Hợp đồng xây dựng thương hiệu vali, túi xách

PVL Group Công ty luật chuyên soạn thảo Hợp đồng xây dựng thương hiệu vali, túi xách, đảm bảo quyền lợi tối ưu cho bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ ngay để được tư vấn pháp lý chuyên sâu.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG THƯƠNG HIỆU VALI, TÚI XÁCH

Số: [Số hợp đồng]/HĐXDTH-VTSX

Hôm nay, ngày … tháng…. năm 2025, tại [Địa điểm ký kết hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Các Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005 và Luật số 36/2009/QH12 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ ngày 19 tháng 6 năm 2009;

Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 03 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;

Trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng xây dựng thương hiệu vali, túi xách với các điều khoản sau:

Thông Tin Các Bên Tham Gia Hợp Đồng

BÊN A (BÊN CHỦ SỞ HỮU THƯƠNG HIỆU/KHÁCH HÀNG):

Tên công ty/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: …………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………
Email: ………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………

BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ XÂY DỰNG THƯƠNG HIỆU/ĐƠN VỊ TƯ VẤN):

Tên công ty/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: …………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………
Email: ………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………

Các Điều Khoản Chi Tiết Của Hợp Đồng

Điều 1. Đối Tượng Hợp Đồng

Bên A cam kết thuê và Bên B cam kết cung cấp dịch vụ xây dựng thương hiệu vali, túi xách cho Bên A. Dịch vụ này bao gồm việc nghiên cứu, tư vấn, thiết kế, phát triển và triển khai các yếu tố nhận diện thương hiệu, chiến lược truyền thông nhằm xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ và khác biệt cho sản phẩm vali, túi xách của Bên A trên thị trường.

Chi tiết về các hạng mục công việc cụ thể, sản phẩm bàn giao, thời gian thực hiện từng giai đoạn, chi phí và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sẽ được quy định cụ thể trong Phụ lục Hợp đồng đính kèm Hợp đồng này và/hoặc các Kế hoạch triển khai chi tiết cho từng giai đoạn. Phụ lục Hợp đồng và các Kế hoạch triển khai là một phần không thể tách rời của Hợp đồng và có giá trị pháp lý tương đương.

Điều 2. Phạm Vi Dịch Vụ Xây Dựng Thương Hiệu

Bên B sẽ thực hiện các hạng mục công việc sau đây (hoặc các hạng mục được đánh dấu trong Phụ lục Hợp đồng):

Nghiên cứu và phân tích thị trường:
- Phân tích thị trường vali, túi xách hiện tại, xu hướng tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh.
- Nghiên cứu sâu về đối tượng khách hàng mục tiêu (nhu cầu, mong muốn, hành vi mua sắm).
- Phân tích SWOT (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức) của Bên A và sản phẩm.
Xây dựng chiến lược thương hiệu cốt lõi:
- Định vị thương hiệu (Brand Positioning): Xác định vị trí độc đáo của thương hiệu trên thị trường.
- Giá trị cốt lõi (Core Values): Xây dựng hệ thống giá trị mà thương hiệu mang lại cho khách hàng.
- Tầm nhìn và sứ mệnh: Định hình mục tiêu dài hạn và lý do tồn tại của thương hiệu.
- Tính cách thương hiệu (Brand Personality): Xác định các đặc điểm nhân cách của thương hiệu để tạo sự gắn kết với khách hàng.
- Câu chuyện thương hiệu (Brand Story): Xây dựng câu chuyện hấp dẫn, ý nghĩa về nguồn gốc, hành trình của thương hiệu.
- Thông điệp truyền thông chủ đạo (Key Message): Tạo ra các thông điệp nhất quán và ấn tượng.
Thiết kế nhận diện thương hiệu (Brand Identity Design):
- Tên thương hiệu và Slogan: Đề xuất và phát triển tên, slogan phù hợp.
- Logo và biểu tượng: Thiết kế logo chuyên nghiệp, độc đáo, có khả năng nhận diện cao.
- Hệ thống màu sắc và font chữ: Xây dựng bảng màu và bộ font chữ chuẩn cho thương hiệu.
- Thiết kế ứng dụng nhận diện (Brand Collaterals):
  - Bộ văn phòng phẩm (danh thiếp, tiêu đề thư, phong bì, hóa đơn).
  - Thiết kế bao bì sản phẩm (hộp, túi đựng, túi chống bụi, nhãn mác, tag, tem).
  - Thiết kế mẫu mã vali/túi xách (nếu bao gồm trong phạm vi, hoặc tư vấn thiết kế).
  - Thiết kế biển hiệu cửa hàng, không gian trưng bày.
  - Thiết kế ấn phẩm quảng cáo (brochure, catalogue, poster).
- Cẩm nang hướng dẫn sử dụng thương hiệu (Brand Guidelines/Brand Book): Tài liệu chi tiết quy định về việc sử dụng các yếu tố nhận diện thương hiệu một cách nhất quán.
Chiến lược truyền thông và marketing:
- Xây dựng kế hoạch truyền thông tích hợp (Online & Offline) phù hợp với mục tiêu và ngân sách.
- Tư vấn về các kênh truyền thông chính (Social Media Marketing, SEO, quảng cáo trực tuyến, PR, sự kiện ra mắt, v.v.).
- Xây dựng chiến lược nội dung (Content Strategy) cho các nền tảng số.
- Tư vấn chiến lược hợp tác với KOLs/influencers.
Tư vấn phát triển sản phẩm và kênh phân phối:
- Tư vấn về định hướng phát triển dòng sản phẩm, phân khúc thị trường cho vali, túi xách.
- Đề xuất mô hình và chiến lược phát triển kênh phân phối (cửa hàng bán lẻ, đại lý, online, chuỗi siêu thị).
- Tư vấn về trải nghiệm khách hàng tại điểm bán và sau bán hàng.

Điều 3. Thời Gian Thực Hiện và Tiến Độ Công Việc

Thời hạn Hợp đồng: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] đến hết ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm].
Tiến độ thực hiện từng giai đoạn: Các hạng mục công việc sẽ được chia thành các giai đoạn với thời gian thực hiện và sản phẩm bàn giao cụ thể, chi tiết trong Phụ lục Hợp đồng hoặc Kế hoạch triển khai chi tiết đính kèm. Ví dụ:
- Giai đoạn 1 (Nghiên cứu & Chiến lược cốt lõi): [Số] ngày/tuần.
- Giai đoạn 2 (Thiết kế nhận diện): [Số] ngày/tuần.
- Giai đoạn 3 (Hoàn thiện và bàn giao Brand Book/Chiến lược triển khai): [Số] ngày/tuần.
- Giai đoạn 4 (Triển khai hỗ trợ ban đầu): [Số] ngày/tuần/tháng (nếu có).
Báo cáo tiến độ: Bên B cam kết gửi báo cáo tiến độ công việc định kỳ [Định kỳ, ví dụ: hàng tuần, 02 tuần/lần] cho Bên A và tham gia các buổi họp giao ban với Bên A theo yêu cầu để thảo luận và thống nhất các bước tiếp theo.
Gia hạn thời gian: Trường hợp cần gia hạn thời gian thực hiện do các lý do chính đáng (ví dụ: Bên A chậm trễ trong việc cung cấp thông tin/tài liệu/phê duyệt, yêu cầu thay đổi lớn đột xuất so với kế hoạch ban đầu), Bên B phải thông báo bằng văn bản cho Bên A và nêu rõ lý do. Việc gia hạn phải được sự đồng ý bằng văn bản của cả hai bên.
Phạt chậm tiến độ: Trường hợp Bên B chậm trễ trong việc hoàn thành các hạng mục công việc so với thời hạn đã thỏa thuận mà không có lý do chính đáng hoặc không được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A, Bên B sẽ bị phạt vi phạm hợp đồng theo Điều 12 của Hợp đồng này.

Điều 4. Giá Trị Hợp Đồng và Phương Thức Thanh Toán

Tổng giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị dịch vụ xây dựng thương hiệu vali, túi xách là [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng chẵn), chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT). Chi phí VAT (nếu có) sẽ được tính thêm theo quy định hiện hành.
Đơn giá/Chi phí hạng mục: Chi phí cho từng hạng mục công việc hoặc gói dịch vụ sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục Hợp đồng. Giá này đã bao gồm chi phí nhân sự, công cụ, phần mềm, vật tư phục vụ công việc của Bên B (trừ các chi phí phát sinh theo khoản 3 Điều này).
Các chi phí phát sinh (nếu có):
- Chi phí liên quan đến việc đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ (phí nộp hồ sơ, lệ phí nhà nước).
- Chi phí sản xuất mẫu thử sản phẩm, sản xuất bao bì, in ấn ấn phẩm truyền thông, quảng cáo (nếu Bên B thay mặt Bên A thực hiện).
- Chi phí thuê địa điểm, thiết bị cho các sự kiện ra mắt/chụp ảnh/quay phim.
- Chi phí sử dụng dịch vụ của bên thứ ba (chụp ảnh, quay phim, KOLs, booking báo chí, tổ chức sự kiện) nếu Bên B thay mặt Bên A thuê.
- Các chi phí này sẽ được báo giá chi tiết và chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên B.
Tiến độ thanh toán:
- Đợt 1 (Tạm ứng): [Phần trăm]% tổng giá trị Hợp đồng, tương đương [Số tiền bằng số] VNĐ, thanh toán trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày ký Hợp đồng.
- Các đợt tiếp theo: Thanh toán theo tiến độ hoàn thành các giai đoạn công việc và được Bên A phê duyệt, hoặc theo tháng/quý. Cụ thể:
  - Đợt 2: [Phần trăm]% tổng giá trị, sau khi hoàn thành Giai đoạn 1 và được Bên A phê duyệt.
  - Đợt 3: [Phần trăm]% tổng giá trị, sau khi hoàn thành Giai đoạn 2 và được Bên A phê duyệt.
  - …
- Đợt cuối cùng: [Phần trăm]% tổng giá trị còn lại, thanh toán trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nghiệm thu toàn bộ công việc và nhận bàn giao sản phẩm cuối cùng theo Hợp đồng.
Lãi suất quá hạn: Trường hợp Bên A chậm thanh toán các khoản tiền theo quy định tại Hợp đồng này, Bên A phải trả lãi suất quá hạn trên số tiền chậm thanh toán với mức lãi suất [Phần trăm]%/[Đơn vị thời gian, ví dụ: ngày, tháng] tính trên số ngày chậm thanh toán, nhưng không vượt quá mức lãi suất tối đa theo quy định của pháp luật.

Điều 5. Bàn Giao Sản Phẩm và Nghiệm Thu

Sản phẩm bàn giao: Bên B sẽ bàn giao các sản phẩm cụ thể theo từng giai đoạn và sau khi hoàn thành toàn bộ công việc, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Báo cáo nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh.
- Tài liệu chiến lược thương hiệu (định vị, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, câu chuyện thương hiệu).
- Các file thiết kế nhận diện thương hiệu (logo, hệ thống màu sắc, font chữ, các ứng dụng) dưới định dạng vector và hình ảnh chất lượng cao.
- Cẩm nang hướng dẫn sử dụng thương hiệu (Brand Guidelines/Brand Book).
- Kế hoạch truyền thông và marketing.
- Báo cáo đánh giá hiệu quả (nếu có trong phạm vi dịch vụ).
Quy trình bàn giao: Việc bàn giao sản phẩm sẽ được lập thành Biên bản bàn giao và nghiệm thu, có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên. Biên bản này sẽ ghi rõ các hạng mục đã bàn giao, tình trạng và chất lượng.
Nghiệm thu:
- Bên A có quyền và trách nhiệm nghiệm thu sản phẩm bàn giao trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo bàn giao từ Bên B.
- Việc nghiệm thu sẽ dựa trên các tiêu chí về chất lượng, đầy đủ, đúng yêu cầu kỹ thuật và nội dung đã thỏa thuận trong Hợp đồng và Phụ lục Hợp đồng.
- Nếu phát hiện sản phẩm không đạt yêu cầu hoặc có lỗi do Bên B, Bên A phải thông báo ngay bằng văn bản cho Bên B, nêu rõ các lỗi và yêu cầu Bên B chỉnh sửa. Bên B có trách nhiệm chỉnh sửa trong thời hạn đã thỏa thuận.
- Sau khi chỉnh sửa đạt yêu cầu, hai bên sẽ ký Biên bản nghiệm thu cuối cùng.
Quyền sở hữu sản phẩm bàn giao: Sau khi Bên A thanh toán đầy đủ các khoản phí theo Hợp đồng, quyền sở hữu đối với các sản phẩm bàn giao (thiết kế, chiến lược, nội dung) được tạo ra trong quá trình thực hiện dịch vụ này sẽ thuộc về Bên A, trừ các quyền sở hữu trí tuệ đã có trước của Bên B hoặc các yếu tố được cấp phép từ bên thứ ba (font chữ bản quyền, hình ảnh stock, v.v.).

Điều 6. Quyền và Nghĩa Vụ của Bên A