Hợp đồng quảng bá và tiếp thị sản phẩm thuốc

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng quảng bá và tiếp thị sản phẩm thuốc tối ưu hóa lợi ích của bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ QUẢNG BÁ VÀ TIẾP THỊ SẢN PHẨM THUỐC

Số: …../2025/HĐQTTT-PVL

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm 2025, tại ….., chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Dược số 105/2016/QH13 ngày 06 tháng 4 năm 2016 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Thông Tin Các Bên Tham Gia Hợp Đồng

BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ (BÊN A):

(Là doanh nghiệp sở hữu/sản xuất/phân phối sản phẩm thuốc)

Tên công ty: ……………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………….
Người đại diện pháp luật: Ông/Bà: ……………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược số: ……………… do Bộ Y tế cấp ngày ………………

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (BÊN B):

(Là công ty quảng cáo/marketing có kinh nghiệm trong ngành dược hoặc được cấp phép hoạt động liên quan)

Tên công ty: ……………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………….
Người đại diện pháp luật: Ông/Bà: ……………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Giấy phép kinh doanh/đăng ký hoạt động liên quan đến quảng cáo/marketing: ……………… do ……………… cấp ngày ………………

Sau khi bàn bạc và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng dịch vụ quảng bá và tiếp thị sản phẩm thuốc với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Các Điều Khoản Cụ Thể Của Hợp Đồng

Điều 1. Đối Tượng Của Hợp Đồng

1.1. Bên A đồng ý thuê và Bên B đồng ý cung cấp dịch vụ quảng bá và tiếp thị cho các sản phẩm thuốc của Bên A.

1.2. Danh mục sản phẩm thuốc được quảng bá: Các sản phẩm thuốc được quảng bá, tiếp thị theo Hợp đồng này bao gồm nhưng không giới hạn:

* Tên thuốc: ………………………………………………………………………………….

* Số đăng ký lưu hành: ………………………………………………………………….

* Dạng bào chế: ……………………………………………………………………………….

* Hoạt chất chính: ………………………………………………………………………….

* Nhóm dược lý: …………………………………………………………………………….

(Chi tiết về danh mục sản phẩm, số đăng ký, và các thông tin liên quan sẽ được liệt kê tại Phụ lục 1 – Danh mục sản phẩm được quảng bá đính kèm Hợp đồng này và có thể được điều chỉnh theo thỏa thuận của hai bên bằng văn bản.)

1.3. Phạm vi và hình thức dịch vụ quảng bá, tiếp thị: Bên B cam kết thực hiện các hoạt động quảng bá và tiếp thị theo kế hoạch đã thống nhất, bao gồm nhưng không giới hạn:

* Nghiên cứu thị trường và đối tượng: Phân tích thị trường, xác định đối tượng mục tiêu (bác sĩ, dược sĩ, bệnh nhân, người tiêu dùng).

* Lập kế hoạch marketing tổng thể: Xây dựng chiến lược và kế hoạch marketing chi tiết cho sản phẩm, bao gồm mục tiêu, đối tượng, thông điệp, kênh tiếp cận, ngân sách và KPI (Key Performance Indicator).

* Sản xuất nội dung và vật phẩm truyền thông:

* Thiết kế và in ấn tài liệu quảng cáo (brochure, tờ rơi, poster).

* Xây dựng nội dung website, fanpage, bài viết PR.

* Sản xuất video, phim quảng cáo (nếu có).

* Thiết kế bao bì, nhãn mác (nếu cần phối hợp).

* Triển khai các kênh truyền thông:

* Digital Marketing: Quảng cáo trên các nền tảng trực tuyến (website, mạng xã hội, báo điện tử), SEO, SEM, email marketing.

* Truyền thông trực tiếp: Tổ chức hội thảo khoa học, sự kiện ra mắt sản phẩm, tham gia triển lãm ngành dược, gặp gỡ trình dược viên.

* Quảng cáo truyền thống: Quảng cáo trên báo chí, tạp chí chuyên ngành, truyền hình, radio (nếu được phép).

* Quan hệ công chúng (PR): Xây dựng mối quan hệ với báo chí, chuyên gia y tế, KOLs.

* Quản lý và báo cáo: Giám sát hiệu quả chiến dịch, phân tích dữ liệu, lập báo cáo định kỳ về tiến độ và kết quả thực hiện.

(Chi tiết về các hình thức, kênh, nội dung cụ thể và tiến độ thực hiện sẽ được quy định tại Phụ lục 2 – Kế hoạch và Ngân sách Marketing đính kèm Hợp đồng này.)

Điều 2. Thời Hạn Hợp Đồng Và Tiến Độ Thực Hiện

2.1. Thời hạn Hợp đồng: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và kéo dài trong vòng ……… (ghi rõ số tháng/năm, ví dụ: 12 tháng), đến hết ngày …… tháng …… năm 2026.

2.2. Tiến độ thực hiện: Lịch trình chi tiết các giai đoạn, các mốc thời gian quan trọng, và thời hạn bàn giao các sản phẩm truyền thông sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 2 – Kế hoạch và Ngân sách Marketing. Bên B có trách nhiệm tuân thủ tiến độ đã cam kết.

2.3. Trong trường hợp có lý do khách quan hoặc bất khả kháng ảnh hưởng đến tiến độ, Bên B phải thông báo ngay cho Bên A bằng văn bản, và hai bên sẽ cùng xem xét, thống nhất điều chỉnh tiến độ nếu cần thiết.

Điều 3. Chi Phí Dịch Vụ Và Phương Thức Thanh Toán

3.1. Tổng chi phí dịch vụ:

* Tổng chi phí cho toàn bộ dịch vụ quảng bá và tiếp thị theo Hợp đồng này là: ……………………………… VNĐ (Bằng chữ: ………………………………………………………………………………… đồng Việt Nam), chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).

* Chi phí này bao gồm tiền công dịch vụ của Bên B, chi phí sản xuất nội dung, chi phí chạy quảng cáo (media buy), chi phí thuê kênh truyền thông, và các chi phí khác phát sinh để thực hiện các hạng mục công việc đã thỏa thuận.

* Chi phí chi tiết cho từng hạng mục công việc và phân bổ ngân sách sẽ được liệt kê cụ thể tại Phụ lục 2 – Kế hoạch và Ngân sách Marketing đính kèm Hợp đồng này.

3.2. Phương thức thanh toán:

* Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.

* Việc thanh toán sẽ được thực hiện theo từng đợt hoặc theo tiến độ công việc hoàn thành được hai bên nghiệm thu, cụ thể như sau:

* Đợt 1 (Tạm ứng): ………% (ví dụ: 30%) tổng giá trị Hợp đồng, tương đương ……………………………… VNĐ, sẽ được thanh toán trong vòng ……… (ví dụ: 05 ngày làm việc) kể từ ngày ký Hợp đồng này và Bên B bắt đầu triển khai công việc.

* Các đợt tiếp theo: Tùy theo số đợt và tiến độ bàn giao sản phẩm/nghiệm thu giai đoạn (ví dụ: sau mỗi tháng, quý hoặc sau khi hoàn thành một chiến dịch nhỏ). Số tiền và thời hạn sẽ được ghi rõ trong Phụ lục 2.

* Đợt cuối: Số tiền còn lại sẽ được thanh toán trong vòng ……… (ví dụ: 10 ngày làm việc) kể từ ngày Bên B hoàn thành toàn bộ các hạng mục công việc, bàn giao đầy đủ các sản phẩm/báo cáo cuối cùng và được Bên A nghiệm thu.

* Trong trường hợp Bên A thanh toán chậm, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm trả theo quy định của pháp luật (ví dụ: 10%/năm) trên số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả.

Điều 4. Quyền Và Nghĩa Vụ Của Các Bên

4.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên sử dụng dịch vụ):

* Quyền của Bên A:

* Yêu cầu Bên B thực hiện dịch vụ quảng bá và tiếp thị đúng phạm vi, tiến độ, chất lượng và ngân sách đã cam kết.

* Được quyền góp ý, phê duyệt nội dung, hình ảnh, thông điệp truyền thông trước khi triển khai.

* Yêu cầu Bên B cung cấp báo cáo tiến độ, hiệu quả chiến dịch định kỳ hoặc đột xuất.

* Yêu cầu bảo mật các thông tin kinh doanh, sản phẩm, và chiến lược của mình.

* Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B gây ra lỗi vi phạm pháp luật hoặc làm ảnh hưởng đến uy tín của Bên A.

* Nghĩa vụ của Bên A:

* Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin, tài liệu liên quan đến sản phẩm (thông tin kỹ thuật, chỉ định, chống chỉ định, tác dụng phụ, số đăng ký, giấy phép quảng cáo nếu có) cho Bên B.

* Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chính xác của các thông tin, hình ảnh mà mình cung cấp cho Bên B để phục vụ hoạt động quảng bá.

* Thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí dịch vụ cho Bên B.

* Phối hợp chặt chẽ với Bên B, kịp thời phê duyệt các nội dung, kế hoạch để đảm bảo tiến độ triển khai.

* Xin cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thuốc (nếu cần) hoặc các giấy phép cần thiết khác trước khi triển khai các hoạt động quảng bá theo quy định pháp luật.

4.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên cung cấp dịch vụ):

* Quyền của Bên B:

* Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết để thực hiện dịch vụ.

* Được nhận thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí dịch vụ.

* Từ chối tiếp tục thực hiện dịch vụ hoặc tạm dừng triển khai nếu Bên A không thực hiện đúng các cam kết trong Hợp đồng (ví dụ: không thanh toán, không phê duyệt nội dung kịp thời, cung cấp thông tin sai lệch).

* Nghĩa vụ của Bên B:

* Cung cấp dịch vụ quảng bá và tiếp thị một cách chuyên nghiệp, sáng tạo, và hiệu quả, đảm bảo đạt được các mục tiêu đã thống nhất.

* Đảm bảo mọi hoạt động quảng bá và tiếp thị tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật Việt Nam về quảng cáo thuốc (bao gồm nhưng không giới hạn Luật Dược, các Nghị định, Thông tư của Bộ Y tế về quảng cáo dược phẩm).

* Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các hình thức và nội dung quảng cáo do mình xây dựng (sau khi được Bên A phê duyệt và cung cấp thông tin đúng).

* Lập và cung cấp báo cáo tiến độ, báo cáo hiệu quả chiến dịch định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Bên A.

* Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin kinh doanh, thông tin sản phẩm, chiến lược marketing và các dữ liệu khác của Bên A mà Bên B tiếp cận được trong quá trình thực hiện Hợp đồng.

* Đảm bảo các sản phẩm truyền thông (tài liệu, video, bài viết) không sao chép hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba.

Điều 5. Quyền Sở Hữu Trí Tuệ Đối Với Sản Phẩm Truyền Thông

5.1. Quyền sở hữu trí tuệ đối với các sản phẩm truyền thông (nội dung, hình ảnh, thiết kế, video, v.v.) được tạo ra bởi Bên B trong khuôn khổ Hợp đồng này sẽ thuộc quyền sở hữu của Bên A ngay sau khi Bên A đã thanh toán đầy đủ chi phí cho sản phẩm đó và đã được bàn giao, nghiệm thu.

5.2. Bên B cam kết không sử dụng hoặc chuyển giao các sản phẩm truyền thông này cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

5.3. Bên B cam kết rằng các nội dung, hình ảnh, thiết kế do mình tạo ra không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bất kỳ bên thứ ba nào. Trong trường hợp có tranh chấp phát sinh liên quan đến bản quyền do lỗi của Bên B, Bên B sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm và bồi thường thiệt hại cho Bên A.

5.4. Bên A có quyền sử dụng các sản phẩm truyền thông này cho các mục đích quảng bá, tiếp thị khác sau khi Hợp đồng này kết thúc mà không phải trả thêm phí cho Bên B.

Điều 6. Kiểm Soát Nội Dung Quảng Cáo Và Tuân Thủ Pháp Luật