Hợp đồng đại lý độc quyền ô tô

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng đại lý độc quyền ô tô, đảm bảo quyền lợi tối đa cho bạn trong mọi tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ ĐỘC QUYỀN Ô TÔ

Số: [Số hợp đồng]/HĐĐLĐQÔT-2025

Hôm nay, ngày….. tháng ….năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng đại lý độc quyền ô tô với các điều khoản và điều kiện sau đây:

CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của hai bên, mong muốn thiết lập quan hệ đại lý độc quyền.

BÊN A: CÔNG TY CUNG CẤP Ô TÔ (BÊN GIAO ĐẠI LÝ ĐỘC QUYỀN)

Tên công ty: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………… Chức vụ: ……………………………
Giấy ủy quyền số (nếu có): ………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

BÊN B: CÔNG TY ĐẠI LÝ ĐỘC QUYỀN Ô TÔ (BÊN NHẬN ĐẠI LÝ ĐỘC QUYỀN)

Tên công ty: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………… Chức vụ: ……………………………
Giấy ủy quyền số (nếu có): ………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

CÁC ĐIỀU KHOẢN CỦA HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng và Tính độc quyền

1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên A giao cho Bên B làm đại lý độc quyền phân phối các loại xe ô tô [Liệt kê các dòng xe/thương hiệu xe cụ thể, ví dụ: sedan, SUV, xe bán tải, xe điện của thương hiệu X, Y, Z] và các phụ tùng, linh kiện, dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa đi kèm (sau đây gọi chung là “Sản phẩm”) do Bên A cung cấp.

1.2. Tính độc quyền:

a) Bên A cam kết chỉ định duy nhất Bên B làm đại lý phân phối Sản phẩm trong phạm vi lãnh thổ độc quyền được quy định tại Điều 2.1 của Hợp đồng này. Bên A sẽ không tự mình thiết lập bất kỳ kênh phân phối trực tiếp hoặc gián tiếp nào khác, cũng như không chỉ định bất kỳ tổ chức, cá nhân nào khác làm đại lý hoặc nhà phân phối Sản phẩm trong khu vực độc quyền này trong suốt thời hạn Hợp đồng.

b) Bên B cam kết không phân phối, kinh doanh bất kỳ sản phẩm ô tô nào khác có tính năng và phân khúc thị trường tương tự hoặc cạnh tranh trực tiếp với Sản phẩm của Bên A trong phạm vi độc quyền, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

1.3. Các Sản phẩm được cung cấp và phân phối theo Hợp đồng này phải tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật và quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam, đặc biệt là các quy định về an toàn giao thông, đăng kiểm và các yêu cầu của nhà sản xuất.

Điều 2. Phạm vi Lãnh thổ và Thời hạn Đại lý Độc quyền

2.1. Phạm vi Lãnh thổ Độc quyền:

Bên B được quyền phân phối độc quyền Sản phẩm trong khu vực địa lý [Nêu rõ phạm vi địa lý cụ thể, ví dụ: Toàn bộ lãnh thổ tỉnh/thành phố X; hoặc các tỉnh/thành phố Y, Z, T]. Mọi hoạt động kinh doanh, tiếp thị và dịch vụ hậu mãi liên quan đến Sản phẩm trong phạm vi này thuộc quyền và nghĩa vụ độc quyền của Bên B.

2.2. Thời hạn Đại lý Độc quyền:

a) Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày 21 tháng 7 năm 2025 và có thời hạn là [Số] năm.

b) Hợp đồng có thể được gia hạn khi hết thời hạn hiệu lực nếu hai bên đồng ý và ký kết phụ lục gia hạn hoặc hợp đồng mới trước khi Hợp đồng hiện tại chấm dứt ít nhất [Số] ngày. Việc gia hạn sẽ xem xét dựa trên hiệu quả hoạt động của Bên B và các điều kiện thị trường.

Điều 3. Giá cả và Phương thức thanh toán

3.1. Giá cả:

a) Giá bán lẻ khuyến nghị của Sản phẩm (MSRP) sẽ được Bên A thông báo cho Bên B định kỳ bằng văn bản. Bên B phải tuân thủ chính sách giá bán lẻ này và không được bán Sản phẩm với giá cao hơn MSRP mà không có sự đồng ý của Bên A. Các chính sách chiết khấu, khuyến mãi cho khách hàng phải được Bên A chấp thuận trước.

b) Giá nhập Sản phẩm của Bên B từ Bên A sẽ được thỏa thuận và quy định chi tiết trong Phụ lục Giá hoặc các đơn đặt hàng riêng biệt. Giá này có thể được điều chỉnh theo biến động thị trường, chính sách thuế, hoặc chính sách khuyến mãi của Bên A nhưng phải được thông báo trước bằng văn bản cho Bên B ít nhất [Số] ngày và có hiệu lực từ ngày được chỉ định.

3.2. Phương thức thanh toán:

a) Bên B sẽ thanh toán cho Bên A theo phương thức [Ví dụ: chuyển khoản ngân hàng] trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn và Sản phẩm (hoặc các mốc thời gian khác theo thỏa thuận từng đơn hàng cụ thể, ví dụ: đặt cọc, thanh toán khi nhận hàng, thanh toán theo kỳ). Các khoản thanh toán phải được thực hiện bằng đồng Việt Nam (VNĐ).

b) Mọi chi phí liên quan đến thanh toán (phí chuyển khoản, phí ngân hàng, nếu có) sẽ do Bên [Bên nào chịu] chịu.

c) Trong trường hợp Bên B chậm thanh toán, Bên B sẽ phải chịu lãi suất chậm trả là [Tỷ lệ %] trên số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, được tính từ ngày quá hạn đến ngày Bên A thực nhận được tiền.

Điều 4. Quyền và Nghĩa vụ của Bên A

4.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B thực hiện đúng các nghĩa vụ đã cam kết trong Hợp đồng này, bao gồm cả việc đạt chỉ tiêu doanh số tối thiểu (nếu có) và tuân thủ chính sách giá, tiêu chuẩn dịch vụ.

b) Kiểm tra, giám sát hoạt động phân phối, bảo quản, trưng bày Sản phẩm của Bên B, cũng như chất lượng dịch vụ hậu mãi và mức độ hài lòng của khách hàng.

c) Đơn phương chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này hoặc trong trường hợp Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản độc quyền hoặc các nghĩa vụ cơ bản.

d) Được hưởng các khoản thanh toán từ Bên B theo đúng quy định và thu hồi Sản phẩm trong trường hợp cần thiết theo thỏa thuận.

e) Giữ quyền sở hữu trí tuệ đối với các thương hiệu, logo, bằng sáng chế liên quan đến Sản phẩm.

4.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Cung cấp đầy đủ, kịp thời các Sản phẩm theo đơn đặt hàng của Bên B, đảm bảo chất lượng, số lượng và chủng loại theo thỏa thuận. Sản phẩm phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý (giấy tờ xe, hóa đơn VAT, chứng nhận chất lượng, giấy bảo hành…).

b) Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, chính sách bán hàng, chương trình khuyến mãi (nếu có) cho Bên B.

c) Hỗ trợ Bên B trong các hoạt động tiếp thị, quảng cáo chung trên toàn quốc, đào tạo nhân sự (kỹ thuật viên, nhân viên bán hàng, quản lý dịch vụ) liên quan đến Sản phẩm và dịch vụ hậu mãi.

d) Đảm bảo tính độc quyền cho Bên B trong phạm vi lãnh thổ đã thỏa thuận, không thực hiện bất kỳ hành vi cạnh tranh nào.

e) Giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của Bên B và của khách hàng liên quan đến Sản phẩm một cách kịp thời, hợp lý.

Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của Bên B

5.1. Quyền của Bên B:

a) Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ và đúng hạn Sản phẩm theo đơn đặt hàng và đúng chất lượng, có đầy đủ giấy tờ cần thiết.

b) Được hưởng độc quyền phân phối Sản phẩm trong phạm vi lãnh thổ đã thỏa thuận và được hưởng các chính sách chiết khấu, hoa hồng và các chính sách ưu đãi khác (nếu có) dành cho đại lý độc quyền.

c) Được Bên A hỗ trợ về thông tin, kỹ thuật, marketing, đào tạo và các chính sách phát triển thị trường để nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển kinh doanh.

d) Tham gia vào các chương trình khuyến mãi, sự kiện do Bên A tổ chức và được ưu tiên trong việc phân bổ các dòng xe mới hoặc số lượng hạn chế.

5.2. Nghĩa vụ của Bên B:

a) Tổ chức, quản lý và vận hành hoạt động kinh doanh đại lý độc quyền theo đúng quy định pháp luật và hướng dẫn, tiêu chuẩn của Bên A, đảm bảo uy tín và hình ảnh thương hiệu của Bên A.

b) Đảm bảo đạt được doanh số bán hàng tối thiểu theo thỏa thuận chi tiết trong Phụ lục 01 – Chỉ tiêu Doanh số hoặc các văn bản bổ sung.

c) Đầu tư đầy đủ và duy trì cơ sở vật chất (showroom, xưởng dịch vụ) theo tiêu chuẩn của Bên A, đảm bảo về diện tích, trang thiết bị, nhân sự chuyên nghiệp.

d) Thực hiện đúng các quy định về bảo quản, trưng bày Sản phẩm tại showroom, xưởng dịch vụ để đảm bảo chất lượng và hình ảnh thương hiệu.

e) Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh, phản hồi của khách hàng cho Bên A định kỳ theo yêu cầu.

f) Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản tiền phát sinh theo Hợp đồng.

g) Tuyệt đối không được phân phối, kinh doanh Sản phẩm của các thương hiệu cạnh tranh trực tiếp với Sản phẩm của Bên A trong phạm vi độc quyền.

h) Bảo mật mọi thông tin kinh doanh, kỹ thuật, chính sách của Bên A được tiết lộ trong quá trình hợp tác.

Điều 6. Chỉ tiêu doanh số và Chính sách thưởng/phạt