PVL GROUP chuyên soạn thảo Hợp đồng tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên ngành chặt chẽ, bảo vệ bạn hiệu quả. Liên hệ ngay để được tư vấn!
Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO CHUYÊN NGÀNH
Số: …/HĐ-HNHT/PVL
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …………………………………………….., chúng tôi gồm:
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan.
BÊN A (BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ):
- Tên tổ chức/doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………….
- Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………………….
- Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………………………..
- Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………..
- Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………………………………. Chức vụ: …………………………
- Số CMND/CCCD: ……………………………. Ngày cấp: …………………. Nơi cấp: ……………….
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………
BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ):
- Tên tổ chức/doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………….
- Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………………….
- Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………………………..
- Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………..
- Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………………………………. Chức vụ: …………………………
- Số CMND/CCCD: ……………………………. Ngày cấp: …………………. Nơi cấp: ……………….
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………
Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng tổ chức Hội nghị, Hội thảo chuyên ngành với các điều khoản sau:
Điều khoản hợp đồng
Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng
Hợp đồng này quy định về việc Bên B cung cấp dịch vụ tổ chức Hội nghị, Hội thảo chuyên ngành theo yêu cầu của Bên A, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc như lên kế hoạch, chuẩn bị địa điểm, thiết bị, nhân sự, hậu cần, và các dịch vụ khác liên quan đến sự kiện.
Điều 2. Nội dung và phạm vi công việc
- Tên Hội nghị/Hội thảo: [Tên cụ thể của Hội nghị/Hội thảo]
- Thời gian tổ chức: Từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm …
- Địa điểm tổ chức: [Địa chỉ cụ thể của địa điểm tổ chức]
- Số lượng dự kiến đại biểu/khách mời: [Số lượng cụ thể]
- Các hạng mục công việc chi tiết do Bên B thực hiện:
- Lập kế hoạch và tư vấn: Xây dựng chi tiết chương trình, kịch bản, và các hoạt động trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Tư vấn về nội dung, diễn giả, và các yếu tố chuyên môn khác.
- Chuẩn bị địa điểm: Đặt và bố trí địa điểm phù hợp với quy mô và tính chất của sự kiện, bao gồm cả không gian chính, phòng chờ, khu vực trưng bày (nếu có).
- Thiết bị và công nghệ: Cung cấp đầy đủ các thiết bị cần thiết như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, máy chiếu, micro, hệ thống phiên dịch (nếu có), thiết bị trình chiếu, máy tính, mạng internet tốc độ cao, và các thiết bị hỗ trợ kỹ thuật khác.
- Nhân sự phục vụ: Cung cấp đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp bao gồm quản lý sự kiện, điều phối viên, kỹ thuật viên, lễ tân, an ninh, y tế (nếu cần).
- Hậu cần và dịch vụ đi kèm:
- Thiết kế và in ấn các tài liệu sự kiện (thư mời, backdrop, banner, tài liệu phát tay, thẻ tên).
- Cung cấp dịch vụ ăn uống (teabreak, tiệc trưa/tối) theo yêu cầu và ngân sách của Bên A.
- Hỗ trợ phương tiện di chuyển, chỗ ở cho diễn giả, đại biểu (nếu có).
- Trang trí không gian sự kiện.
- Chụp ảnh, quay phim sự kiện.
- Xử lý rác thải và vệ sinh sau sự kiện.
- Quảng bá và truyền thông (nếu có): Hỗ trợ truyền thông trước, trong và sau sự kiện thông qua các kênh phù hợp.
- Các hạng mục khác theo phụ lục đính kèm (nếu có).
Điều 3. Chi phí Hợp đồng và Phương thức thanh toán
- Tổng giá trị Hợp đồng: [Ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ]. Giá trị này đã bao gồm tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc tổ chức sự kiện theo Điều 2, thuế VAT (nếu có), và các khoản phí khác.
- Phương thức thanh toán:
- Đợt 1: Bên A thanh toán trước [Phần trăm]% tổng giá trị Hợp đồng tương ứng với số tiền là [Số tiền] VNĐ trong vòng [Số] ngày kể từ ngày ký Hợp đồng này.
- Đợt 2: Bên A thanh toán tiếp [Phần trăm]% tổng giá trị Hợp đồng tương ứng với số tiền là [Số tiền] VNĐ trong vòng [Số] ngày trước khi sự kiện diễn ra.
- Đợt 3: Bên A thanh toán phần còn lại [Phần trăm]% tổng giá trị Hợp đồng tương ứng với số tiền là [Số tiền] VNĐ trong vòng [Số] ngày kể từ ngày kết thúc sự kiện và Bên B đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ theo Hợp đồng.
- Đồng tiền thanh toán: Việt Nam Đồng (VNĐ).
- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B như đã nêu tại phần thông tin các bên.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A
- Quyền của Bên A:
- Được yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ thông tin về tiến độ và chất lượng công việc.
- Được kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện công việc của Bên B.
- Được yêu cầu Bên B điều chỉnh, bổ sung các hạng mục công việc nếu xét thấy cần thiết và hợp lý, phù hợp với nội dung Hợp đồng.
- Được quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này.
- Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin, tài liệu cần thiết liên quan đến nội dung, mục tiêu, yêu cầu của Hội nghị/Hội thảo.
- Phối hợp chặt chẽ với Bên B trong quá trình triển khai công việc.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản chi phí theo quy định tại Điều 3 của Hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và trung thực của các thông tin, tài liệu do Bên A cung cấp.
- Chịu trách nhiệm về việc cấp phép tổ chức sự kiện (nếu pháp luật quy định Bên A phải thực hiện).
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B
- Quyền của Bên B:
- Được yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin, tài liệu liên quan để thực hiện công việc.
- Được nhận thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản chi phí theo quy định tại Điều 3 của Hợp đồng.
- Được quyền từ chối các yêu cầu nằm ngoài phạm vi Hợp đồng hoặc không khả thi, ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ hoặc vi phạm pháp luật.
- Được quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này.
- Nghĩa vụ của Bên B:
- Thực hiện đầy đủ, đúng hạn và đảm bảo chất lượng các hạng mục công việc theo quy định tại Điều 2 của Hợp đồng và các phụ lục (nếu có).
- Cung cấp dịch vụ một cách chuyên nghiệp, tận tâm, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
- Sử dụng vật tư, thiết bị, nhân sự đảm bảo chất lượng và an toàn.
- Tuân thủ các quy định của pháp luật về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và các quy định khác có liên quan trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Bảo mật thông tin liên quan đến Hội nghị/Hội thảo và các thông tin khác của Bên A mà Bên B tiếp cận được trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại, tổn thất do lỗi của Bên B gây ra trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
Điều 6. Xử lý khi xảy ra tranh chấp
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Bồi thường thiệt hại
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Bất khả kháng
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Bảo mật thông tin
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Chấm dứt Hợp đồng
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Các trường hợp đơn phương chấm dứt Hợp đồng
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Hiệu lực Hợp đồng
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Điều khoản chung
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Bạn có muốn PVL GROUP tư vấn thêm về các điều khoản cụ thể trong hợp đồng này để tối ưu hóa lợi ích của bạn không?
