Hợp đồng kiểm tra âm thanh và tinh chỉnh nhạc cụ

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng kiểm tra âm thanh và tinh chỉnh nhạc cụ, đảm bảo mọi điều khoản có lợi nhất cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KIỂM TRA ÂM THANH VÀ TINH CHỈNH NHẠC CỤ

Số: …./HĐKTTC-NC-PVL

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, tại …………………, chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan.

Thông tin các bên

BÊN YÊU CẦU DỊCH VỤ (Bên A):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức/Cá nhân: ……………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: …………………………………………………………………
Mã số thuế/Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (Bên B):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức/Nghệ nhân/Chuyên gia: …………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: …………………………………………………………………
Mã số thuế/Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng Kiểm tra Âm thanh và Tinh chỉnh Nhạc cụ với các điều khoản sau đây:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI DỊCH VỤ

1.1. Đối tượng của Hợp đồng: Bên A đồng ý thuê Bên B thực hiện dịch vụ kiểm tra âm thanh, kiểm tra kỹ thuật và tinh chỉnh các loại nhạc cụ (sau đây gọi tắt là “Nhạc cụ”) do Bên A cung cấp, nhằm đảm bảo Nhạc cụ đạt chất lượng âm thanh và hoạt động tối ưu theo yêu cầu.

1.2. Số lượng và loại Nhạc cụ: Số lượng và chi tiết từng loại Nhạc cụ cần kiểm tra, tinh chỉnh sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 01 – Danh mục Nhạc cụ và Yêu cầu Tinh chỉnh, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

a. Loại nhạc cụ: Đàn piano (grand/upright), đàn guitar (acoustic/điện), trống (bộ trống Jazz/Rock), violin, sáo trúc, kèn đồng (trumpet, saxophone, clarinet), đàn bầu, đàn tranh, v.v.

b. Thông tin chi tiết của Nhạc cụ: Mã số, số seri, năm sản xuất, tình trạng hiện tại, các vấn đề hiện có (nếu Bên A đã biết).

c. Mức độ tinh chỉnh: Tinh chỉnh định kỳ, tinh chỉnh phục hồi, tinh chỉnh nâng cao, tinh chỉnh chuẩn bị biểu diễn/thu âm.

1.3. Phạm vi công việc của Bên B: Bên B cam kết thực hiện các công việc sau đây:

a. Tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ: Tiếp nhận Nhạc cụ từ Bên A. Kiểm tra sơ bộ tình trạng bên ngoài và ghi nhận các hư hỏng, khuyết tật rõ ràng (nếu có) trước khi tiến hành các bước tiếp theo. Lập biên bản tiếp nhận Nhạc cụ có chữ ký của hai bên.

b. Kiểm tra âm thanh chuyên sâu:

* Đối với nhạc cụ dây/phím: Kiểm tra cao độ (intonation) của từng nốt, độ vang, độ ấm, độ sáng của âm thanh. Đánh giá sự đồng đều của âm sắc trên toàn bộ dải âm vực. Kiểm tra độ nhạy của phím/dây và phản hồi âm thanh.

* Đối với nhạc cụ hơi: Kiểm tra độ chuẩn âm của từng nốt, độ kín khí của hệ thống, độ nhạy của van/phím, chất lượng âm sắc và khả năng biểu cảm.

* Đối với nhạc cụ gõ: Kiểm tra độ căng mặt trống, chất lượng âm thanh của từng bộ phận, độ vang, độ cộng hưởng.

* Sử dụng các thiết bị đo chuyên dụng (máy đo tần số, phần mềm phân tích âm thanh) để đánh giá khách quan các thông số âm học.

c. Kiểm tra kỹ thuật và cơ chế hoạt động:

* Kiểm tra các bộ phận cơ học: Độ bền của khung, vỏ, các mối nối, tình trạng của dây đàn/dây lẫy, phím, bộ máy cơ (đàn piano), van/piston (kèn đồng), độ bền của các chi tiết nhỏ.

* Kiểm tra các bộ phận điện tử (nếu có): Tình trạng mạch điện, loa, pickup, cổng kết nối, nút điều khiển, màn hình hiển thị.

* Đánh giá độ ổn định, độ mượt mà và chính xác của cơ chế hoạt động.

d. Tinh chỉnh và khắc phục:

* Điều chỉnh âm thanh: Điều chỉnh cao độ (tuning), điều chỉnh âm sắc (voicing), căn chỉnh độ vang, độ cộng hưởng.

* Điều chỉnh cơ học: Điều chỉnh độ cao dây, action (độ nhạy phím/dây), intonation, cân chỉnh bộ máy (regulation) cho đàn piano, căn chỉnh van/piston cho kèn đồng, căng mặt trống, làm sạch và bôi trơn các chi tiết cơ khí.

* Khắc phục lỗi nhỏ: Sửa chữa các lỗi nhỏ không đòi hỏi thay thế linh kiện lớn (ví dụ: làm sạch tiếp điểm điện, siết chặt ốc vít, điều chỉnh lại các chi tiết bị lỏng, thay dây đàn/mặt trống đơn giản).

* (Nếu cần thay thế linh kiện lớn hoặc sửa chữa phức tạp, Bên B sẽ thông báo và xin ý kiến Bên A để ký hợp đồng dịch vụ sửa chữa riêng).

e. Kiểm tra cuối cùng: Sau khi tinh chỉnh, Bên B sẽ tiến hành kiểm tra tổng thể lại Nhạc cụ để đảm bảo mọi chức năng hoạt động hoàn hảo và chất lượng âm thanh đạt yêu cầu.

f. Bàn giao và hướng dẫn: Bàn giao Nhạc cụ đã được tinh chỉnh cho Bên A. Cung cấp báo cáo về tình trạng Nhạc cụ trước và sau khi tinh chỉnh, các công việc đã thực hiện và khuyến nghị bảo quản, bảo dưỡng (nếu có). Hướng dẫn Bên A cách sử dụng, bảo quản phù hợp (nếu cần).

1.4. Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ: Bên B cam kết thực hiện dịch vụ bằng kinh nghiệm, tay nghề cao và thiết bị chuyên dụng, đảm bảo Nhạc cụ đạt được chất lượng âm thanh và hiệu suất hoạt động tốt nhất có thể trong tình trạng hiện tại của Nhạc cụ, tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật âm học và cơ học của từng loại Nhạc cụ.

1.5. Thời gian thực hiện: Tổng thời gian thực hiện dịch vụ cho toàn bộ Nhạc cụ là ……… ngày/tuần. Tiến độ chi tiết cho từng Nhạc cụ hoặc từng giai đoạn sẽ được quy định tại Phụ lục 02 – Kế hoạch Thực hiện Dịch vụ chi tiết.

1.6. Địa điểm thực hiện dịch vụ: Tại xưởng của Bên B tại địa chỉ: …………………………………… hoặc tại địa điểm của Bên A (nếu Nhạc cụ quá lớn và Bên A có đủ điều kiện: ví dụ đàn piano grand) tại địa chỉ: ………………………………………….

1.7. Địa điểm giao nhận Nhạc cụ: Tại địa điểm thực hiện dịch vụ hoặc theo thỏa thuận riêng.

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ ĐIỀU KIỆN THANH TOÁN

2.1. Giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị của Hợp đồng này là: ……………………………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………………… Việt Nam đồng).

2.2. Chi tiết giá trị: Giá trị Hợp đồng đã bao gồm (hoặc chưa bao gồm) thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí nhân công chuyên gia, chi phí sử dụng thiết bị chuyên dụng, vật tư phụ (ví dụ: dầu bôi trơn, dây đàn/mặt trống nhỏ), chi phí kiểm tra, tinh chỉnh và các chi phí khác liên quan đến việc hoàn thành dịch vụ. Chi phí vận chuyển Nhạc cụ (nếu có) sẽ được tính riêng hoặc đã bao gồm trong giá trị Hợp đồng theo thỏa thuận.

2.3. Đơn giá: Đơn giá cho từng loại Nhạc cụ hoặc từng gói dịch vụ tinh chỉnh sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 01.

2.4. Loại tiền tệ: Giá trị Hợp đồng được tính bằng Việt Nam Đồng (VNĐ).

2.5. Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.

2.6. Tiến độ thanh toán:

a. Đợt 1 (Tạm ứng): Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng trong vòng ……… ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực.

b. Đợt cuối: Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng còn lại trong vòng ……… ngày làm việc kể từ ngày Bên A nghiệm thu và xác nhận đã nhận lại Nhạc cụ và hài lòng với chất lượng dịch vụ.

2.7. Tài khoản thanh toán của Bên B:

* Tên tài khoản: …………………………………………………………………………

* Số tài khoản: …………………………………………………………………………

* Ngân hàng: ……………………………………………………………………………

2.8. Xử lý chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán quá ……… ngày kể từ ngày đến hạn mà không có lý do chính đáng được Bên B chấp thuận bằng văn bản, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm thanh toán là ………% /ngày trên tổng số tiền chậm trả.

ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN A

3.1. Nghĩa vụ của Bên A:

a. Bàn giao Nhạc cụ cho Bên B đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận, đảm bảo Nhạc cụ ở tình trạng phù hợp để thực hiện dịch vụ (ví dụ: không có hư hỏng nghiêm trọng chưa được thông báo).

b. Cung cấp đầy đủ thông tin về lịch sử Nhạc cụ, các vấn đề hiện có, và các yêu cầu cụ thể về âm thanh/kỹ thuật mà Bên A mong muốn đạt được sau tinh chỉnh.

c. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí Hợp đồng cho Bên B theo quy định tại Điều 2.

d. Sắp xếp nhân sự có thẩm quyền để tiếp nhận lại Nhạc cụ và nghiệm thu dịch vụ sau khi hoàn thành.

e. Cung cấp các điều kiện cần thiết nếu dịch vụ được thực hiện tại địa điểm của Bên A (ví dụ: không gian, điện, ánh sáng, nhiệt độ ổn định).

3.2. Quyền lợi của Bên A:

a. Được Bên B thực hiện dịch vụ kiểm tra âm thanh và tinh chỉnh Nhạc cụ theo đúng yêu cầu, chất lượng và tiến độ đã thỏa thuận.

b. Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin, báo cáo về tình trạng Nhạc cụ, tiến độ công việc và các phát hiện trong quá trình kiểm tra, tinh chỉnh.

c. Có quyền kiểm tra, thử nghiệm Nhạc cụ sau khi tinh chỉnh và yêu cầu Bên B điều chỉnh lại nếu chưa đạt yêu cầu đã thỏa thuận.

d. Từ chối nhận lại Nhạc cụ nếu Bên B làm hư hỏng hoặc làm mất mát trong quá trình thực hiện dịch vụ (trừ trường hợp bất khả kháng hoặc lỗi của Bên A).

e. Áp dụng chế tài phạt vi phạm Hợp đồng nếu Bên B không thực hiện đúng các cam kết.

ĐIỀU 4: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN B

4.1. Nghĩa vụ của Bên B:

a. Tiếp nhận Nhạc cụ và thực hiện dịch vụ kiểm tra âm thanh, kiểm tra kỹ thuật và tinh chỉnh theo đúng quy trình chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng và tiến độ đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các Phụ lục.

b. Sử dụng đội ngũ chuyên gia, kỹ thuật viên có trình độ chuyên môn cao, tay nghề giỏi và kinh nghiệm trong lĩnh vực tinh chỉnh nhạc cụ.

c. Sử dụng các thiết bị, công cụ chuyên dụng hiện đại và phù hợp để thực hiện dịch vụ.

d. Bảo quản Nhạc cụ của Bên A cẩn thận trong suốt thời gian thực hiện dịch vụ, đảm bảo không bị hư hỏng, mất mát, trầy xước. Chịu trách nhiệm bồi thường nếu có thiệt hại do lỗi của Bên B.

e. Thông báo kịp thời cho Bên A về bất kỳ vấn đề nghiêm trọng nào của Nhạc cụ được phát hiện trong quá trình kiểm tra mà nằm ngoài phạm vi tinh chỉnh của Hợp đồng này (ví dụ: cần thay thế linh kiện lớn, sửa chữa phức tạp) và đưa ra tư vấn, báo giá (nếu có thể).

f. Cung cấp báo cáo công việc và hướng dẫn sử dụng, bảo quản Nhạc cụ (nếu cần) khi bàn giao.

g. Bảo mật thông tin về tình trạng Nhạc cụ và các bí quyết kỹ thuật của Bên A (nếu có) được tiết lộ trong quá trình làm việc.

4.2. Quyền lợi của Bên B:

a. Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết và phối hợp chặt chẽ để Bên B thực hiện công việc.

b. Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí Hợp đồng.

c. Từ chối tiếp tục công việc hoặc tạm dừng tiến độ nếu Bên A không tuân thủ các điều khoản thanh toán hoặc không tạo điều kiện cần thiết.

d. Đề xuất các giải pháp kỹ thuật, điều chỉnh (nếu cần thiết) để đạt được chất lượng âm thanh và hiệu suất tốt nhất (phải có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A).

ĐIỀU 5: THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

5.1. Thời gian thực hiện: Hợp đồng này có tổng thời gian thực hiện là ……… ngày/tuần, kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực và Bên B nhận được Nhạc cụ.

5.2. Tiến độ chi tiết: Tiến độ cụ thể cho từng Nhạc cụ hoặc từng giai đoạn kiểm tra, tinh chỉnh sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 02 – Kế hoạch Thực hiện Dịch vụ chi tiết đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

5.3. Gia hạn tiến độ: Trong trường hợp có các yếu tố khách quan (thiên tai, dịch bệnh, sự cố bất khả kháng, hoặc chậm trễ do lỗi của Bên A, hoặc phát sinh vấn đề kỹ thuật phức tạp ngoài dự kiến cần thời gian xử lý thêm) gây ảnh hưởng đến tiến độ, Bên B có quyền đề nghị gia hạn tiến độ và phải thông báo bằng văn bản cho Bên A để hai bên cùng xem xét, thỏa thuận và ký phụ lục điều chỉnh (nếu cần).

5.4. Trễ tiến độ do lỗi của Bên B: Nếu Bên B chậm trễ tiến độ mà không có lý do chính đáng được Bên A chấp thuận bằng văn bản, Bên B sẽ phải chịu phạt vi phạm Hợp đồng theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 6: BẢO QUẢN VÀ BẢO HIỂM NHẠC CỤ