Soạn thảo hợp đồng truyền thông nâng cao nhận thức sức khỏe chi tiết, đảm bảo tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp. Hợp đồng chuyên nghiệp, chi phí hợp lý từ 500.000 VNĐ.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG NÂNG CAO NHẬN THỨC SỨC KHỎE
Số: [Số hợp đồng]/HĐDV-TTNCNTT
Hôm nay, ngày… tháng….năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng, ví dụ: Trụ sở Bên Thuê Dịch Vụ], chúng tôi gồm:
Căn cứ pháp lý và Đối tượng hợp đồng
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 ngày 21 tháng 6 năm 2012 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15 ngày 19 tháng 01 năm 2023 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (nếu liên quan đến thông tin y tế);
- Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan của Bộ Y tế, Bộ Thông tin và Truyền thông.
BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (BÊN A):
- Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
- Mã số thuế: ………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………………
- Fax: ………………………………………………………………
- Email: ………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
- Đại diện bởi: ……………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………
BÊN THUÊ DỊCH VỤ (BÊN B):
- Tên doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: ………………………………………………………………
- Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………………
- Fax: ………………………………………………………………
- Email: ………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
- Đại diện bởi: ……………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………
Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng dịch vụ truyền thông nâng cao nhận thức sức khỏe với các điều khoản và điều kiện sau đây:
Điều khoản chi tiết
Điều 1. Mục đích Hợp đồng và Đối tượng Dịch vụ
1.1. Mục đích Hợp đồng: Hợp đồng này được ký kết nhằm thiết lập mối quan hệ hợp tác giữa Bên A (đơn vị có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông y tế/sức khỏe) và Bên B (đơn vị/cá nhân có nhu cầu nâng cao nhận thức sức khỏe cho cộng đồng hoặc đối tượng mục tiêu cụ thể), theo đó Bên A sẽ cung cấp các dịch vụ truyền thông chuyên nghiệp nhằm đạt được các mục tiêu truyền thông đã thống nhất.
1.2. Đối tượng Dịch vụ (Chiến dịch truyền thông và Nội dung):
* Tên chiến dịch/chương trình truyền thông: [Mô tả cụ thể tên chiến dịch, ví dụ: “Vì một trái tim khỏe”, “Phòng chống dịch bệnh tay chân miệng”, “Nâng cao nhận thức về ung thư vú”, “Dinh dưỡng học đường”, v.v.].
* Mục tiêu truyền thông: [Nêu rõ mục tiêu cụ thể, định lượng được nếu có, ví dụ: Tăng 20% nhận thức về bệnh tiểu đường trong nhóm người trưởng thành tại TP.HCM; Giảm 15% tỷ lệ trẻ em mắc bệnh tiêu chảy trong khu vực X; Khuyến khích 30% người dân tham gia khám sức khỏe định kỳ].
* Đối tượng truyền thông mục tiêu: [Mô tả chi tiết đối tượng, ví dụ: Người dân đô thị từ 25-50 tuổi; Học sinh cấp 1 và phụ huynh; Phụ nữ trên 35 tuổi; Công nhân khu công nghiệp].
* Nội dung truyền thông chủ yếu: Được quy định chi tiết trong Phụ lục 01 – Kế hoạch truyền thông và Nội dung cốt lõi đính kèm Hợp đồng này. Nội dung bao gồm nhưng không giới hạn:
* Thông điệp chính: [Nêu thông điệp].
* Các kiến thức khoa học, y tế chính xác, dễ hiểu về chủ đề sức khỏe.
* Các biện pháp phòng ngừa, cách chăm sóc sức khỏe.
* Kêu gọi hành động (ví dụ: khám định kỳ, tiêm chủng, thay đổi lối sống).
* Kênh truyền thông: [Liệt kê các kênh truyền thông sẽ sử dụng, ví dụ: Mạng xã hội (Facebook, Zalo, TikTok), Báo chí (báo điện tử, báo in), Truyền hình, Phát thanh, Website, Blog, Event/Sự kiện cộng đồng, Poster, Brochure, Infographic, Video clip, v.v.].
* Yêu cầu về nhân sự: Bên A cam kết bố trí đội ngũ chuyên gia truyền thông, y tế, marketing, thiết kế, biên tập có đủ trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và đạo đức nghề nghiệp để xây dựng và triển khai chiến dịch.
* Thời lượng/Số lượng sản phẩm truyền thông: [Ví dụ: 01 chiến dịch kéo dài 03 tháng; 10 bài viết báo, 05 video clip, 02 buổi workshop].
1.3. Địa điểm triển khai: [Mô tả khu vực triển khai, ví dụ: Toàn quốc; Khu vực TP. Hồ Chí Minh; Các tỉnh phía Nam; Hoặc cụ thể các khu dân cư/trường học]. Đối với các hoạt động offline (sự kiện, workshop), địa điểm cụ thể sẽ được hai bên thống nhất.
Điều 2. Thời hạn Hợp đồng và Kế hoạch triển khai
2.1. Thời hạn Hợp đồng: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày 17 tháng 7 năm 2025 đến hết ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] (ví dụ: đến khi chiến dịch kết thúc và báo cáo được nghiệm thu).
* Hợp đồng này sẽ được tự động gia hạn thêm [Số] tháng/năm nếu không có bên nào gửi thông báo chấm dứt bằng văn bản cho bên còn lại trước [Số] ngày kể từ ngày Hợp đồng hết hạn.
2.2. Kế hoạch triển khai:
* Lịch trình cụ thể: Lịch trình chi tiết cho từng giai đoạn, hoạt động truyền thông, thời gian sản xuất và đăng tải nội dung sẽ được hai bên thống nhất và quy định trong Phụ lục 01. Mọi thay đổi về lịch trình phải được sự đồng ý bằng văn bản của cả hai bên.
* Tiến độ báo cáo: Bên A cam kết cung cấp báo cáo tiến độ định kỳ [Ví dụ: hàng tuần/hàng tháng] cho Bên B.
2.3. Nghiệm thu và Đánh giá hiệu quả:
* Các hạng mục công việc (sản phẩm truyền thông, hoạt động) sẽ được nghiệm thu từng phần hoặc toàn bộ sau khi hoàn thành theo các tiêu chí đã thống nhất. Biên bản nghiệm thu sẽ là căn cứ để thanh toán và đánh giá chất lượng dịch vụ.
* Bên A cam kết cung cấp Báo cáo tổng kết chiến dịch trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày kết thúc chiến dịch, trong đó đánh giá hiệu quả truyền thông dựa trên các chỉ số (KPIs) đã thống nhất (ví dụ: số lượt tiếp cận, tương tác, mức độ nhận diện, thay đổi hành vi/nhận thức).
Điều 3. Chi phí Dịch vụ Truyền thông
3.1. Giá dịch vụ truyền thông:
* Mức phí: [Mức phí] VNĐ/chiến dịch (bằng chữ: [Mức phí bằng chữ] đồng trên một chiến dịch). Hoặc [Mức phí] VNĐ/tháng (nếu là dịch vụ duy trì).
* Phí này đã bao gồm/chưa bao gồm VAT.
* Phí này đã bao gồm toàn bộ chi phí nhân sự, chi phí sản xuất nội dung (thiết kế, viết bài, quay dựng video), chi phí chạy quảng cáo (nếu có, và Bên A là bên chịu trực tiếp booking), chi phí thuê địa điểm, thiết bị cho sự kiện (nếu có), và chi phí quản lý của Bên A.
* Đơn giá chi tiết cho từng hạng mục công việc hoặc gói dịch vụ sẽ được quy định trong Phụ lục 02 – Bảng giá dịch vụ và Ngân sách chi tiết đính kèm Hợp đồng này.
3.2. Các khoản chi phí phát sinh khác (nếu có):
* Chi phí booking truyền thông (mua không gian quảng cáo trên báo, đài, TV, mạng xã hội) nếu Bên A chỉ là đơn vị tư vấn và Bên B là bên trực tiếp booking.
* Chi phí phát sinh do thay đổi quy mô chiến dịch, nội dung, kênh truyền thông đột xuất theo yêu cầu của Bên B.
* Chi phí liên quan đến việc cấp phép đặc biệt cho nội dung truyền thông (nếu có).
3.3. Tổng giá trị Hợp đồng ước tính: [Tổng giá trị] VNĐ (tùy thuộc vào quy mô và thời lượng chiến dịch).
Điều 4. Thanh toán
4.1. Đồng tiền thanh toán: Thanh toán bằng đồng Việt Nam (VNĐ).
4.2. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng.
4.3. Tiến độ thanh toán:
* Thanh toán đợt 1 (Tạm ứng): Bên B sẽ thanh toán [Tỷ lệ %] tổng giá trị Hợp đồng ước tính (tương đương [Số tiền] VNĐ) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày ký Hợp đồng.
* Thanh toán định kỳ/theo giai đoạn: Bên B sẽ thanh toán phí dịch vụ cho Bên A định kỳ hàng tháng (hoặc sau mỗi giai đoạn/hạng mục nghiệm thu), vào ngày [Ngày cụ thể trong tháng, ví dụ: 05 hàng tháng]. Mức thanh toán sẽ dựa trên khối lượng công việc đã hoàn thành và được nghiệm thu.
* Thanh toán quyết toán: Sau khi hoàn thành toàn bộ chiến dịch và nghiệm thu cuối cùng, Bên B sẽ thanh toán số tiền còn lại trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B nhận được Báo cáo tổng kết chiến dịch và hóa đơn VAT hợp lệ từ Bên A.
4.4. Thông tin tài khoản thanh toán của Bên A:
* Tên tài khoản: ………………………………………………………………
* Số tài khoản: ………………………………………………………………
* Ngân hàng: ………………………………………………………………
4.5. Trường hợp quá hạn thanh toán: Nếu Bên B chậm trễ trong việc thanh toán so với thời hạn quy định, Bên B sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm trả là [Tỷ lệ %] trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không vượt quá mức lãi suất cơ bản do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nợ quá hạn. Lãi phạt sẽ được tính từ ngày kế tiếp ngày hết hạn thanh toán cho đến ngày Bên B thực hiện nghĩa vụ thanh toán đầy đủ.
Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của các Bên
5.1. Quyền của Bên A (Bên Cung cấp Dịch vụ):
* Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về mục tiêu, đối tượng truyền thông, sản phẩm/dịch vụ (nếu có liên quan) và các thông tin y tế/sức khỏe cần thiết để xây dựng nội dung.
* Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ.
* Có quyền tạm ngừng hoặc từ chối cung cấp dịch vụ nếu Bên B không hợp tác, không thanh toán, hoặc yêu cầu truyền tải các thông điệp vi phạm pháp luật, đạo đức, hoặc sai sự thật y tế.
* Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm Hợp đồng gây tổn thất cho Bên A.
* Được sử dụng tên/logo của Bên B và các thông tin liên quan đến chiến dịch (không bao gồm thông tin bảo mật) để quảng bá năng lực của mình, sau khi có sự đồng ý của Bên B.
5.2. Nghĩa vụ của Bên A (Bên Cung cấp Dịch vụ):
* Xây dựng và triển khai chiến dịch truyền thông nâng cao nhận thức sức khỏe đúng mục tiêu, nội dung, kênh truyền thông và thời gian đã thỏa thuận.
* Đảm bảo mọi nội dung truyền thông được sản xuất và phát hành đều chính xác, có cơ sở khoa học, tuân thủ các quy định pháp luật về quảng cáo, y tế và đạo đức.
* Bố trí đội ngũ nhân sự có năng lực, kinh nghiệm để thực hiện công việc.
* Cung cấp báo cáo tiến độ và báo cáo tổng kết chiến dịch đầy đủ, chính xác, khách quan.
* Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin kinh doanh, chiến lược, thông tin nội bộ của Bên B được biết trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
* Bồi thường thiệt hại cho Bên B nếu xảy ra sai sót nghiêm trọng trong nội dung truyền thông, vi phạm pháp luật, hoặc không hoàn thành cam kết gây ảnh hưởng đến uy tín của Bên B hoặc sức khỏe cộng đồng.
* Tuân thủ các quy định về quyền sở hữu trí tuệ đối với các hình ảnh, nội dung, âm thanh được sử dụng trong chiến dịch.
5.3. Quyền của Bên B (Bên Thuê Dịch Vụ):
* Yêu cầu Bên A cung cấp dịch vụ truyền thông đúng mục tiêu, chất lượng, thời gian và kênh đã thỏa thuận.
* Có quyền giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả và chất lượng của các hoạt động truyền thông.
* Yêu cầu Bên A chỉnh sửa, thay thế nội dung truyền thông nếu không đạt yêu cầu hoặc có sai sót.
* Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm Hợp đồng gây tổn thất cho Bên B (ví dụ: truyền thông sai sự thật, gây hiểu lầm, ảnh hưởng uy tín).
* Được Bên A cung cấp thông tin rõ ràng, minh bạch về tiến độ, kết quả chiến dịch và các đề xuất.
5.4. Nghĩa vụ của Bên B (Bên Thuê Dịch Vụ):
* Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin, tài liệu liên quan đến chủ đề sức khỏe, đối tượng mục tiêu, thông điệp mong muốn cho Bên A.
* Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ truyền thông cho Bên A.
* Phối hợp chặt chẽ với Bên A trong việc xây dựng kế hoạch, duyệt nội dung và triển khai các hoạt động truyền thông.
* Có trách nhiệm thẩm định lại tính chính xác và phù hợp của các thông điệp truyền thông do Bên A xây dựng trước khi phê duyệt.
* Không yêu cầu Bên A thực hiện các hoạt động truyền thông vi phạm pháp luật, đạo đức xã hội hoặc sai sự thật.
Điều khoản về Trách nhiệm và Giải quyết tranh chấp
Điều 6. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định rõ trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp Bên A không hoàn thành chiến dịch, chất lượng truyền thông không đạt yêu cầu gây thiệt hại uy tín/tổn thất cho Bên B, hoặc Bên B không thanh toán phí dịch vụ. Đồng thời, xác định giá trị bồi thường và giới hạn trách nhiệm (nếu có) của từng bên, đặc biệt là trách nhiệm đối với nội dung sai sự thật hoặc vi phạm pháp luật. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Bất khả kháng
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ định nghĩa các trường hợp bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, thay đổi chính sách pháp luật ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động truyền thông, sự cố kỹ thuật hạ tầng mạng lưới diện rộng…), thủ tục thông báo, và hậu quả pháp lý khi xảy ra sự kiện bất khả kháng (ví dụ: miễn trách nhiệm, gia hạn thời gian thực hiện nghĩa vụ, tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp đồng). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Bảo mật thông tin và Quyền sở hữu trí tuệ
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định nghĩa vụ bảo mật tuyệt đối thông tin kinh doanh, chiến lược, dữ liệu khách hàng, tài liệu nội bộ của Bên B mà Bên A biết được trong quá trình thực hiện dịch vụ. Đồng thời, quy định rõ ràng về quyền sở hữu trí tuệ đối với các sản phẩm truyền thông (nội dung, hình ảnh, video, thiết kế) được tạo ra trong khuôn khổ Hợp đồng này (thường thì quyền sở hữu thuộc về Bên B sau khi thanh toán). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Chấm dứt Hợp đồng
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng (ví dụ: hết hạn, do vi phạm nghiêm trọng, do thỏa thuận, đơn phương chấm dứt có báo trước), thủ tục chấm dứt, và hậu quả pháp lý khi chấm dứt hợp đồng (ví dụ: thanh lý công nợ, bàn giao tài liệu, bồi thường, nghĩa vụ bảo mật sau chấm dứt). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Đạo đức và Tuân thủ pháp luật
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định cam kết của hai bên trong việc tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến y tế, quảng cáo, an toàn thông tin, cũng như các tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp trong truyền thông sức khỏe. Bất kỳ vi phạm nào cũng có thể dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng và chịu trách nhiệm pháp lý. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Trách nhiệm của bên thứ ba
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định rõ trách nhiệm của Bên A đối với các hành vi của nhân sự do Bên A cử đến hoặc của bất kỳ bên thứ ba nào (agency con, freelancer) mà Bên A thuê để hỗ trợ thực hiện dịch vụ, đặc biệt là các hành vi gây ảnh hưởng đến uy tín hoặc vi phạm pháp luật. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Chính sách duyệt nội dung
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định rõ quy trình duyệt và phê duyệt nội dung truyền thông, bao gồm các mốc thời gian, người chịu trách nhiệm phê duyệt, và hậu quả của việc chậm trễ/không phê duyệt nội dung từ phía Bên B. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Giải quyết tranh chấp
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định luật điều chỉnh hợp đồng (ví dụ: Luật Việt Nam), và phương thức giải quyết tranh chấp (ví dụ: thương lượng, hòa giải, Trọng tài thương mại tại [Tên Trung tâm trọng tài, ví dụ: VIAC] hoặc Tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 14. Các điều khoản chung khác
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này có thể bao gồm các quy định về ngôn ngữ hợp đồng, thông báo, sửa đổi, bổ sung hợp đồng, hiệu lực từng phần, thuế, phí, lệ phí liên quan đến Hợp đồng, kiểm tra, kiểm toán, v.v. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 15. Hiệu lực Hợp đồng và Cam kết chung
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định ngày hiệu lực của hợp đồng và các điều kiện để hợp đồng có hiệu lực (ví dụ: Bên A phải có đầy đủ giấy phép hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, quảng cáo). Đồng thời, khẳng định cam kết của các bên trong việc thực hiện hợp đồng một cách thiện chí, hợp tác, và tuân thủ pháp luật, góp phần xây dựng cộng đồng khỏe mạnh và có nhận thức tốt về sức khỏe. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (BÊN A)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN THUÊ DỊCH VỤ (BÊN B)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
