Hợp đồng đại lý phân phối mô tô

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng đại lý phân phối mô tô, đảm bảo quyền lợi tối đa cho bạn trong mọi tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI MÔ TÔ

Số: [Số hợp đồng]/HĐĐLMT-2025

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng đại lý phân phối mô tô với các điều khoản và điều kiện sau đây:

CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của hai bên.

BÊN A: CÔNG TY CUNG CẤP MÔ TÔ (BÊN GIAO ĐẠI LÝ)

Tên công ty: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………… Chức vụ: ……………………………
Giấy ủy quyền số (nếu có): ………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

BÊN B: CÔNG TY ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI MÔ TÔ (BÊN NHẬN ĐẠI LÝ)

Tên công ty: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………… Chức vụ: ……………………………
Giấy ủy quyền số (nếu có): ………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

CÁC ĐIỀU KHOẢN CỦA HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên A giao cho Bên B làm đại lý phân phối các loại xe mô tô [Liệt kê các dòng xe/thương hiệu xe cụ thể, ví dụ: xe tay ga, xe côn tay, xe phân khối lớn của thương hiệu X, Y, Z] và các phụ tùng, linh kiện, dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa đi kèm (sau đây gọi chung là “Sản phẩm”) do Bên A cung cấp.

1.2. Các Sản phẩm được cung cấp và phân phối theo Hợp đồng này phải tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật và quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam, đặc biệt là các quy định về an toàn giao thông và đăng kiểm.

Điều 2. Phạm vi và Thời hạn Đại lý

2.1. Phạm vi Đại lý:

a) Bên B được quyền phân phối Sản phẩm trong khu vực địa lý [Nêu rõ phạm vi địa lý: ví dụ, tỉnh/thành phố, khu vực cụ thể]. Bên A cam kết không chỉ định đại lý khác trong phạm vi địa lý này đối với các Sản phẩm tương tự trong thời gian Hợp đồng có hiệu lực, trừ trường hợp có thỏa thuận khác bằng văn bản giữa hai bên.

b) Bên B có thể thực hiện các hoạt động quảng bá, tiếp thị, trưng bày Sản phẩm, tổ chức lái thử và cung cấp dịch vụ hậu mãi (bảo dưỡng, sửa chữa, cung cấp phụ tùng chính hãng) theo hướng dẫn và chính sách của Bên A.

2.2. Thời hạn Đại lý:

a) Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm 2025 và có thời hạn là [Số] năm.

b) Hợp đồng có thể được gia hạn khi hết thời hạn hiệu lực nếu hai bên đồng ý và ký kết phụ lục gia hạn hoặc hợp đồng mới trước khi Hợp đồng hiện tại chấm dứt, ít nhất [Số] ngày trước ngày hết hạn.

Điều 3. Giá cả và Phương thức thanh toán

3.1. Giá cả:

a) Giá bán lẻ khuyến nghị của Sản phẩm sẽ được Bên A thông báo cho Bên B định kỳ bằng văn bản (bao gồm cả các chính sách giá cho từng dòng xe, phiên bản, màu sắc). Bên B không được bán Sản phẩm với giá cao hơn giá bán lẻ khuyến nghị của Bên A, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

b) Giá nhập Sản phẩm của Bên B từ Bên A sẽ được thỏa thuận và quy định chi tiết trong Phụ lục Hợp đồng hoặc các đơn đặt hàng riêng biệt. Giá này có thể được điều chỉnh theo biến động thị trường, chính sách thuế, hoặc chính sách khuyến mãi của Bên A nhưng phải được thông báo trước bằng văn bản cho Bên B ít nhất [Số] ngày.

3.2. Phương thức thanh toán:

a) Bên B sẽ thanh toán cho Bên A theo phương thức [Ví dụ: chuyển khoản ngân hàng] trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn và Sản phẩm (hoặc các mốc thời gian khác theo thỏa thuận từng đơn hàng cụ thể). Các khoản thanh toán phải được thực hiện bằng đồng Việt Nam (VNĐ).

b) Mọi chi phí liên quan đến thanh toán (phí chuyển khoản, phí ngân hàng, nếu có) sẽ do Bên [Bên nào chịu] chịu.

c) Trong trường hợp Bên B chậm thanh toán, Bên B sẽ phải chịu lãi suất chậm trả là [Tỷ lệ %] trên số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, được tính từ ngày quá hạn đến ngày Bên A thực nhận được tiền.

Điều 4. Quyền và Nghĩa vụ của Bên A

4.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B thực hiện đúng các nghĩa vụ đã cam kết trong Hợp đồng này, bao gồm cả việc đạt chỉ tiêu doanh số (nếu có) và tuân thủ chính sách giá.

b) Kiểm tra, giám sát hoạt động phân phối, bảo quản, trưng bày Sản phẩm của Bên B, cũng như chất lượng dịch vụ hậu mãi của Bên B.

c) Đơn phương chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này hoặc trong trường hợp Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của Hợp đồng.

d) Được hưởng các khoản thanh toán từ Bên B theo đúng quy định và thu hồi Sản phẩm trong trường hợp cần thiết theo thỏa thuận.

4.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Cung cấp đầy đủ, kịp thời các Sản phẩm theo đơn đặt hàng của Bên B, đảm bảo chất lượng, số lượng và chủng loại theo thỏa thuận. Sản phẩm phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý (giấy tờ xe, hóa đơn VAT, chứng nhận chất lượng…).

b) Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, chính sách bán hàng, chương trình khuyến mãi (nếu có) cho Bên B.

c) Hỗ trợ Bên B trong các hoạt động tiếp thị, quảng cáo, đào tạo nhân sự (kỹ thuật viên, nhân viên bán hàng) liên quan đến Sản phẩm và dịch vụ hậu mãi.

d) Giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của Bên B và của khách hàng liên quan đến Sản phẩm một cách kịp thời, hợp lý.

Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của Bên B

5.1. Quyền của Bên B:

a) Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ và đúng hạn Sản phẩm theo đơn đặt hàng và đúng chất lượng, có đầy đủ giấy tờ cần thiết.

b) Được hưởng chiết khấu, hoa hồng và các chính sách ưu đãi khác (nếu có) theo thỏa thuận với Bên A, bao gồm cả các chương trình thưởng doanh số.

c) Được Bên A hỗ trợ về thông tin, kỹ thuật, marketing và đào tạo để nâng cao năng lực cạnh tranh.

d) Tham gia vào các chương trình khuyến mãi, sự kiện do Bên A tổ chức và được ưu tiên trong việc phân bổ các dòng xe mới.

5.2. Nghĩa vụ của Bên B:

a) Tổ chức, quản lý và vận hành hoạt động kinh doanh đại lý theo đúng quy định pháp luật và hướng dẫn của Bên A, đảm bảo uy tín thương hiệu của Bên A.

b) Đảm bảo đạt được doanh số bán hàng tối thiểu theo thỏa thuận chi tiết trong Phụ lục Hợp đồng hoặc các văn bản bổ sung.

c) Thực hiện đúng các quy định về bảo quản, trưng bày Sản phẩm tại showroom, xưởng dịch vụ để đảm bảo chất lượng và hình ảnh thương hiệu.

d) Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh, phản hồi của khách hàng cho Bên A định kỳ theo yêu cầu.

e) Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản tiền phát sinh theo Hợp đồng.

f) Tuyệt đối không được bán Sản phẩm của các thương hiệu cạnh tranh trực tiếp với Sản phẩm của Bên A trong thời gian Hợp đồng có hiệu lực.

Điều 6. Cam kết và Trách nhiệm của hai bên