Hợp đồng cung cấp phụ gia luyện thép

Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng cung cấp phụ gia luyện thép có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP PHỤ GIA LUYỆN THÉP

Số: [Số hợp đồng] /HĐCCPG-2025

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng cung cấp phụ gia luyện thép với các điều khoản sau đây, trên cơ sở:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan.

BÊN A: BÊN MUA HÀNG (BÊN SỬ DỤNG)

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………
Email: ……………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………

BÊN B: BÊN BÁN HÀNG (BÊN CUNG CẤP)

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………
Email: ……………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………

Chương I: Quy định chung và đối tượng hợp đồng

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Hàng hóa: Các loại phụ gia luyện thép bao gồm nhưng không giới hạn:
- Phụ gia khử oxy: Ferro Silicon (FeSi), Ferro Manganese (FeMn), Silico Manganese (SiMn), Aluminium (Al) dạng thỏi/dây, Calcium Silicide (CaSi).
- Phụ gia hợp kim hóa: Ferro Chromium (FeCr), Ferro Nickel (FeNi), Ferro Molybdenum (FeMo), Ferro Vanadium (FeV), Ferro Niobium (FeNb), Ferro Titanium (FeTi).
- Phụ gia điều chỉnh xỉ: Dolomite nung, vôi cục, fluorspar, CaO, Al2O3.
- Phụ gia điều chỉnh hình thái phi kim loại: Calcium Treatment Wire.
- Các loại phụ gia khác: Than cốc (Petroleum Coke), Carbon raiser, vôi hoạt tính, và các phụ gia đặc biệt theo yêu cầu của Bên A.
Thông số kỹ thuật: Hàng hóa phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, thành phần hóa học, kích thước, độ ẩm, tạp chất và các chỉ tiêu chất lượng khác theo Phụ lục 01: Bảng thông số kỹ thuật và định mức chất lượng phụ gia đính kèm Hợp đồng này. Bên B cam kết cung cấp hàng hóa đúng chủng loại, số lượng, chất lượng theo đơn đặt hàng và các tiêu chuẩn đã thỏa thuận.
Xuất xứ và chứng nhận: Hàng hóa phải có xuất xứ rõ ràng, được cung cấp đầy đủ các chứng từ chứng minh nguồn gốc (CO), chất lượng (CQ), phân tích thành phần hóa học (Certificate of Analysis – CoA) và các chứng nhận khác theo yêu cầu của Bên A hoặc quy định của pháp luật.

Điều 2. Mục tiêu và Yêu cầu dịch vụ

Mục tiêu: Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời và ổn định các loại phụ gia luyện thép đạt tiêu chuẩn chất lượng cao cho quá trình sản xuất của Bên A, góp phần tối ưu hóa quy trình luyện thép, nâng cao chất lượng sản phẩm thép thành phẩm và giảm thiểu chi phí sản xuất.
Yêu cầu chung:
- Bên B cam kết cung cấp phụ gia đúng chất lượng, số lượng, chủng loại và thời gian giao hàng theo từng đơn đặt hàng cụ thể của Bên A.
- Hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận, đảm bảo không bị hư hỏng, ẩm ướt, nhiễm bẩn trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
- Bên B phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn hóa chất, bảo vệ môi trường và các quy định pháp luật liên quan trong quá trình sản xuất, vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
- Bên B phải sẵn sàng cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn sử dụng sản phẩm khi Bên A có yêu cầu.

Điều 3. Thời gian và Địa điểm giao nhận hàng hóa

Thời gian giao hàng: Thời gian giao hàng cụ thể cho từng đơn hàng sẽ được quy định trong từng Đơn đặt hàng (Purchase Order – PO) được hai bên thống nhất và ký duyệt. Bên B cam kết giao hàng đúng hạn theo PO.
Địa điểm giao hàng: Hàng hóa sẽ được giao tại kho của Bên A tại địa chỉ: [Địa chỉ kho của Bên A], hoặc một địa điểm khác do Bên A chỉ định và được Bên B xác nhận bằng văn bản. Bên B chịu trách nhiệm chi phí và rủi ro cho đến khi hàng hóa được bàn giao thành công tại địa điểm quy định.
Phương thức giao nhận:
- Bên B chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến địa điểm giao hàng. Phương tiện vận chuyển phải phù hợp với tính chất của hàng hóa, đảm bảo an toàn và không gây ô nhiễm môi trường.
- Khi giao hàng, Bên B phải xuất trình đầy đủ chứng từ liên quan (phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, chứng nhận chất lượng, hóa đơn tài chính, v.v.).
- Đại diện Bên A sẽ kiểm tra sơ bộ về số lượng, chủng loại, tình trạng bao bì và ký xác nhận vào phiếu giao hàng. Việc kiểm tra chi tiết chất lượng sẽ được thực hiện sau theo Điều 4 của Hợp đồng.

Điều 4. Kiểm tra, nghiệm thu và xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu

Kiểm tra và nghiệm thu:
- Trong vòng [Số] ([Bằng chữ]) ngày làm việc kể từ khi nhận được hàng tại kho, Bên A sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết về số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật của hàng hóa theo tiêu chuẩn đã thỏa thuận tại Phụ lục 01.
- Việc kiểm tra chất lượng có thể được thực hiện bằng cách lấy mẫu ngẫu nhiên và gửi đến phòng thí nghiệm độc lập được hai bên tin cậy hoặc phòng thí nghiệm của Bên A. Chi phí kiểm tra ban đầu do Bên A chi trả.
- Sau khi có kết quả kiểm tra và xác định hàng hóa đạt yêu cầu, Bên A sẽ ký biên bản nghiệm thu hàng hóa. Ngày ký biên bản nghiệm thu được xem là ngày Bên A chính thức chấp nhận hàng hóa.
Xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu:
- Trong trường hợp hàng hóa không đạt yêu cầu về số lượng, chủng loại hoặc chất lượng theo thỏa thuận, Bên A sẽ thông báo ngay bằng văn bản cho Bên B kèm theo các bằng chứng (biên bản kiểm tra, kết quả phân tích mẫu).
- Trong vòng [Số] ([Bằng chữ]) ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo, Bên B có trách nhiệm kiểm tra lại và đưa ra phương án xử lý:
  - Thu hồi toàn bộ/một phần hàng hóa không đạt yêu cầu và thay thế bằng hàng hóa đạt chất lượng trong thời gian sớm nhất. Mọi chi phí liên quan đến việc thu hồi, vận chuyển và thay thế hàng hóa không đạt yêu cầu do Bên B chịu.
  - Hoặc, hai bên có thể thỏa thuận về việc giảm giá đối với hàng hóa có sai lệch chất lượng nhỏ nhưng vẫn có thể sử dụng được.
- Nếu Bên B không xử lý kịp thời hoặc hàng hóa thay thế vẫn không đạt yêu cầu, Bên A có quyền đơn phương chấm dứt phần Hợp đồng liên quan đến lô hàng đó và yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 9 của Hợp đồng.
- Chi phí kiểm tra chất lượng nếu hàng hóa không đạt yêu cầu sẽ do Bên B chịu.

Điều 5. Giá cả và Điều chỉnh giá

Giá cả: Giá của từng loại phụ gia sẽ được thỏa thuận và ghi rõ trong từng Đơn đặt hàng (PO) cụ thể, dựa trên bảng giá cơ sở đã thống nhất giữa hai bên tại Phụ lục 02: Bảng giá phụ gia luyện thép. Giá đã bao gồm chi phí đóng gói, vận chuyển, bốc dỡ tại kho Bên A và các loại thuế, phí theo quy định của pháp luật Việt Nam tại thời điểm ký kết Hợp đồng, trừ khi có thỏa thuận khác.
Điều chỉnh giá:
- Giá phụ gia có thể được điều chỉnh trong các trường hợp sau:
  - Có sự biến động lớn về giá nguyên liệu đầu vào trên thị trường quốc tế (tăng hoặc giảm trên [Phần trăm]% so với giá trị tại thời điểm ký kết Hợp đồng hoặc PO gần nhất).
  - Thay đổi chính sách thuế, phí của Nhà nước liên quan đến mặt hàng phụ gia luyện thép.
  - Các trường hợp bất khả kháng hoặc các lý do khách quan khác được hai bên thống nhất bằng văn bản.
- Việc điều chỉnh giá phải được hai bên thống nhất bằng văn bản thông qua Phụ lục Hợp đồng hoặc bổ sung vào PO mới. Bên đề xuất điều chỉnh giá phải có trách nhiệm cung cấp bằng chứng hợp lý để chứng minh sự cần thiết của việc điều chỉnh. Thời gian thông báo điều chỉnh giá tối thiểu là [Số] ([Bằng chữ]) ngày trước khi áp dụng giá mới.
- Trong trường hợp hai bên không đạt được thỏa thuận về việc điều chỉnh giá, Bên A có quyền xem xét lại các đơn hàng tiếp theo hoặc tìm kiếm nguồn cung cấp khác.