Hợp đồng sản xuất kèn đồng cho dàn nhạc

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng sản xuất kèn đồng cho dàn nhạc, đảm bảo mọi điều khoản có lợi nhất cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG SẢN XUẤT KÈN ĐỒNG CHO DÀN NHẠC

Số: …./HĐSXKD-PVL

Hôm nay, ngày …. tháng … năm 2025, tại …………………, chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, được sửa đổi, bổ sung;
Các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan.

Thông tin các bên

BÊN ĐẶT HÀNG/BÊN YÊU CẦU (Bên A):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức (Dàn nhạc/Nhà phân phối): ……………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………

BÊN NHẬN SẢN XUẤT (Bên B):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức (Nhà sản xuất nhạc cụ): ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng Sản xuất Kèn Đồng Cho Dàn Nhạc với các điều khoản sau đây:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI CÔNG VIỆC

1.1. Đối tượng của Hợp đồng: Bên A đồng ý đặt hàng và Bên B đồng ý thực hiện việc thiết kế (nếu có) và sản xuất các loại kèn đồng (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm”) theo các mẫu thiết kế, quy cách, số lượng và tiêu chuẩn chất lượng cao cấp do Bên A cung cấp hoặc được hai bên thống nhất, đảm bảo tính năng âm học vượt trội, độ bền và tính thẩm mỹ phù hợp cho biểu diễn chuyên nghiệp trong dàn nhạc.

1.2. Số lượng và mẫu mã Sản phẩm:

a. Số lượng: Tổng số lượng Sản phẩm là: ……… (Bằng chữ: ……………………) chiếc kèn.

b. Mẫu mã và cấu hình: Sản phẩm sẽ được sản xuất theo các mẫu thiết kế, thông số kỹ thuật, vật liệu, kiểu dáng, hệ thống van/piston, màu sắc và yêu cầu hoàn thiện chi tiết được quy định tại Phụ lục 01 – Danh mục Mẫu và Yêu cầu Kỹ thuật Sản phẩm, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

* Loại kèn đồng: Trumpet (kèn trumpet), Trombone (kèn trombone), French Horn (kèn Pháp), Tuba (kèn tuba), Baritone, Euphonium, Cornet, Flügelhorn, v.v.

* Chất liệu: Đồng vàng (yellow brass), đồng đỏ (red brass), bạc niken (nickel silver), vàng (gold), v.v. Yêu cầu về độ tinh khiết, độ dày thành ống, phương pháp hàn.

* Kích thước và thông số kỹ thuật: Đường kính chuông (bell diameter), đường kính ống (bore size), số lượng và loại van/piston (rotary/piston), kiểu dáng và thiết kế ống.

* Độ chuẩn âm (intonation): Yêu cầu về độ chuẩn xác của từng nốt nhạc, khả năng chơi hòa âm trong dàn nhạc, độ ổn định âm thanh ở các dải âm vực.

* Chất lượng âm thanh: Độ vang, độ sáng, độ ấm, khả năng kiểm soát âm lượng, độ dễ thổi và khả năng biểu cảm của kèn.

* Lớp hoàn thiện bề mặt: Sơn mài bóng (lacquer), mạ bạc (silver plated), mạ vàng (gold plated), mạ niken (nickel plated), hoặc đánh bóng tự nhiên. Yêu cầu về độ bền của lớp mạ/sơn.

* Các chi tiết phụ kiện: Miệng thổi (mouthpiece) đi kèm (loại, kích thước), van nước (water key), móc ngón tay (finger hook), cần trượt (slide) cho trombone, túi/hộp đựng chuyên dụng.

* Logo và nhãn hiệu: Vị trí, kích thước, kiểu dáng logo, nhãn hiệu của Bên A hoặc thương hiệu chung (nếu có) được khắc/in trên Sản phẩm.

c. Mẫu đối chứng: (Nếu có) Một (01) mẫu đối chứng của Sản phẩm đã được hai bên phê duyệt và ký xác nhận sẽ được lưu giữ tại mỗi bên để làm căn cứ so sánh chất lượng và mẫu mã sản phẩm trong quá trình sản xuất và nghiệm thu.

1.3. Phạm vi công việc của Bên B: Bên B cam kết thực hiện các công việc sau đây:

a. Nghiên cứu, phát triển và chuẩn bị sản xuất: Tiếp nhận, nghiên cứu và đánh giá tính khả thi của các mẫu thiết kế, thông số kỹ thuật và yêu cầu chất lượng cao cấp từ Bên A. Lập kế hoạch sản xuất chi tiết, bao gồm kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu kim loại, linh kiện cơ khí, bố trí nhân lực lành nghề và dây chuyền sản xuất chuyên biệt.

b. Mua sắm nguyên vật liệu và linh kiện: Lựa chọn và mua sắm các loại đồng, niken, bạc, vàng, và các kim loại khác (đảm bảo độ tinh khiết, hợp kim chuẩn), linh kiện van/piston, lò xo, miếng đệm, và các vật tư khác theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng đã thỏa thuận trong Phụ lục 01. Đảm bảo linh kiện có nguồn gốc rõ ràng, đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế.

c. Gia công và lắp ráp: Thực hiện toàn bộ quy trình gia công các chi tiết kim loại (uốn ống, tạo hình chuông, làm van/piston), hàn nối, lắp ráp các bộ phận cấu thành kèn đồng. Đảm bảo độ chính xác cao trong từng mối hàn, khớp nối để không rò rỉ khí và đạt độ cộng hưởng tối ưu.

d. Điều chỉnh âm thanh và hiệu chỉnh cơ học: Đây là công đoạn cực kỳ quan trọng. Bên B phải thực hiện điều chỉnh âm thanh (tuning) tỉ mỉ từng chiếc kèn để đảm bảo độ chuẩn xác của từng nốt nhạc trên toàn bộ dải âm vực, độ ổn định âm thanh. Hiệu chỉnh cơ học của hệ thống van/piston/cần trượt để đảm bảo hoạt động mượt mà, nhanh nhạy, không kẹt dính.

e. Hoàn thiện bề mặt: Thực hiện quy trình làm sạch, đánh bóng, mạ/sơn bề mặt theo yêu cầu, đảm bảo độ bền và vẻ ngoài sang trọng, chuyên nghiệp.

f. Kiểm tra chất lượng: Thực hiện kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt ở từng giai đoạn sản xuất và kiểm tra tổng thể Sản phẩm cuối cùng, bao gồm kiểm tra ngoại quan, độ bền cơ học, độ kín khí, và đặc biệt là chất lượng âm thanh bởi các chuyên gia âm nhạc hoặc nghệ sĩ thử kèn. Lập biên bản kiểm tra chất lượng cho từng chiếc kèn.

g. Đóng gói: Đóng gói Sản phẩm cẩn thận, đảm bảo an toàn, chống sốc, chống ẩm trong quá trình vận chuyển và lưu kho, sử dụng hộp đựng chuyên dụng có lớp đệm bảo vệ phù hợp.

h. Giao hàng: Vận chuyển Sản phẩm đã hoàn thiện đến địa điểm do Bên A chỉ định và bàn giao theo đúng quy trình.

1.4. Tiêu chuẩn chất lượng: Sản phẩm phải được sản xuất tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất về âm học, cơ học và thẩm mỹ của ngành công nghiệp kèn đồng chuyên nghiệp. Bên B cam kết Sản phẩm không có lỗi về vật liệu, linh kiện và gia công trong điều kiện sử dụng bình thường. Các tiêu chuẩn này có thể bao gồm các tiêu chuẩn riêng của Bên A, các tiêu chuẩn quốc tế phổ biến trong ngành nhạc cụ (ví dụ: ISO, DIN) hoặc các yêu cầu cụ thể từ các nghệ sĩ biểu diễn và dàn nhạc chuyên nghiệp.

1.5. Thời gian thực hiện: Tổng thời gian thực hiện công việc từ giai đoạn chuẩn bị sản xuất đến hoàn thành sản xuất và bàn giao là ……… ngày/tuần/tháng. Tiến độ chi tiết cho từng lô sản phẩm hoặc giai đoạn sẽ được quy định tại Phụ lục 02 – Kế hoạch Sản xuất và Giao hàng chi tiết.

1.6. Địa điểm sản xuất: Tại nhà máy của Bên B tại địa chỉ: ……………………………………………………………….

1.7. Địa điểm giao hàng: Tại địa chỉ của Bên A hoặc địa điểm khác do Bên A chỉ định: ……………………………………………………………….

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ ĐIỀU KIỆN THANH TOÁN

2.1. Giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị của Hợp đồng này là: ……………………………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………………… Việt Nam đồng).

2.2. Chi tiết giá trị: Giá trị Hợp đồng đã bao gồm (hoặc chưa bao gồm) thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí nguyên vật liệu cao cấp, linh kiện đặc chủng, nhân công tay nghề cao, gia công tinh xảo, lắp ráp, điều chỉnh âm thanh và cơ học chuyên sâu, kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt, đóng gói chuyên nghiệp và vận chuyển đến địa điểm giao hàng (nếu có) và các chi phí khác liên quan đến việc hoàn thành Sản phẩm.

2.3. Loại tiền tệ: Giá trị Hợp đồng được tính bằng Việt Nam Đồng (VNĐ).

2.4. Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.

2.5. Tiến độ thanh toán:

a. Đợt 1 (Đặt cọc): Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng trong vòng ……… ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực. Khoản đặt cọc này sẽ được sử dụng để Bên B mua sắm nguyên vật liệu và linh kiện chính.

b. Đợt 2 (Bắt đầu sản xuất hàng loạt): Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng trong vòng ……… ngày làm việc kể từ ngày Bên B xác nhận đã hoàn tất việc chuẩn bị vật tư, linh kiện và sẵn sàng bắt đầu sản xuất lô đầu tiên.

c. Đợt 3 (Giao hàng từng phần/Hoàn thành ………% sản phẩm): Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng khi Bên B hoàn thành và giao ………% khối lượng Sản phẩm hoặc theo từng lô hàng đã được nghiệm thu (nếu có thỏa thuận giao hàng từng phần).

d. Đợt cuối: Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng còn lại trong vòng ……… ngày làm việc kể từ ngày Bên A nghiệm thu và xác nhận đã nhận đủ toàn bộ Sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng tại địa điểm giao hàng.

2.6. Tài khoản thanh toán của Bên B:

* Tên tài khoản: …………………………………………………………………………

* Số tài khoản: …………………………………………………………………………

* Ngân hàng: ……………………………………………………………………………

2.7. Xử lý chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán quá ……… ngày kể từ ngày đến hạn mà không có lý do chính đáng được Bên B chấp thuận bằng văn bản, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm thanh toán là ………% /ngày trên tổng số tiền chậm trả.

ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN A

3.1. Nghĩa vụ của Bên A:

a. Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các mẫu thiết kế, thông số kỹ thuật chi tiết, yêu cầu về vật liệu, tiêu chuẩn chất lượng âm thanh, yêu cầu về độ chuẩn âm, và các thông tin cần thiết khác cho Bên B.

b. Phối hợp chặt chẽ với Bên B trong suốt quá trình sản xuất, cử chuyên gia hoặc nghệ sĩ có chuyên môn để góp ý, kiểm tra thử nghiệm và phê duyệt các vấn đề phát sinh (nếu có) theo tiến độ đã thỏa thuận.

c. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí Hợp đồng cho Bên B theo quy định tại Điều 2.

d. Sắp xếp nhân sự có đủ chuyên môn (ví dụ: các nghệ sĩ kèn đồng của dàn nhạc) để tiếp nhận, kiểm tra và nghiệm thu Sản phẩm khi Bên B giao hàng.

e. Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và quyền sở hữu trí tuệ của các mẫu thiết kế, nhãn hiệu, logo hoặc các yếu tố sở hữu trí tuệ khác do Bên A cung cấp hoặc yêu cầu Bên B đưa vào Sản phẩm. Bên A phải đảm bảo rằng việc sản xuất Sản phẩm theo mẫu của Bên A không vi phạm bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào của bên thứ ba.

3.2. Quyền lợi của Bên A:

a. Được Bên B thực hiện công việc sản xuất Sản phẩm đúng theo mẫu thiết kế, số lượng, chất lượng cao cấp, và tiến độ đã thỏa thuận.

b. Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin, báo cáo về tiến độ sản xuất, chất lượng nguyên vật liệu, quá trình kiểm tra chất lượng và đặc biệt là quá trình điều chỉnh âm thanh.

c. Có quyền cử chuyên gia giám sát, kiểm tra quá trình sản xuất và thử nghiệm âm thanh tại nhà máy của Bên B (sau khi được thông báo và đồng ý từ Bên B) để đảm bảo chất lượng.

d. Từ chối nhận Sản phẩm không đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng, quy cách hoặc bị hư hỏng do lỗi của Bên B.

e. Áp dụng chế tài phạt vi phạm Hợp đồng nếu Bên B không thực hiện đúng các cam kết.

f. Được hưởng quyền sở hữu trí tuệ đối với các Sản phẩm được sản xuất theo mẫu của mình theo quy định tại Điều 8 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 4: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN B

4.1. Nghĩa vụ của Bên B:

a. Nghiên cứu, chuẩn bị và thực hiện sản xuất Sản phẩm theo đúng mẫu thiết kế, thông số kỹ thuật, chất lượng cao cấp, số lượng và tiến độ đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các Phụ lục.

b. Đảm bảo Sản phẩm được sản xuất từ nguyên vật liệu và linh kiện chất lượng tốt nhất, có nguồn gốc hợp pháp, mới 100% và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành công nghiệp kèn đồng quốc tế.

c. Cử đội ngũ nghệ nhân, thợ lành nghề có trình độ chuyên môn cao, tay nghề giỏi, kinh nghiệm trong lĩnh vực chế tác nhạc cụ kèn đồng để thực hiện toàn bộ quy trình sản xuất, lắp ráp và điều chỉnh âm thanh Sản phẩm.

d. Thực hiện kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt ở từng giai đoạn và kiểm tra tổng thể Sản phẩm cuối cùng, đặc biệt là các thử nghiệm về âm thanh (pitch, tone, response) và độ bền cơ học.

e. Chịu trách nhiệm về mọi hư hỏng, mất mát Sản phẩm xảy ra trước khi Bên A chính thức nhận hàng tại địa điểm giao hàng.

f. Cung cấp đầy đủ các tài liệu liên quan đến Sản phẩm (nếu có yêu cầu từ Bên A), hướng dẫn sử dụng, bảo quản và bảo dưỡng Sản phẩm khi bàn giao.

g. Thực hiện nghĩa vụ bảo hành theo quy định tại Điều 7 của Hợp đồng này.

h. Bảo mật tuyệt đối thông tin, mẫu thiết kế, bí quyết chế tác, danh sách vật liệu và linh kiện mà Bên A cung cấp, không được tiết lộ cho bên thứ ba hoặc sử dụng cho mục đích khác ngoài Hợp đồng này (trừ khi được Bên A cho phép bằng văn bản hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền).

4.2. Quyền lợi của Bên B:

a. Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết (mẫu thiết kế, thông số kỹ thuật) và phối hợp chặt chẽ để Bên B thực hiện công việc.

b. Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí Hợp đồng.

c. Từ chối tiếp tục công việc hoặc tạm dừng tiến độ nếu Bên A không tuân thủ các điều khoản thanh toán hoặc không tạo điều kiện cần thiết.

d. Đề xuất các điều chỉnh (nếu cần thiết) về vật liệu hoặc quy trình sản xuất để đảm bảo chất lượng âm thanh, độ bền hoặc tính khả thi của Sản phẩm (phải có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A).

ĐIỀU 5: THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

5.1. Thời gian thực hiện: Hợp đồng này có tổng thời gian thực hiện là ……… ngày/tuần/tháng, kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực.

5.2. Tiến độ chi tiết: Tiến độ cụ thể cho từng giai đoạn (mua sắm/chế biến vật liệu, gia công, lắp ráp, điều chỉnh âm thanh, kiểm tra chất lượng, đóng gói, giao hàng) sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 02 – Kế hoạch Sản xuất và Giao hàng chi tiết đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

5.3. Gia hạn tiến độ: Trong trường hợp có các yếu tố khách quan (thiên tai, dịch bệnh, sự cố bất khả kháng, khan hiếm nguyên vật liệu đặc biệt, hoặc chậm trễ do lỗi của Bên A, v.v.) gây ảnh hưởng đến tiến độ, Bên B có quyền đề nghị gia hạn tiến độ và phải thông báo bằng văn bản cho Bên A để hai bên cùng xem xét, thỏa thuận và ký phụ lục điều chỉnh (nếu cần).

5.4. Trễ tiến độ do lỗi của Bên B: Nếu Bên B chậm trễ tiến độ mà không có lý do chính đáng được Bên A chấp thuận bằng văn bản, Bên B sẽ phải chịu phạt vi phạm Hợp đồng theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 6: KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG VÀ NGHIỆM THU SẢN PHẨM