Hợp đồng phân phối món ăn chế biến sẵn

Dưới đây là dự thảo Hợp đồng Phân phối Món ăn Chế biến sẵn được biên soạn chi tiết và tuân thủ các yêu cầu của bạn, bao gồm việc nhấn mạnh vai trò của Công ty Luật PVL GROUP.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI MÓN ĂN CHẾ BIẾN SẴN

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/2025/HĐPP-MACBS

Hôm nay, ngày…..tháng … năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], các bên dưới đây, bao gồm:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan về an toàn thực phẩm, chất lượng sản phẩm, và hoạt động phân phối.

BÊN A (NHÀ SẢN XUẤT/CUNG CẤP):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………
Giấy phép đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm số: ………………………………………………… Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ………………

BÊN B (NHÀ PHÂN PHỐI):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………
Giấy phép kinh doanh liên quan: ……………………………………………………………………………… Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ………………

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng phân phối món ăn chế biến sẵn với các điều khoản và điều kiện sau đây:

I. ĐIỀU KHOẢN CHUNG VÀ ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên A ủy quyền/chỉ định Bên B là nhà phân phối các sản phẩm món ăn chế biến sẵn (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm”) do Bên A sản xuất hoặc cung cấp trong phạm vi lãnh thổ và kênh phân phối đã thỏa thuận, và Bên B cam kết thực hiện việc phân phối Sản phẩm đó theo các điều khoản và điều kiện của Hợp đồng này.

Điều 2. Mục tiêu và Phạm vi phân phối

2.1. Mục tiêu của Hợp đồng là xây dựng và phát triển kênh phân phối hiệu quả cho Sản phẩm của Bên A, mở rộng thị trường, tăng doanh số bán hàng, và đảm bảo Sản phẩm đến tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng, an toàn và chất lượng.

2.2. Phạm vi phân phối Sản phẩm món ăn chế biến sẵn bao gồm nhưng không giới hạn:

a) Sản phẩm phân phối: [Liệt kê các loại món ăn cụ thể, ví dụ: các loại cơm hộp, salad đóng gói, món ăn kèm đã chế biến sẵn, món ăn đông lạnh có nhãn hiệu của Bên A, v.v.]. Các chi tiết về quy cách đóng gói, nhãn mác, hạn sử dụng của từng loại Sản phẩm sẽ được mô tả chi tiết trong Phụ lục 01: Danh mục Sản phẩm Phân phối.

b) Khu vực phân phối: Bên B được quyền phân phối Sản phẩm trong khu vực [ghi rõ khu vực: toàn quốc, một tỉnh/thành phố cụ thể, một số quận/huyện cụ thể] tại [Địa điểm phân phối chính].

c) Kênh phân phối: Bên B được quyền phân phối Sản phẩm thông qua các kênh [ghi rõ kênh: siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng, khách sạn, quán ăn, trường học, kênh online, v.v.].

d) Đảm bảo chất lượng và an toàn thực phẩm: Bên B có trách nhiệm bảo quản, vận chuyển và phân phối Sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm, và các điều kiện bảo quản được nhà sản xuất khuyến nghị.

e) Hoạt động tiếp thị và bán hàng: Bên B sẽ triển khai các hoạt động bán hàng, marketing trong phạm vi và ngân sách được hai bên thống nhất (nếu có), nhằm đẩy mạnh tiêu thụ Sản phẩm.

2.3. Chỉ tiêu doanh số, kế hoạch đặt hàng, các chương trình hỗ trợ bán hàng sẽ được hai bên xây dựng và điều chỉnh định kỳ thông qua các Phụ lục hoặc Biên bản thỏa thuận bổ sung.

Điều 3. Thời hạn Hợp đồng

3.1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có thời hạn là [ghi rõ thời hạn, ví dụ: 24 tháng, 36 tháng] kể từ ngày [Ngày bắt đầu hiệu lực Hợp đồng].

3.2. Hợp đồng có thể được gia hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận của hai bên bằng văn bản, hoặc trong các trường hợp được quy định tại Hợp đồng này và pháp luật có liên quan.

3.3. Trong thời gian Hợp đồng có hiệu lực, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về pháp luật hoặc điều kiện khách quan ảnh hưởng đến việc thực hiện Hợp đồng, hai bên sẽ cùng nhau xem xét và điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp.

Điều 4. Giá bán và phương thức thanh toán

4.1. Giá bán: Giá bán Sản phẩm mà Bên A cung cấp cho Bên B được xác định theo [ghi rõ cách tính giá, ví dụ: đơn giá/sản phẩm, đơn giá/kg, hoặc theo bảng giá bán buôn/chiết khấu]. Đơn giá của từng loại Sản phẩm được quy định chi tiết trong Phụ lục 02: Bảng Giá Sản phẩm và Chính sách Chiết khấu.

4.2. Giá Sản phẩm tại Điều 4.1 đã bao gồm [ghi rõ các khoản bao gồm, ví dụ: chi phí sản xuất, đóng gói, nhãn mác, thuế VAT (nếu có)] và chưa bao gồm [ghi rõ các khoản không bao gồm, ví dụ: chi phí vận chuyển từ kho của Bên A đến kho của Bên B (nếu Bên B chịu), chi phí marketing riêng của Bên B].

4.3. Phương thức thanh toán:

a) Bên B sẽ thanh toán cho Bên A bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt].

b) Thời hạn thanh toán: [ghi rõ thời hạn thanh toán, ví dụ: trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi Bên B nhận đủ hàng hóa đạt yêu cầu chất lượng và hóa đơn giá trị gia tăng của từng đợt giao hàng, hoặc vào ngày 05 hàng tháng cho các giao dịch của tháng trước đó].

c) Bên A có thể yêu cầu Bên B đặt cọc hoặc bảo lãnh thanh toán tùy theo thỏa thuận.

4.4. Các khoản thuế, phí liên quan đến giao dịch sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Nhà sản xuất/Cung cấp)

5.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B đặt hàng và thực hiện việc phân phối Sản phẩm theo đúng các điều khoản của Hợp đồng, đảm bảo chỉ tiêu doanh số (nếu có) và phạm vi phân phối đã cam kết.

b) Kiểm tra, giám sát hoạt động phân phối, quảng bá, và tình hình tồn kho của Bên B.

c) Nhận thanh toán tiền hàng đầy đủ và đúng hạn từ Bên B.

d) Yêu cầu Bên B thực hiện các biện pháp bảo quản Sản phẩm đúng quy định để đảm bảo chất lượng.

e) Từ chối giao hàng nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản về thanh toán hoặc tiếp nhận hàng hóa.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Sản xuất và cung cấp Sản phẩm đúng chất lượng, số lượng, chủng loại, quy cách, nhãn mác, và đặc biệt là an toàn vệ sinh thực phẩm theo các tiêu chuẩn đã thỏa thuận và pháp luật hiện hành.

b) Đảm bảo nguồn gốc nguyên liệu rõ ràng, có đầy đủ giấy tờ chứng minh chất lượng, an toàn thực phẩm.

c) Giao hàng đúng thời gian, địa điểm và trong điều kiện bảo quản phù hợp như đã thỏa thuận.

d) Cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến lô hàng (giấy chứng nhận ATTP, phiếu kiểm nghiệm, hóa đơn, v.v.).

e) Chịu trách nhiệm về chất lượng Sản phẩm từ khâu sản xuất đến khi bàn giao và được Bên B nghiệm thu.

f) Hỗ trợ Bên B về thông tin sản phẩm, kỹ thuật, và các hoạt động marketing theo thỏa thuận.

g) Bảo hành sản phẩm theo quy định nếu có lỗi từ nhà sản xuất.

II. ĐIỀU KHOẢN RIÊNG VÀ HỖ TRỢ PHÁP LÝ

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Nhà phân phối)

Để được hướng dẫn chi tiết về các quyền và nghĩa vụ của Bên B nhằm tối ưu hóa lợi ích và hạn chế rủi ro tranh chấp, vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP. Chi phí tư vấn chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 7. Quy trình đặt hàng, giao nhận và kiểm tra chất lượng Sản phẩm