Hợp đồng tư vấn xây dựng hệ thống ISO/HACCP cho thực phẩm

PVL Group chuyên soạn thảo Hợp đồng tư vấn xây dựng hệ thống ISO/HACCP cho thực phẩm, đảm bảo lợi ích tối đa cho khách hàng trong mọi tranh chấp. Liên hệ ngay để sở hữu hợp đồng chặt chẽ, chi phí hợp lý.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG TƯ VẤN XÂY DỰNG HỆ THỐNG ISO/HACCP CHO THỰC PHẨM

SỐ: [ĐIỀN SỐ HỢP ĐỒNG]

Hôm nay, ngày … tháng ….năm 2025, tại ……

Chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XII, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 17 tháng 6 năm 2010;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Thông tin các bên

BÊN A (Bên Đặt Dịch Vụ/Doanh Nghiệp Thực Phẩm):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: …………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………….. Chức vụ: ………………………………….

BÊN B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ Tư Vấn):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: …………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………….. Chức vụ: ………………………………….

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng tư vấn xây dựng hệ thống ISO/HACCP cho thực phẩm với các điều khoản sau:

Điều khoản hợp đồng

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Bên A đồng ý thuê và Bên B đồng ý cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng, áp dụng và chứng nhận hệ thống quản lý an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn ISO 22000:2018 (Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm) và/hoặc HACCP (Phân tích mối nguy và điểm kiểm soát tới hạn) tại cơ sở của Bên A (“Dịch Vụ Tư Vấn“). Mục tiêu của Dịch Vụ Tư Vấn là giúp Bên A đạt được chứng nhận ISO 22000 và/hoặc HACCP từ tổ chức chứng nhận độc lập. Các nội dung tư vấn cụ thể sẽ được chi tiết hóa trong Phụ lục 01: Phạm vi Dịch Vụ Tư Vấn và Lộ trình thực hiện đính kèm Hợp đồng này. Phụ lục 01 là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

Điều 2: Phạm vi và Yêu cầu Dịch Vụ Tư Vấn

Phạm vi Dịch Vụ Tư Vấn: Bên B sẽ thực hiện các công việc tư vấn theo lộ trình được thống nhất, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Khảo sát, đánh giá thực trạng: Đánh giá hệ thống quản lý hiện có của Bên A, cơ sở vật chất, quy trình sản xuất/kinh doanh và các tài liệu liên quan để xác định khoảng cách so với yêu cầu của ISO 22000/HACCP.
- Đào tạo nhận thức và kiến thức chuyên sâu: Tổ chức các khóa đào tạo cho cán bộ quản lý và nhân viên của Bên A về nguyên tắc, yêu cầu của ISO 22000/HACCP, kỹ năng xây dựng tài liệu, đánh giá nội bộ, v.v.
- Xây dựng hệ thống tài liệu: Hướng dẫn, hỗ trợ Bên A xây dựng, rà soát, chỉnh sửa các tài liệu cần thiết cho hệ thống (Sổ tay an toàn thực phẩm, các quy trình (SOP), hướng dẫn công việc, biểu mẫu, kế hoạch HACCP, v.v.) theo yêu cầu tiêu chuẩn.
- Triển khai và áp dụng hệ thống: Hướng dẫn Bên A triển khai áp dụng các quy trình, tài liệu đã xây dựng vào hoạt động sản xuất/kinh doanh thực tế.
- Đánh giá nội bộ: Hướng dẫn và cùng Bên A thực hiện đánh giá nội bộ để kiểm tra hiệu quả hoạt động của hệ thống, xác định các điểm không phù hợp và đề xuất hành động khắc phục.
- Đánh giá trước chứng nhận (Pre-audit): Thực hiện đánh giá thử nhằm rà soát tổng thể hệ thống, phát hiện và khắc phục các tồn tại trước khi mời tổ chức chứng nhận độc lập.
- Hỗ trợ đánh giá chứng nhận chính thức: Cử chuyên gia hỗ trợ Bên A trong suốt quá trình đánh giá của tổ chức chứng nhận độc lập, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.
- Lập báo cáo và khuyến nghị: Cung cấp các báo cáo định kỳ/đột xuất về tiến độ công việc, các tồn tại và khuyến nghị cải tiến hệ thống.
Yêu cầu chất lượng Dịch Vụ Tư Vấn:
- Bên B cam kết cung cấp Dịch Vụ Tư Vấn với chất lượng cao nhất, dựa trên kiến thức sâu rộng về các tiêu chuẩn ISO 22000/HACCP, kinh nghiệm thực tiễn trong ngành thực phẩm và các quy định pháp luật liên quan.
- Đội ngũ chuyên gia tư vấn của Bên B phải có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực tư vấn hệ thống quản lý an toàn thực phẩm và có các chứng chỉ chuyên gia đánh giá (lead auditor) được công nhận.
- Các tài liệu, quy trình, khuyến nghị do Bên B cung cấp phải đảm bảo tính khoa học, phù hợp, khả thi với điều kiện thực tế của Bên A và tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 22000/HACCP và pháp luật hiện hành về an toàn thực phẩm.
- Bên B phải đảm bảo tính bảo mật và khách quan trong quá trình tư vấn.

Điều 3: Thời gian và Địa điểm thực hiện Dịch Vụ Tư Vấn

Thời gian thực hiện: Tổng thời gian thực hiện Dịch Vụ Tư Vấn là …… (………) tháng/ngày, kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực.
- Lịch trình thực hiện chi tiết cho từng giai đoạn tư vấn sẽ được quy định tại Phụ lục 01: Phạm vi Dịch Vụ Tư Vấn và Lộ trình thực hiện.
- Mọi sự thay đổi về tiến độ phải được hai bên thống nhất bằng văn bản.
Địa điểm thực hiện: Dịch Vụ Tư Vấn sẽ được thực hiện tại: …………………………………………………. (Ví dụ: Trụ sở/nhà máy của Bên A, hoặc kết hợp làm việc tại văn phòng của Bên B và tại cơ sở của Bên A). Các buổi đào tạo, họp sẽ được hai bên phối hợp sắp xếp.

Điều 4: Chi phí Dịch Vụ Tư Vấn và Phương thức thanh toán

Chi phí Dịch Vụ Tư Vấn: Tổng chi phí cho Dịch Vụ Tư Vấn là: …………….. VNĐ (Bằng chữ: …………………………………….. Việt Nam đồng).
- Giá này đã bao gồm/chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Chi phí này đã bao gồm/chưa bao gồm các chi phí đi lại, ăn ở của chuyên gia (nếu phát sinh).
- Chi phí kiểm nghiệm mẫu (nếu có) và chi phí đánh giá chứng nhận chính thức của Tổ chức chứng nhận độc lập không bao gồm trong chi phí tư vấn này, sẽ do Bên A tự chi trả trực tiếp cho bên thứ ba.
Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B đã nêu tại phần thông tin các bên theo các đợt sau:
- Đợt 1 (Tạm ứng): ……% (………… phần trăm) tổng giá trị Hợp đồng ngay sau khi ký Hợp đồng.
- Các đợt tiếp theo: Thanh toán theo tiến độ hoàn thành và nghiệm thu từng giai đoạn tư vấn (ví dụ: sau khi hoàn thành khảo sát và đánh giá, sau khi hoàn thành đào tạo, sau khi xây dựng tài liệu, sau khi đánh giá nội bộ và pre-audit). Chi tiết các đợt thanh toán sẽ được quy định trong Phụ lục 02: Kế hoạch thanh toán.
- Đợt cuối (Quyết toán): Phần còn lại của tổng giá trị Hợp đồng trong vòng …… (………..) ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận được Giấy chứng nhận ISO 22000/HACCP (hoặc hoàn thành dịch vụ tư vấn nếu không đạt chứng nhận do lỗi của Bên A) và Bên B đã cung cấp đầy đủ hóa đơn tài chính hợp lệ.

Điều 5: Quyền và Nghĩa vụ của các Bên

Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Đặt Dịch Vụ):
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên B thực hiện Dịch Vụ Tư Vấn đúng phạm vi, chất lượng, tiến độ và các yêu cầu khác đã thỏa thuận.
  - Cử cán bộ đại diện có thẩm quyền (ví dụ: Trưởng nhóm ATTP, cán bộ ISO) để phối hợp chặt chẽ với Bên B.
  - Yêu cầu Bên B giải trình, bổ sung hoặc chỉnh sửa các nội dung tư vấn nếu chưa đạt yêu cầu.
  - Yêu cầu Bên B bảo mật các thông tin kinh doanh, công nghệ, bí quyết sản xuất của Bên A.
- Nghĩa vụ:
  - Thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí Dịch Vụ Tư Vấn cho Bên B theo Hợp đồng.
  - Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin, dữ liệu, tài liệu cần thiết liên quan đến hoạt động sản xuất/kinh doanh, cơ sở vật chất, quy trình cho Bên B.
  - Phối hợp tích cực và tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B trong quá trình khảo sát, đánh giá, đào tạo và triển khai hệ thống (ví dụ: bố trí thời gian, địa điểm, nhân sự tham gia).
  - Cử đầy đủ nhân sự tham gia các buổi đào tạo và thực hiện theo hướng dẫn của Bên B để hệ thống được xây dựng và áp dụng hiệu quả.
  - Chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của các thông tin, tài liệu do mình cung cấp.
  - Chủ động liên hệ và ký hợp đồng với tổ chức chứng nhận độc lập sau khi được Bên B tư vấn hoàn tất.
Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ Tư Vấn):
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí Dịch Vụ Tư Vấn.
  - Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu và hỗ trợ cần thiết để thực hiện dịch vụ.
  - Đề xuất các phương án, giải pháp tối ưu cho việc xây dựng và áp dụng hệ thống.
- Nghĩa vụ:
  - Cung cấp Dịch Vụ Tư Vấn theo đúng phạm vi, chất lượng, tiến độ và các yêu cầu khác đã thỏa thuận.
  - Đảm bảo đội ngũ chuyên gia có đủ năng lực, kinh nghiệm và tuân thủ các quy định chuyên môn, pháp luật.
  - Thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp, khách quan, trung thực và độc lập.
  - Lập và bàn giao đầy đủ các tài liệu, báo cáo, kết quả tư vấn cho Bên A theo Hợp đồng.
  - Chịu trách nhiệm về tính chính xác, khoa học và tính pháp lý của các nội dung tư vấn, tài liệu hướng dẫn do mình đưa ra.
  - Bảo mật tuyệt đối các thông tin kinh doanh, công nghệ, dữ liệu của Bên A mà Bên B tiếp cận được trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
  - Thông báo kịp thời và bằng văn bản cho Bên A về bất kỳ khó khăn, trở ngại nào có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chất lượng Dịch Vụ Tư Vấn.

Điều 6: Tiêu chí nghiệm thu dịch vụ tư vấn