Hợp đồng vận chuyển mỹ phẩm tới đại lý bán lẻ

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo các Hợp đồng vận chuyển mỹ phẩm tới đại lý bán lẻ, đảm bảo quyền lợi tối đa cho quý khách hàng khi xảy ra tranh chấp

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN

SỐ: [SỐ HỢP ĐỒNG]/HĐVCHMP-PVL

Hôm nay, ngày [NGÀY] tháng [THÁNG] năm [NĂM], tại [ĐỊA ĐIỂM KÝ KẾT HỢP ĐỒNG], chúng tôi gồm có:

Các Căn Cứ Pháp Lý Và Điều Khoản Chung

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật khác có liên quan đến hoạt động vận tải hàng hóa.

BÊN A (BÊN THUÊ VẬN CHUYỂN/CHỦ HÀNG):

Tên doanh nghiệp/tổ chức: ……………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………
Email: ………………………………………………………………………
Số tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………
Ngân hàng: …………………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN/ĐƠN VỊ VẬN TẢI):

Tên doanh nghiệp/tổ chức: ……………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………
Email: ………………………………………………………………………
Số tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………
Ngân hàng: …………………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

Hai bên thống nhất cùng nhau ký kết Hợp đồng dịch vụ vận chuyển mỹ phẩm này với các điều khoản và điều kiện cụ thể như sau:

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp dịch vụ vận chuyển các loại sản phẩm mỹ phẩm (“Hàng hóa”) của Bên A từ kho/điểm tập kết của Bên A đến các đại lý bán lẻ/điểm phân phối được chỉ định bởi Bên A, đảm bảo an toàn, đúng thời gian và địa điểm theo thỏa thuận.

Điều 2. Hàng hóa vận chuyển và Yêu cầu kỹ thuật

2.1. Danh mục Hàng hóa: Hàng hóa vận chuyển là các sản phẩm mỹ phẩm, bao gồm nhưng không giới hạn: [LIỆT KÊ TÊN SẢN PHẨM/NHÓM SẢN PHẨM/THƯƠNG HIỆU CỤ THỂ, VÍ DỤ: Son môi, kem dưỡng da, sữa rửa mặt, dầu gội, v.v.].

2.2. Quy cách đóng gói:

Hàng hóa phải được Bên A đóng gói cẩn thận, chắc chắn, phù hợp với tiêu chuẩn vận chuyển, đảm bảo không bị hư hỏng, biến chất trong quá trình vận chuyển.
Bao bì phải ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, tên hàng hóa, số lượng, và các ký hiệu cảnh báo (ví dụ: hàng dễ vỡ, không xếp chồng quá cao, tránh nắng nóng, ẩm ướt).

2.3. Yêu cầu vận chuyển đặc biệt:

Hàng hóa phải được vận chuyển trong điều kiện [VÍ DỤ: nhiệt độ ổn định từ 20-25 độ C, tránh ánh nắng trực tiếp, tránh va đập mạnh].
Phương tiện vận chuyển phải đảm bảo vệ sinh, khô ráo, không có mùi lạ ảnh hưởng đến chất lượng mỹ phẩm.
[NẾU CÓ YÊU CẦU KHÁC, VÍ DỤ: Có hệ thống giảm xóc, có thiết bị giám sát nhiệt độ, chống ẩm,…].

Điều 3. Lộ trình, Thời gian và Địa điểm giao nhận

3.1. Lộ trình vận chuyển: Từ [ĐỊA ĐIỂM GỬI HÀNG CỦA BÊN A] đến các địa điểm nhận hàng của đại lý bán lẻ được Bên A chỉ định, theo danh sách kèm theo từng đơn hàng.

3.2. Thời gian vận chuyển:

Thời gian giao hàng dự kiến cho mỗi đơn hàng là [SỐ] ngày làm việc kể từ khi Bên B tiếp nhận hàng hóa từ Bên A.
Bên B cam kết giao hàng đúng hoặc sớm hơn thời gian cam kết. Trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ nào, Bên B phải thông báo ngay cho Bên A và các bên liên quan.

3.3. Địa điểm giao nhận:

Địa điểm giao hàng: Do Bên A chỉ định cụ thể trong từng đơn đặt hàng vận chuyển (Shipping Order – SO), thường là kho/cửa hàng của đại lý bán lẻ.
Bên B có trách nhiệm giao hàng đúng địa chỉ và đúng người nhận được Bên A ủy quyền.

Điều 4. Giá cước vận chuyển và Phương thức thanh toán

4.1. Giá cước vận chuyển: Giá cước vận chuyển sẽ được tính dựa trên [KHỐI LƯỢNG/THỂ TÍCH/KHOẢNG CÁCH/SỐ CHUYẾN/GÓI CƯỚC CỐ ĐỊNH]. Đơn giá chi tiết được quy định trong Phụ lục 01 (Bảng giá cước vận chuyển) đính kèm Hợp đồng. Giá này đã bao gồm [CÓ/KHÔNG] thuế giá trị gia tăng (VAT).

4.2. Các chi phí phát sinh: Các chi phí phát sinh ngoài giá cước cơ bản (ví dụ: phí lưu kho quá hạn, phí chờ đợi, phí phát sinh do thay đổi địa điểm giao hàng của Bên A) sẽ được Bên B thông báo và có sự đồng ý của Bên A trước khi thực hiện.

4.3. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng.

4.4. Tiến độ thanh toán: Bên A sẽ thanh toán phí dịch vụ vận chuyển định kỳ [TUẦN/THÁNG/QUÝ] trong vòng [SỐ] ngày kể từ ngày Bên B gửi hóa đơn và bảng kê chi tiết các chuyến hàng đã vận chuyển thành công.

Điều 5. Giấy tờ và Hồ sơ vận chuyển

5.1. Giấy tờ kèm theo hàng hóa: Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết đi kèm Hàng hóa, bao gồm:

Phiếu xuất kho/Phiếu giao hàng.
Hóa đơn tài chính (nếu có).
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (bản sao).
Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật hoặc yêu cầu của cơ quan chức năng.

5.2. Chứng từ vận chuyển: Bên B có trách nhiệm lập và quản lý các chứng từ vận chuyển theo quy định (ví dụ: Vận đơn, Giấy gửi hàng), đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.

5.3. Xác nhận giao nhận: Khi giao hàng, Bên B và người nhận hàng (đại diện đại lý bán lẻ) sẽ cùng ký xác nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa hoặc Phiếu giao hàng, ghi rõ số lượng, tình trạng hàng hóa. Biên bản/Phiếu này là cơ sở để thanh toán và giải quyết khiếu nại.

Điều 6. Quyền và Nghĩa vụ của Bên A