Hợp đồng phân phối phụ tùng mô tô qua đại lý

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng phân phối phụ tùng mô tô qua đại lý, đảm bảo quyền lợi tối đa cho bạn trong mọi tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI PHỤ TÙNG MÔ TÔ QUA ĐẠI LÝ

Số: [Số hợp đồng]/HĐPPPTMTĐL-2025

Hôm nay, ngày….. tháng ….năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng phân phối phụ tùng mô tô qua đại lý với các điều khoản và điều kiện sau đây:

CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của hai bên.

BÊN A: CÔNG TY CUNG CẤP PHỤ TÙNG MÔ TÔ (BÊN CUNG CẤP)

Tên công ty: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………… Chức vụ: ……………………………
Giấy ủy quyền số (nếu có): ………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

BÊN B: CÔNG TY ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI PHỤ TÙNG MÔ TÔ (BÊN ĐẠI LÝ)

Tên công ty: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………… Chức vụ: ……………………………
Giấy ủy quyền số (nếu có): ………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

CÁC ĐIỀU KHOẢN CỦA HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên A giao cho Bên B làm đại lý phân phối các loại phụ tùng mô tô chính hãng hoặc phụ tùng được phép phân phối của thương hiệu [Tên thương hiệu xe/phụ tùng] (sau đây gọi chung là “Sản phẩm Phụ tùng”). Các Sản phẩm Phụ tùng bao gồm nhưng không giới hạn ở:

a) Phụ tùng động cơ (bugi, lọc dầu, lọc gió, piston, xi lanh…).

b) Phụ tùng khung sườn, hệ thống treo (phuộc, giảm xóc, gắp…).

c) Phụ tùng hệ thống phanh (má phanh, đĩa phanh, dầu phanh…).

d) Phụ tùng điện (ắc quy, đèn, còi, cảm biến, IC…).

e) Lốp xe, săm lốp, vành xe.

f) Các loại dầu nhớt, hóa chất chuyên dụng cho mô tô.

g) Phụ kiện mô tô (mũ bảo hiểm, áo khoác, găng tay, baga, thùng đựng đồ…).

h) Các loại phụ tùng, phụ kiện khác theo danh mục do Bên A công bố định kỳ.

1.2. Các Sản phẩm Phụ tùng phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật của nhà sản xuất, được đóng gói đúng quy cách, có nhãn mác đầy đủ và đáp ứng các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam.

1.3. Mỗi Sản phẩm Phụ tùng được cung cấp phải kèm theo đầy đủ giấy tờ cần thiết bao gồm: hóa đơn giá trị gia tăng, chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận xuất xứ (CO) (nếu là hàng nhập khẩu) và các tài liệu kỹ thuật/hướng dẫn sử dụng liên quan (nếu có).

Điều 2. Phạm vi và Thời hạn Đại lý

2.1. Phạm vi Đại lý:

a) Bên B được quyền phân phối Sản phẩm Phụ tùng trong khu vực địa lý [Nêu rõ phạm vi địa lý: ví dụ, tỉnh/thành phố, khu vực cụ thể hoặc toàn quốc]. Bên A cam kết không chỉ định đại lý khác trong phạm vi địa lý này đối với các Sản phẩm Phụ tùng có cùng mã hoặc chức năng tương đương trong thời gian Hợp đồng có hiệu lực, trừ trường hợp có thỏa thuận khác bằng văn bản giữa hai bên.

b) Bên B có thể thực hiện các hoạt động quảng bá, tiếp thị Sản phẩm Phụ tùng và cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo hành liên quan đến phụ tùng theo hướng dẫn và chính sách của Bên A.

2.2. Thời hạn Đại lý:

a) Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày 21 tháng 7 năm 2025 và có thời hạn là [Số] năm.

b) Hợp đồng có thể được gia hạn khi hết thời hạn hiệu lực nếu hai bên đồng ý và ký kết phụ lục gia hạn hoặc hợp đồng mới trước khi Hợp đồng hiện tại chấm dứt ít nhất [Số] ngày.

Điều 3. Giá cả và Phương thức thanh toán

3.1. Giá cả:

a) Giá bán Sản phẩm Phụ tùng cho Bên B sẽ được Bên A niêm yết và thông báo thông qua Bảng giá đại lý phụ tùng được cập nhật định kỳ. Giá này là giá xuất xưởng/nhập kho của Bên A và chưa bao gồm các loại thuế, phí (như thuế giá trị gia tăng, phí vận chuyển) trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản.

b) Bên A có quyền điều chỉnh giá bán Sản phẩm Phụ tùng theo biến động thị trường, chính sách của nhà sản xuất, hoặc các thay đổi về thuế, phí. Mọi sự điều chỉnh giá phải được thông báo bằng văn bản cho Bên B ít nhất [Số] ngày trước khi áp dụng, và không ảnh hưởng đến các đơn đặt hàng đã được xác nhận trước đó.

c) Bên A sẽ áp dụng chính sách chiết khấu, thưởng doanh số hoặc các chương trình hỗ trợ khác cho Bên B dựa trên khối lượng mua hàng hoặc các chỉ tiêu khác theo quy định riêng của Bên A hoặc theo thỏa thuận trong Phụ lục Chính sách Đại lý Phụ tùng.

3.2. Phương thức thanh toán:

a) Bên B sẽ thanh toán cho Bên A theo phương thức [Ví dụ: chuyển khoản ngân hàng] vào tài khoản của Bên A.

b) Thời hạn thanh toán cụ thể cho mỗi đơn hàng sẽ được quy định trong Đơn đặt hàng hoặc Hóa đơn tài chính, nhưng không vượt quá [Số] ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn và hàng hóa (hoặc các mốc thời gian khác như đặt cọc [Tỷ lệ %] khi đặt hàng, thanh toán [Tỷ lệ %] khi nhận hàng, phần còn lại thanh toán sau).

c) Mọi chi phí liên quan đến thanh toán (phí chuyển khoản, phí ngân hàng, nếu có) sẽ do Bên [Bên nào chịu] chịu.

d) Trong trường hợp Bên B chậm thanh toán, Bên B sẽ phải chịu lãi suất chậm trả là [Tỷ lệ %] trên số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, được tính từ ngày quá hạn đến ngày Bên A thực nhận được tiền.

Điều 4. Quy trình Đặt hàng và Giao nhận

4.1. Quy trình đặt hàng: Bên B sẽ gửi Đơn đặt hàng bằng văn bản (email, fax hoặc bản cứng) cho Bên A, trong đó ghi rõ mã Sản phẩm Phụ tùng, số lượng, mô tả chi tiết, thời gian và địa điểm giao hàng mong muốn.

4.2. Xác nhận đơn hàng: Trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ khi nhận được Đơn đặt hàng, Bên A sẽ kiểm tra và gửi lại Xác nhận Đơn hàng hoặc Phiếu báo giá kiêm xác nhận cho Bên B. Xác nhận Đơn hàng của Bên A sẽ ghi rõ số lượng Sản phẩm Phụ tùng được chấp thuận, giá bán, thời gian dự kiến giao hàng và các điều khoản khác (nếu có). Đơn đặt hàng chỉ có giá trị ràng buộc khi Bên A đã gửi Xác nhận Đơn hàng cho Bên B.

4.3. Địa điểm và thời gian giao hàng: Sản phẩm Phụ tùng sẽ được giao tại [Ví dụ: kho của Bên A tại địa chỉ X; hoặc kho của Bên B tại địa chỉ Y] theo thỏa thuận cụ thể trong từng Xác nhận Đơn hàng. Bên A cam kết giao hàng cho Bên B trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Xác nhận Đơn hàng và/hoặc nhận được khoản đặt cọc (nếu có), trừ trường hợp bất khả kháng hoặc có thỏa thuận khác.

4.4. Quy trình giao nhận:

a) Khi giao hàng, hai bên hoặc người đại diện hợp pháp của hai bên sẽ cùng kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng đóng gói của Sản phẩm Phụ tùng và các giấy tờ đi kèm.

b) Việc giao nhận sẽ được lập thành Biên bản giao nhận hàng hóa, có chữ ký của đại diện hai bên. Biên bản giao nhận là căn cứ để xác định việc hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của Bên A và nghĩa vụ nhận hàng của Bên B.

c) Bên B có quyền từ chối nhận hàng nếu Sản phẩm Phụ tùng không đúng chủng loại, số lượng hoặc có hư hỏng rõ ràng do quá trình vận chuyển (trừ trường hợp đã được thống nhất trước). Mọi khiếu nại về chất lượng hoặc hư hỏng ẩn tỳ sẽ được xử lý theo Điều 7 của Hợp đồng này.

4.5. Chuyển giao quyền sở hữu và rủi ro: Quyền sở hữu và rủi ro đối với Sản phẩm Phụ tùng sẽ được chuyển giao từ Bên A sang Bên B kể từ thời điểm Sản phẩm Phụ tùng được giao và Bên B ký xác nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa tại địa điểm giao hàng.

Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của mỗi bên

5.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo các điều khoản của Hợp đồng.

b) Từ chối giao hàng nếu Bên B không thực hiện đúng nghĩa vụ thanh toán hoặc các nghĩa vụ khác liên quan đến đơn hàng đã xác nhận.

c) Yêu cầu Bên B tuân thủ các chính sách bán hàng, tiêu chuẩn dịch vụ, và các quy định khác của Bên A áp dụng cho đại lý, đặc biệt là các quy định về bảo quản và bán hàng đúng giá.

d) Được cung cấp thông tin kịp thời về nhu cầu thị trường, tồn kho, và phản hồi của khách hàng từ Bên B để điều chỉnh kế hoạch cung ứng và phát triển sản phẩm.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Cung cấp Sản phẩm Phụ tùng đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời hạn theo Xác nhận Đơn hàng.

b) Đảm bảo Sản phẩm Phụ tùng có đầy đủ giấy tờ hợp lệ và hợp pháp để Bên B có thể kinh doanh.

c) Hỗ trợ Bên B trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng Sản phẩm Phụ tùng, bảo hành theo chính sách của nhà sản xuất.

d) Cung cấp thông tin về các chương trình khuyến mãi, hỗ trợ bán hàng (nếu có) cho Bên B một cách kịp thời và công bằng.

e) Đào tạo và cung cấp tài liệu kỹ thuật cần thiết cho nhân viên của Bên B để hiểu rõ về Sản phẩm Phụ tùng.

5.3. Quyền của Bên B:

a) Yêu cầu Bên A cung cấp Sản phẩm Phụ tùng đúng số lượng, chất lượng, chủng loại và thời hạn giao hàng đã thỏa thuận.

b) Được hưởng các chính sách giá, chiết khấu, thưởng doanh số và các chương trình hỗ trợ khác theo quy định của Bên A.

c) Yêu cầu Bên A thực hiện nghĩa vụ bảo hành theo quy định của nhà sản xuất và pháp luật đối với Sản phẩm Phụ tùng.

d) Từ chối nhận hàng nếu Sản phẩm Phụ tùng không đáp ứng các tiêu chuẩn đã thỏa thuận hoặc có dấu hiệu hư hỏng rõ ràng tại thời điểm giao nhận.

e) Được sử dụng hình ảnh, thông tin Sản phẩm Phụ tùng do Bên A cung cấp cho mục đích tiếp thị và bán hàng.

5.4. Nghĩa vụ của Bên B:

a) Thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho Bên A theo các điều khoản của Hợp đồng và từng Đơn đặt hàng/Xác nhận Đơn hàng.

b) Tiếp nhận Sản phẩm Phụ tùng tại địa điểm và thời gian đã thỏa thuận, kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng Sản phẩm Phụ tùng trước khi ký Biên bản giao nhận.

c) Tuân thủ các quy định về bảo quản, trưng bày, bán hàng Sản phẩm Phụ tùng theo hướng dẫn của Bên A và nhà sản xuất, đảm bảo chất lượng và không làm giảm giá trị sản phẩm.

d) Cung cấp thông tin thị trường, doanh số bán hàng, tồn kho và phản hồi của khách hàng về Sản phẩm Phụ tùng cho Bên A theo yêu cầu định kỳ.

e) Không được bán các loại phụ tùng giả, nhái hoặc không rõ nguồn gốc xuất xứ cùng với Sản phẩm Phụ tùng của Bên A.

f) Tuyệt đối không được bán Sản phẩm Phụ tùng ra ngoài phạm vi địa lý đã thỏa thuận, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

Điều 6. Tiêu chuẩn và Chất lượng Sản phẩm Phụ tùng