Hợp đồng cung cấp hạt nhựa nguyên liệu

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng cung cấp hạt nhựa nguyên liệu, đảm bảo mọi điều khoản có lợi nhất cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP HẠT NHỰA NGUYÊN LIỆU

Số: …./HĐCCHN-PVL

Hôm nay, ngày….tháng … năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan.

Thông tin các bên

BÊN MUA (Bên A):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức: ………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………

BÊN BÁN (Bên B):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng Cung cấp Hạt nhựa Nguyên liệu với các điều khoản sau đây:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI CUNG CẤP

1.1. Đối tượng của Hợp đồng: Bên B đồng ý cung cấp và Bên A đồng ý mua các loại hạt nhựa nguyên liệu (sau đây gọi tắt là “Hàng hóa”) với chủng loại, số lượng, quy cách, chất lượng và các yêu cầu cụ thể khác được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 – Danh mục Hàng hóa và Yêu cầu Kỹ thuật đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

1.2. Mô tả Hàng hóa: Hàng hóa được cung cấp theo Hợp đồng này bao gồm nhưng không giới hạn ở các loại hạt nhựa nguyên sinh, hạt nhựa tái sinh, hoặc hạt nhựa hỗn hợp, với các thông số kỹ thuật chính sau:

a. Chủng loại hạt nhựa: PE (LDPE, HDPE), PP (Homo, CoPo), PVC, PET, ABS, PS, PC, PA, PLA, Masterbatch (hạt màu, hạt phụ gia), v.v. (ghi rõ tên hóa học và mã loại).

b. Thông số kỹ thuật:

* MFI (Melt Flow Index/Chỉ số chảy): Đơn vị g/10 phút, tại nhiệt độ và tải trọng cụ thể (ví dụ: 190°C/2.16kg). Đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến khả năng gia công của hạt nhựa.

* Tỷ trọng (Density): Đơn vị g/cm³, tại nhiệt độ cụ thể.

* Độ bền kéo (Tensile Strength), Độ giãn dài khi đứt (Elongation at Break): Đơn vị MPa, %.

* Độ bền va đập (Impact Strength): Đơn vị J/m hoặc kJ/m².

* Điểm nóng chảy (Melting Point), Nhiệt độ hóa mềm Vicat (Vicat Softening Point): Đơn vị °C.

* Màu sắc: Ghi rõ mã màu (ví dụ: RAL, Pantone) hoặc mô tả (trắng tự nhiên, trong suốt, đen).

* Dạng hạt: Hạt tròn, hạt dẹt, hạt bột. Kích thước hạt đồng đều.

* Mục đích sử dụng: Ghi rõ ngành nghề hoặc sản phẩm cuối cùng mà hạt nhựa sẽ được sử dụng (ví dụ: thổi màng, ép phun, đùn ống, sản xuất bao bì thực phẩm, đồ gia dụng, linh kiện ô tô). Điều này giúp Bên B hiểu rõ yêu cầu chất lượng.

c. Yêu cầu khác: Hàm lượng tro, hàm lượng tạp chất, độ trong, độ bền UV, khả năng chống cháy, khả năng tiếp xúc thực phẩm (Food Grade – có chứng nhận FDA/EU nếu yêu cầu), chứng nhận môi trường (RoHS, REACH).

d. Nhà sản xuất/Thương hiệu: Yêu cầu về nhà sản xuất hoặc thương hiệu hạt nhựa (ví dụ: Sabic, LG Chem, Formosa, Lotte, Petrolimex, v.v.).

1.3. Chất lượng Hàng hóa: Bên B cam kết Hàng hóa được cung cấp là hạt nhựa nguyên liệu mới 100% (trừ trường hợp là hạt tái sinh đã thỏa thuận), chưa qua sử dụng (đối với nguyên sinh), có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đảm bảo chất lượng, đúng chủng loại, quy cách, thông số kỹ thuật như đã thỏa thuận và phù hợp với tiêu chuẩn hiện hành.

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ ĐIỀU KIỆN THANH TOÁN

2.1. Giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị của Hợp đồng này là: ……………………………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………………… Việt Nam đồng).

2.2. Chi tiết giá trị: Giá trị Hợp đồng đã bao gồm (hoặc chưa bao gồm) thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí đóng gói, vận chuyển, bảo hiểm (nếu có) và các loại thuế, phí liên quan theo quy định của pháp luật. Đơn giá cho từng loại hạt nhựa sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 01.

2.3. Loại tiền tệ: Giá trị Hợp đồng được tính bằng Việt Nam Đồng (VNĐ) hoặc Đô la Mỹ (USD).

2.4. Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.

2.5. Tiến độ thanh toán:

a. Đợt 1 (Đặt cọc/Tạm ứng): Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng trong vòng ……… ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực.

b. Đợt 2: Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng trong vòng ……… ngày làm việc kể từ ngày Bên B thông báo Hàng hóa đã sẵn sàng giao tại kho của Bên B hoặc khi Hàng hóa được giao tới địa điểm của Bên A.

c. Đợt cuối: Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng còn lại trong vòng ……… ngày làm việc kể từ ngày Bên A nghiệm thu và xác nhận đã nhận đủ Hàng hóa đạt yêu cầu chất lượng.

2.6. Tài khoản thanh toán của Bên B:

* Tên tài khoản: …………………………………………………………………………

* Số tài khoản: …………………………………………………………………………

* Ngân hàng: ……………………………………………………………………………

2.7. Xử lý chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán quá ……… ngày kể từ ngày đến hạn mà không có lý do chính đáng được Bên B chấp thuận bằng văn bản, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm thanh toán là ………% /ngày trên tổng số tiền chậm trả.

ĐIỀU 3: CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA VÀ KIỂM TRA

3.1. Tiêu chuẩn chất lượng: Hàng hóa phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật và thương hiệu đã nêu tại Phụ lục 01 – Danh mục Hàng hóa và Yêu cầu Kỹ thuật. Mọi sự sai khác so với tiêu chuẩn này sẽ được coi là không đạt yêu cầu.

3.2. Chứng từ kèm theo: Khi giao hàng, Bên B có trách nhiệm cung cấp đầy đủ các chứng từ pháp lý và kỹ thuật liên quan đến Hàng hóa, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

a. Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality – CQ) của nhà sản xuất gốc.

b. Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO) (nếu là hàng nhập khẩu).

c. Phiếu kiểm tra chất lượng nội bộ của Bên B (nếu có).

d. Bảng thông số kỹ thuật (Technical Data Sheet – TDS) và Bảng dữ liệu an toàn vật liệu (Material Safety Data Sheet – MSDS) cho từng loại hạt nhựa.

e. Các chứng chỉ tuân thủ tiêu chuẩn (ví dụ: RoHS, REACH, FDA, ISO, v.v.) (nếu áp dụng và có yêu cầu).

3.3. Quy trình kiểm tra và nghiệm thu:

a. Kiểm tra ban đầu: Bên A có quyền kiểm tra ban đầu Hàng hóa tại kho của Bên B trước khi vận chuyển hoặc tại địa điểm giao hàng. Việc kiểm tra này bao gồm kiểm đếm số lượng, kiểm tra chủng loại, mẫu mã, bao bì và kiểm tra sơ bộ các dấu hiệu hư hỏng vật lý bên ngoài (rách bao bì, ẩm mốc, vón cục).

b. Lấy mẫu và kiểm định: Trong vòng ……… ngày làm việc kể từ khi nhận hàng, Bên A có quyền lấy mẫu Hàng hóa để tiến hành kiểm định chuyên sâu về các thông số kỹ thuật (MFI, tỷ trọng, độ bền, màu sắc, tạp chất, v.v.) tại phòng thí nghiệm nội bộ hoặc đơn vị kiểm định độc lập được hai bên thống nhất. Chi phí kiểm định ban đầu do Bên A chịu. Nếu kết quả kiểm định cho thấy Hàng hóa không đạt yêu cầu chất lượng theo Hợp đồng, chi phí kiểm định và các chi phí liên quan khác sẽ do Bên B chi trả.

c. Biên bản nghiệm thu: Sau khi kiểm tra và xác nhận Hàng hóa đạt yêu cầu, hai bên sẽ ký Biên bản nghiệm thu Hàng hóa. Biên bản này là cơ sở để xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của Bên B và là căn cứ thanh toán.

ĐIỀU 4: GIAO HÀNG VÀ RỦI RO

4.1. Thời gian giao hàng: Bên B cam kết giao Hàng hóa cho Bên A vào hoặc trước ngày … tháng … năm 2025 (hoặc theo tiến độ cụ thể tại Phụ lục 02 – Lịch trình giao hàng).

4.2. Địa điểm giao hàng: Hàng hóa sẽ được giao tại kho của Bên A tại địa chỉ: ……………………………………………………………………………………….

4.3. Điều kiện giao hàng: Bên B chịu trách nhiệm về chi phí và rủi ro liên quan đến việc đóng gói và vận chuyển Hàng hóa đến địa điểm giao hàng. Hàng hóa phải được đóng gói theo tiêu chuẩn ngành nhựa, đảm bảo không bị ẩm ướt, nhiễm bẩn, rách bao bì hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển và bốc dỡ.

4.4. Thủ tục giao nhận:

a. Khi giao hàng, đại diện của Bên B và Bên A sẽ cùng kiểm đếm số lượng và kiểm tra tình trạng bao bì bên ngoài của Hàng hóa.

b. Hai bên sẽ lập Biên bản giao nhận hàng hóa hoặc ký vào Phiếu xuất kho/Phiếu giao hàng của Bên B, ghi rõ số lượng, chủng loại, số lô, và tình trạng bao bì.

c. Việc giao nhận được coi là hoàn thành khi Hàng hóa đã được giao đầy đủ và Bên A đã ký xác nhận vào Biên bản giao nhận.

4.5. Chuyển giao rủi ro: Quyền sở hữu và rủi ro về mất mát, hư hỏng đối với Hàng hóa sẽ được chuyển giao từ Bên B sang Bên A kể từ thời điểm Hàng hóa được Bên A ký nhận tại địa điểm giao hàng và Biên bản giao nhận được lập.

4.6. Chậm trễ giao hàng: Nếu Bên B chậm trễ giao hàng mà không có lý do chính đáng được Bên A chấp thuận bằng văn bản, Bên B sẽ phải chịu phạt vi phạm Hợp đồng theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 5: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA CÁC BÊN

5.1. Nghĩa vụ và quyền lợi của Bên A (Bên Mua):

a. Nghĩa vụ:

* Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về yêu cầu kỹ thuật, chủng loại, số lượng Hàng hóa cần mua.

* Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí Hợp đồng cho Bên B theo quy định tại Điều 2.

* Sắp xếp kho bãi đạt tiêu chuẩn bảo quản hạt nhựa và nhân lực để tiếp nhận Hàng hóa khi Bên B giao hàng.

* Phối hợp với Bên B trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến Hàng hóa.

b. Quyền lợi:

* Yêu cầu Bên B cung cấp Hàng hóa đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng đã thỏa thuận.

* Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ các chứng từ, tài liệu liên quan đến nguồn gốc, chất lượng Hàng hóa.

* Từ chối nhận Hàng hóa không đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng, quy cách hoặc bị hư hỏng do lỗi của Bên B.

* Áp dụng chế tài phạt vi phạm Hợp đồng nếu Bên B không thực hiện đúng các cam kết.

* Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 10.

5.2. Nghĩa vụ và quyền lợi của Bên B (Bên Bán):

a. Nghĩa vụ:

* Cung cấp Hàng hóa đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, thời gian và địa điểm giao hàng đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các Phụ lục.

* Đảm bảo Hàng hóa là mới 100% (trừ hạt tái sinh đã thỏa thuận), có nguồn gốc rõ ràng, hợp pháp, và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng cam kết.

* Chịu trách nhiệm về mọi hư hỏng, mất mát Hàng hóa xảy ra trước khi Bên A chính thức nhận hàng tại địa điểm giao hàng.

* Cung cấp đầy đủ các chứng từ, tài liệu cần thiết liên quan đến Hàng hóa cho Bên A.

* Thực hiện nghĩa vụ bảo hành theo quy định tại Điều 6 của Hợp đồng này và xử lý Hàng hóa không đạt yêu cầu theo quy định tại Điều 7.

* Bảo mật thông tin kinh doanh của Bên A (nếu được tiết lộ) không sử dụng cho mục đích khác ngoài Hợp đồng.

b. Quyền lợi:

* Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí Hợp đồng.

* Từ chối giao hàng nếu Bên A không thực hiện nghĩa vụ thanh toán đặt cọc hoặc các đợt thanh toán theo thỏa thuận.

* Yêu cầu Bên A cung cấp thông tin cần thiết để thực hiện việc cung cấp Hàng hóa.

ĐIỀU 6: BẢO HÀNH CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA