Hợp đồng bảo trì và sửa chữa nhạc cụ

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng bảo trì và sửa chữa nhạc cụ, đảm bảo mọi điều khoản có lợi nhất cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG BẢO TRÌ VÀ SỬA CHỮA NHẠC CỤ

Số: …./HĐBTNC-PVL

Hôm nay, ngày…. tháng…năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan.

Thông tin các bên

BÊN YÊU CẦU DỊCH VỤ (Bên A):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức/Cá nhân: ……………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: …………………………………………………………………
Mã số thuế/Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (Bên B):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức/Nghệ nhân/Chuyên gia: …………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: …………………………………………………………………
Mã số thuế/Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng Bảo trì và Sửa chữa Nhạc cụ với các điều khoản sau đây:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI DỊCH VỤ

1.1. Đối tượng của Hợp đồng: Bên A đồng ý thuê Bên B thực hiện dịch vụ bảo trì và/hoặc sửa chữa các loại nhạc cụ (sau đây gọi tắt là “Nhạc cụ”) thuộc sở hữu/quản lý của Bên A, nhằm đảm bảo Nhạc cụ hoạt động tốt, duy trì chất lượng âm thanh và kéo dài tuổi thọ.

1.2. Số lượng và loại Nhạc cụ: Số lượng và chi tiết từng loại Nhạc cụ cần bảo trì, sửa chữa sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 01 – Danh mục Nhạc cụ và Yêu cầu Dịch vụ, bao gồm nhưng không giới hạn ở: a. Loại nhạc cụ: Đàn piano (grand/upright/điện), đàn guitar (acoustic/điện/bass), trống (bộ trống Jazz/Rock), violin, cello, contrabass, sáo trúc, kèn đồng (trumpet, saxophone, clarinet), đàn bầu, đàn tranh, đàn nguyệt, v.v.

b. Thông tin chi tiết của Nhạc cụ: Mã số, số seri, năm sản xuất, tình trạng hiện tại, các hư hỏng hoặc vấn đề cần xử lý.

c. Mức độ dịch vụ: Bảo trì định kỳ, sửa chữa nhỏ, sửa chữa lớn, phục hồi toàn diện.

1.3. Phạm vi công việc của Bên B: Bên B cam kết thực hiện các công việc sau đây:

a. Tiếp nhận và kiểm tra ban đầu: Tiếp nhận Nhạc cụ từ Bên A. Kiểm tra sơ bộ tình trạng bên ngoài, ghi nhận các hư hỏng rõ ràng và lập biên bản tiếp nhận Nhạc cụ có chữ ký của hai bên.

b. Đánh giá tình trạng và báo giá:

* Bên B sẽ tiến hành kiểm tra chuyên sâu để đánh giá chính xác tình trạng kỹ thuật, mức độ hư hỏng của Nhạc cụ.

* Lập báo cáo chi tiết về tình trạng Nhạc cụ, liệt kê các công việc bảo trì/sửa chữa cần thiết, danh mục linh kiện/vật tư cần thay thế (nếu có), dự kiến thời gian hoàn thành và báo giá chi phí cụ thể cho từng hạng mục.

* Báo giá này sẽ được trình cho Bên A xem xét và phê duyệt bằng văn bản trước khi Bên B tiến hành công việc.

c. Thực hiện công việc bảo trì:

* Làm sạch: Vệ sinh toàn bộ Nhạc cụ, loại bỏ bụi bẩn, gỉ sét, cặn bẩn trong các kẽ hở, bộ phận cơ khí, mạch điện tử (đối với nhạc cụ điện tử).

* Kiểm tra và điều chỉnh: Kiểm tra độ căng dây, độ chuẩn âm, độ nhạy của phím/dây/van, độ khớp nối của các bộ phận. Tiến hành điều chỉnh (tuning, voicing, regulation, intonation) để tối ưu hóa âm thanh và cảm giác chơi.

* Bôi trơn/Bảo dưỡng: Bôi trơn các khớp nối, bộ phận chuyển động (ví dụ: bộ máy piano, van kèn đồng) bằng dầu/chất bôi trơn chuyên dụng. Kiểm tra và làm mới các miếng đệm, lò xo (nếu cần).

* Thay thế vật tư tiêu hao: Thay thế các vật tư tiêu hao đơn giản (dây đàn, mặt trống, miếng đệm van kèn, v.v.) theo yêu cầu của Bên A hoặc theo định kỳ bảo trì.

d. Thực hiện công việc sửa chữa:

* Xác định lỗi: Chẩn đoán chính xác nguyên nhân gây hư hỏng, sự cố.

* Sửa chữa/Thay thế linh kiện: Sửa chữa hoặc thay thế các linh kiện, bộ phận bị hỏng bằng linh kiện chính hãng hoặc tương đương (sau khi có sự đồng ý của Bên A). Việc sửa chữa phải đảm bảo tính toàn vẹn của Nhạc cụ và phục hồi chức năng ban đầu.

* Phục hồi thẩm mỹ: (Nếu có yêu cầu) Sửa chữa các vết trầy xước, nứt, bong tróc trên bề mặt gỗ, sơn, mạ để phục hồi vẻ ngoài của Nhạc cụ.

e. Kiểm tra chất lượng và thử nghiệm cuối cùng: Sau khi bảo trì/sửa chữa, Bên B sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng toàn diện và thử nghiệm chức năng/âm thanh của Nhạc cụ để đảm bảo mọi chức năng hoạt động hoàn hảo và chất lượng âm thanh đạt yêu cầu.

f. Bàn giao và hướng dẫn: Bàn giao Nhạc cụ đã hoàn thành dịch vụ cho Bên A. Cung cấp báo cáo công việc đã thực hiện, danh mục linh kiện thay thế, và khuyến nghị bảo quản, bảo dưỡng trong tương lai. Hướng dẫn Bên A cách sử dụng và bảo quản đúng cách. 1.4. Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ: Bên B cam kết thực hiện dịch vụ bằng kinh nghiệm, tay nghề cao, thiết bị chuyên dụng và linh kiện chất lượng, đảm bảo Nhạc cụ đạt được chất lượng âm thanh và hiệu suất hoạt động tốt nhất có thể, tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật âm học và cơ học của từng loại Nhạc cụ.

1.5. Thời gian thực hiện: Thời gian dự kiến hoàn thành dịch vụ cho từng Nhạc cụ hoặc gói dịch vụ sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 02 – Kế hoạch Thực hiện Dịch vụ chi tiết. Tổng thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào mức độ phức tạp của công việc và sự đồng ý của Bên A cho các phát sinh.

1.6. Địa điểm thực hiện dịch vụ: Tại xưởng của Bên B tại địa chỉ: …………………………………… hoặc tại địa điểm của Bên A (nếu Nhạc cụ quá lớn hoặc theo thỏa thuận: ví dụ đàn piano grand, dàn trống lớn) tại địa chỉ: ………………………………………….

1.7. Địa điểm giao nhận Nhạc cụ: Tại địa điểm thực hiện dịch vụ hoặc theo thỏa thuận riêng.

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ ĐIỀU KIỆN THANH TOÁN

2.1. Giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị dự kiến của Hợp đồng này là: ……………………………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………………… Việt Nam đồng). Giá trị này có thể thay đổi tùy thuộc vào báo giá chi tiết cho từng hạng mục công việc được Bên A phê duyệt.

2.2. Chi tiết giá trị: Giá trị Hợp đồng bao gồm (hoặc chưa bao gồm) thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí nhân công chuyên gia/kỹ thuật viên, chi phí sử dụng thiết bị chuyên dụng, chi phí linh kiện/vật tư thay thế (nếu có), chi phí kiểm tra, bảo trì, sửa chữa và các chi phí khác liên quan đến việc hoàn thành dịch vụ. Chi phí vận chuyển Nhạc cụ (nếu có) sẽ được tính riêng hoặc đã bao gồm trong giá trị Hợp đồng theo thỏa thuận. Đơn giá cho từng loại dịch vụ/linh kiện sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 và báo giá chi tiết.

2.3. Loại tiền tệ: Giá trị Hợp đồng được tính bằng Việt Nam Đồng (VNĐ).

2.4. Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.

2.5. Tiến độ thanh toán:

a. Đợt 1 (Tạm ứng): Bên A thanh toán ………% tổng giá trị dự kiến của Hợp đồng hoặc theo báo giá đã phê duyệt trong vòng ……… ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực/Báo giá được phê duyệt.

b. Đợt cuối: Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng còn lại trong vòng ……… ngày làm việc kể từ ngày Bên A nghiệm thu và xác nhận đã nhận lại Nhạc cụ và hài lòng với chất lượng dịch vụ.

2.6. Tài khoản thanh toán của Bên B: * Tên tài khoản: …………………………………………………………………………

* Số tài khoản: …………………………………………………………………………

* Ngân hàng: ……………………………………………………………………………

2.7. Xử lý chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán quá ……… ngày kể từ ngày đến hạn mà không có lý do chính đáng được Bên B chấp thuận bằng văn bản, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm thanh toán là ………% /ngày trên tổng số tiền chậm trả.

ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN A

3.1. Nghĩa vụ của Bên A:

a. Bàn giao Nhạc cụ cho Bên B đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận.

b. Cung cấp đầy đủ thông tin về lịch sử Nhạc cụ, các vấn đề hiện có (nếu biết), và các yêu cầu cụ thể về tình trạng Nhạc cụ sau bảo trì/sửa chữa.

c. Phê duyệt báo giá và các phát sinh chi phí bằng văn bản trước khi Bên B thực hiện.

d. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí Hợp đồng cho Bên B theo quy định tại Điều 2.

e. Sắp xếp nhân sự có thẩm quyền để tiếp nhận lại Nhạc cụ và nghiệm thu dịch vụ sau khi hoàn thành.

f. Cung cấp các điều kiện cần thiết nếu dịch vụ được thực hiện tại địa điểm của Bên A (ví dụ: không gian, điện, ánh sáng, nhiệt độ ổn định, hỗ trợ di chuyển nhạc cụ lớn).

3.2. Quyền lợi của Bên A:

a. Được Bên B thực hiện dịch vụ bảo trì và sửa chữa Nhạc cụ theo đúng yêu cầu, chất lượng và tiến độ đã thỏa thuận.

b. Yêu cầu Bên B cung cấp báo cáo chi tiết về tình trạng Nhạc cụ trước và sau khi sửa chữa, các công việc đã thực hiện, linh kiện thay thế và khuyến nghị bảo quản.

c. Có quyền kiểm tra, thử nghiệm Nhạc cụ sau khi hoàn thành dịch vụ và yêu cầu Bên B điều chỉnh lại nếu chưa đạt yêu cầu đã thỏa thuận.

d. Từ chối nhận lại Nhạc cụ nếu Bên B làm hư hỏng thêm hoặc làm mất mát trong quá trình thực hiện dịch vụ (trừ trường hợp bất khả kháng hoặc lỗi của Bên A).

e. Áp dụng chế tài phạt vi phạm Hợp đồng nếu Bên B không thực hiện đúng các cam kết.

ĐIỀU 4: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN B

4.1. Nghĩa vụ của Bên B:

a. Tiếp nhận Nhạc cụ và thực hiện dịch vụ bảo trì, sửa chữa theo đúng quy trình chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng và tiến độ đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các Phụ lục.

b. Sử dụng đội ngũ chuyên gia, kỹ thuật viên có trình độ chuyên môn cao, tay nghề giỏi và kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo trì, sửa chữa nhạc cụ.

c. Sử dụng các thiết bị, công cụ chuyên dụng hiện đại và phù hợp để thực hiện dịch vụ.

d. Bảo quản Nhạc cụ của Bên A cẩn thận trong suốt thời gian thực hiện dịch vụ, đảm bảo không bị hư hỏng, mất mát, trầy xước. Chịu trách nhiệm bồi thường nếu có thiệt hại do lỗi của Bên B.

e. Thông báo kịp thời cho Bên A về bất kỳ vấn đề phát sinh nào (ví dụ: cần thay thế linh kiện lớn, sửa chữa phức tạp hơn dự kiến, chi phí vượt quá báo giá) và chỉ tiến hành khi có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

f. Cung cấp báo cáo công việc và hướng dẫn sử dụng, bảo quản Nhạc cụ khi bàn giao.

g. Bảo mật thông tin về tình trạng Nhạc cụ và các bí quyết kỹ thuật của Bên A (nếu có) được tiết lộ trong quá trình làm việc. 4.2. Quyền lợi của Bên B:

a. Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết và phối hợp chặt chẽ để Bên B thực hiện công việc.

b. Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí Hợp đồng.

c. Từ chối tiếp tục công việc hoặc tạm dừng tiến độ nếu Bên A không tuân thủ các điều khoản thanh toán hoặc không tạo điều kiện cần thiết.

d. Đề xuất các giải pháp kỹ thuật, điều chỉnh (nếu cần thiết) để đạt được chất lượng âm thanh và hiệu suất tốt nhất (phải có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A).

ĐIỀU 5: THỜI HẠN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

5.1. Thời hạn thực hiện: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có giá trị cho đến khi các bên hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ theo Hợp đồng hoặc khi Hợp đồng bị chấm dứt theo quy định. Thời gian thực hiện dịch vụ cho từng Nhạc cụ cụ thể sẽ được ghi rõ trong báo giá và Phụ lục 02. 5.2. Tiến độ chi tiết: Tiến độ cụ thể cho từng Nhạc cụ hoặc từng giai đoạn kiểm tra, bảo trì, sửa chữa sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 02 – Kế hoạch Thực hiện Dịch vụ chi tiết đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

5.3. Gia hạn tiến độ: Trong trường hợp có các yếu tố khách quan (thiên tai, dịch bệnh, sự cố bất khả kháng, khan hiếm linh kiện cần thay thế, hoặc chậm trễ do lỗi của Bên A trong việc cung cấp thông tin/phê duyệt, hoặc phát sinh vấn đề kỹ thuật phức tạp ngoài dự kiến cần thời gian xử lý thêm) gây ảnh hưởng đến tiến độ, Bên B có quyền đề nghị gia hạn tiến độ và phải thông báo bằng văn bản cho Bên A để hai bên cùng xem xét, thỏa thuận và ký phụ lục điều chỉnh (nếu cần).

5.4. Trễ tiến độ do lỗi của Bên B: Nếu Bên B chậm trễ tiến độ mà không có lý do chính đáng được Bên A chấp thuận bằng văn bản, Bên B sẽ phải chịu phạt vi phạm Hợp đồng theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 6: BẢO QUẢN VÀ BẢO HIỂM NHẠC CỤ TRONG THỜI GIAN THỰC HIỆN DỊCH VỤ