Hợp đồng bao tiêu sản phẩm món ăn

Dưới đây là dự thảo Hợp đồng Bao tiêu Sản phẩm Món Ăn được biên soạn chi tiết và tuân thủ các yêu cầu của bạn, bao gồm việc nhấn mạnh vai trò của Công ty Luật PVL GROUP.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG BAO TIÊU SẢN PHẨM MÓN ĂN

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/2025/HĐBT-SPMA

Hôm nay, ngày…..tháng … năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], các bên dưới đây, bao gồm:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan về an toàn thực phẩm, chất lượng sản phẩm, và hợp đồng mua bán hàng hóa.

BÊN A (BÊN SẢN XUẤT/CUNG CẤP SẢN PHẨM):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………
Giấy phép đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm số: ………………………………………………… Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ………………

BÊN B (BÊN BAO TIÊU/MUA SẢN PHẨM):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………
Giấy phép kinh doanh liên quan: ……………………………………………………………………………… Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ………………

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng bao tiêu sản phẩm món ăn với các điều khoản và điều kiện sau đây:

I. ĐIỀU KHOẢN CHUNG VÀ ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên A cam kết sản xuất và cung cấp, và Bên B cam kết bao tiêu (mua toàn bộ hoặc một phần theo thỏa thuận) các loại sản phẩm món ăn chế biến sẵn, món ăn đông lạnh, hoặc các loại món ăn khác (sau đây gọi chung là “Sản phẩm”) theo số lượng, chủng loại, quy cách, chất lượng và giá cả đã được hai bên thống nhất.

Điều 2. Mục tiêu và Phạm vi bao tiêu

2.1. Mục tiêu của Hợp đồng là thiết lập mối quan hệ hợp tác ổn định, lâu dài giữa hai bên, đảm bảo nguồn cung Sản phẩm chất lượng cao, an toàn cho Bên B và đảm bảo đầu ra ổn định cho hoạt động sản xuất của Bên A.

2.2. Phạm vi bao tiêu Sản phẩm món ăn bao gồm nhưng không giới hạn:

a) Chủng loại Sản phẩm: [Liệt kê các loại món ăn cụ thể, ví dụ: Chả giò đông lạnh, Bún chả chế biến sẵn, Gà rán tẩm ướp, Cơm văn phòng đóng hộp, v.v.]. Các chi tiết về thành phần, định lượng, quy cách đóng gói của từng loại Sản phẩm sẽ được mô tả chi tiết trong Phụ lục 01: Danh mục Sản phẩm Bao tiêu và Quy cách.

b) Số lượng bao tiêu: Bên B cam kết bao tiêu [toàn bộ sản lượng của Bên A/một số lượng cố định/một tỷ lệ phần trăm nhất định] Sản phẩm theo kế hoạch sản xuất và nhu cầu của Bên B. Số lượng đặt hàng tối thiểu/tối đa mỗi đợt và tổng số lượng dự kiến trong thời hạn Hợp đồng sẽ được nêu rõ.

c) Tiêu chuẩn chất lượng: Sản phẩm phải đạt các tiêu chuẩn về cảm quan, dinh dưỡng, vi sinh, hóa lý, an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định của pháp luật Việt Nam (ví dụ: QCVN về thực phẩm, TCVN về vệ sinh an toàn thực phẩm) và các tiêu chuẩn nội bộ cao hơn của Bên B (nếu có).

d) Thời gian và địa điểm giao nhận: Bên A sẽ giao Sản phẩm tại [Địa điểm giao hàng] vào thời gian cụ thể theo Đơn đặt hàng hoặc lịch trình đã thống nhất.

e) Bảo quản và vận chuyển: Sản phẩm phải được bảo quản và vận chuyển trong điều kiện phù hợp (ví dụ: nhiệt độ, độ ẩm) để đảm bảo chất lượng từ nhà máy của Bên A đến điểm giao nhận của Bên B.

2.3. Kế hoạch giao hàng, số lượng và chủng loại cụ thể cho từng đợt sẽ được hai bên xác nhận thông qua Đơn đặt hàng hoặc Lịch trình giao hàng định kỳ là một phần không thể tách rời của Hợp đồng này.

Điều 3. Thời hạn Hợp đồng

3.1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có thời hạn là [ghi rõ thời hạn, ví dụ: 24 tháng, 36 tháng] kể từ ngày [Ngày bắt đầu hiệu lực Hợp đồng/Ngày giao hàng đầu tiên].

3.2. Hợp đồng có thể được gia hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận của hai bên bằng văn bản, hoặc trong các trường hợp được quy định tại Hợp đồng này và pháp luật có liên quan.

3.3. Trong thời gian Hợp đồng có hiệu lực, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về pháp luật hoặc điều kiện khách quan ảnh hưởng đến việc thực hiện Hợp đồng, hai bên sẽ cùng nhau xem xét và điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp.

Điều 4. Giá cả và phương thức thanh toán

4.1. Giá của Sản phẩm được xác định theo [ghi rõ cách tính giá, ví dụ: đơn giá/sản phẩm, đơn giá/kg, đơn giá theo gói]. Đơn giá của từng loại Sản phẩm được quy định chi tiết trong Phụ lục 02: Bảng Giá Sản phẩm Bao tiêu. Tổng giá trị Hợp đồng dự kiến là [số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam), có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng và chủng loại Sản phẩm thực tế được giao.

4.2. Giá Sản phẩm tại Điều 4.1 đã bao gồm [ghi rõ các khoản bao gồm, ví dụ: chi phí sản xuất, chi phí bao bì, chi phí vận chuyển đến địa điểm giao nhận (nếu có thỏa thuận), thuế VAT (nếu có)] và chưa bao gồm [ghi rõ các khoản không bao gồm, ví dụ: chi phí lưu kho sau khi Bên B nhận hàng, chi phí quảng cáo, tiếp thị].

4.3. Phương thức thanh toán:

a) Bên B sẽ thanh toán cho Bên A bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt].

b) Thời hạn thanh toán: [ghi rõ thời hạn thanh toán, ví dụ: trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi Bên B nhận đủ hàng hóa đạt yêu cầu chất lượng và hóa đơn giá trị gia tăng của từng đợt giao hàng, hoặc vào ngày cuối cùng của mỗi tháng dựa trên tổng khối lượng hàng hóa đã nhận trong tháng].

c) Bên B có thể áp dụng hình thức tạm ứng hoặc thanh toán theo từng đợt giao hàng tùy theo thỏa thuận.

4.4. Các khoản thuế, phí liên quan đến giao dịch sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Sản xuất/Cung cấp)

5.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B tiếp nhận và thanh toán tiền Sản phẩm theo đúng số lượng, chất lượng đã được nghiệm thu và các điều khoản của Hợp đồng.

b) Được Bên B cung cấp thông tin kịp thời về nhu cầu thị trường, kế hoạch đặt hàng để Bên A có thể điều chỉnh sản xuất.

c) Từ chối giao hàng nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản về thanh toán hoặc tiếp nhận hàng hóa.

d) Đề xuất điều chỉnh giá Sản phẩm (khi có sự biến động lớn về giá nguyên liệu, chi phí sản xuất) hoặc số lượng giao hàng (khi có lý do chính đáng) sau khi đã thông báo và được Bên B đồng ý bằng văn bản.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Sản xuất và cung cấp Sản phẩm đúng số lượng, chủng loại, quy cách, và đặc biệt là chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm theo các tiêu chuẩn đã thỏa thuận và pháp luật hiện hành.

b) Đảm bảo nguồn gốc nguyên liệu rõ ràng, có đầy đủ giấy tờ chứng minh chất lượng, an toàn.

c) Giao hàng đúng thời gian, địa điểm và trong điều kiện bảo quản phù hợp như đã thỏa thuận.

d) Cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến lô hàng (phiếu xuất kho, phiếu kiểm nghiệm, chứng nhận ATTP, hóa đơn, v.v.).

e) Chịu trách nhiệm về chất lượng Sản phẩm từ khâu sản xuất đến khi bàn giao và được Bên B nghiệm thu.

f) Phối hợp với Bên B trong việc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng Sản phẩm.

II. ĐIỀU KHOẢN RIÊNG VÀ HỖ TRỢ PHÁP LÝ

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Bao tiêu/Mua Sản phẩm)

Để được hướng dẫn chi tiết về các quyền và nghĩa vụ của Bên B nhằm tối ưu hóa lợi ích và hạn chế rủi ro tranh chấp, vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP. Chi phí tư vấn chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 7. Quy trình đặt hàng, giao nhận và kiểm tra chất lượng Sản phẩm