Hợp đồng đại lý phân phối thức ăn gia súc

PVL Group chuyên soạn thảo Hợp đồng đại lý phân phối thức ăn gia súc, đảm bảo lợi ích tối đa cho khách hàng trong mọi tranh chấp. Liên hệ ngay để sở hữu hợp đồng chặt chẽ, chi phí hợp lý.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI THỨC ĂN GIA SÚC

SỐ: [ĐIỀN SỐ HỢP ĐỒNG]

Hôm nay, ngày …tháng ….năm 2025, tại …..

Chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Thông tin các bên

BÊN A (Bên Giao Đại Lý/Nhà Sản Xuất/Cung Cấp):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: …………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………….. Chức vụ: ………………………………….

BÊN B (Bên Nhận Đại Lý/Đại Lý):

Tên công ty/Cửa hàng/Hộ kinh doanh: ………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính/Địa điểm kinh doanh: …………………………………………………..
Mã số thuế/Số CCCD: ………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: …………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………….. Chức vụ: ………………………………….

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng đại lý phân phối thức ăn gia súc với các điều khoản sau:

Điều khoản hợp đồng

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Bên A là nhà sản xuất/cung cấp các sản phẩm thức ăn gia súc (“Sản Phẩm“). Bên A đồng ý chỉ định Bên B làm Đại lý phân phối Sản Phẩm của Bên A. Bên B đồng ý nhận làm Đại lý phân phối Sản Phẩm của Bên A trong phạm vi và điều kiện được quy định trong Hợp đồng này. Hoạt động đại lý là quan hệ đại lý hưởng thù lao, không phải là quan hệ mua bán trực tiếp.

Điều 2: Sản Phẩm, Thị trường và Phạm vi Đại lý

Sản Phẩm Đại lý: Các loại Sản Phẩm cụ thể mà Bên B được phép phân phối, bao gồm tên sản phẩm, mã hàng, quy cách đóng gói, và các đặc điểm kỹ thuật liên quan, được liệt kê chi tiết tại Phụ lục 01: Danh mục Sản Phẩm Đại Lý đính kèm Hợp đồng này. Phụ lục 01 là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.
Thị trường Đại lý: Bên B được quyền phân phối Sản Phẩm trong phạm vi địa lý là: ………………………………………………………………………………………. (Ví dụ: Các tỉnh/thành phố, khu vực, quận/huyện cụ thể). Bên B cam kết không phân phối Sản Phẩm ra ngoài khu vực này.
Hình thức Đại lý:
- Đại lý độc quyền: Bên A cam kết chỉ định Bên B là đại lý độc quyền phân phối Sản Phẩm trong Thị trường Đại lý đã nêu, và không chỉ định hoặc tự mình thực hiện hoạt động phân phối trực tiếp cho bất kỳ bên thứ ba nào khác trong Thị trường này trong suốt thời hạn Hợp đồng.
- Đại lý không độc quyền: Bên A có quyền chỉ định các đại lý khác hoặc tự mình thực hiện hoạt động phân phối trực tiếp trong cùng Thị trường Đại lý.
- (Chọn một trong hai phương án hoặc nêu rõ kết hợp).
Phạm vi quyền hạn của Đại lý: Bên B có quyền nhân danh chính mình để giao dịch, bán Sản Phẩm cho khách hàng trong phạm vi Thị trường Đại lý. Bên B không có quyền nhân danh Bên A trừ khi được ủy quyền bằng văn bản cụ thể.

Điều 3: Giá bán, Chiết khấu và Thù lao Đại lý

Giá bán cho khách hàng: Bên A sẽ cung cấp cho Bên B một bảng giá bán lẻ đề xuất cho Sản Phẩm. Bên B có quyền quyết định giá bán cuối cùng cho khách hàng của mình, nhưng không được bán phá giá hoặc gây ảnh hưởng tiêu cực đến giá trị Thương hiệu của Sản Phẩm.
Thù lao Đại lý:
- Bên B sẽ được hưởng một khoản thù lao đại lý là ……% (………… phần trăm) trên giá bán Sản Phẩm cho khách hàng.
- Hoặc: Thù lao đại lý sẽ được tính theo định mức cố định là …………….. VNĐ/tấn (hoặc đơn vị khác) Sản Phẩm bán ra.
- Chi tiết về cách tính thù lao và các chính sách thưởng doanh số sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 02: Chính sách Thù lao và Thưởng Đại lý.
Thời gian thanh toán thù lao: Thù lao đại lý sẽ được Bên A thanh toán cho Bên B định kỳ …… (hàng tháng/hàng quý) vào ngày …… của kỳ thanh toán, sau khi đối soát doanh số bán hàng và Bên B gửi đề nghị thanh toán kèm theo các chứng từ hợp lệ.

Điều 4: Đặt hàng, Giao nhận Sản Phẩm và Thanh toán

Đặt hàng: Bên B sẽ gửi Đơn đặt hàng (qua email, fax hoặc hệ thống đặt hàng trực tuyến) cho Bên A, ghi rõ loại Sản Phẩm, số lượng, thời gian và địa điểm giao hàng. Bên A có trách nhiệm xác nhận Đơn đặt hàng trong vòng …… (………) giờ làm việc kể từ khi nhận được. Số lượng đặt hàng tối thiểu cho mỗi lần/loại Sản Phẩm sẽ được quy định trong Phụ lục 01.
Giao nhận Sản Phẩm:
- Địa điểm giao nhận: Sản Phẩm sẽ được giao tại kho của Bên B tại …………………………………………………. hoặc tại địa điểm khác do hai bên thống nhất bằng văn bản trong từng Đơn đặt hàng.
- Thời gian giao nhận: Bên A cam kết giao Sản Phẩm theo đúng thời gian đã xác nhận trong Đơn đặt hàng. Thời gian giao hàng tối đa là …… (………) ngày làm việc kể từ ngày Bên A xác nhận Đơn đặt hàng.
- Thủ tục giao nhận: Khi giao hàng, Bên A phải xuất trình đầy đủ các chứng từ liên quan như: Phiếu xuất kho, Hóa đơn giá trị gia tăng, Giấy chứng nhận chất lượng (C/A) và Biên bản giao nhận hàng hóa. Bên B (hoặc người đại diện của Bên B) có trách nhiệm kiểm tra số lượng và tình trạng bên ngoài của Sản Phẩm tại thời điểm giao hàng. Việc giao nhận sẽ được lập thành Biên bản giao nhận hàng hóa có chữ ký của đại diện hai bên.
Thanh toán tiền hàng:
- Bên B sẽ thanh toán tiền hàng cho Bên A bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên A đã nêu tại phần thông tin các bên.
- Thời hạn thanh toán: Trong vòng …… (………..) ngày làm việc kể từ ngày Bên B nhận được Sản Phẩm và hóa đơn tài chính hợp lệ từ Bên A.
- Công nợ: (Nếu áp dụng) Hai bên thống nhất hạn mức công nợ tối đa là …………….. VNĐ (Bằng chữ: ……………………………………..). Bên B cam kết thanh toán đúng hạn để duy trì hạn mức này.
- Bên B có thể tạm ứng trước một phần giá trị Đơn đặt hàng (nếu có thỏa thuận) và phần tạm ứng này sẽ được khấu trừ vào tổng giá trị khi thanh toán.

Điều 5: Quyền và Nghĩa vụ của Bên Giao Đại Lý (Bên A)

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B thực hiện các cam kết về doanh số, độ phủ thị trường và các chỉ tiêu khác theo Hợp đồng.
- Kiểm tra, giám sát định kỳ hoặc đột xuất hoạt động kinh doanh, chất lượng dịch vụ, và việc tuân thủ Hợp đồng của Bên B.
- Yêu cầu Bên B ngừng bán hàng hoặc chấm dứt Hợp đồng nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản.
- Điều chỉnh, cải tiến Sản Phẩm, chính sách bán hàng và yêu cầu Bên B áp dụng.
- Thu các khoản tiền hàng và thực hiện thanh toán thù lao đại lý đúng hạn.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp Sản Phẩm đúng số lượng, chất lượng, quy cách, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận.
- Đảm bảo Sản Phẩm có nguồn gốc rõ ràng, hợp pháp và được cấp phép lưu hành.
- Cung cấp đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng (Hóa đơn, C/A…).
- Chịu mọi chi phí và rủi ro phát sinh cho đến khi Sản Phẩm được giao tại kho của Bên B và Bên B ký xác nhận nhận hàng.
- Thanh toán thù lao đại lý và các khoản thưởng (nếu có) đầy đủ, đúng hạn cho Bên B.
- Cung cấp các chương trình đào tạo, tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật cần thiết cho Bên B.
- Thông báo kịp thời cho Bên B về bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến Sản Phẩm, giá cả, chính sách bán hàng.

Điều 6: Quyền và Nghĩa vụ của Bên Nhận Đại Lý (Bên B)