Hợp đồng cung cấp bao bì và đóng gói phân bón

Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng cung cấp bao bì và đóng gói phân bón có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP BAO BÌ VÀ ĐÓNG GÓI PHÂN BÓN

Số: [Số hợp đồng]/HĐCCBBĐGPB

Hợp đồng này được lập và ký kết vào ngày … tháng… năm 2025 tại …., giữa các bên:

Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005;
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.

Thông Tin Các Bên

BÊN A: BÊN MUA HÀNG / NHÀ SẢN XUẤT PHÂN BÓN

Tên đầy đủ: …………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………

Điện thoại: …………………………………………………………………

Email: ………………………………………………………………………

Số tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………

Tại ngân hàng: ……………………………………………………………

BÊN B: BÊN CUNG CẤP BAO BÌ VÀ DỊCH VỤ ĐÓNG GÓI

Tên đầy đủ: …………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………

Điện thoại: …………………………………………………………………

Email: ………………………………………………………………………

Số tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………

Tại ngân hàng: ……………………………………………………………

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng cung cấp bao bì và đóng gói phân bón này với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều Khoản Hợp Đồng

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cam kết cung cấp các loại bao bì (bao gồm nhưng không giới hạn ở bao PP dệt, bao giấy kraft nhiều lớp, bao jumbo, túi PE, nhãn mác, v.v.) và/hoặc cung cấp dịch vụ đóng gói phân bón cho Bên A theo các yêu cầu về chủng loại, số lượng, chất lượng, thiết kế, và tiến độ đã thống nhất. Chi tiết về các loại bao bì, quy cách đóng gói, và dịch vụ liên quan sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 đính kèm Hợp đồng này.

Điều 2: Tiêu chuẩn chất lượng, Thiết kế bao bì và Dịch vụ đóng gói

Tiêu chuẩn chất lượng bao bì: Các loại bao bì do Bên B cung cấp phải tuân thủ nghiêm ngặt các thông số kỹ thuật về vật liệu, độ bền cơ học (khả năng chịu tải, chống rách, chống va đập), khả năng chống ẩm, chống tia UV, độ bền màu in, độ sắc nét của hình ảnh và chữ viết, và các tiêu chuẩn khác phù hợp với đặc tính của phân bón (ví dụ: chống ăn mòn, chống thấm, không gây phản ứng hóa học với phân bón). Bao bì phải an toàn cho người sử dụng và thân thiện với môi trường, tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.
Thiết kế bao bì: Thiết kế bao bì (bao gồm bố cục, màu sắc, hình ảnh, logo, thông tin sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, mã vạch, v.v.) sẽ được Bên A cung cấp hoặc được Bên B thiết kế và Bên A phê duyệt cuối cùng. Bên B cam kết sản xuất bao bì đúng với thiết kế đã được phê duyệt và chịu trách nhiệm về chất lượng in ấn.
Dịch vụ đóng gói (nếu có): Nếu Hợp đồng bao gồm dịch vụ đóng gói, Bên B cam kết thực hiện việc đóng gói phân bón của Bên A theo đúng quy trình, quy cách, định lượng và tiêu chuẩn chất lượng đã thống nhất tại Phụ lục 01. Bên B phải đảm bảo phân bón không bị hư hại, hao hụt trong quá trình đóng gói và thành phẩm đóng gói đạt yêu cầu về thẩm mỹ và độ bền. Bên B phải có đủ nhân lực, máy móc, thiết bị và tuân thủ các quy định về an toàn vệ sinh lao động trong quá trình thực hiện dịch vụ đóng gói.
Bên B có trách nhiệm cung cấp các chứng chỉ về chất lượng vật liệu (nếu yêu cầu), báo cáo kiểm định chất lượng bao bì (ví dụ: độ bền kéo, độ bền xé, khả năng chịu lực), và các tài liệu liên quan khác khi Bên A yêu cầu.
Bên A có quyền cử đại diện hoặc một bên thứ ba độc lập được Bên A ủy quyền đến kiểm tra quy trình sản xuất bao bì, chất lượng bao bì thành phẩm, hoặc giám sát quy trình đóng gói tại nhà máy của Bên B vào bất kỳ thời điểm nào trong quá trình thực hiện Hợp đồng, sau khi thông báo trước cho Bên B một khoảng thời gian hợp lý (ít nhất là [số] ngày làm việc).

Điều 3: Số lượng và Giá cả

Số lượng các loại bao bì hoặc khối lượng phân bón cần đóng gói theo Hợp đồng này được quy định chi tiết tại Phụ lục 01. Bên A có quyền điều chỉnh số lượng với điều kiện phải thông báo cho Bên B bằng văn bản trước ít nhất [số] ngày và hai bên phải thống nhất về điều chỉnh giá cả (nếu có) và tiến độ giao hàng/thực hiện dịch vụ phát sinh từ việc thay đổi số lượng.
Giá của mỗi đơn vị bao bì và/hoặc đơn giá dịch vụ đóng gói sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 01 của Hợp đồng này. Tổng giá trị Hợp đồng sẽ được tính dựa trên số lượng thực tế được bàn giao/thực hiện và nghiệm thu. Giá này [đã bao gồm/chưa bao gồm] thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí khác (ví dụ: chi phí vận chuyển nếu do Bên B chịu).
Giá có thể được điều chỉnh trong trường hợp có biến động lớn về giá nguyên vật liệu (hạt nhựa, giấy, mực in), chi phí nhân công, chính sách thuế, hoặc các yếu tố kinh tế vĩ mô khác ảnh hưởng đến chi phí sản xuất/dịch vụ của Bên B. Việc điều chỉnh giá phải được sự đồng thuận của cả hai bên bằng văn bản và chỉ áp dụng cho các đơn hàng chưa xác nhận.

Điều 4: Điều kiện và Thời hạn thanh toán

Bên A sẽ thanh toán cho Bên B theo tiến độ sau:
- Đợt 1 (Tạm ứng): [Phần trăm]% tổng giá trị đơn hàng/dịch vụ sẽ được thanh toán trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực và Bên A gửi đơn đặt hàng. Khoản tiền này được xem là tạm ứng để Bên B chuẩn bị sản xuất/thực hiện dịch vụ.
- Đợt 2 (Thanh toán phần còn lại): [Phần trăm]% tổng giá trị đơn hàng/dịch vụ còn lại sẽ được thanh toán trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nghiệm thu và nhận bàn giao toàn bộ bao bì hoặc hoàn thành dịch vụ đóng gói theo quy định tại Điều 5 của Hợp đồng này.
Tất cả các khoản thanh toán sẽ được thực hiện bằng chuyển khoản ngân hàng tới tài khoản của Bên B như đã nêu tại phần thông tin các bên của Hợp đồng này. Đồng tiền thanh toán là VNĐ.
Trong trường hợp Bên A chậm thanh toán theo thời hạn quy định, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt quá hạn với mức [Phần trăm]% trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không quá [Phần trăm]% tổng giá trị khoản thanh toán bị chậm. Bên B có quyền tạm dừng việc cung cấp bao bì hoặc thực hiện dịch vụ đóng gói cho các đơn hàng tiếp theo cho đến khi khoản thanh toán quá hạn được thực hiện đầy đủ.

Điều 5: Giao nhận và Nghiệm thu Sản phẩm/Dịch vụ

Địa điểm giao nhận: Bao bì sẽ được giao tại [Địa điểm giao hàng cụ thể, ví dụ: kho của Bên A tại Địa chỉ XYZ]. Đối với dịch vụ đóng gói, việc thực hiện tại [Địa điểm: ví dụ: nhà máy của Bên A hoặc nhà máy của Bên B].
Thời gian giao hàng/thực hiện dịch vụ: Thời gian giao bao bì hoặc hoàn thành dịch vụ đóng gói dự kiến là [số] ngày/tuần/tháng kể từ ngày Bên B nhận được khoản tạm ứng và đơn đặt hàng/yêu cầu dịch vụ hợp lệ từ Bên A. Tiến độ chi tiết sẽ được hai bên thống nhất và quy định tại Phụ lục 02. Bên B có trách nhiệm thông báo trước cho Bên A về lịch trình giao hàng/thực hiện dịch vụ ít nhất [số] ngày.
Kiểm tra và Tiếp nhận: Tại thời điểm giao nhận bao bì hoặc bàn giao sản phẩm đã đóng gói, đại diện hai bên sẽ tiến hành kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng đóng gói, và các dấu hiệu hư hỏng bên ngoài. Biên bản giao nhận hàng hóa/dịch vụ sẽ được lập thành [số] bản có giá trị pháp lý như nhau, có chữ ký của đại diện hai bên.
Nghiệm thu chất lượng:
- Đối với bao bì: Trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày nhận được bao bì, Bên A có trách nhiệm tiến hành kiểm tra chất lượng bao bì theo các tiêu chuẩn đã thống nhất tại Điều 2.
- Đối với dịch vụ đóng gói: Trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B hoàn thành việc đóng gói một lô hàng, Bên A sẽ kiểm tra định lượng, chất lượng đóng gói, và tình trạng sản phẩm bên trong.
  Nếu bao bì hoặc dịch vụ không đạt chất lượng theo yêu cầu, Bên A có quyền khiếu nại và yêu cầu Bên B khắc phục, thay thế, bổ sung hoặc giảm giá trị tương ứng. Mọi chi phí phát sinh từ việc này do lỗi của Bên B sẽ do Bên B chịu hoàn toàn. Bên B phải thu hồi và xử lý các sản phẩm/bao bì lỗi theo quy định.

Điều 6: Trách nhiệm và Quyền hạn của Bên A (Bên mua hàng/Nhà sản xuất)