Hợp đồng sản xuất pin khô AA và AAA

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng sản xuất pin khô AA và AAA, đảm bảo mọi điều khoản có lợi nhất cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG SẢN XUẤT PIN KHÔ AA VÀ AAA

Số: …./HĐSXPK-AA-AAA-PVL

Hôm nay, ngày… tháng ….năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan.

Thông tin các bên

BÊN ĐẶT HÀNG/BÊN MUA (Bên A):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức: ………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………

BÊN NHẬN SẢN XUẤT/BÊN BÁN (Bên B):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng Sản xuất Pin Khô AA và AAA với các điều khoản sau đây:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI CÔNG VIỆC

1.1. Đối tượng của Hợp đồng: Bên A đồng ý đặt hàng và Bên B đồng ý nhận sản xuất các loại pin khô kiềm (Alkaline) hoặc Carbon-kẽm (Carbon-Zinc) thuộc các chuẩn kích thước AA (LR6) và AAA (LR03) (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm”) theo mẫu mã, quy cách, số lượng và tiêu chuẩn chất lượng do Bên A cung cấp hoặc được hai bên thống nhất.

1.2. Số lượng và mẫu mã Sản phẩm: Số lượng và chi tiết từng loại Sản phẩm, bao gồm bản vẽ thiết kế, thông số kỹ thuật, yêu cầu về vật liệu, cấu trúc, hiệu suất, an toàn và các yêu cầu hoàn thiện khác sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 – Danh mục Sản phẩm và Yêu cầu Kỹ thuật. Ví dụ về Sản phẩm:

a. Loại pin: Pin Alkaline (kiềm) AA, Pin Alkaline AAA, Pin Carbon-Zinc (Carbon-kẽm) AA, Pin Carbon-Zinc AAA.

b. Thông số kỹ thuật chính:

* Điện áp danh định (Nominal Voltage): (Ví dụ: 1.5V).

* Dung lượng danh định (Nominal Capacity): (Ví dụ: 2500mAh cho AA Alkaline, 1000mAh cho AAA Alkaline – cần ghi rõ điều kiện thử nghiệm như dòng xả, nhiệt độ).

* Trở kháng trong (Internal Resistance): (Ví dụ: mΩ tại tần số cụ thể).

* Thời gian sử dụng (Service Life): Thời gian xả pin dưới tải cụ thể đến điện áp cắt (cutoff voltage) theo tiêu chuẩn IEC (ghi rõ chuẩn thử nghiệm: ví dụ: IEC LR6, IEC LR03).

* Khả năng chịu rò rỉ: Đảm bảo pin không bị rò rỉ trong điều kiện sử dụng và bảo quản thông thường.

* Tuổi thọ lưu trữ (Shelf Life): Thời gian pin có thể lưu trữ mà vẫn giữ được hiệu suất nhất định (ví dụ: 5 năm, 10 năm).

* Thành phần hóa học: Kẽm, Mangan Dioxit, Hydroxide Kali (Alkaline) hoặc Kẽm, Mangan Dioxit, Carbon (Carbon-Zinc).

c. Kích thước và trọng lượng: Kích thước tiêu chuẩn AA (đường kính 14.5mm, chiều dài 50.5mm) và AAA (đường kính 10.5mm, chiều dài 44.5mm). Trọng lượng mỗi viên pin.

d. Yêu cầu an toàn: Chống đoản mạch, chống quá nhiệt, khả năng chịu va đập. Tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn (IEC 60086, ANSI C18.1, RoHS, REACH).

e. Bao bì: Vỉ pin (blister pack), hộp giấy, thùng carton. Yêu cầu về thiết kế bao bì, thông tin in trên bao bì (logo, thương hiệu, hạn sử dụng, thông số kỹ thuật, cảnh báo an toàn).

f. Logo và nhãn hiệu: Vị trí, kích thước, kiểu dáng logo, nhãn hiệu của Bên A hoặc thương hiệu chung (nếu có) được in trên thân pin và bao bì.

1.3. Nguyên liệu sản xuất:

a. Trường hợp Bên A cung cấp nguyên liệu: Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ và kịp thời các loại nguyên liệu thô (vỏ pin, điện cực, chất điện giải, phụ gia, v.v. sau đây gọi là “Nguyên liệu”) theo đúng chủng loại, số lượng và chất lượng đã thỏa thuận tại Phụ lục 02 – Danh mục Nguyên liệu do Bên A cung cấp. Bên A chịu trách nhiệm về chất lượng và nguồn gốc hợp pháp của Nguyên liệu.

b. Trường hợp Bên B tự tìm kiếm nguyên liệu: Bên B có trách nhiệm tìm kiếm, mua sắm Nguyên liệu theo đúng yêu cầu về chủng loại, số lượng, chất lượng đã thỏa thuận trong Phụ lục 01 và chịu trách nhiệm về chất lượng, nguồn gốc hợp pháp của Nguyên liệu đó.

1.4. Phạm vi công việc của Bên B (Sản xuất Pin Khô AA và AAA): Bên B cam kết thực hiện các công việc sau đây:

a. Tiếp nhận và kiểm tra Nguyên liệu: Tiếp nhận Nguyên liệu từ Bên A (nếu Bên A cung cấp) hoặc từ nhà cung cấp (nếu Bên B tự mua). Tiến hành kiểm tra số lượng, chủng loại và chất lượng Nguyên liệu đầu vào (bao gồm cả kiểm tra độ tinh khiết hóa học, kích thước hạt, v.v.) theo tiêu chuẩn đã thỏa thuận. Lập biên bản xác nhận tình trạng Nguyên liệu.

b. Chế tạo các bộ phận pin: Gia công vỏ pin (thép mạ niken), chế tạo điện cực dương (cathode – mangan dioxit, carbon), điện cực âm (anode – bột kẽm), thanh dẫn dòng, bộ phận tách.

c. Pha chế chất điện giải: Pha chế chất điện giải (Alkaline: dung dịch KOH, Carbon-Zinc: dung dịch amoni clorua/kẽm clorua) theo công thức chuẩn.

d. Lắp ráp và đóng gói cell: Lắp ráp các bộ phận của pin (vỏ, điện cực, chất điện giải) theo quy trình công nghệ, đảm bảo độ kín, không rò rỉ.

e. Hoàn thiện và kiểm tra chức năng: Hàn gắn các cực pin, dán nhãn, in thông tin lên thân pin.

f. Kiểm tra chất lượng (QC/QA): Thực hiện kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt ở từng công đoạn sản xuất và kiểm tra tổng thể Sản phẩm cuối cùng. Bao gồm kiểm tra ngoại quan, kích thước, điện áp hở mạch (OCV), trở kháng trong, và các thử nghiệm hiệu suất (thời gian xả, dung lượng) và an toàn (chống rò rỉ, chịu va đập, đoản mạch) theo tiêu chuẩn IEC 60086. Lập báo cáo kiểm tra chất lượng (QC Report) cho từng lô sản phẩm.

g. Đóng gói bao bì: Đóng gói pin vào vỉ, hộp giấy, hoặc thùng carton theo yêu cầu của Bên A, đảm bảo an toàn, không bị hư hại trong quá trình vận chuyển và lưu kho.

h. Giao hàng: Vận chuyển Sản phẩm đã hoàn thiện đến địa điểm do Bên A chỉ định và bàn giao theo đúng quy trình.

1.5. Tiêu chuẩn chất lượng: Sản phẩm phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng về hiệu suất, độ bền, an toàn và các tiêu chuẩn kỹ thuật đã được quy định tại Phụ lục 01, đặc biệt là các tiêu chuẩn quốc tế về pin khô như IEC 60086-1, IEC 60086-2. Bên B cam kết Sản phẩm không có lỗi do quá trình sản xuất hoặc lỗi từ Nguyên liệu (nếu Bên B cung cấp) trong điều kiện sử dụng, vận hành và bảo quản bình thường.

1.6. Thời gian thực hiện: Tổng thời gian thực hiện công việc từ khi Bên B nhận Nguyên liệu (hoặc bắt đầu mua sắm Nguyên liệu) đến khi hoàn thành sản xuất và bàn giao là ……… ngày/tuần/tháng. Tiến độ chi tiết cho từng lô sản phẩm hoặc giai đoạn sẽ được quy định tại Phụ lục 03 – Kế hoạch Sản xuất và Giao hàng chi tiết.

1.7. Địa điểm sản xuất: Tại nhà máy của Bên B tại địa chỉ: ……………………………………………………………….

1.8. Địa điểm giao hàng: Tại địa chỉ của Bên A hoặc địa điểm khác do Bên A chỉ định: ……………………………………………………………….

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ ĐIỀU KIỆN THANH TOÁN

2.1. Giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị của Hợp đồng này là: ………………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………………… Việt Nam đồng).

2.2. Chi tiết giá trị:

a. Trường hợp Bên A cung cấp Nguyên liệu: Giá trị Hợp đồng là phí gia công sản xuất pin, bao gồm (hoặc chưa bao gồm) thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí nhân công, máy móc, vật tư phụ, điện nước sản xuất, kiểm tra chất lượng, đóng gói, vận chuyển đến địa điểm giao hàng (nếu có) và các chi phí khác liên quan đến việc hoàn thành Sản phẩm. Đơn giá gia công cho từng loại Sản phẩm sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 01.

b. Trường hợp Bên B tự tìm kiếm Nguyên liệu: Giá trị Hợp đồng bao gồm (hoặc chưa bao gồm) thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí Nguyên liệu, nhân công, máy móc, vật tư phụ, điện nước sản xuất, kiểm tra chất lượng, đóng gói, vận chuyển đến địa điểm giao hàng (nếu có) và các chi phí khác liên quan đến việc hoàn thành Sản phẩm. Đơn giá trọn gói cho từng loại Sản phẩm sẽ được quy định tại Phụ lục 01.

2.3. Loại tiền tệ: Giá trị Hợp đồng được tính bằng Việt Nam Đồng (VNĐ).

2.4. Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.

2.5. Tiến độ thanh toán: a. Đợt 1 (Đặt cọc/Tạm ứng): Bên A thanh toán ……………% tổng giá trị Hợp đồng trong vòng …………… ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực. Khoản này để Bên B chuẩn bị và triển khai công việc.

b. Đợt 2 (Hoàn thành ………% khối lượng/Giao hàng từng phần): Bên A thanh toán ……………% tổng giá trị Hợp đồng khi Bên B hoàn thành và giao ……………% khối lượng Sản phẩm hoặc theo từng lô hàng đã được nghiệm thu (nếu có thỏa thuận giao hàng từng phần).

c. Đợt cuối: Bên A thanh toán ……………% tổng giá trị Hợp đồng còn lại trong vòng …………… ngày làm việc kể từ ngày Bên A nghiệm thu và xác nhận đã nhận đủ toàn bộ Sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng tại địa điểm giao hàng.

2.6. Tài khoản thanh toán của Bên B: * Tên tài khoản: …………………………………………………………………………

* Số tài khoản: …………………………………………………………………………

* Ngân hàng: ……………………………………………………………………………

2.7. Xử lý chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán quá …………… ngày kể từ ngày đến hạn mà không có lý do chính đáng được Bên B chấp thuận bằng văn bản, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm thanh toán là ……………% /ngày trên tổng số tiền chậm trả.

ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN A (BÊN ĐẶT HÀNG)

3.1. Nghĩa vụ của Bên A:

a. Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác bản vẽ thiết kế, thông số kỹ thuật, yêu cầu về vật liệu, tiêu chuẩn chất lượng và an toàn, và các thông tin cần thiết khác cho Bên B.

b. (Nếu có) Cung cấp Nguyên liệu đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời gian theo Phụ lục 02 để Bên B có thể bắt đầu sản xuất.

c. Phối hợp chặt chẽ với Bên B trong suốt quá trình sản xuất, kịp thời đưa ra phản hồi, góp ý và phê duyệt các vấn đề phát sinh (nếu có) theo tiến độ đã thỏa thuận.

d. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí Hợp đồng cho Bên B theo quy định tại Điều 2.

e. Sắp xếp nhân sự có chuyên môn để tiếp nhận, kiểm tra và nghiệm thu Sản phẩm khi Bên B giao hàng.

f. Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và quyền sở hữu trí tuệ của thiết kế Sản phẩm (nếu do Bên A cung cấp). Bên A phải đảm bảo rằng việc sản xuất Sản phẩm theo mẫu của Bên A không vi phạm bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào của bên thứ ba.

3.2. Quyền lợi của Bên A:

a. Được Bên B thực hiện công việc sản xuất Sản phẩm đúng theo mẫu thiết kế, số lượng, chất lượng và tiến độ đã thỏa thuận.

b. Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin, báo cáo về tiến độ sản xuất, chất lượng vật tư (nếu Bên B cung cấp), quá trình kiểm tra chất lượng.

c. Có quyền cử chuyên gia giám sát, kiểm tra quá trình sản xuất tại nhà máy/xưởng của Bên B (sau khi được thông báo và đồng ý từ Bên B).

d. Từ chối nhận Sản phẩm không đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng, quy cách hoặc bị hư hỏng do lỗi của Bên B.

e. Áp dụng chế tài phạt vi phạm Hợp đồng nếu Bên B không thực hiện đúng các cam kết.

f. Được hưởng quyền sở hữu trí tuệ đối với các Sản phẩm được sản xuất theo mẫu của mình theo quy định tại Điều 9 của Hợp đồng này.

g. Yêu cầu Bên B hoàn trả Nguyên liệu dư thừa (nếu có) và Sản phẩm lỗi/hỏng trong quá trình sản xuất.

ĐIỀU 4: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN B (BÊN NHẬN SẢN XUẤT)

4.1. Nghĩa vụ của Bên B:

a. Nghiên cứu, chuẩn bị và thực hiện sản xuất Sản phẩm theo đúng mẫu thiết kế, thông số kỹ thuật, chất lượng, số lượng và tiến độ đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các Phụ lục.

b. Sử dụng Nguyên liệu (do Bên A cung cấp hoặc Bên B tự mua) một cách tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí. Báo cáo tình hình sử dụng Nguyên liệu cho Bên A định kỳ.

c. Đảm bảo Nguyên liệu (nếu Bên B cung cấp) và Sản phẩm có chất lượng phù hợp, có nguồn gốc hợp pháp, mới 100%.

d. Cử đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn, tay nghề phù hợp để vận hành máy móc và thực hiện các công đoạn sản xuất, đặc biệt là các quy trình đòi hỏi môi trường kiểm soát và an toàn hóa chất.

e. Thực hiện kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt ở từng giai đoạn và kiểm tra tổng thể Sản phẩm cuối cùng, bao gồm các thử nghiệm về hiệu suất và an toàn pin theo tiêu chuẩn quốc tế.

f. Chịu trách nhiệm về mọi hư hỏng, mất mát Sản phẩm xảy ra do lỗi của Bên B trước khi Bên A chính thức nhận hàng tại địa điểm giao hàng.

g. Cung cấp đầy đủ các tài liệu liên quan đến quy trình sản xuất (nếu có yêu cầu từ Bên A), báo cáo sản xuất, báo cáo kiểm tra chất lượng khi bàn giao.

h. Thực hiện nghĩa vụ bảo hành theo quy định tại Điều 8 của Hợp đồng này.

i. Bảo mật tuyệt đối thông tin, mẫu thiết kế, bí quyết công nghệ, danh sách linh kiện mà Bên A cung cấp, không được tiết lộ cho bên thứ ba hoặc sử dụng cho mục đích khác ngoài Hợp đồng này (trừ khi được Bên A cho phép bằng văn bản hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền).

4.2. Quyền lợi của Bên B:

a. Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết (mẫu thiết kế, thông số kỹ thuật) và phối hợp chặt chẽ để Bên B thực hiện công việc.

b. Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí Hợp đồng.

c. Từ chối tiếp tục công việc hoặc tạm dừng tiến độ nếu Bên A không tuân thủ các điều khoản thanh toán hoặc không tạo điều kiện cần thiết (ví dụ: cung cấp Nguyên liệu không đạt yêu cầu).

d. Đề xuất các điều chỉnh (nếu cần thiết) về Nguyên liệu hoặc quy trình sản xuất để đảm bảo chất lượng, hiệu suất hoặc tính khả thi của Sản phẩm (phải có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A).

e. Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại nếu Nguyên liệu do Bên A cung cấp không đạt chất lượng hoặc không đầy đủ gây ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng sản xuất.

ĐIỀU 5: THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

5.1. Thời gian thực hiện: Hợp đồng này có tổng thời gian thực hiện là …………… ngày/tuần/tháng, kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực và Bên B nhận được đầy đủ Nguyên liệu (hoặc hoàn tất mua sắm Nguyên liệu).

5.2. Tiến độ chi tiết: Tiến độ cụ thể cho từng giai đoạn (kiểm tra Nguyên liệu, chế tạo bộ phận, lắp ráp, hình thành, kiểm tra chất lượng, đóng gói, giao hàng) sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 03 – Kế hoạch Sản xuất và Giao hàng chi tiết đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

5.3. Gia hạn tiến độ: Trong trường hợp có các yếu tố khách quan (thiên tai, dịch bệnh, sự cố bất khả kháng, hỏng hóc máy móc thiết bị chuyên dụng ngoài tầm kiểm soát của Bên B, chậm trễ cung cấp Nguyên liệu từ Bên A, hoặc các nguyên nhân khác ngoài tầm kiểm soát của Bên B) gây ảnh hưởng đến tiến độ, Bên B có quyền đề nghị gia hạn tiến độ và phải thông báo bằng văn bản cho Bên A để hai bên cùng xem xét, thỏa thuận và ký phụ lục điều chỉnh (nếu cần).

5.4. Trễ tiến độ do lỗi của Bên B: Nếu Bên B chậm trễ tiến độ mà không có lý do chính đáng được Bên A chấp thuận bằng văn bản, Bên B sẽ phải chịu phạt vi phạm Hợp đồng theo quy định tại Điều 11 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 6: QUY TRÌNH KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG, THỬ NGHIỆM VÀ NGHIỆM THU SẢN PHẨM