xây dựng, cung cấp thông tin cần thiết liên quan đến yêu cầu sử dụng Kho.
Kiểm tra, giám sát việc sử dụng Kho của Bên B sau khi bàn giao để đảm bảo tuân thủ hợp đồng và quy định pháp luật.
Đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định tại Điều [Số điều khoản chấm dứt hợp đồng] nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của hợp đồng.

4.2. Nghĩa vụ của Bên A:

Nghĩa vụ liên quan đến xây dựng:
- Chịu trách nhiệm toàn bộ về việc xin cấp phép xây dựng hợp lệ cho Kho theo quy định của pháp luật.
- Đảm bảo việc xây dựng Kho tuân thủ đúng hồ sơ thiết kế kỹ thuật (Phụ lục 01), các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành, quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường trong suốt quá trình thi công.
- Đảm bảo chất lượng công trình theo đúng yêu cầu đã thỏa thuận.
- Cung cấp hồ sơ hoàn công, các chứng chỉ kiểm định, nghiệm thu PCCC và các giấy tờ pháp lý cần thiết liên quan đến công trình xây dựng khi bàn giao.
- Bàn giao Kho cho Bên B đúng thời hạn cam kết tại Điều 2.1, trong tình trạng hoàn thiện và sẵn sàng đi vào hoạt động.
Nghĩa vụ liên quan đến cho thuê:
- Đảm bảo Kho có đầy đủ điều kiện về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự theo quy định của pháp luật và duy trì hệ thống này hoạt động tốt trong suốt thời hạn thuê.
- Đảm bảo quyền sử dụng ổn định và hợp pháp của Bên B đối với Kho trong suốt thời hạn thuê, không bị tranh chấp, khiếu kiện từ bất kỳ bên thứ ba nào.
- Thực hiện nghĩa vụ sửa chữa, bảo trì các hạng mục chính của Kho (kết cấu, mái, tường, nền, hệ thống điện nước tổng thể, hệ thống PCCC cố định) trừ các hư hỏng do lỗi của Bên B hoặc hao mòn tự nhiên.
- Cung cấp các hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc thu tiền thuê và các khoản phí khác theo quy định của pháp luật.
- Chịu trách nhiệm về các tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu/sử dụng Kho phát sinh trước hoặc trong thời hạn thuê mà không do lỗi của Bên B gây ra.

Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên thuê)

5.1. Quyền của Bên B:

Yêu cầu Bên A xây dựng Kho đúng theo thiết kế, tiêu chuẩn và tiến độ đã thỏa thuận.
Yêu cầu Bên A bàn giao Kho đúng thời hạn, đúng tình trạng hoàn thiện và có đầy đủ giấy tờ pháp lý liên quan.
Sử dụng Kho đúng mục đích đã thỏa thuận trong suốt thời hạn thuê.
Yêu cầu Bên A thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng, đặc biệt là duy trì hoạt động ổn định của hệ thống hạ tầng, an toàn, PCCC của Kho sau khi bàn giao.
Được ưu tiên gia hạn hợp đồng nếu có nhu cầu và đáp ứng các điều kiện của Bên A (trừ khi hai bên có thỏa thuận khác).
Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tiến độ và chất lượng xây dựng của Kho (phải thông báo trước cho Bên A và tuân thủ các quy định an toàn tại công trường).
Thực hiện các cải tạo, lắp đặt thiết bị phục vụ mục đích sử dụng (kệ, máy móc, hệ thống WMS) sau khi có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A và tuân thủ các quy định về an toàn, PCCC.

5.2. Nghĩa vụ của Bên B:

Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản tiền theo thỏa thuận tại Điều 3.
Cung cấp đầy đủ và chính xác các yêu cầu về mục đích sử dụng, thông số kỹ thuật bổ sung (nếu có) để Bên A xem xét trong quá trình thiết kế, xây dựng.
Tuân thủ các quy định về an toàn lao động tại công trường trong thời gian giám sát xây dựng (nếu có).
Sử dụng Kho đúng mục đích đã thỏa thuận, tuân thủ nghiêm ngặt và tuyệt đối các quy định của pháp luật về quản lý hàng hóa, các quy định về an toàn PCCC, an toàn lao động, bảo vệ môi trường, vệ sinh công nghiệp và các quy định nội bộ khác của Bên A áp dụng cho Kho.
Chịu trách nhiệm bảo quản Kho và các trang thiết bị do mình lắp đặt trong tình trạng tốt, duy trì vệ sinh sạch sẽ khu vực thuê.
Tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn, bảo quản tài sản, hàng hóa của mình lưu giữ trong Kho, bao gồm cả việc tự mua bảo hiểm cho tài sản.
Không được chuyển nhượng, cho thuê lại Kho hoặc một phần Kho cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản trước của Bên A.
Hoàn trả Kho cho Bên A khi hợp đồng chấm dứt trong tình trạng nguyên vẹn như ban đầu (trừ hao mòn tự nhiên) và tháo dỡ các tài sản, thiết bị thuộc sở hữu của Bên B, đồng thời đảm bảo Kho được dọn dẹp sạch sẽ.
Thông báo ngay lập tức cho Bên A và các cơ quan chức năng có thẩm quyền về mọi sự cố phát sinh liên quan đến Kho (cháy nổ, hư hỏng, tai nạn lao động) và phối hợp xử lý sự cố.
Chịu trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại cho Bên A và/hoặc bên thứ ba do lỗi của Bên B, người lao động, khách hàng hoặc đối tác của Bên B gây ra.
Chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng Kho như điện, nước, phí thu gom rác thải (nếu có rác thải đặc thù), chi phí sửa chữa hư hỏng do lỗi của mình, trừ khi có thỏa thuận khác tại Phụ lục hợp đồng.

Điều 6: Nghiệm thu và Bàn giao Kho