Hợp đồng cung cấp dịch vụ hoa tiêu

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng cung cấp dịch vụ hoa tiêu, đảm bảo quyền lợi tối đa cho bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ HOA TIÊU

Số: [Số hợp đồng]/HĐCCDVTHT-2025

Hôm nay, ngày…. tháng ….năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng cung cấp dịch vụ hoa tiêu với các điều khoản và điều kiện sau đây:

CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Bộ luật Hàng hải Việt Nam số 95/2015/QH13 ngày 25 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của hai bên, mong muốn đảm bảo an toàn hàng hải và hiệu quả khai thác cảng.

BÊN A: CHỦ TÀU/ĐẠI LÝ TÀU BIỂN (BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ)

Tên công ty: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………… Chức vụ: ……………………………
Giấy ủy quyền số (nếu có): ………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

BÊN B: CÔNG TY HOA TIÊU (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ)

Tên công ty: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………… Chức vụ: ……………………………
Giấy ủy quyền số (nếu có): ………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

CÁC ĐIỀU KHOẢN CỦA HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng và Mục tiêu của Hợp đồng

1.1. Đối tượng của Hợp đồng: Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp dịch vụ hoa tiêu hàng hải cho các tàu thuyền thuộc quyền quản lý/khai thác của Bên A (sau đây gọi tắt là “Tàu”) khi Tàu ra vào hoặc di chuyển trong vùng hoa tiêu bắt buộc hoặc vùng hoa tiêu tự nguyện tại khu vực [Nêu rõ khu vực hoa tiêu, ví dụ: “khu vực cảng biển Thành phố Hồ Chí Minh”, “luồng hàng hải Vũng Tàu – Thị Vải”] (sau đây gọi tắt là “Khu vực Hoa tiêu”).

1.2. Mục tiêu cung cấp dịch vụ:

a) Hướng dẫn Tàu di chuyển an toàn, chính xác trong Khu vực Hoa tiêu, đặc biệt là các luồng lạch phức tạp, giảm thiểu rủi ro tai nạn hàng hải.

b) Hỗ trợ Thuyền trưởng Tàu trong việc vận hành Tàu và nắm bắt thông tin về điều kiện luồng lạch, giao thông, thời tiết tại địa phương.

c) Góp phần đảm bảo an ninh, trật tự và an toàn hàng hải trong Khu vực Hoa tiêu theo quy định pháp luật Việt Nam và quy định quốc tế.

d) Đảm bảo Tàu ra vào cảng đúng kế hoạch, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tối ưu hóa hiệu quả khai thác cảng.

Điều 2. Phạm vi Dịch vụ Hoa tiêu và Thời hạn Hợp đồng

2.1. Phạm vi Dịch vụ Hoa tiêu: Bên B sẽ cung cấp các dịch vụ hoa tiêu chính như sau:

a) Hoa tiêu dẫn tàu vào cảng: Hoa tiêu của Bên B sẽ lên Tàu tại vị trí đón hoa tiêu quy định (ví dụ: điểm đón hoa tiêu Vũng Tàu) và dẫn Tàu vào đến cầu cảng/khu neo đậu an toàn.

b) Hoa tiêu dẫn tàu rời cảng: Hoa tiêu của Bên B sẽ lên Tàu tại cầu cảng/khu neo đậu và dẫn Tàu ra đến vị trí trả hoa tiêu quy định.

c) Hoa tiêu dịch chuyển Tàu: Hoa tiêu của Bên B sẽ dẫn Tàu dịch chuyển vị trí trong Khu vực Hoa tiêu (ví dụ: từ cầu cảng này sang cầu cảng khác, từ khu neo đậu vào cầu cảng).

d) Tư vấn và hỗ trợ Thuyền trưởng: Trong quá trình dẫn tàu, Hoa tiêu sẽ tư vấn cho Thuyền trưởng về tình hình luồng lạch, chướng ngại vật, giao thông trên luồng, các quy định hàng hải địa phương và hỗ trợ Thuyền trưởng điều khiển Tàu.

e) Phối hợp với các bên liên quan: Phối hợp chặt chẽ với Cảng vụ Hàng hải, Đài điều tiết giao thông (VTS), công ty lai dắt, chủ cảng và các cơ quan chức năng khác để đảm bảo việc điều động tàu diễn ra thông suốt.

2.2. Khu vực và Tuyến Hoa tiêu: Các dịch vụ hoa tiêu sẽ được thực hiện trong Khu vực Hoa tiêu [Tên khu vực, ví dụ: “Khu vực cảng biển Thành phố Hồ Chí Minh bao gồm các tuyến luồng Soài Rạp, Sài Gòn, Đồng Nai”] theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2.3. Thời hạn Hợp đồng:

a) Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày 21 tháng 7 năm 2025 và có thời hạn là [Số] năm ([Số] tháng).

b) Hợp đồng có thể được gia hạn khi hết thời hạn nếu hai bên đồng ý và ký kết phụ lục gia hạn hoặc hợp đồng mới trước khi Hợp đồng hiện tại chấm dứt ít nhất [Số] ngày.

Điều 3. Chi phí Dịch vụ Hoa tiêu và Phương thức thanh toán

3.1. Chi phí Dịch vụ Hoa tiêu:

a) Chi phí dịch vụ hoa tiêu sẽ được tính theo Biểu phí dịch vụ hoa tiêu do Bên B công bố và phù hợp với quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Chi phí được tính dựa trên các yếu tố như: trọng tải toàn phần của Tàu (GT), chiều dài hành trình hoa tiêu, số lần điều động, thời gian cung cấp dịch vụ, và các chi phí phát sinh khác (nếu có, ví dụ: chờ đợi, hủy dịch vụ).

b) Chi phí này chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các khoản phí, lệ phí hàng hải khác do cơ quan nhà nước thu (nếu có).

c) Chi tiết về cách tính phí và các khoản mục chi phí sẽ được quy định rõ trong Phụ lục 01 – Biểu phí Dịch vụ Hoa tiêu.

3.2. Phương thức thanh toán:

a) Bên A sẽ thanh toán cho Bên B theo kỳ [Ví dụ: hàng tháng] hoặc theo từng chuyến (đối với tàu vãng lai) dựa trên Giấy xác nhận thực hiện dịch vụ hoa tiêu có xác nhận của Thuyền trưởng và hóa đơn do Bên B xuất.

b) Thời hạn thanh toán: Trong vòng [Số] ngày kể từ ngày Bên A nhận được hóa đơn và giấy xác nhận dịch vụ hợp lệ từ Bên B.

c) Phương thức thanh toán: chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên B: [Tên ngân hàng, Số tài khoản, Chủ tài khoản].

d) Mọi chi phí liên quan đến thanh toán (phí chuyển khoản, nếu có) sẽ do Bên [Bên nào chịu] chịu.

e) Trong trường hợp Bên A chậm thanh toán chi phí dịch vụ hoa tiêu hợp lệ, Bên A sẽ phải chịu lãi suất chậm trả là [Tỷ lệ %] trên số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả.

Điều 4. Quyền và Nghĩa vụ của Bên A (Chủ Tàu/Đại lý Tàu biển)

4.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B cung cấp dịch vụ hoa tiêu kịp thời, an toàn, hiệu quả và đúng quy định pháp luật.

b) Yêu cầu Hoa tiêu của Bên B cung cấp các thông tin cần thiết về luồng lạch, giao thông, thời tiết để phục vụ việc điều khiển Tàu.

c) Được thông báo về biểu phí dịch vụ hoa tiêu và các chi phí phát sinh (nếu có).

d) Khiếu nại (nếu có) về chất lượng dịch vụ hoa tiêu hoặc các vấn đề liên quan.

4.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Thông báo kịp thời và đầy đủ thông tin về Tàu (tên tàu, trọng tải, mớn nước, chiều dài, thời gian dự kiến đến/đi, vị trí yêu cầu đón/trả hoa tiêu…) cho Bên B theo đúng quy định.

b) Đảm bảo Tàu có đủ điều kiện an toàn hàng hải và các trang thiết bị cần thiết (lan can, thang hoa tiêu, thiết bị liên lạc…) để Hoa tiêu lên/xuống Tàu an toàn.

c) Thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí dịch vụ hoa tiêu cho Bên B theo Hợp đồng.

d) Cung cấp điều kiện làm việc phù hợp cho Hoa tiêu trên Tàu (nơi làm việc, thông tin Tàu, phối hợp với Thuyền trưởng…).

e) Đảm bảo Thuyền trưởng Tàu phối hợp chặt chẽ với Hoa tiêu trong suốt quá trình dẫn tàu.

Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của Bên B (Công ty Hoa tiêu)

5.1. Quyền của Bên B:

a) Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin về Tàu và lịch trình để bố trí Hoa tiêu.

b) Yêu cầu Bên A thanh toán chi phí dịch vụ hoa tiêu theo đúng quy định của Hợp đồng.

c) Từ chối cung cấp dịch vụ hoa tiêu nếu Tàu không đủ điều kiện an toàn, thiết bị hoặc Bên A không thực hiện đúng các nghĩa vụ hợp đồng.

d) Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao an toàn và hiệu quả của hoạt động hoa tiêu.

5.2. Nghĩa vụ của Bên B:

a) Cung cấp dịch vụ hoa tiêu một cách chuyên nghiệp, chính xác, kịp thời, an toàn và hiệu quả, tuân thủ pháp luật Việt Nam, các quy định chuyên ngành và quy định quốc tế.

b) Đảm bảo Hoa tiêu có đủ trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, được cấp phép hành nghề và luôn tuân thủ đạo đức nghề nghiệp.

c) Trang bị và duy trì các thiết bị cần thiết cho Hoa tiêu để thực hiện nhiệm vụ (thiết bị liên lạc, thiết bị định vị…).

d) Bố trí Hoa tiêu lên/xuống Tàu đúng vị trí, đúng giờ theo yêu cầu của Bên A và thông báo kịp thời nếu có sự thay đổi.

e) Phối hợp chặt chẽ với Cảng vụ Hàng hải, Đài điều tiết giao thông (VTS) và các bên liên quan khác để đảm bảo an toàn và trật tự giao thông.

f) Bảo mật các thông tin kinh doanh của Bên A và Tàu được biết trong quá trình cung cấp dịch vụ.

g) Chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại gây ra do lỗi cố ý hoặc sơ suất của Hoa tiêu trong quá trình thực hiện dịch vụ.

Điều 6. Tiêu chuẩn và Trình độ Hoa tiêu