Hợp đồng sản xuất đàn organ điện tử

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng sản xuất đàn organ điện tử, đảm bảo mọi điều khoản có lợi nhất cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG SẢN XUẤT ĐÀN ORGAN ĐIỆN TỬ

Số: …./HĐSXODE-PVL

Hôm nay, ngày….tháng ..năm 2025, tại …………………, chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, được sửa đổi, bổ sung;
Các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan.

Thông tin các bên

BÊN ĐẶT HÀNG/BÊN YÊU CẦU (Bên A):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức/Cá nhân: ……………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: …………………………………………………………………
Mã số thuế/Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………

BÊN NHẬN SẢN XUẤT (Bên B):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng Sản xuất Đàn Organ Điện tử với các điều khoản sau đây:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI CÔNG VIỆC

1.1. Đối tượng của Hợp đồng: Bên A đồng ý đặt hàng và Bên B đồng ý thực hiện việc sản xuất các loại đàn Organ điện tử (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm“) theo các mẫu thiết kế, quy cách, số lượng và tiêu chuẩn chất lượng do Bên A cung cấp hoặc được hai bên thống nhất, đảm bảo tính năng kỹ thuật, thẩm mỹ và hiệu suất âm thanh.

1.2. Số lượng và mẫu mã Sản phẩm:

a. Số lượng: Tổng số lượng Sản phẩm là: ……… (Bằng chữ: ……………………) chiếc đàn.

b. Mẫu mã và cấu hình: Sản phẩm sẽ được sản xuất theo các mẫu thiết kế, thông số kỹ thuật, vật liệu, linh kiện, màu sắc và yêu cầu hoàn thiện chi tiết được quy định tại Phụ lục 01 – Danh mục Mẫu và Yêu cầu Kỹ thuật Sản phẩm, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

* Kiểu dáng và kích thước: Đàn organ điện tử cầm tay (portable), đàn organ đứng (console), hoặc các loại đặc biệt khác. Kích thước tổng thể, số lượng phím (ví dụ: 61 phím, 76 phím, 88 phím), loại phím (nhạy cảm lực, bán nặng, nặng).

* Thông số âm thanh: Số lượng tiếng (voices), phong cách (styles/rhythms), hiệu ứng (effects – reverb, chorus, DSP), khả năng đa âm (polyphony), loa tích hợp (công suất, kích thước).

* Tính năng điện tử: Màn hình hiển thị (LED, LCD, cảm ứng), kết nối (USB, MIDI, Audio In/Out, Headphone), bộ nhớ (cho voice, style, bài hát), chức năng thu âm/phát lại, khả năng mở rộng âm thanh (sampling), chức năng học tập.

* Vật liệu và hoàn thiện: Vật liệu vỏ đàn (nhựa cao cấp, gỗ, kim loại), màu sắc, bề mặt hoàn thiện (sơn bóng, sơn mờ).

* Phụ kiện đi kèm: Chân đàn (stand), ghế đàn (bench), pedal duy trì (sustain pedal), adapter nguồn, sách hướng dẫn sử dụng, bao/hộp đựng.

* Logo và nhãn hiệu: Vị trí, kích thước, màu sắc của logo, nhãn hiệu của Bên A hoặc thương hiệu chung (nếu có).

c. Mẫu đối chứng: (Nếu có) Một (01) mẫu đối chứng của Sản phẩm đã được hai bên phê duyệt và ký xác nhận sẽ được lưu giữ tại mỗi bên để làm căn cứ so sánh chất lượng và mẫu mã sản phẩm trong quá trình sản xuất và nghiệm thu.

1.3. Phạm vi công việc của Bên B: Bên B cam kết thực hiện các công việc sau đây:

a. Nghiên cứu và chuẩn bị sản xuất: Tiếp nhận, nghiên cứu và đánh giá tính khả thi của các mẫu thiết kế, thông số kỹ thuật và yêu cầu chất lượng từ Bên A. Lập kế hoạch sản xuất chi tiết, bao gồm kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, linh kiện điện tử, cơ khí, bố trí nhân lực và dây chuyền sản xuất.

b. Mua sắm nguyên vật liệu và linh kiện: Lựa chọn và mua sắm các loại linh kiện điện tử (bộ xử lý trung tâm (CPU), chip âm thanh, bộ nhớ, mạch điện tử, loa, bàn phím, màn hình), vật liệu vỏ đàn, và các vật tư khác theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng đã thỏa thuận trong Phụ lục 01. Đảm bảo linh kiện có nguồn gốc rõ ràng, đạt tiêu chuẩn chất lượng.

c. Gia công và lắp ráp: Thực hiện toàn bộ quy trình gia công vỏ đàn, lắp ráp các mạch điện tử, bộ phận bàn phím, hệ thống loa và các chi tiết khác của đàn Organ điện tử theo đúng bản vẽ thiết kế và quy trình kỹ thuật. Đảm bảo độ chính xác cao trong từng công đoạn lắp ráp và kết nối.

d. Lập trình và hiệu chỉnh phần mềm/firmware: Nạp và hiệu chỉnh phần mềm (firmware) cho đàn, điều chỉnh các thông số âm thanh, hiệu ứng, tiếng và phong cách để đảm bảo Sản phẩm hoạt động đúng chức năng và đạt chất lượng âm thanh mong muốn.

e. Kiểm tra chất lượng: Thực hiện kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt ở từng giai đoạn sản xuất và kiểm tra tổng thể Sản phẩm cuối cùng, bao gồm kiểm tra chức năng điện tử, chất lượng âm thanh, độ nhạy của phím, độ bền, thẩm mỹ và an toàn điện. Lập biên bản kiểm tra chất lượng cho từng lô sản phẩm.

f. Đóng gói: Đóng gói Sản phẩm cẩn thận, đảm bảo an toàn, chống sốc, chống ẩm trong quá trình vận chuyển và lưu kho, sử dụng vật liệu bảo vệ phù hợp và hộp carton chắc chắn.

g. Giao hàng: Vận chuyển Sản phẩm đã hoàn thiện đến địa điểm do Bên A chỉ định và bàn giao theo đúng quy trình.

1.4. Tiêu chuẩn chất lượng: Sản phẩm phải được sản xuất tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng về âm thanh điện tử, chức năng, độ bền và thẩm mỹ của nhạc cụ điện tử. Bên B cam kết Sản phẩm không có lỗi về vật liệu, linh kiện và gia công trong điều kiện sử dụng bình thường. Các tiêu chuẩn này có thể bao gồm các tiêu chuẩn riêng của Bên A hoặc các tiêu chuẩn quốc tế phổ biến trong ngành nhạc cụ điện tử (ví dụ: ISO, RoHS, CE).

1.5. Thời gian thực hiện: Tổng thời gian thực hiện công việc từ giai đoạn chuẩn bị sản xuất đến hoàn thành sản xuất và bàn giao là ……… ngày/tuần/tháng. Tiến độ chi tiết cho từng lô sản phẩm hoặc giai đoạn sẽ được quy định tại Phụ lục 02 – Kế hoạch Sản xuất và Giao hàng chi tiết.

1.6. Địa điểm sản xuất: Tại nhà máy của Bên B tại địa chỉ: ……………………………………………………………….

1.7. Địa điểm giao hàng: Tại địa chỉ của Bên A hoặc địa điểm khác do Bên A chỉ định: ……………………………………………………………….

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ ĐIỀU KIỆN THANH TOÁN

2.1. Giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị của Hợp đồng này là: ……………………………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………………… Việt Nam đồng).

2.2. Chi tiết giá trị: Giá trị Hợp đồng đã bao gồm (hoặc chưa bao gồm) thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí nguyên vật liệu, linh kiện điện tử, nhân công, gia công, lắp ráp, lập trình, hiệu chỉnh, kiểm tra chất lượng, đóng gói và vận chuyển đến địa điểm giao hàng (nếu có) và các chi phí khác liên quan đến việc hoàn thành Sản phẩm.

2.3. Loại tiền tệ: Giá trị Hợp đồng được tính bằng Việt Nam Đồng (VNĐ).

2.4. Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.

2.5. Tiến độ thanh toán:

a. Đợt 1 (Đặt cọc): Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng trong vòng ……… ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực. Khoản đặt cọc này sẽ được sử dụng để Bên B mua sắm nguyên vật liệu và linh kiện chính. b. Đợt 2 (Bắt đầu sản xuất hàng loạt): Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng trong vòng ……… ngày làm việc kể từ ngày Bên B xác nhận đã hoàn tất việc chuẩn bị vật tư, linh kiện và sẵn sàng bắt đầu sản xuất lô đầu tiên. c. Đợt 3 (Giao hàng từng phần/Hoàn thành ………% sản phẩm): Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng khi Bên B hoàn thành và giao ………% khối lượng Sản phẩm hoặc theo từng lô hàng đã được nghiệm thu (nếu có thỏa thuận giao hàng từng phần).

d. Đợt cuối: Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng còn lại trong vòng ……… ngày làm việc kể từ ngày Bên A nghiệm thu và xác nhận đã nhận đủ toàn bộ Sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng tại địa điểm giao hàng.

2.6. Tài khoản thanh toán của Bên B: * Tên tài khoản: ………………………………………………………………………… * Số tài khoản: ………………………………………………………………………… * Ngân hàng: ……………………………………………………………………………

2.7. Xử lý chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán quá ……… ngày kể từ ngày đến hạn mà không có lý do chính đáng được Bên B chấp thuận bằng văn bản, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm thanh toán là ………% /ngày trên tổng số tiền chậm trả.

ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN A

3.1. Nghĩa vụ của Bên A:

a. Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các mẫu thiết kế, thông số kỹ thuật, yêu cầu về linh kiện, tiêu chuẩn chất lượng và các thông tin cần thiết khác cho Bên B.

b. Phối hợp chặt chẽ với Bên B trong suốt quá trình sản xuất, kịp thời đưa ra phản hồi, góp ý và phê duyệt các vấn đề phát sinh (nếu có) theo tiến độ đã thỏa thuận.

c. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí Hợp đồng cho Bên B theo quy định tại Điều 2.

d. Sắp xếp nhân sự có đủ chuyên môn để tiếp nhận, kiểm tra và nghiệm thu Sản phẩm khi Bên B giao hàng.

e. Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và quyền sở hữu trí tuệ của các mẫu thiết kế, nhãn hiệu, logo, phần mềm/firmware hoặc các yếu tố sở hữu trí tuệ khác do Bên A cung cấp hoặc yêu cầu Bên B đưa vào Sản phẩm. Bên A phải đảm bảo rằng việc sản xuất Sản phẩm theo mẫu của Bên A không vi phạm bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào của bên thứ ba.

3.2. Quyền lợi của Bên A:

a. Được Bên B thực hiện công việc sản xuất Sản phẩm đúng theo mẫu thiết kế, số lượng, chất lượng và tiến độ đã thỏa thuận.

b. Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin, báo cáo về tiến độ sản xuất, chất lượng linh kiện, quá trình kiểm tra chất lượng.

c. Có quyền cử chuyên gia giám sát, kiểm tra quá trình sản xuất tại nhà máy của Bên B (sau khi được thông báo và đồng ý từ Bên B).

d. Từ chối nhận Sản phẩm không đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng, quy cách hoặc bị hư hỏng do lỗi của Bên B.

e. Áp dụng chế tài phạt vi phạm Hợp đồng nếu Bên B không thực hiện đúng các cam kết.

f. Được hưởng quyền sở hữu trí tuệ đối với các Sản phẩm được sản xuất theo mẫu của mình theo quy định tại Điều 8 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 4: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN B

4.1. Nghĩa vụ của Bên B:

a. Nghiên cứu, chuẩn bị và thực hiện sản xuất Sản phẩm theo đúng mẫu thiết kế, thông số kỹ thuật, chất lượng, số lượng và tiến độ đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các Phụ lục.

b. Đảm bảo Sản phẩm được sản xuất từ linh kiện và vật liệu chất lượng phù hợp, có nguồn gốc hợp pháp, mới 100% và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành.

c. Cử đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm để thực hiện toàn bộ quy trình sản xuất, lắp ráp và lập trình, hiệu chỉnh Sản phẩm.

d. Thực hiện kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt ở từng giai đoạn và kiểm tra tổng thể Sản phẩm cuối cùng.

e. Chịu trách nhiệm về mọi hư hỏng, mất mát Sản phẩm xảy ra trước khi Bên A chính thức nhận hàng tại địa điểm giao hàng.

f. Cung cấp đầy đủ các tài liệu liên quan đến Sản phẩm (nếu có yêu cầu từ Bên A), hướng dẫn sử dụng, bảo quản Sản phẩm khi bàn giao.

g. Thực hiện nghĩa vụ bảo hành theo quy định tại Điều 7 của Hợp đồng này.

h. Bảo mật thông tin, mẫu thiết kế, bí quyết công nghệ, danh sách linh kiện mà Bên A cung cấp, không được tiết lộ cho bên thứ ba hoặc sử dụng cho mục đích khác ngoài Hợp đồng này (trừ khi được Bên A cho phép bằng văn bản hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền).

4.2. Quyền lợi của Bên B:

a. Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết (mẫu thiết kế, thông số kỹ thuật) và phối hợp chặt chẽ để Bên B thực hiện công việc.

b. Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí Hợp đồng.

c. Từ chối tiếp tục công việc hoặc tạm dừng tiến độ nếu Bên A không tuân thủ các điều khoản thanh toán hoặc không tạo điều kiện cần thiết.

d. Đề xuất các điều chỉnh (nếu cần thiết) về linh kiện hoặc quy trình sản xuất để đảm bảo chất lượng, hiệu suất hoặc tính khả thi của Sản phẩm (phải có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A).

ĐIỀU 5: THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

5.1. Thời gian thực hiện: Hợp đồng này có tổng thời gian thực hiện là ……… ngày/tuần/tháng, kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực.

5.2. Tiến độ chi tiết: Tiến độ cụ thể cho từng giai đoạn (mua sắm linh kiện, gia công vỏ, lắp ráp điện tử, lập trình, kiểm tra chất lượng, đóng gói, giao hàng) sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 02 – Kế hoạch Sản xuất và Giao hàng chi tiết đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

5.3. Gia hạn tiến độ: Trong trường hợp có các yếu tố khách quan (thiên tai, dịch bệnh, sự cố bất khả kháng, khan hiếm linh kiện điện tử đặc biệt, hoặc chậm trễ do lỗi của Bên A, v.v.) gây ảnh hưởng đến tiến độ, Bên B có quyền đề nghị gia hạn tiến độ và phải thông báo bằng văn bản cho Bên A để hai bên cùng xem xét, thỏa thuận và ký phụ lục điều chỉnh (nếu cần).

5.4. Trễ tiến độ do lỗi của Bên B: Nếu Bên B chậm trễ tiến độ mà không có lý do chính đáng được Bên A chấp thuận bằng văn bản, Bên B sẽ phải chịu phạt vi phạm Hợp đồng theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 6: KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG VÀ NGHIỆM THU