Hợp đồng cung cấp phụ gia trong sản xuất thức ăn gia súc

PVL Group chuyên soạn thảo Hợp đồng cung cấp phụ gia trong sản xuất thức ăn gia súc, đảm bảo lợi ích tối đa cho khách hàng trong mọi tranh chấp. Liên hệ ngay để sở hữu hợp đồng chặt chẽ, chi phí hợp lý.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP PHỤ GIA TRONG SẢN XUẤT THỨC ĂN GIA SÚC

SỐ: [ĐIỀN SỐ HỢP ĐỒNG]

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …

Chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Thông tin các bên

BÊN A (Bên Mua Phụ Gia):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: …………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………….. Chức vụ: ………………………………….

BÊN B (Bên Cung Cấp Phụ Gia):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: …………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………….. Chức vụ: ………………………………….

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng cung cấp phụ gia trong sản xuất thức ăn gia súc với các điều khoản sau:

Điều khoản hợp đồng

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Bên B đồng ý cung cấp và Bên A đồng ý mua các loại phụ gia dùng trong sản xuất thức ăn gia súc (“Phụ Gia“) với số lượng, chủng loại, quy cách, chất lượng và giá cả được quy định chi tiết trong Phụ lục 01: Danh mục Phụ Gia, Quy cách và Giá đính kèm Hợp đồng này. Phụ lục 01 là một phần không thể tách rời của Hợp đồng. Các Phụ Gia bao gồm nhưng không giới hạn: (Liệt kê cụ thể các loại phụ gia, ví dụ: Enzyme, axit amin, vitamin, khoáng chất vi lượng, chất tạo màu, chất chống oxy hóa, chất kết dính…).

Điều 2: Số lượng và Chất lượng Phụ Gia

Số lượng: Số lượng Phụ Gia được cung cấp trong từng đợt sẽ được xác định cụ thể trong từng Đơn đặt hàng của Bên A và được Bên B xác nhận. Tổng số lượng Phụ Gia dự kiến trong thời gian thực hiện Hợp đồng là: …………….. Tấn (hoặc …………….. Kilogram/Lít, tùy loại). Hai bên có thể điều chỉnh số lượng theo thực tế nhu cầu sản xuất của Bên A và khả năng cung cấp của Bên B, việc điều chỉnh phải được lập thành văn bản bổ sung hoặc phụ lục Hợp đồng.
Chất lượng:
- Phụ Gia phải đảm bảo chất lượng theo các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia (TCVN) hoặc quốc tế (như ISO, GMP, HACCP, FAMI-QS nếu có áp dụng) và các tiêu chuẩn chất lượng do Bên A yêu cầu hoặc do nhà sản xuất công bố, được ghi rõ trong Phụ lục 01.
- Mỗi lô Phụ Gia khi giao phải kèm theo Giấy chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis – C/A), Giấy chứng nhận nguồn gốc (C/O), Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q) hoặc các chứng từ kiểm định chất lượng tương đương do Bên B hoặc nhà sản xuất/tổ chức có thẩm quyền cấp.
- Phụ Gia phải đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam về thức ăn chăn nuôi, không chứa các chất cấm, chất độc hại, hoặc các tạp chất vượt quá mức cho phép. Đặc biệt, phải đảm bảo không chứa các chất gây biến đổi gen (GMO) nếu Bên A có yêu cầu về sản phẩm phi GMO.
- Bên A có quyền lấy mẫu kiểm tra chất lượng Phụ Gia tại kho của Bên B trước khi giao hàng hoặc tại kho của Bên A sau khi nhận hàng. Nếu phát hiện Phụ Gia không đạt chất lượng theo yêu cầu, Bên A có quyền từ chối nhận hàng và yêu cầu Bên B đổi trả, hoàn tiền hoặc bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này. Chi phí kiểm định chất lượng phát sinh (nếu có) sẽ do bên vi phạm chất lượng chịu.

Điều 3: Giá cả và Phương thức thanh toán

Giá cả: Đơn giá của từng loại Phụ Gia được quy định cụ thể tại Phụ lục 01 đính kèm Hợp đồng. Giá này là giá cuối cùng đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí liên quan đến việc đóng gói, vận chuyển, bốc dỡ tại địa điểm giao hàng của Bên A (nếu có thỏa thuận cụ thể). Giá có thể được điều chỉnh theo biến động thị trường nếu có thỏa thuận bằng văn bản giữa hai bên.
Phương thức thanh toán:
- Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B đã nêu tại phần thông tin các bên.
- Thời hạn thanh toán: Trong vòng …… (………..) ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận được Phụ Gia và hóa đơn tài chính hợp lệ từ Bên B.
- Bên A có thể tạm ứng trước một phần giá trị Hợp đồng theo thỏa thuận riêng giữa hai bên, và phần tạm ứng này sẽ được khấu trừ vào tổng giá trị Hợp đồng khi thanh toán. Các điều khoản về bảo lãnh tạm ứng (nếu có) sẽ được quy định cụ thể.

Điều 4: Giao nhận Phụ Gia

Địa điểm giao nhận: Tại kho của Bên A tại …………………………………………………. (hoặc tại địa điểm khác do hai bên thống nhất bằng văn bản).
Thời gian giao nhận: Bên B sẽ giao Phụ Gia theo lịch trình được hai bên thống nhất trong từng Đơn đặt hàng. Thời gian giao hàng cụ thể sẽ được thông báo trước cho Bên A ít nhất …….. (………..) ngày làm việc để Bên A chuẩn bị kho bãi và nhân lực tiếp nhận.
Thủ tục giao nhận:
- Khi giao hàng, Bên B phải xuất trình đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng như: Phiếu xuất kho, Hóa đơn giá trị gia tăng, Giấy chứng nhận chất lượng (C/A), Giấy chứng nhận nguồn gốc (C/O), Biên bản kiểm định chất lượng (nếu có) và Biên bản giao nhận hàng hóa.
- Bên A sẽ cử người đại diện có thẩm quyền để kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng bao bì, nhãn mác (đảm bảo còn nguyên vẹn, không rách vỡ, không bị ẩm mốc, hư hại) của Phụ Gia tại thời điểm giao hàng. Việc giao nhận sẽ được lập thành Biên bản giao nhận hàng hóa có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên. Biên bản này sẽ ghi rõ tình trạng hàng hóa, số lượng thực tế nhận được và bất kỳ ghi chú nào về các vấn đề phát sinh (nếu có).
- Việc ký Biên bản giao nhận không có nghĩa là Bên A đã chấp nhận hoàn toàn về chất lượng bên trong của Phụ Gia. Bên A có quyền kiểm tra chất lượng chi tiết sau khi nhận hàng theo quy định tại Điều 2 khoản 2 của Hợp đồng này và có quyền khiếu nại về chất lượng trong thời gian quy định.
Chi phí vận chuyển và bốc dỡ: Chi phí vận chuyển Phụ Gia từ kho của Bên B đến địa điểm của Bên A và chi phí bốc dỡ Phụ Gia tại địa điểm giao hàng sẽ do Bên B chịu (hoặc theo thỏa thuận khác được ghi rõ trong Phụ lục 01). Bên B phải đảm bảo Phụ Gia được vận chuyển và bảo quản đúng cách để không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

Điều 5: Quyền và Nghĩa vụ của các Bên

Quyền và nghĩa vụ của Bên A:
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên B cung cấp Phụ Gia đúng số lượng, chất lượng, quy cách, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong Hợp đồng.
  - Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng (C/A, C/O, C/Q, hóa đơn…).
  - Kiểm tra chất lượng Phụ Gia trước và sau khi nhận hàng, và lấy mẫu kiểm định độc lập nếu cần.
  - Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm các điều khoản của Hợp đồng, đặc biệt là về chất lượng và thời gian giao hàng.
  - Từ chối nhận hàng nếu Phụ Gia không đạt yêu cầu chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đủ số lượng.
  - Chủ động đề xuất các yêu cầu về chất lượng, quy cách Phụ Gia phù hợp với nhu cầu sản xuất và công thức thức ăn chăn nuôi.
- Nghĩa vụ:
  - Thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền hàng cho Bên B theo Hợp đồng.
  - Cử người đại diện có thẩm quyền để tiếp nhận hàng hóa và ký các chứng từ liên quan.
  - Cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho Bên B về nhu cầu Phụ Gia và lịch trình giao hàng mong muốn.
  - Tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B trong quá trình giao nhận hàng (ví dụ: chuẩn bị kho bãi, nhân lực bốc dỡ nếu thỏa thuận).
Quyền và nghĩa vụ của Bên B:
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên A thanh toán tiền hàng đầy đủ và đúng hạn theo Hợp đồng.
  - Nhận thông báo kịp thời từ Bên A về nhu cầu Phụ Gia và yêu cầu đặt hàng.
  - Yêu cầu Bên A hỗ trợ trong quá trình giao hàng (nếu cần thiết và hợp lý, đã được thỏa thuận).
- Nghĩa vụ:
  - Cung cấp Phụ Gia đúng số lượng, chất lượng, quy cách, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận.
  - Chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng, nguồn gốc và tính hợp pháp của Phụ Gia đã cung cấp. Đảm bảo Phụ Gia đã được cấp phép lưu hành tại Việt Nam (nếu cần).
  - Cung cấp đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng (Hóa đơn, C/A, C/O, C/Q…).
  - Chịu mọi chi phí và rủi ro phát sinh cho đến khi Phụ Gia được giao tại kho của Bên A và Bên A ký xác nhận nhận hàng.
  - Thông báo kịp thời và bằng văn bản cho Bên A về bất kỳ sự chậm trễ hoặc khó khăn nào trong việc cung cấp Phụ Gia (ví dụ: do sự cố kỹ thuật, thiếu nguyên liệu…).
  - Đảm bảo bao bì Phụ Gia phải chắc chắn, niêm phong cẩn thận, ghi rõ nhãn mác, tên sản phẩm, nhà sản xuất, hạn sử dụng, điều kiện bảo quản và các thông tin cần thiết khác theo quy định.

Điều 6: Điều khoản bảo hành và trách nhiệm về chất lượng