Soạn thảo hợp đồng cung ứng nhân viên vệ sinh công nghiệp chi tiết, đảm bảo tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp. Hợp đồng chuyên nghiệp, chi phí hợp lý từ 500.000 VNĐ.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP
Số: [Số hợp đồng]/HĐCU-DVVSCN
Hôm nay, ngày…..tháng….. năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng, ví dụ: Trụ sở Bên Thuê Dịch Vụ], chúng tôi gồm:
Căn cứ pháp lý và Đối tượng hợp đồng
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến vệ sinh môi trường, an toàn lao động.
BÊN CUNG ỨNG DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP (BÊN A):
- Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
- Mã số thuế: ………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………………
- Fax: ………………………………………………………………
- Email: ………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
- Đại diện bởi: ……………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………
BÊN THUÊ DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP (BÊN B):
- Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
- Mã số thuế: ………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………………
- Fax: ………………………………………………………………
- Email: ………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
- Đại diện bởi: ……………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………
Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng cung ứng dịch vụ vệ sinh công nghiệp với các điều khoản và điều kiện sau đây:
Điều khoản chi tiết
Điều 1. Mục đích Hợp đồng và Đối tượng Dịch vụ
1.1. Mục đích Hợp đồng: Hợp đồng này được ký kết nhằm thiết lập mối quan hệ hợp tác giữa Bên A (doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp chuyên nghiệp) và Bên B (đơn vị có nhu cầu vệ sinh, làm sạch các khu vực công nghiệp, thương mại, hoặc dân dụng), theo đó Bên A sẽ cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp toàn diện, định kỳ hoặc đột xuất tại các mục tiêu của Bên B.
1.2. Đối tượng Dịch vụ (Công việc và Nhân sự):
* Loại hình dịch vụ: [Mô tả cụ thể loại hình dịch vụ, ví dụ: Vệ sinh định kỳ (hàng ngày/tuần/tháng), vệ sinh tổng thể sau xây dựng, vệ sinh kính trên cao, giặt thảm/ghế văn phòng, đánh bóng sàn, vệ sinh nhà xưởng, vệ sinh khu công nghiệp, v.v.].
* Địa điểm cung cấp dịch vụ: Tại [Địa chỉ cụ thể của mục tiêu cần vệ sinh, ví dụ: Toàn bộ khuôn viên nhà máy/văn phòng/khách sạn/tòa nhà của Bên B tại…]. Phạm vi chi tiết các khu vực cần vệ sinh sẽ được quy định trong Phụ lục 01 – Danh mục công việc và Phạm vi dịch vụ.
* Yêu cầu về chất lượng dịch vụ: Dịch vụ vệ sinh phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau:
* Độ sạch: Các khu vực được vệ sinh phải đạt mức độ sạch sẽ đã thỏa thuận (ví dụ: không bụi, không vết bẩn, không mùi hôi, không rác thải).
* An toàn vệ sinh: Quy trình vệ sinh phải an toàn cho người sử dụng, không gây hại cho tài sản của Bên B và môi trường. Hóa chất sử dụng phải có nguồn gốc rõ ràng, đạt chuẩn an toàn, thân thiện môi trường.
* Đảm bảo môi trường làm việc/sinh hoạt: Không gây tiếng ồn lớn, không làm gián đoạn các hoạt động của Bên B.
* Nhân sự: Bên A cam kết cử đội ngũ nhân viên vệ sinh chuyên nghiệp, có kinh nghiệm, được đào tạo bài bản về nghiệp vụ vệ sinh công nghiệp, sử dụng máy móc thiết bị, và quy tắc an toàn. Số lượng nhân viên và lịch làm việc sẽ được thống nhất trong Phụ lục 01.
* Thiết bị và Hóa chất: Bên A cam kết cung cấp đầy đủ các loại máy móc, thiết bị (máy hút bụi, máy chà sàn, máy phun rửa áp lực cao, v.v.) và hóa chất chuyên dụng, an toàn, hiệu quả để thực hiện dịch vụ.
1.3. Phương án thực hiện: Bên A có trách nhiệm xây dựng và trình Bên B phê duyệt Phương án vệ sinh chi tiết (bao gồm lịch trình, quy trình, nhân sự, thiết bị, hóa chất sử dụng) phù hợp với đặc thù của mục tiêu và yêu cầu của Bên B. Phương án này sẽ là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.
Điều 2. Thời hạn Hợp đồng và Thời gian làm việc
2.1. Thời hạn Hợp đồng: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] đến hết ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm].
* Hợp đồng này sẽ được tự động gia hạn thêm [Số] năm/tháng nếu không có bên nào gửi thông báo chấm dứt bằng văn bản cho bên còn lại trước [Số] ngày/tháng kể từ ngày Hợp đồng hết hạn.
2.2. Thời gian cung cấp dịch vụ:
* Tần suất: [Ví dụ: Hàng ngày, 02 lần/ngày, 03 lần/tuần, hàng tháng].
* Khung giờ: [Ví dụ: Từ 06h00 đến 14h00 hàng ngày; Hoặc ngoài giờ hành chính từ 17h00 đến 21h00].
* Lịch làm việc: Lịch làm việc cụ thể của nhân viên vệ sinh sẽ được thống nhất trong Phụ lục 01. Bên A có trách nhiệm bố trí nhân sự phù hợp để đảm bảo dịch vụ được cung cấp liên tục.
Điều 3. Chi phí Dịch vụ Vệ sinh Công nghiệp
3.1. Giá dịch vụ:
* Mức phí: [Mức phí] VNĐ/tháng (bằng chữ: [Mức phí bằng chữ] đồng trên một tháng).
* Phí này đã bao gồm/chưa bao gồm VAT.
* Phí này đã bao gồm toàn bộ chi phí lương nhân viên, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn, chi phí đào tạo, trang phục, công cụ, máy móc, hóa chất, vật tư tiêu hao (khăn lau, túi rác, xà phòng, giấy vệ sinh, v.v.), chi phí quản lý và lợi nhuận của Bên A.
* Đơn giá chi tiết cho từng hạng mục/gói dịch vụ sẽ được quy định trong Phụ lục 02 – Bảng giá dịch vụ vệ sinh công nghiệp đính kèm Hợp đồng này.
3.2. Các khoản chi phí phát sinh khác (nếu có):
* Chi phí dịch vụ bổ sung ngoài phạm vi Hợp đồng (ví dụ: vệ sinh đột xuất, vệ sinh các khu vực không bao gồm trong Phụ lục 01): Sẽ tính theo đơn giá riêng đã thống nhất.
* Chi phí xử lý rác thải đặc biệt (nếu có).
3.3. Tổng giá trị Hợp đồng ước tính: [Tổng giá trị] VNĐ (tùy thuộc vào thời gian và quy mô dịch vụ).
Điều 4. Thanh toán
4.1. Đồng tiền thanh toán: Thanh toán bằng đồng Việt Nam (VNĐ).
4.2. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng.
4.3. Tiến độ thanh toán:
* Thanh toán định kỳ: Bên B sẽ thanh toán phí dịch vụ vệ sinh cho Bên A định kỳ hàng tháng, vào ngày [Ngày cụ thể trong tháng, ví dụ: 05 hàng tháng].
* Thời hạn thanh toán: Trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B nhận được Bảng tổng hợp công việc hoàn thành và hóa đơn VAT hợp lệ từ Bên A.
* Đối soát công nợ: Hai bên sẽ tiến hành đối soát kết quả công việc và các khoản chi phí phát sinh định kỳ hàng tháng để thống nhất số liệu trước khi Bên A phát hành hóa đơn và Bên B thanh toán.
4.4. Thông tin tài khoản thanh toán của Bên A:
* Tên tài khoản: ………………………………………………………………
* Số tài khoản: ………………………………………………………………
* Ngân hàng: ………………………………………………………………
4.5. Trường hợp quá hạn thanh toán: Nếu Bên B chậm trễ trong việc thanh toán so với thời hạn quy định, Bên B sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm trả là [Tỷ lệ %] trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không vượt quá mức lãi suất cơ bản do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nợ quá hạn. Lãi phạt sẽ được tính từ ngày kế tiếp ngày hết hạn thanh toán cho đến ngày Bên B thực hiện nghĩa vụ thanh toán đầy đủ.
Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của các Bên
5.1. Quyền của Bên A (Bên Cung ứng Dịch vụ):
* Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ thông tin về mục tiêu, yêu cầu vệ sinh, sơ đồ khu vực và các quy định an toàn tại nơi làm việc.
* Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ.
* Cử đội ngũ nhân viên và chỉ huy đội vệ sinh tại mục tiêu.
* Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm Hợp đồng gây tổn thất cho Bên A (ví dụ: không tạo điều kiện làm việc, gây cản trở).
* Rút nhân viên và thiết bị khỏi mục tiêu nếu Bên B không thực hiện nghĩa vụ thanh toán hoặc vi phạm nghiêm trọng Hợp đồng, sau khi thông báo trước cho Bên B.
5.2. Nghĩa vụ của Bên A (Bên Cung ứng Dịch vụ):
* Cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp đúng loại hình, phạm vi, chất lượng và tần suất đã thỏa thuận.
* Đảm bảo nhân viên vệ sinh có đủ trình độ, kỹ năng, sức khỏe, phẩm chất và được đào tạo về an toàn vệ sinh lao động.
* Chịu trách nhiệm về mọi quyền lợi và nghĩa vụ của người sử dụng lao động đối với nhân viên vệ sinh (tiền lương, bảo hiểm, chế độ phúc lợi, giờ làm việc, giờ nghỉ ngơi, an toàn vệ sinh lao động, kỷ luật lao động, v.v.).
* Trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị, dụng cụ, hóa chất, vật tư tiêu hao cần thiết để thực hiện công việc. Đảm bảo hóa chất an toàn, thân thiện môi trường.
* Bố trí cán bộ quản lý/giám sát để điều hành, kiểm tra, đôn đốc nhân viên tại mục tiêu, thường xuyên phối hợp với Bên B.
* Bồi thường thiệt hại cho Bên B nếu xảy ra mất mát tài sản hoặc hư hỏng tài sản của Bên B do lỗi cố ý hoặc sơ suất nghiêm trọng của nhân viên vệ sinh của Bên A trong quá trình thực hiện dịch vụ.
* Chịu trách nhiệm xử lý rác thải thu gom theo đúng quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường (nếu có trong phạm vi dịch vụ).
5.3. Quyền của Bên B (Bên Thuê Dịch vụ):
* Yêu cầu Bên A cung cấp dịch vụ đúng chất lượng, số lượng và thời gian đã thỏa thuận.
* Có quyền giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên vệ sinh tại mục tiêu.
* Yêu cầu Bên A thay thế nhân viên vệ sinh không đạt yêu cầu, vi phạm Nội quy hoặc không hoàn thành nhiệm vụ.
* Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm Hợp đồng gây tổn thất cho Bên B.
* Được Bên A cung cấp báo cáo định kỳ về tình hình vệ sinh tại mục tiêu (nếu có yêu cầu).
5.4. Nghĩa vụ của Bên B (Bên Thuê Dịch vụ):
* Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ vệ sinh công nghiệp cho Bên A.
* Cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về mục tiêu vệ sinh, các quy định an toàn nội bộ, và các tài liệu cần thiết khác liên quan đến công tác vệ sinh.
* Tạo điều kiện làm việc an toàn, cung cấp nguồn điện, nước, nơi để dụng cụ, kho chứa hóa chất (nếu có) cho nhân viên vệ sinh tại mục tiêu.
* Phối hợp chặt chẽ với Bên A trong việc quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến dịch vụ.
Điều 6. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định rõ trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp tài sản của Bên B bị hư hỏng, mất mát do lỗi của nhân viên Bên A, hoặc Bên A không hoàn thành công việc theo cam kết, hoặc Bên B chậm thanh toán. Đồng thời, xác định giá trị bồi thường và giới hạn trách nhiệm (nếu có) của từng bên. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Bất khả kháng
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ định nghĩa các trường hợp bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, chính sách pháp luật thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến dịch vụ…), thủ tục thông báo, và hậu quả pháp lý khi xảy ra sự kiện bất khả kháng (ví dụ: miễn trách nhiệm, gia hạn thời gian thực hiện nghĩa vụ, tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp đồng). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Bảo hiểm
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định trách nhiệm mua bảo hiểm (ví dụ: bảo hiểm trách nhiệm dân sự nghề nghiệp cho Bên A, bảo hiểm tai nạn lao động cho nhân viên) và bên chịu chi phí, bên thụ hưởng. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Chấm dứt Hợp đồng
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng (ví dụ: hết hạn, do vi phạm nghiêm trọng, do thỏa thuận, đơn phương chấm dứt có báo trước), thủ tục chấm dứt, và hậu quả pháp lý khi chấm dứt hợp đồng (ví dụ: thanh lý công nợ, bàn giao mục tiêu, rút thiết bị). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Chuyển giao quyền và nghĩa vụ
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định việc một bên có được phép chuyển giao toàn bộ hoặc một phần quyền và nghĩa vụ của mình cho bên thứ ba hay không, và các điều kiện để thực hiện việc chuyển giao đó (ví dụ: phải có sự đồng ý bằng văn bản của bên còn lại). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Bảo mật thông tin
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định nghĩa vụ bảo mật các thông tin kinh doanh, quy trình hoạt động, an ninh, thông tin cá nhân của các bên và khách hàng mà các bên biết được trong quá trình hợp tác, kể cả sau khi hợp đồng chấm dứt. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Giải quyết tranh chấp
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định luật điều chỉnh hợp đồng (ví dụ: Luật Việt Nam), và phương thức giải quyết tranh chấp (ví dụ: thương lượng, hòa giải, Trọng tài thương mại tại [Tên Trung tâm trọng tài, ví dụ: VIAC] hoặc Tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Các điều khoản chung khác
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này có thể bao gồm các quy định về ngôn ngữ hợp đồng, thông báo, sửa đổi, bổ sung hợp đồng, hiệu lực từng phần, thuế, phí, lệ phí liên quan đến Hợp đồng, kiểm tra, kiểm toán, v.v. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 14. Hiệu lực Hợp đồng
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định ngày hiệu lực của hợp đồng và các điều kiện để hợp đồng có hiệu lực (nếu có). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 15. Cam kết chung
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ khẳng định cam kết của các bên trong việc thực hiện hợp đồng một cách thiện chí, hợp tác, và tuân thủ pháp luật, góp phần xây dựng môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN CUNG ỨNG DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP (BÊN A)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN THUÊ DỊCH VỤ VỆ SINH CÔNG NGHIỆP (BÊN B)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
